DDM Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	DDM Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-01-23
Data składania ofert	30/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488140007 Systemy informacji medycznej 483110001 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 481800003 Pakiety oprogramowania medycznego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722121804 Usługi opracowywania oprogramowania medycznego
Numer przetargu	6904205

<div>
 <h1>DDM Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe DDM_2</li>
 <li>wzór oferty EDM EMC.docx</li>
 <li>zał. 1a RCZ</li>
 <li>zał. 1b ZDR</li>
 <li>UMOWA 2025_Umowa_sprzedaży sprzęt IT.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>DDM Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego do digitalizacji dokumentacji medycznej (DDM), wraz z niezbędnymi licencjami, dokumentacją, szkoleniami użytkowników oraz wsparciem technicznym, w podmiotach leczniczych Zamawiającego. 
Celem zamówienia jest wdrożenie rozwiązania umożliwiającego pełną obsługę procesów digitalizacji, przetwarzania, archiwizacji, podpisywania, indeksacji oraz udostępniania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), w tym dokumentacji historycznej i bieżącej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 
2. Zakres funkcjonalny systemu 
System musi umożliwiać w szczególności: 
2.1. Obsługę świadczeń zdrowotnych i EDM 
•	wyszukiwanie świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Zamawiającego (m.in. hospitalizacji, wizyt ambulatoryjnych, badań diagnostycznych), 
•	filtrowanie świadczeń co najmniej według: pacjenta, personelu, miejsca udzielania świadczenia, dat, typu świadczenia, statusu realizacji, statusu EDM oraz statusu wysyłki do systemu P1, 
•	prezentację listy świadczeń wraz z pełnymi danymi identyfikacyjnymi i statusami. 
2.2. Generowanie, podpisywanie i indeksację EDM 
•	generowanie wymaganych dokumentów EDM (np. kart informacyjnych leczenia szpitalnego) po spełnieniu reguł walidacji, 
•	zbiorcze generowanie dokumentów EDM dla wielu pacjentów, 
•	podpisywanie dokumentów EDM podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, 
•	zbiorcze podpisywanie wielu dokumentów, 
•	inicjowanie procesu indeksacji EDM w systemie P1, pojedynczo i masowo, 
•	podgląd statusów indeksacji oraz komunikatów błędów. 
2.3. Digitalizację dokumentacji papierowej 
•	digitalizację dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej poprzez wykonanie odwzorowania cyfrowego, 
•	osadzanie zeskanowanych dokumentów PDF w strukturze HL7 CDA level 1 wraz z metadanymi, 
•	możliwość uzupełniania brakujących metadanych w jednym interfejsie, 
•	zapisywanie zdigitalizowanych dokumentów w repozytorium dokumentacji medycznej systemu HIS, 
•	dostęp do zdigitalizowanych dokumentów bezpośrednio z rekordu pacjenta, 
•	współpracę z różnymi skanerami biurkowymi, 
•	prezentację statusu digitalizacji dokumentacji pacjenta. 
3. Integracje i środowisko techniczne 
•	system musi być w pełni kompatybilny i zintegrowany z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem HIS (Clininet), 
•	Zamawiający nie posiada praw ani licencji do API systemu HIS – Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszelkie koszty niezbędnych licencji, modułów, modyfikacji oraz integracji, 
•	system musi obsługiwać standardy HL7 oraz wymagania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, 
•	system instalowany i uruchamiany w infrastrukturze IT Zamawiającego, 
•	architektura rozwiązania musi spełniać aktualne standardy cyberbezpieczeństwa. 
4. Wymagania formalne i bezpieczeństwa 
•	system musi być zgodny z RODO oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych medycznych, 
•	zapewnienie kontroli dostępu, nadawania ról i uprawnień użytkowników, 
•	rejestrowanie i logowanie operacji użytkowników, 
•	szyfrowanie transmisji danych, 
•	dostarczenie oprogramowania z minimum 3-letnią gwarancją aktualizacji i wsparcia, 
•	zapewnienie wsparcia technicznego w języku polskim. 
5. Wdrożenie, szkolenia i dokumentacja 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
•	instalacji, konfiguracji i uruchomienia systemu, 
•	przeprowadzenia testów akceptacyjnych, 
•	przeszkolenia użytkowników końcowych i administratorów, 
•	dostarczenia kompletnej dokumentacji technicznej i użytkowej w języku polskim. 
6. Postanowienia końcowe OPZ 
Oprogramowanie musi zostać dostarczone w stanie umożliwiającym natychmiastową i pełną funkcjonalność, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów finansowych. 
Uwaga! 
Jeżeli w specyfikacji przedstawionej w zał. 1a, 1b pojawiają się odniesienia do konkretnych marek, znaków towarowych, patentów czy pochodzenia produktów, należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, mające na celu określenie oczekiwanych standardów jakościowych. Wykonawca ma prawo zaoferować dostawy równoważne spełniające wskazane wymagania. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 70% (70 pkt)
 Termin realizacji zadania 
Do 3 miesięcy od daty podpisania umowy z dostawcą - 0 pkt 
Do 2 miesięcy od daty podpisania umowy z dostawcą – 10 pkt 
Do 1 miesiąca od daty podpisania umowy z dostawcą - 30 pkt
 
 </div>