Wykonanie zabudowy i jej transport (targi Light + Building)

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie zabudowy i jej transport (targi Light + Building)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-22
Data składania ofert	29/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6900407

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/EKO-LIGHT TEAM na wykonanie zabudowy targowej i jej transport w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Light + Building, edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności eksportowej firmy EKO-LIGHT TEAM Sp&oacute;łka z ograniczoną odpowiedzialnością na arenie międzynarodowej.&rdquo; o numerze FENG.02.25-IP.02-0123/25</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 1/2026/EKO-LIGHT TEAM</li>
<li>Załącznik nr 1</li>
<li>Załącznik nr 2</li>
<li>Z</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie zabudowy i jej transport (targi Light + Building)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie zabudowy targowej, załadunek i rozładunek, transport na targi i z powrotem, montaż i demontaż stoiska w związku z udziałem Beneficjenta w charakterze wystawcy w targach Light + Building (Frankfurt nad Menem, Niemcy, 8-13 marca 2026 r.), w związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności eksportowej firmy EKO-LIGHT TEAM Sp&oacute;łka z ograniczoną odpowiedzialnością na arenie międzynarodowej.&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. Szczeg&oacute;łowa specyfikacja zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zaprojektowanie, wykonanie, transport, montaż oraz demontaż indywidualnej zabudowy targowej na targi Light + Building (Frankfurt nad Menem, Niemcy), edycja 2026. Zabudowa dotyczy stoiska o powierzchni 54 m&sup2; (9 &times; 6 m), otwartego z dw&oacute;ch stron, o charakterze architektonicznej bryły wystawowej typu showroom/pok&oacute;j, o wysokości konstrukcji do ok. 4 m. Termin odbywania się targ&oacute;w: 8-13 marca 2026 r. Miejsce odbywania się targ&oacute;w: Messe Frankfurt, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt nad Menem, Niemcy. Szczeg&oacute;łowy zakres realizacji zam&oacute;wienia: 1. Zabudowa i konstrukcja &bull; wykonanie ścian zabudowy o wysokości do ok. 4 m, tworzących sp&oacute;jną, zamkniętą bryłę architektoniczną; &bull; wykonanie podwieszanego sufitu w formie ażurowej struktury kratowej wraz z integracją oświetlenia; &bull; wykonanie podwieszanej g&oacute;rnej konstrukcji obwodowej (blendy/ramy) łączącej skrajne ściany stoiska, pełniącej funkcję przestrzenną i identyfikacyjną (miejsce na logo/oznaczenia); &bull; zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zgodnie z wytycznymi organizatora targ&oacute;w. 2. Strefy funkcjonalne &bull; wydzielenie zaplecza technicznego o powierzchni ok. 2 &times; 1 m; &bull; wydzielenie zamkniętej strefy typu &bdquo;chill zone&rdquo; o charakterze immersyjnym, z ograniczoną widocznością z zewnątrz, niskim wejściem oraz dedykowanym oświetleniem wewnętrznym; &bull; wykonanie lady recepcyjnej o długości ok. 2 m, wysokości ok. 1,2 m i głębokości ok. 0,5 m; &bull; wykonanie 3 stoł&oacute;w wysokich o wysokości ok. 80 cm, przeznaczonych do kr&oacute;tkich spotkań, wraz z 4 tapicerowanymi krzesłami przy każdym stole; &bull; wykonanie strefy spotkań z niskimi siedziskami (jedna pufa 42x47 cm, druga 75x40x48 cm lub rozwiązania o charakterze bryłowym). 3. Elementy specjalne i ekspozycyjne &bull; wykonanie strefy ekspozycyjnej o charakterze &bdquo;muzealnym&rdquo;, prezentującej elementy oświetleniowe zintegrowane z aranżacją przestrzeni; &bull; zastosowanie element&oacute;w wykończeniowych ścian w postaci paneli akustycznych (filcowych), przeznaczonych w szczeg&oacute;lności do wykończenia zamkniętej strefy typu &bdquo;chill zone&rdquo;, obejmującej ściany wewnętrzne tej strefy, w celu poprawy akustyki oraz uzyskania efektu immersyjnego; &bull; wykonanie systemu zasłon tekstylnych umożliwiających czasowe zamknięcie całego stoiska, zlokalizowanych na całej długości otwartych krawędzi stoiska, wykonanych z ciężkich, nieprzezroczystych tkanin o charakterze dekoracyjnym, pełniących funkcję przestrzenną i aranżacyjną. 