Rozbudowa i modernizacja infrastruktury sprzętowej IT

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Rozbudowa i modernizacja infrastruktury sprzętowej IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sosnowiec
Data publikacji	2026-01-22
Data składania ofert	30/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302130005 Komputery osobiste 302131006 Komputery przenośne 316825304 Awaryjne urządzenia energetyczne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488220006 Serwery komputerowe 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722122159 Usługi opracowywania oprogramowania dla programujących pracę w sieci
Numer przetargu	6899978

<div>
<h1>Część I zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 1 &ndash; Rozbudowa i modernizacja infrastruktury sprzętowej IT plac&oacute;wki a) Wymiana stacji roboczych (60 sztuk) b) Wymiana przenośnych stacji roboczych (8 sztuk) c) Zakup przenośnych stacji roboczych na potrzeby wdrożenia EDM w medycynie szkolnej (30 szt.) d) Zakup licencji oprogramowania biurowego (50 szt.) e) Wdrożenie nowe infrastruktury serwerowej (2 szt.) f) Zasilacz awaryjny UPS (1 szt.) Część II zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 2 &ndash; Wdrożenie system&oacute;w e-usług i automatyzacji obsługi pacjenta a) Wdrożenie systemu kolejkowania w plac&oacute;wce i kiosk&oacute;w samoobsługowych b) Wdrożenie wirtualnej rejestratorki AI</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu.pdf</li>
<li>Załącznik 1_Opis przedmiotu zam&oacute;wienia.pdf</li>
<li>Załącznik 2- 7 Formularz ofertowy + oświadczenia_ dla części I.docx</li>
<li>Załącznik 2- 7 Formularz ofertowy + oświadczenia_ dla części II.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część I zam&oacute;wienia, Część II zam&oacute;wienia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. POSTANOWIENIA OG&Oacute;LNE (dotyczy części I, II) 1. Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest: Pełna nazwa Przedsiębiorcy: DEŃCA-KUZIEMKO IZABELLA NZOZ PRAKTYKA STOMATOLOGICZNA ,NZOZ "Nasza Przychodnia" Siedziba i adres Przedsiębiorcy: ul. Stefana Kisielewskiego 2, 41-219 Sosnowiec REGON: 270683515 NIP: 6442350160 Numer telefonu: tel. +48 731-931-122 Adres e-mail: biuro@nasza-przychodnia.pl 2. Składając swoją ofertę Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zam&oacute;wienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz w załącznikach stanowiących jego integralną część. 3. Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzone jest według Zasady Konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 - 2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(2)). 4. Niniejszy dokument stanowi Zapytanie ofertowe w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 - 2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(2)). 5. Do postępowania nie stosuje się przepis&oacute;w ustawy z dnia 11 września 2019 r., Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U.2024 poz.1320z p&oacute;źn. zm.), zwanej dalej ustawa Pzp. 6. Zapytanie Ofertowe zostało upublicznione w Bazie Konkurencyjności (BK2021) tj. na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl), zwanej dalej &bdquo;Baza Konkurencyjności BK2021)&rdquo;. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu Ofertowym. II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAM&Oacute;WIENIACH PODOBNYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH (dotyczy części I, II) 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zam&oacute;wień podobnych polegających na powt&oacute;rzeniu podobnych usług jak w zam&oacute;wieniu podstawowym. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z podziałem na części zam&oacute;wienia: Część I zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 1 &ndash; Rozbudowa i modernizacja infrastruktury sprzętowej IT plac&oacute;wki a) Wymiana stacji roboczych (60 sztuk) b) Wymiana przenośnych stacji roboczych (8 sztuk) c) Zakup przenośnych stacji roboczych na potrzeby wdrożenia EDM w medycynie szkolnej (30 szt.) d) Zakup licencji oprogramowania biurowego (50 szt.) e) Wdrożenie nowe infrastruktury serwerowej (2 szt.) f) Zasilacz awaryjny UPS (1 szt.) Część II zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 2 &ndash; Wdrożenie system&oacute;w e-usług i automatyzacji obsługi pacjenta a) Wdrożenie systemu kolejkowania w plac&oacute;wce i kiosk&oacute;w samoobsługowych b) Wdrożenie wirtualnej rejestratorki AI 4. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca jest uprawniony do złożenia oferty na dowolnie wybraną część lub części zam&oacute;wienia (ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zam&oacute;wienia). III. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA (dotyczy części I, II) 1. Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest: Część I zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 1 &ndash; Rozbudowa i modernizacja infrastruktury sprzętowej IT plac&oacute;wki a) Wymiana stacji roboczych (60 sztuk) b) Wymiana przenośnych stacji roboczych (8 sztuk) c) Zakup przenośnych stacji roboczych na potrzeby wdrożenia EDM w medycynie szkolnej (30 szt.) d) Zakup licencji oprogramowania biurowego (50 szt.) e) Wdrożenie nowe infrastruktury serwerowej (2 szt.) f) Zasilacz awaryjny UPS (1 szt.) Część II zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 2 &ndash; Wdrożenie system&oacute;w e-usług i automatyzacji obsługi pacjenta a) Wdrożenie systemu kolejkowania w plac&oacute;wce i kiosk&oacute;w samoobsługowych b) Wdrożenie wirtualnej rejestratorki AI Przedmiot zam&oacute;wienia musi być fabrycznie nowy (dotyczy części I, II,). 