Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmującą wykonanie modułów „Centralna Ewidencja e-Faktur” oraz „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmującą wykonanie modułów „Centralna Ewidencja e-Faktur” oraz „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	wielkopolskie
Data publikacji	2026-01-22
Kod CPV	722300006 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Numer wyniku	6899165

<html><head><meta><link></head><body><div><div><h1>Polska: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania<br>Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmującą wykonanie modułów „Centralna Ewidencja e-Faktur” oraz „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”</h1><p>15/2026 - 00048161-2026</p><p>Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy</p></div></div><div><div><label>menu</label><label>close</label><label><span>list</span>Table of contents</label></div><div><div><h2>1. <span>Nabywca</span></h2><div><div><h3><span>1.1 </span><span>Nabywca</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></div></div><div><div><span>Status prawny nabywcy</span><span>:</span><span>Instytucja regionalna</span></div></div><div><div><span>Sektor działalności instytucji zamawiającej</span><span>:</span><span>Ogólne usługi publiczne</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>2. <span>Procedura</span></h2><div><div><h3><span>2.1 </span><span>Procedura</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmującą wykonanie modułów „Centralna Ewidencja e-Faktur” oraz „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie: a) modułu „Centralna Ewidencja e-Faktur”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, b) modułu „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, o których mowa powyżej.</span></div></div><div><div><span>Identyfikator procedury</span><span>:</span><span>9a0323d4-16d7-4ac6-83c4-7398ca35bc84</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZPb-II.271.212.2025.DK</span></div></div><div><div><span>Rodzaj procedury</span><span>:</span><span>Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie</span></div></div><div><h3><span>2.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72230000</span><span></span><span>Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Poznań</span><span></span><span>(</span><span>PL415</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.4 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (...) usługi (...) mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</span></div></div><div><div><span>Podstawa prawna</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Dyrektywa 2014/24/UE</span></div></div><div><div><span>Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych</span><span></span><span>-</span><span>Wykonawca jako twórca jest właścicielem autorskich praw majątkowych i pokrewnych do oprogramowania tworzącego ZSIWZM. Urząd Miasta Poznania nie może zlecić jakiejkolwiek modyfikacji oprogramowania polegającej na ingerencji w kody źródłowe, bez zgody i udostępnienia tych praw przez twórcę</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>5. <span>Część zamówienia</span></h2><div><div><h3><span>5.1 </span><span>Techniczny ID partii</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem obejmującą wykonanie modułów „Centralna Ewidencja e-Faktur” oraz „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”), obejmująca wykonanie: a) modułu „Centralna Ewidencja e-Faktur”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, b) modułu „Należności i zobowiązania – Wysyłanie upomnień dot. zaległości podatkowych i innych dochodów budżetowych poprzez e-Doręczenia, ePUAP oraz w trybie EPO”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, o których mowa powyżej.</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>ZPb-II.271.212.2025.DK</span></div></div><div><h3><span>5.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72230000</span><span></span><span>Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Poznań</span><span></span><span>(</span><span>PL415</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.3 </span><span>Szacowany okres obowiązywania</span></h3><div><div><div><span>Okres obowiązywania</span><span>:</span><span>150</span><span></span><span>Dzień</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.5 </span><span>Wartość</span></h3><div><div><div><span>Szacunkowa wartość bez VAT</span><span>:</span><span>284 000</span><span></span><span>Złoty</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.6 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE</span></div></div><div><div><span>Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)</span><span>:</span><span>tak</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.10 </span><span>Kryteria udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Cena</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Podczas negocjacji negocjowana była cena</span></div></div></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Jakość</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Podczas negocjacji negocjowane były warunki umowy</span></div></div></div></div><div><div><span>Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom</span><span>:</span><span>Negocjacjom podlegały postanowienia przyszłej umowy, w szczególności cena i termin wykonania zamówienia</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.15 </span><span>Techniki</span></h3><div><div><div><span>Umowa ramowa</span><span>:</span><div><div><span>Brak umowy ramowej</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje o dynamicznym systemie zakupów</span><span>:</span><div><div><span>Brak dynamicznego systemu zakupów</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.16 </span><span>Dalsze informacje, mediacja i odwołanie</span></h3><div><div><div><span>Organ mediacyjny</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span><span></span></div></div><div><div><span>Organ odwoławczy</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span><span></span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span><span></span></div></div><div><div><span>Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy</span><span>:</span><span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></div></div><div><div><span>Organizacja realizująca płatność</span><span>:</span><span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></div></div><div><div><span>Organizacja podpisująca umowę</span><span>:</span><span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>6. <span>Wyniki</span></h2><div><div><div><span>Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu</span><span>:</span><span>283 559,36</span><span></span><span>Złoty</span></div></div><div><div><span>Bezpośrednie udzielenie zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia</span><span>:</span><span>Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej</span></div></div><div><div><span>Inne uzasadnienie</span><span>:</span><span>nie dotyczy</span></div></div></div></div><div><h3><span>6.1 </span><span>Wyniki – ID części zamówienia</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.