Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,815 kWp

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,815 kWp
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łowicz
Data publikacji	2026-01-22
Data składania ofert	30/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 317000003 Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 453173005 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych 453156004 Instalacje niskiego napięcia 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego 453151009 Instalacyjne roboty elektrotechniczne 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 453111001 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 452231007 Montaż konstrukcji metalowych 511120000 Usługi instalowania sprzętu sterowania i przesyłu energii elektrycznej 713141003 Usługi elektryczne
Numer przetargu	6899937

<div>
 <h1>Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,815 kWp</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Widok dachu Narzędziowni</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wymagania ubezpieczyciela</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Oświadczenie o posiadanych zasobach</li>
 <li>Załącznik nr 7 - Formularz deklaracji wykonawcy dotyczący specyfikacji technicznej zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 8 - Oświadczenie sankcyjne.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,815 kWp</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zakres zamówienia obejmuje: 
Zakup instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy nieprzekraczającej 50 kWp i jej montaż na dachu Narzędziowni widocznej w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego oraz połączenie jej z instalacją istniejącą. Moc zainstalowana instalacji PV powinna wynieść 49,815 kWp (instalacja 123 modułów fotowoltaicznych o mocy 405 Wp każdy). 
Instalacja powinna charakteryzować się poniższymi parametrami technicznymi: 
- Instalacja musi spełniać wszystkie wymagania wynikające z warunków przyłączenia do sieci oraz kodeksu sieciowego NcRFG 
Parametry paneli fotowoltaicznych: 
- moc pojedynczego modułu 405Wp, technologia monokrystaliczna, half-cut sprawność min. 22% 
- temperaturowy współczynnik mocy Pmax -0,30 %/C lub lepszy (zakres od 0 do -0,30) 
- certyfikat zgodności 61215, 61730 
- wymagana optymalizacja w układzie 1:2 
Parametry inwerterów: 
- falowniki zgodne z zainstalowanymi u zamawiającego o mocy właściwej do wielkości instalacji PV 
- sprawność europejska nie mniejsza niż 98,0% 
- funkcja AFCI 
- stopień ochrony IP – 65 
Parametry konstrukcji montażowych na dachu: 
- moduły fotowoltaiczne umocowane na konstrukcji dachu 
- moduły fotowoltaiczne umocowane na systemie montażowym dedykowanym w zakresie przedmiotowego pokrycia dachowego 
- moduły fotowoltaiczne mają być zamontowane zgodnie z miejscem wyznaczonym na mapie na wyznaczonym dachu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 
Oferta powinna zawierać również dostawę następujących elementów: 
- Invertery 
- Zestaw paneli PV 
- Konektory 
- Optymalizatory do paneli PV 
- Uzyskanie warunków przyłączeniowych 
- Przygotowanie oraz złożenie niezbędnych dokumentów do zakładu energetycznego 
- Projekt 
- Licznik i urządzenie wymagane przez operatora OSD tj PGE Dystrybucja Łódź 
- Instalacja odgromowa 
- Okablowanie (Kabel solarny, kabel uziomowy, kabel przyłączeniowy) 
- Uziemienie 
- Zabezpieczenie DC i AC 
- Wyłącznik ppoż 
- Montaż 
System monitoringu powinien posiadać następujące cechy: 
- ciągły podgląd parametrów pracy inwerterów 
- obsługiwanie protokołów odpowiedzialnych za wysyłanie powiadomień (mail, sms) o niepoprawnościach pracy na poziomie inwerterów, 
- raportowanie błędów występujących w instalacji i obsługa wizualnych form powiadamiania obsługi o wykrytych nieprawidłowościach pracy instalacji, 
- możliwość archiwizacji danych i dostęp do nich on-line 
- podgląd mocy chwilowej inwerterów w czasie rzeczywistym i wyświetlanie statusu monitorowanych inwerterów i urządzeń 
- możliwość automatycznej analizy parametrów pracy poszczególnych szeregów modułów pod kątem poprawności działania 
- możliwość zintegrowania monitoringu z istniejącym systemem na obiekcie 
- możliwość integracji różnych urządzeń posiadających otwarte protokoły komunikacyjne – np. sterowanie stacją transformatorową, elektroniczny system ochrony itp. 
- możliwość wizualizacji przepływu energii, podglądu i analizy danych z licznika zakładu energetycznego, wizualizacji nasłonecznienia na farmie fotowoltaicznej 
Ponadto, zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 
- dodatkowej szczegółowej specyfikacji proponowanych urządzeń: paneli fotowoltaicznych, falowników, urządzenia blokującego, system montażu na dachu 
- planowanego harmonogramu prac instalacyjnych z uwzględnieniem wymaganego terminu realizacji 
- mapki przedstawiające wizualizację całego systemu 
Oferent powinien również uwzględnić wymagania ubezpieczyciela określone w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego „Wymagania Ubezpieczyciela nieruchomości Zamawiającego”. 
Dostawca jest zobowiązany załączyć do oferty wypełniony załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego „Formularz deklaracji wykonawcy dotyczący specyfikacji technicznej zamówienia”. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku, gdy wypełniony Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego „Formularz deklaracji wykonawcy dotyczący specyfikacji technicznej zamówienia” będzie zawierał choć jedną odpowiedź negatywną „NIE” lub nie będzie zgodności z wymaganiami odnoszącymi się do poszczególnych parametrów. 
 
