Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersy - kompleksowa organizacja 4 wizyt studyjnych

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersy - kompleksowa organizacja 4 wizyt studyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-22
Data składania ofert	30/01/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6900403

<div> <h1>Zapytanie ofertowe projektu nr FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 &bdquo;Akademia Lider&oacute;w Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet"</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Formularz ofertowy - Załącznik nr 1</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Akademia Lider&oacute;w Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersy</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja 4 wizyt studyjnych dla w sumie 92 os&oacute;b (80 uczestnik&oacute;w oraz 8 opiekun&oacute;w młodzieży wyznaczonych przez Zamawiającego oraz 4 przewodnik&oacute;w/koordynator&oacute;w wyznaczonych przez Wykonawcę) do Kopenhagi w podziale na 4 grupy. Zamawiający zastrzega możliwość zorganizowania wizyt studyjnych dla grup w tym samym terminie.<br /> <br /> Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie: <br /> Realizacji szczeg&oacute;łowego planu wizyty studyjnej. <br /> Wizyta będzie trwała 5 dni (4 noce) oraz odbędzie się w przedziale czasowym: 1 marca &ndash; 31 grudnia 2026 r. <br /> Wykonawca przedstawi plan wizyty zakładający zwiedzanie Kopenhagi oraz wizyty w 2 miejscach zapoznających ze specyfiką duńskiego podejścia do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych oraz wprowadzania element&oacute;w zielonej architektury w miastach oraz 3 spotkania z przedstawicielem organizacji związanych z ruchami społecznymi, działaniami na rzecz r&oacute;wności społecznej lub zielonej transformacji.<br /> Wykonawca zakupi bilety wstępu do miejsc przewidzianych w programie.<br /> Zarezerwowania i wykupienia bilet&oacute;w lotniczych dla uczestnik&oacute;w. <br /> Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty bilet&oacute;w lotniczych w obie strony dla 92 os&oacute;b: <br /> wylot z Warszawy, Poznania, Wrocławia lub Katowic<br /> klasa ekonomiczna, <br /> loty bezpośrednie,<br /> 1 sztuka bagażu (20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny. <br /> Zamawiający przekaże Wykonawcy najp&oacute;źniej 14 dni przed rozpoczęciem wizyty listę uczestnik&oacute;w wraz z danymi kontaktowymi oraz innymi danymi niezbędnymi do rezerwacji bilet&oacute;w lotniczych.<br /> Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot. <br /> Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązk&oacute;w dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych bilet&oacute;w, w szczeg&oacute;lności w przypadku zwrotu bilet&oacute;w niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych.<br /> W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podr&oacute;ży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podr&oacute;ży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podr&oacute;ży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia koszt&oacute;w przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty.<br /> W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian. <br /> Jeżeli zmiany, o kt&oacute;rych mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia r&oacute;żnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu r&oacute;żnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatk&oacute;w, dopłat, opłat oraz innych należności.<br /> Zapewnienia transportu podczas wizyty. <br /> Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu 92 os&oacute;b w ramach 5-dniowej wizyty studyjnej w podziale na grupy. <br /> Transport będzie obejmować całkowity zaakceptowany przez Zamawiającego program wizyty studyjnej oraz transfer na i z lotniska w Polsce.<br /> Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczeg&oacute;lnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi lokalizacjami w trakcie wizyty. <br /> Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu os&oacute;b oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestnik&oacute;w wizyty oraz personelu towarzyszącego. <br /> Podczas przemieszczania się po centrum Kopenhagi Zamawiający dopuszcza możliwość transportu komunikacją publiczną - jeśli czas przejazdu nie przekracza 30 minut.<br /> Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia koszt&oacute;w płatnych dr&oacute;g, parking&oacute;w i innych ewentualnych koszt&oacute;w związanych z realizacją usług transportowych. <br /> Zapewnienia zakwaterowania uczestnik&oacute;w wizyty w hotelach. <br /> Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania dla 92 os&oacute;b w hotelach zlokalizowanych preferencyjnie w centrum Kopenhagi, kt&oacute;rą będą odwiedzali w ramach wizyty studyjnej &ndash; łącznie 4 noclegi dla każdej grupy. <br /> Wykonawca zapewni każdorazowo zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum dwugwiazdkowym posiadających zaplecze noclegowo-restauracyjne oraz dostosowane do potrzeb os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. <br /> Wszyscy uczestnicy wizyty powinni być każdorazowo zakwaterowani w jednym hotelu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych lub trzyosobowych z oknem, pełnym węzłem sanitarnym.<br /> Cena musi zawierać wszelkie opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe. <br /> Opłata za noclegi uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy. <br /> Koszty wszelkich dodatkowych usług hotelowych zamawianych indywidualnie przez uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej, jak r&oacute;wnież koszty ewentualnych zniszczeń dokonanych przez gości hotelowych będą pokrywane przez poszczeg&oacute;lnych gości. