Zaprojektowanie i przygotowanie materiałów informacyjnych oraz działania promocyjne online i offline w językach obcych na potrzeby promocji innowacyjnych polskich technologii w zakresie nadruku spożywczego na międzynarodowych targach

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie i przygotowanie materiałów informacyjnych oraz działania promocyjne online i offline w językach obcych na potrzeby promocji innowacyjnych polskich technologii w zakresie nadruku spożywczego na międzynarodowych targach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-01-23
Data składania ofert	30/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 798225007 Usługi projektów graficznych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921110002 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6904202

<div>
<h1>Rozw&oacute;j eksportu innowacyjnych ploter&oacute;w spożywczych IMAGO VULPES poprzez udział w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik 1</li>
<li>Załącznik 2</li>
<li>Załącznik 3</li>
<li>Załącznik 4</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zaprojektowanie i przygotowanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz działania promocyjne online i offline w językach obcych na potrzeby promocji innowacyjnych polskich technologii w zakresie nadruku spożywczego na międzynarodowych targach zgodnie z poniższym: Nazwa wydarzenia: Targi ISM &ndash; Międzynarodowe Targi Słodyczy i Przekąsek + ProSweets Miejsce: Kolonia, Niemcy. Termin: 01-04.02.2026 r. a)Produkcja filmu promocyjnego prezentującego urządzenie VULPES Produkcja filmu promocyjnego prezentującego urządzenie VULPES na potrzeby udziału w targach ISM + ProSweets 2026 oraz profesjonalnej sesji produktowej. Film będzie wykorzystywany zar&oacute;wno do wyświetlania na stoisku, jak i do cel&oacute;w promocyjnych online (social media, kampanie mailingowe, YouTube) Zakres realizacji: Przygotowanie wideo promocyjnego w tym: a)nagranie materiał&oacute;w wideo (zdjęcia planowe); b)montaż, postprodukcja, dodanie animacji oraz przygotowanie finalnych plik&oacute;w do emisji; c)czas trwania wideo: 2 minuty; d)przygotowanie wersji językowych wideo: niemiecka, angielska; e)profesjonalne tłumaczenie i nagranie lektora w języku niemieckim i angielskim z korektą wymowy nazw własnych i terminologii branżowej; f)przygotowanie wersji filmu z napisami (w języku angielskim i niemieckim) oraz bez napis&oacute;w; g)przygotowanie element&oacute;w graficznych i animacji: dodanie animacji (np. intro/outro, plansze informacyjne, animowane wyr&oacute;żniki funkcji/korzyści), z zachowaniem sp&oacute;jności z identyfikacją wizualną IMAGO. Zdjęcia produktowe (foto): wykonanie i obr&oacute;bka zdjęć urządzenia (packshoty i ujęcia aranżowane) do wykorzystania w materiałach cyfrowych i drukowanych. Minimum 50 ujęć. Wybrany Oferent przed podpisaniem umowy, jest zobligowany do przedstawienia Scenariusza filmu, czyli kr&oacute;tkiego opisu przebiegu filmu (scena po scenie), struktury: początek &ndash; rozwinięcie &ndash; zakończenie, propozycji narracji (lektor / napisy / bohater), do akceptacji przez Zamawiającego. b)Opracowanie cyfrowych materiał&oacute;w graficznych na potrzeby ISM + ProSweets 2026 Opracowanie cyfrowych materiał&oacute;w graficznych na potrzeby targ&oacute;w ISM + ProSweets 2026. Materiały wykorzystane będą w prezentacjach multimedialnych, mailingach i mediach społecznościowych. Wszystkie materiały zostaną opracowane w języku niemieckim i angielskim, zgodnie z estetyką lokalnego rynku i z uwzględnieniem specyfiki grupy docelowej (branża słodyczy i przekąsek). Zakres realizacji: opracowanie broszury (1 sztuka) i katalogu produktowego (1 sztuka): treść, zdjęcia, kompletna cyfrowa forma graficzna w języku niemieckim i angielskim; opracowanie roll-up&oacute;w (2 sztuki): koncepcja, zdjęcia, kompletna forma graficzna w języku niemieckim i angielskim; opracowanie wizyt&oacute;wek: forma graficzna i wizyt&oacute;wka cyfrowa; opracowanie zestawu grafik cyfrowych na potrzeby komunikacji online &ndash; grafiki promocyjne do reklamy social media oraz post&oacute;w organicznych dopasowane do dystrybucji w r&oacute;żnych kanałach komunikacji (minimum 30 sztuk) &ndash; w języku niemieckim i angielskim; Profesjoanlne tłumaczenie materiał&oacute;w z uwzględnieniem terminologii branżowej oraz oczekiwań rynku niemieckiego; Dostosowanie materiał&oacute;w do grupy docelowej: projekt uwzględniający specyfikę odbiorc&oacute;w z branży słodyczy i przekąsek (B2B) &ndash; czytelna prezentacja zastosowań, korzyści oraz element&oacute;w oferty; Sp&oacute;jność wizualna: zgodność z identyfikacją wizualną IMAGO oraz sp&oacute;jność z