Kryteria zielonych zamówień publicznych: 
Wykonawca jest zobowiązany zadeklarować roczną produkcję energii elektrycznej nie mniejszą niż 49,317 MWh/rok. 
 
Wymagania 
Oferowane urządzenia i komponenty składających się na kompletną instalację fotowoltaiczną muszą być fabrycznie nowe. 
Ponadto, Wykonawca jest zobowiązany w ramach oferowanego wynagrodzenia: 
a. dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, tj. na adres ul. Poznańska 4, 99-400 Łowicz, 
b. przeprowadzić 2-dniowe szkolenie dla minimum 4 pracowników Zamawiającego z obsługi instalacji i jej urządzeń oraz oprogramowania, 
c. dostarczyć dokumentację techniczno-ruchową (DTR), oprogramowanie sterowania, deklarację zgodności potwierdzającą klasę bezpieczeństwa CE (wszystkie dokumenty w języku polskim), 
d. przygotować projekt instalacji fotowoltaicznej z uwzględnieniem połączenia z istniejącą instalacją fotowoltaiczną 49,815 kWp, 
e. uwzględnić wymagania ubezpieczyciela określone w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego „Wymagania Ubezpieczyciela nieruchomości Zamawiającego”, 
f. uzyskać i zaktualizować warunki przyłączeniowe dla podłączenia instalacji w wariancie zero eksport i dla rozbudowy instalacji w przyszłości do łącznie 500 kW z magazynem energii, 
g. złożyć projekt do uzgodnienia z OSD PGE Dystrybucja Łódź, 
h. opracować projekt i harmonogram wykonawczy, 
i. wykonać i zintegrować nową instalację z obecną instalacją PV 49,815 kW 
j. wykonać pomiary elektryczne, 
k. przetestować uruchomienie instalacji, 
l. uzyskać pozytywną opinię Państwowej Straży Pożarnej, 
m. przygotować i złożyć wniosek o pozwolenie na użytkowanie, 
n. uzyskać decyzję o pozwoleniu na użytkowanie, 
o. zapewnić odbiór techniczny przez OSD, 
p. przekazać dokumentację powykonawczą oraz instrukcji obsługi, 
q. zapewnić minimum jeden przegląd techniczny w ciągu 1 roku od daty podpisania protokołu odbioru końcowego instalacji, wykonany przez serwis wykonawcy. 
 
