Świadczenie usług kolokacji IT Zamawiającego w Data Center

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług kolokacji IT Zamawiającego w Data Center
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-01-22
Data składania ofert	28/02/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	642160003 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 724000004 Usługi internetowe 723170000 Usługi przechowywania danych 723150006 Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 723152008 Usługi zarządzania siecią danych 723151007 Usługi dodatkowe w zakresie sieci danych
Numer przetargu	6900015

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 6/2026 dotyczące świadczenia usług kolokacji infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego w Data Center</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zał. 2 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>zał. 3 - Oświadczenie wykonawcy 2026.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe.docx</li>
 <li>zał. 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług kolokacji IT Zamawiającego w Data Center</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług kolokacji infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego w Data Center 
2.	Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest: CenterMed Sp. z o.o. ul. Bocheńskiego 38A, 
40-859 Katowice 
3.	Nazwa i kod CPV: 
72317000-0	Usługi przechowywania danych 
72315200-8	Usługi zarządzania siecią danych 
72315000-6	Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 
72315100-7	Usługi dodatkowe w zakresie sieci danych 
72400000-4	Usługi internetowe 
64216000-3	Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 
4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1 do Zapytania ofertowego. 
5.	Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu, narzędzi lub innego wyposażenia medycznego (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produktów mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. 
6.	Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. 
7.	W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta. 
Uwaga: Parametry stanowią wymagania - niespełnienie choćby jednego z w/w wymogów spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametrów w jednostkach wskazanych w tabeli załącznika. 
8.	Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi: 
a)	spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczególności warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunków granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty. 
b)	być fabrycznie nowe, w pełni sprawne, 
c)	odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, 
d)	być wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, 
e)	nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. 
9.	Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów oraz dodatkowych licencji, itp. 
10.	Wraz z przedmiotem zamówienia, najpóźniej w dniu jego dostawy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 
a)	etykietę oraz instrukcję używania w języku polskim, 
b)	kartę gwarancyjną, 
c)	materiały dotyczące instalacji Sprzętu (jeżeli dotyczy) 
d)	wypełniony paszport techniczny (jeżeli dotyczy), 
e)	w przypadku, gdy jest to wymagane przepisami prawa, niepowtarzalne kody identyfikacyjne Sprzętu (kody UID) lub oprogramowania w formie elektronicznej, 
f)	dokumenty oraz informacje przeznaczone dla pacjenta (jeżeli dotyczy). 
11.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji oraz usługi serwisowej zgodnie ze złożoną ofertą. 
12.	Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi sprzętu dla personelu. 
13.	Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 
14.	Termin realizacji zamówienia: od 1 grudnia 2026 do 31 marca 2027 
15.	W celu ograniczenia ilości odpadów opakowaniowych, wymóg, aby przedmiot zamówienia był dostarczony w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych, promowanie ofert z dłuższą gwarancją i trwałością produktu.

Okres gwarancji: min. 36 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium Cena brutto w PLN (C) będą przyznawane wg następującej formuły: C = łączna najniższa oferowana cena brutto w zbiorze wszystkich ofert/łączna cena brutto x 100 x 80%
 Punkty w ramach kryterium Długość gwarancji (G) będą przyznawane wg następującej formuły: 
- Poniżej 36 miesięcy - 0 pkt. 
- 36 – 48 miesięcy – 10 pkt. 
- 49 – 60 miesięcy – 15 pkt. 
- 61 miesięcy i więcej – 20 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, po uzyskaniu zgodnej woli obu stron. 
2. Poza przesłankami zmian umowy określonymi w wytycznych horyzontalnych, dopuszczalna jest zmiana umowy w następujących przypadkach: 
1) konieczności wykonania zamówień dodatkowych, niezbędnych dla wykonania przedmiotu Umowy. Nie stanowi zmiany w Umowie udzielenie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy zamówień na dodatkowe dostawy, usługi polegających na częściowej wymianie dostarczonego Sprzętu, a zmiana Wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu Sprzętu. Możliwość zastosowania tego postanowienia będzie każdorazowo oceniana przez Zamawiającego w świetle postanowień wytycznych horyzontalnych, 
2) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą Stron, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie Umowy i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością, 
3) przekroczenia określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji stosownych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, 
4) konieczności uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych decyzji administracyjnych, pozwoleń i uzgodnień, 
5) ustalenia, że wykonanie Umowy zgodnie z załącznikami do zapytania ofertowego nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w takim przypadku, Umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym, 
7) Zmian, które zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
8) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a/ zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b/ zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
c/ wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% Ceny brutto Sprzętu wskazanej w Umowie, 
 
9) zmiany, która nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a/ konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b/ wartość zmiany nie przekracza 50% Ceny brutto Sprzętu wskazanej w Umowie, 
 
3. Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy wykonawca: 
a/ w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia zasady stosowania konkurencyjności 
b/ w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac 
c/ zmiany, która nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR1 w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% Ceny brutto Sprzętu określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
4. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
 
-------------------------------------------------------------------------- 
1 Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej &quot;Monitor Polski&quot; oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych
 </div>