materiałem wideo i komunikacją kampanii okołotargowej. Wybrany Oferent przed podpisaniem umowy, jest zobligowany do przedstawienia Moodboardu, tj. przykłady stylu (linki, screeny), kolorystyka, typografia (na poziomie idei), inspiracje layout&oacute;w do akceptacji przez Zamawiającego. c)Realizacja kampanii promocyjnej w kanałach cyfrowych (LinkedIn, blog, mailing, baza danych, prospecting) Realizacja kampanii promocyjnej w kanałach cyfrowych (LinkedIn, blog, mailing, baza danych, prospekting) przed, w trakcie i po targach ISM + ProSweets 2026. Działania prowadzone będą na rynku niemieckim w języku lokalnym. Kampania obejmuje cały cykl: przed wydarzeniem &ndash; w celu zaproszenia odbiorc&oacute;w, w trakcie jako uzupełnienie stoiska, oraz po &ndash; by utrwalić kontakt i doprowadzić do negocjacji. Zakres realizacji: Przygotowanie i prowadzenie działań promocyjnych w tym reklam i post&oacute;w sponsorowanych na Linkedlin wraz z materiałami kreatywnymi do kampanii oraz treściami w języku niemieckim; Prowadzenie eksperckiego bloga (minimum 4 artykuły) i modyfikacje strony www.imagoprinter.com w niemieckiej wersji językowej w celu dostosowania do reali&oacute;w rynku i grupy docelowej (producenci słodyczy i przekąsek). Treści powinny być przygotowane pod pozycjonowanie (SEO) i zwiększenie wiarygodności w branży i widoczności na rynku niemieckim; Przygotowanie i realizacja kampanii z zakresu e-mail marketingu: przygotowanie treści kampanii przed oraz po targowej (minimum 6 wiadomości e-mail), profesjonalne tłumaczenie treści na język niemiecki; Zapytanie ofertowe nr 1/26 na zaprojektowanie i przygotowanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz działania promocyjne Kampanie prospectingowe obejmujące analizę i gromadzenie baz danych branżowych na rynku niemieckim oraz przygotowanie komunikat&oacute;w i procesu kontaktu z potencjalnymi odbiorcami z uwzględnieniem zasad ochrony prywatności; Integracja działań w celu pozyskania i zwiększenia konwersji lead&oacute;w sprzedażowych. Wybrany Oferent przed podpisaniem umowy, jest zobligowany do przedstawienia zarysu strategii mediowej, tj. orientacyjny podział budżetu (%), priorytety kanał&oacute;w, og&oacute;lną logikę optymalizacji do akceptacji przez Zamawiającego. d) Prowadzenie kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube) wraz z tworzeniem treści i streamingiem Prowadzenie kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube) wraz z tworzeniem treści i streamingiem podczas ISM + ProSweets 2026, w języku niemieckim i angielskim. Treści będą emitowane przed, w trakcie i po wydarzeniu. Zakres realizacji: Przygotowanie i przeprowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych takich jak: Facebook, Instagram oraz YouTube w dw&oacute;ch wersjach językowych (niemieckiej oraz angielskiej) obejmujące: a)Organiczne prowadzenie funpage&rsquo;a &ndash; bieżąca obsługa profilu, planowanie i publikacja post&oacute;w (minimum 3 w tygodniu) wraz z stworzeniem treści, grafik i kr&oacute;tkich form video oraz utrzymaniem sp&oacute;jności wizerunkowej marki IMAGO; b)Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii Meta Ads na rynku niemieckim zwiększającej świadomość marki oraz generującej leady sprzedażowe; c)Przygotowanie streamingu ze stoiska wystawienniczego w trakcie targ&oacute;w ISM + ProSweets 2026 wraz z jego szeroką dystrybucją; Integracja działań w celu pozyskania i zwiększenia konwersji lead&oacute;w sprzedażowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z żadnym z Oferent&oacute;w w przypadku, gdy przedstawione koncepcje, założenia lub propozycje realizacyjne nie spełnią jego oczekiwań, w szczeg&oacute;lności nie będą zgodne z księgą identyfikacji wizualnej (księgą wizualizacji) marki Zamawiającego, lub gdy nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia co do ostatecznego zakresu i warunk&oacute;w wsp&oacute;łpracy.
Okres gwarancji: n.d.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Oferty dopuszczone do udziału w postepowaniu będą podlegać dalszej ocenie zgodnie z poniższymi kryteriami: a) Cena brutto&ndash; 90%: W kryterium &bdquo;Cena brutto&rdquo; (C) najwyższą liczbę punkt&oacute;w (90,00 punkt&oacute;w) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto (z podatkiem VAT), a każda następna zgodnie ze wzore
b) Termin płatności &ndash; 10%: W kryterium &bdquo;Termin płatności&rdquo; (T) oferta może uzyskać maksymalnie 10,00 punkt&oacute;w. Najwyższą liczbę punkt&oacute;w (10,00 punkt&oacute;w) otrzyma oferta/y zawierająca/ce najdłuższy termin płatności, pozostali odpowiednio mniej .
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w Zapytaniu ofertowym.
</div>