Okres gwarancji 
Minimalny okres gwarancji Wykonawcy wymagany przez Zamawiającego to: 
- moduły fotowoltaiczne (min. 12 lat) o gwarantowanej sprawności nominalnej w okresie pierwszych 10 lat eksploatacji (kalendarzowych, nieprzestępnych) nie mniejszej niż 90,7% oraz w okresie 25 lat eksploatacji nie mniejszej niż 80,2%, 
- konstrukcja wsporcza, w tym zabezpieczenie antykorozyjne, jeśli dotyczy (min. 10 lat), 
- inwertery solarne (min. 10 lat), 
- prace instalacyjne (min. 5 lat), 
- instalacja fotowoltaiczna (min. 5 lat), 
- prace montażowe (min. 5 lat). 
Okresy gwarancji dla wszystkich ww. elementów rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego instalacji. 
Zamawiający wymaga, aby w okresie 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego instalacji, Wykonawca zapewnił serwis gwarancyjny na całość zamówienia z czasem reakcji do 48h. Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do momentu zdiagnozowania problemu przez Wykonawcę i przekazania zaleceń. 
Gwarancja Wykonawcy swym zakresem będzie obejmować: 
a) gwarancję na zakupywaną instalację, polegającą na nieodpłatnej naprawie lub wymianie instalacji lub części instalacji w razie wystąpienia wady, usterki lub uszkodzenia, 
b) gwarancję na wykonane prace instalacyjne i montażowe, w tym prawidłowe zamocowanie konstrukcji i uszczelnienie dachu, 
c) uszkodzenia dachu powstałe podczas montażu lub w wyniku wadliwie wykonanej instalacji, 
d) bezpłatne przeglądy gwarancyjne w okresie trwania gwarancji, 
e) czas usunięcia wady lub usterki – nie dłuższy niż 20 dni roboczych. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert 
Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty (stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) i: 
a) zawierać dane umożliwiające identyfikację i kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, 
b) być podpisana przez Oferenta, 
c) zawierać termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni, 
d) zawierać wymagane załączniki. 
Dopuszcza się złożenie oferty w walutach PLN lub EUR, przy czym kwota oferty w walucie EUR zostanie przeliczona na PLN po kursie średnim NBP z dnia publikacji ogłoszenia. 
 
Oferta powinna zostać złożona w jednej z poniższych form: 
a) skan podpisanego dokumentu, 
b) podpisana profilem zaufanym, 
c) podpisana kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, 
d) podpisana podpisem osobistym (e-dowód) 
 
Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności – dostępnej pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą strony internetowej Baza Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Adres e-mail nie służy do zadawania pytań, te należy kierować za pośrednictwem sekcji „Pytania” na stronie ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. 
 
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
 
Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej ofercie (nie dotyczy to kryteriów oceny ofert, braku wymaganej identyfikacji przedmiotu oferty, złej formy oferty czy braku podpisu na ofercie). W wezwaniu do poprawienie błędów formalnych lub uzupełnienie braków w złożonej ofercie Zamawiający wyznaczy oferentowi termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków pod rygorem odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 
 
Czas realizacji zamówienia 
1. Zamawiający planuje podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą przed upływem terminu związania ofertą. 
2. Czas realizacji zamówienia – nie później niż 9 miesięcy od dnia podpisania umowy. W tym: 
- Czas uzyskania warunków przyłączeniowych – maksymalnie 6 miesięcy, 
- Montaż instalacji wraz z odbiorami i podłączeniem do sieci – maksymalnie 3 miesiące. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w pliku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.

Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji będzie różnić się w zależności od danego elementu, co przedstawione zostało w opisie przedmiotu zamówienia.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium ceny oceniane będzie zgodnie z formułą: 
Liczba punktów = najniższa cena netto spośród złożonych ofert / cena netto badanej oferty *100 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium zawarto w załączniku pn. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz w następujących przypadkach: 
1. Konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w tym na skutek wystąpienia siły wyższej rozumianej zgodnie z pkt 6 poniżej, 
2. Konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od wykonawcy lub okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, 
3. Konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia z powodu wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację Przedmiotu umowy, 
4. Konieczności wprowadzenia zmian, w tym: przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek istotnych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 
5. Konieczności dokonania zmian w przedmiocie umowy w następujących przypadkach: 
a) wystąpienia robót zamiennych, zaniechanych lub dodatkowych z powodu: uzasadnionych zmian proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu umowy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 
b) aktualizacji materiałów/urządzeń których użycie przewidziano przy realizacji Przedmiotu umowy z uwagi na zmianę technologiczną, 
c) zaprzestania produkcji materiałów/urządzeń, których użycie przewidziano przy realizacji Przedmiotu umowy, 
d) zmiany przepisów prawa, w tym prawa budowlanego lub prawa energetycznego lub o odnawialnych źródłach energii w trakcie realizacji Przedmiotu umowy. Dopuszczalne są roboty zamienne w zakresie zamiany materiałów na materiały, spełniające parametry techniczne lub o wyższych parametrach niż określone w 
zapytaniu ofertowym; 
6. W przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej przez którą, na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: 
a) charakterze niezależnym od Stron, 
b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, 
c) którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności, przy czym za siłę wyższą warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: okoliczności związane z wystąpieniem stanu pandemii lub epidemii, powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
 </div>