4. Strefa ogrodowa &bull; wykonanie strefy ogrodowej / zewnętrznej ekspozycji, obejmującej: o podest lub podwyższenie o charakterze wystawienniczym, o wykonanie strefy ogrodowej obejmującej wypełnienie mineralne w postaci kamienia dekoracyjnego z uzupełniającymi strefami piasku, przeznaczone do aranżacji ekspozycji zewnętrznej; o zastosowanie element&oacute;w roślinnych w postaci dekoracyjnych traw ozdobnych, w tym roślin o formie kępowej/kulistej z wysoką trawą, przeznaczonych do stałej ekspozycji targowej. o ekspozycję produkt&oacute;w oświetleniowych w aranżacji nawiązującej do środowiska zewnętrznego. 5. Podłoga i ściany &bull; wykonanie wykończenia podłogi o charakterze wystawienniczym klasy premium, zapewniającego efekt showroomowy i sp&oacute;jność wizualną z całą zabudową; &bull; wykonanie ścian w kolorze brudnej bieli, czerni, kremie oraz uzupełnienie ich filcami popielatymi/granatowymi. 6. Instalacje i obsługa techniczna &bull; wykonanie kompletnej instalacji elektrycznej i oświetleniowej; &bull; przygotowanie pełnej dokumentacji technicznej, w tym dokumentacji wymaganej przez organizatora targ&oacute;w (np. dotyczącej element&oacute;w podwieszanych); &bull; transport zabudowy do miejsca odbywania się targ&oacute;w; &bull; montaż zabudowy przed rozpoczęciem targ&oacute;w; &bull; instalacja lamp i produkt&oacute;w oświetleniowych; &bull; demontaż zabudowy po zakończeniu targ&oacute;w; &bull; demontaż lamp i produkt&oacute;w oświetleniowych. Wszystkie elementy zabudowy muszą być wykonane zgodnie z regulaminem oraz wytycznymi organizatora targ&oacute;w Light + Building. Wykonana zabudowa targowa musi zostać dodatkowo oznakowana logotypami wskazującymi na realizowany projekt wsp&oacute;łfinansowany ze środk&oacute;w UE. Stoisko powinno zostać oznakowane logotypami w wersji anglojęzycznej. W układzie poziomym odpowiednio patrząc od lewej tj. znakiem Funduszy Europejskich (z dopiskiem &bdquo;European Funds for Smart Economy&rdquo;), znakiem barw Rzeczpospolitej Polskiej (z dopiskiem &bdquo;Republic of Poland&rdquo;), znakiem UE (z dopiskiem &bdquo;Co-funded by the European Union&rdquo;) oraz znakiem Poland. Business Forward. Znak Poland. Business Forward. może się znaleźć bezpośrednio w zestawieniu jako czwarty znak (po odgrodzeniu pionową kreską) lub w innym miejscu na stoisku. Dopuszczalnym jest także zastosowanie układu pionowego rozmieszczenia logotyp&oacute;w. Logotypy muszą być czytelne i wyraźne, adekwatne do rozmiaru stoiska. Wizualizacje logotyp&oacute;w w r&oacute;żnych formatach graficznych dostępne są pod adresem: https://mpg.paih.gov.pl/ oraz https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia: Prace projektowe, przygotowanie i złożenie do organizatora targ&oacute;w kompletnej dokumentacji technicznej dotyczącej element&oacute;w podwieszanych (w tym sufitu podwieszanego oraz g&oacute;rnej konstrukcji obwodowej) i wykonanie element&oacute;w zabudowy targowej: od 3 lutego 2026 r. (zakładany dzień podpisania umowy na realizację zam&oacute;wienia) do 3 marca 2026 r. Załadunek element&oacute;w zabudowy targowej: 4 marca 2026 r. Transport zabudowy do Frankfurtu i dostarczenie na teren targ&oacute;w: do 6 marca 2026 r., adres: Messe Frankfurt, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt nad Menem, Niemcy Montaż stoiska: od 6 do 7 marca 2026 r. (do końca dnia) Demontaż stoiska: od 13 marca 2026 r. (po zakończeniu targ&oacute;w) Odbi&oacute;r po zakończeniu targ&oacute;w i transport powrotny: od 14 marca 2026 r. Kod CPV: 79956000-0- Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 60100000-9- Usługi w zakresie transportu drogowego Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zam&oacute;wienia będzie wsp&oacute;łfinansowana ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena: 100% - Wartość punktowa kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: Najniższa wartość oferty netto wśr&oacute;d otrzymanych ofert -------------------------------------------------------------- x 100 Wartość netto wskazana w badanej ofercie
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
a) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających w szczeg&oacute;lności ze zmian rozporządzeń i przepis&oacute;w oraz innych dokument&oacute;w mając wpływ na realizację Projektu Zamawiającego w ramach działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, w tym wytycznych Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do modyfikacji charakteru umowy i spełnione zostały łącznie następujące warunki: - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie, - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>