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, zwany dalej: &bdquo;OPZ&rdquo; 3. Zam&oacute;wienie zostało opisane następującymi kodami ze Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień CPV: Część I zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 1 &ndash; Rozbudowa i modernizacja infrastruktury sprzętowej IT plac&oacute;wki 30213000-5- Komputery osobiste 30213100-6 &ndash; Komputery przenośne 48822000-6 &ndash; Serwery komputerowe 31682530-4 &ndash; Awaryjne urządzenia energetyczne 48517000-5 &ndash; Pakiety oprogramowania informatycznego Część II zam&oacute;wienia &ndash; Zadanie 2 &ndash; Wdrożenie system&oacute;w e-usług i automatyzacji obsługi pacjenta 48000000-8 &ndash; Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72268000-1 &ndash; Usługi dostawy oprogramowania 72000000-5 &ndash; Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72212215-9 &ndash; Usługi opracowywania oprogramowania dla programujących pracę w sieci 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zam&oacute;wienia do wykonania przez podwykonawc&oacute;w i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rej wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawc&oacute;w o ile są znani, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 5. Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zam&oacute;wienia. Liczba zaliczek wynosi maksymalnie 3. Ostatnia płatność w wysokości minimum 5% wartości umowy zostanie dokonana po odbiorze końcowym całego przedmiotu zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowy podział pozostałych płatności oraz harmonogram ich wypłaty zostaną uzgodnione z Wykonawcą i doprecyzowane w umowie. 6. Zamawiający wymaga dostarczenia, rozładunku, wniesienia, uruchomienia przedmiotu zam&oacute;wienia oraz przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla minimum 3 os&oacute;b w zakresie bezpiecznej obsługi i eksploatacji przedmiotu zam&oacute;wienia oraz w zakresie serwisu podstawowego (podstawowe naprawy, wymiana części lub zespoł&oacute;w, konserwacja wyrob&oacute;w). 7. Zamawiający informuje, że Nab&oacute;r nr FESL.08.05-IZ.01-224/25, Działanie 8.5 E-zdrowie, stanowi podstawę ubiegania się o dofinansowanie, a warunkiem realizacji zam&oacute;wienia jest uzyskanie dofinansowania w ramach tego naboru. IV. TERMIN REALIZACJI UMOWY (dotyczy części I, II) 1. Umowy zawarte z Wykonawcami dla poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia będą miały charakter warunkowy. Ich wykonanie nastąpi wyłącznie w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach naboru nr FESL.08.05-IZ.01-224/25, Działanie 8.5 E- zdrowie, kt&oacute;rego rozstrzygnięcie przewidziane jest w IV kwartale 2026 r. W przypadku nieprzyznania dofinansowania umowy nie będą podlegały realizacji. Dla poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia przewiduje się następujące terminy wykonania, liczone od dnia podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie: Cześć I zam&oacute;wienia &ndash;&ndash; termin realizacji do 120 dni od podpisania umowy z Wykonawcą. Planowany termin realizacji I kw. 2027 r. (pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie) Cześć II zam&oacute;wienia &ndash;&ndash; termin realizacji do 120 dni od podpisania umowy z Wykonawcą. Planowany termin realizacji III kw. 2027 r. (pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie)
<h2>Kryteria oceny</h2>
- CENA NETTO - waga 90%
- CERTYFIKAT ŚRODOWISKOWY &ndash; waga 10%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAM&Oacute;WIENIA/ WARUNKI ZMIANY UMOWY (dotyczy części I, II) 1. Z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 2. Umowa warunkowa w sprawie realizacji zam&oacute;wienia zawarta zostanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. Wykonanie umowy warunkowej nastąpi wyłącznie w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach naboru nr FESL.08.05-IZ.01-224/25, Działanie 8.5 E-zdrowie, kt&oacute;rego rozstrzygnięcie przewidziane jest w IV kwartale 2026 r. W przypadku nieprzyznania dofinansowania umowy nie będą podlegały realizacji. 3. Zamawiający dopuszcza dokonywanie płatności zaliczkowych na poczet realizacji umowy. 4. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzą przesłanki określone w we właściwych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w tj.: a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: i. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 6. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Pzp i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na dostawy 7. Wskazane powyżej postanowienia umowne stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o kt&oacute;rej mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 8. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wsp&oacute;lnie ubiegali się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w, w tym r&oacute;wnież umowę wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej. 9. Przed zawarciem Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a. dokument potwierdzający prawo os&oacute;b składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, o ile nie wynika to z dokument&oacute;w rejestrowych lub pełnomocnictw będących już w posiadaniu Zamawiającego; b. kopię umowy regulującej wsp&oacute;łpracę Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną, jak r&oacute;wnież kopię umowę wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej (jeżeli dotyczy); 10. Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odstąpi od zawarcia/ uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w albo unieważnić postępowanie.
</div>