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych koszt&oacute;w związanych z noclegiem i zakwaterowaniem gości.<br /> Wykonawca najp&oacute;źniej w terminie 14 dni przed wizytą studyjną przekaże listę wybranych hoteli spełniających ww. wymagania do akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestnik&oacute;w wizyty. <br /> W przypadku warunk&oacute;w rażąco odbiegających od wymaganych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce noclegowe. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, kt&oacute;ry jest r&oacute;wnież zobowiązany do pokrycia ewentualnych koszt&oacute;w transportu do tego miejsca. <br /> Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty. <br /> zadań wykonawcy należy zapewnienie i pokrycie koszt&oacute;w wyżywienia dla 92 os&oacute;b (4 śniadania, 5 lunch&oacute;w, 4 obiady, 4 kolacje). <br /> Wykonawca zapewni 4 śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego serwowanych każdorazowo w hotelu w kt&oacute;rym odbywać się będzie nocleg od drugiego do ostatniego dnia wizyty.<br /> Wykonawca zapewni odpowiedni dob&oacute;r restauracji oraz menu, gwarantujący r&oacute;żnorodność oferowanych potraw. <br /> Wykonawca zapewni 5 lunch&oacute;w obejmujących jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do ostatniego dnia wizyty.<br /> Wykonawca zapewni 4 obiady obejmujących jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie.<br /> Wykonawca zapewni 4 kolacje w formie bufetu lub w formie serwowanej obejmującej zupę/przystawkę, drugie danie oraz deser i napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie.<br /> Każdorazowo, podczas przejazdu pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi miastami podczas trwania wizyty studyjnej, Wykonawca zapewni dla uczestnik&oacute;w bez limit&oacute;w napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana (0,5 l/os). <br /> Wykonawca zapewni, aby godziny serwowania posiłk&oacute;w dostosowane były do harmonogramu.<br /> Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty.<br /> Wykonawca zapewni przewodnika merytorycznego będącego koordynatorem wizyty&ndash; osobę odpowiedzialną za bieżący kontakt z Zamawiającym, koordynację i realizację logistyczną wizyty studyjnej, w szczeg&oacute;lności za zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym organizację transportu, zakwaterowania i wyżywienia, jak r&oacute;wnież administracyjną oraz techniczną obsługę wizyty, informowanie o ewentualnych godzinach przyjazdu oraz innych zmianach jakie mogą zaistnieć podczas wizyty studyjnej. Osoba ta odpowiedzialna będzie także za bieżący kontakt z podmiotami (hotele, restauracje i inne) oraz uczestnikami wizyty (w tym prowadzenie korespondencji/rozm&oacute;w w języku polskim oraz angielskim w związku z realizowaną umową). Osoba ta będzie informowała Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji zam&oacute;wienia (na prośbę Zamawiającego) oraz na temat ewentualnych problem&oacute;w w realizacji zam&oacute;wienia.<br /> Wykonawca zapewni opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego, kt&oacute;ry odpowiedzialny będzie za merytoryczne wsparcie realizacji wizyty studyjnej, w szczeg&oacute;lności za organizację, koordynację oraz poprowadzenie spotkania dla uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej w siedzibie podmiotu przyjmującego, bieżący kontakt z uczestnikami wizyty, udzielanie informacji dotyczących działalności danego podmiotu oraz wsp&oacute;łpracę z koordynatorem wizyty ze strony Wykonawcy. Opiekun podmiotu przyjmującego zapozna uczestnik&oacute;w ze specyfiką duńskiego podejścia do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych i wprowadzania element&oacute;w zielonej architektury w miastach.<br /> Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i koordynatora wizyty.<br /> Koordynator zobowiązany jest towarzyszyć uczestnikom wizyty studyjnej na każdym etapie trwania wizyty.<br /> Zamawiający będzie dysponował numerem telefonu kom&oacute;rkowego koordynatora.<br /> Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia, noclegu i przelotu koordynatora.<br /> Zamawiający ma prawo do dokonywania zapłaty tylko za faktycznie zam&oacute;wione usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zam&oacute;wień do maksymalnych ilości.<br /> Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wszystkich element&oacute;w usługi zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz opracowanym szczeg&oacute;łowym programem wizyty, a także pokrycia koszt&oacute;w przygotowania i realizacji wyjazdu. <br /> <br /> Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby os&oacute;b, na rzecz kt&oacute;rych świadczona będzie usługa (Uczestnik&oacute;w/czek) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, tj. np. rezygnacje Uczestnik&oacute;w/czek z udziału w Projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wartość przedmiotu zam&oacute;wienia maksymalnie do 50% wartości Umowy.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena brutto za łączną realizację usługi: 60% oceny Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt. Pozostałe oferty punktowane są w następujący spos&oacute;b:<br /> LP = x/y x 60 LP &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych ofercie,<br /> x &ndash; najniższa cena,<br /> y &ndash; cena oferty ocenianej</p> <p>Doświadczenie wykonawcy &ndash; waga: 20%, maksymalnie 20 pkt<br /> Szczeg&oacute;ły opis kryterium znajdują się w załączniku "Zapytanie ofertowe"</p> <p>Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia<br /> Szczeg&oacute;ły opis kryterium znajdują się w załączniku "Zapytanie ofertowe"</p> </div>