Opieka serwisowa dla systemów informatycznych – kadrowo-płacowego AgemaHR Plus oraz zarządzania czasem pracy AgemaRCP w roku 2025 r.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opieka serwisowa dla systemów informatycznych – kadrowo-płacowego AgemaHR Plus oraz zarządzania czasem pracy AgemaRCP w roku 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-01-22
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer wyniku	6900575

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Opieka serwisowa dla systemów informatycznych – kadrowo-płacowego AgemaHR Plus oraz zarządzania czasem pracy AgemaRCP  w roku 2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 004308002</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Piotrkowska 104</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>90-926</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>42-664-12-10</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@lodz.uw.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/uw-lodzki</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cb94f10a-d1c6-4c05-b85d-a1f30959e2d7</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00060919</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Opieka serwisowa dla systemów informatycznych – kadrowo-płacowego AgemaHR Plus oraz zarządzania czasem pracy AgemaRCP  w roku 2025 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienia opieki serwisowej dla systemu AgemaHR Plus (kadrowo – płacowego) wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy AgemaRCP w roku 2025 r.<br>2.	W zakresie systemu AgemaHR Plus wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy  AgemaRCP Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:<br>1)	niezwłoczne przybycie do siedziby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi na wezwanie telefoniczne, w celu rozwiązania bieżących problemów oraz zbieranie informacji do rozbudowy systemów. Maksymalny czas reakcji od momentu wezwania, nie może przekroczyć 3 godzin;<br>2)	stałe i natychmiastowe wsparcie telefoniczne użytkowników systemów w celu rozwiązania problemów powstałych w trakcie pracy z systemem, świadczone w godzinach pracy Zamawiającego;<br>3)	usuwanie awarii systemów w ciągu 24 godzin od zgłoszenia;<br>4)	wsparcie pracowników Zamawiającego w bieżącej eksploatacji systemów w formie zdalnego dostępu realizowanego przy wykorzystaniu łącza telekomunikacyjnego udostępnionego przez Zamawiającego;<br>5)	utrzymanie systemu w zgodności z aktualnymi przepisami dotyczącymi zakresu jego działalności;<br>6)	rozbudowę systemu oraz tworzenie nowych jego funkcji dla potrzeb i w postaci zaproponowanej przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi w zakresie obowiązujących przepisów prawnych w terminie ustalonym przez strony;<br>7)	inne zlecenia związane z realizacją przedmiotu umowy w terminie ustalonym przez strony.<br>3.	Łączny czas pracy Wykonawcy na rzecz Zamawiającego jest nielimitowany.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-23</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-01-01 do 2025-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Robert Wąsik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "AGEMA - Systemy Informatyczne" Robert Wąsik</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>729-114-01-45</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>159408,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00673080/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zmiana spowodowana potrzebą wykonania dodatkowego modułu nie zawartego w umowie;</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>zamówienie po zmianach „rozszerzenie usługi poprzez wprowadzenie modułu do przygotowywania i pobierania deklaracji PIT-11 oraz informacji IMIR(RMUA) w systemie RCP</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>6765,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>166173,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>