</span></div></div><div><h3><span>6.1.2 </span><span>Informacje o zwycięzcach</span></h3><div><div><div><span>Zwycięzca</span><span>:</span><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>COIG Spółka Akcyjna</span></div></div><div><div><span>Oferta</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Identyfikator oferty</span><span>:</span><span>COIG Spółka Akcyjna</span></div></div><div><div><span>Identyfikator części zamówienia lub grupy części</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></div></div><div><div><span>Wartość przetargu</span><span>:</span><span>283 559,36</span><span></span><span>Złoty</span></div></div><div><div><span>Oferta została sklasyfikowana</span><span>:</span><span>tak</span></div></div><div><div><span>Miejsce na liście zwycięzców</span><span>:</span><span>1</span></div></div><div><div><span>Oferta jest ofertą wariantową</span><span>:</span><span>nie</span></div></div><div><div><span>Podwykonawstwo</span><span>:</span><span>Nie</span></div></div><div><div><span>Informacje dotyczące zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Identyfikator umowy</span><span>:</span><span>In-I.272.1.2026</span></div></div><div><div><span>Data wyboru zwycięzcy</span><span>:</span><span>12/01/2026</span></div></div><div><div><span>Data zawarcia umowy</span><span>:</span><span>15/01/2026</span></div></div><div><div><span>Organizacja podpisująca umowę</span><span>:</span><span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>6.1.4 </span><span>Informacje statystyczne</span></h3><div><div><div><span>Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków</span><span>:</span><span>Oferty złożone drogą elektroniczną</span><div><div><span>Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału</span><span>:</span><span>1</span></div></div></div></div></div></div><div><div><span>Zakres ofert</span><span>:</span><div><div><span>Wartość najniższej dopuszczalnej oferty</span><span>:</span><span>283 559,36</span><span></span><span>Złoty</span></div></div><div><div><span>Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty</span><span>:</span><span>283 559,36</span><span></span><span>Złoty</span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>8. <span>Organizacje</span></h2><div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0001</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>REGON: 631257822</span></div></div><div><div><span>Departament</span><span>:</span><span>Biuro Zamówień Publicznych</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>Plac Kolegiacki 17</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Poznań</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>61-841</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Poznań</span><span></span><span>(</span><span>PL415</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span>Biuro Zamówień Publicznych</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">zpb@um.poznan.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 61 878 5210</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://bip.poznan.pl</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://platformazakupowa.pl/pn/poznan</span></span></div></div><div><div><span>Profil nabywcy</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://platformazakupowa.pl/pn/poznan</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Nabywca</span></div></div><div><div><span>Organizacja podpisująca umowę</span></div></div><div><div><span>Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy</span></div></div><div><div><span>Organizacja realizująca płatność</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0002</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>NIP: 5262239325</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Postępu 17A</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-676</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">odwolania@uzp.gov.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 22 458 78 01</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.uzp.gov.pl/kio</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.uzp.gov.pl/kio</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Organ odwoławczy</span></div></div><div><div><span>Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych</span></div></div><div><div><span>Organ mediacyjny</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0003</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>COIG Spółka Akcyjna</span></div></div><div><div><span>Wielkość podmiotu gospodarczego</span><span>:</span><span>Duże</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>NIP: 6340134205</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Mikołowska 100</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Katowice</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>40-065</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Katowicki</span><span></span><span>(</span><span>PL22A</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Oferent</span></div></div><div><div><span>Zwycięzca tych części zamówienia</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0000</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PUBL</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Luxembourg</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>2417</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Luxembourg</span><span></span><span>(</span><span>LU000</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Luksemburg</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">ted@publications.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+352 29291</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://op.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>TED eSender</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2><span>Informacje o ogłoszeniu</span></h2><div><div><div><div><span>Identyfikator/wersja ogłoszenia</span><span>:</span><span>6a9e0887-9bd3-49b0-a1f2-00986bf7ad34</span><span></span><span>-</span><span>01</span></div></div><div><div><span>Typ formularza</span><span>:</span><span>Wyniki</span></div></div><div><div><span>Rodzaj ogłoszenia</span><span>:</span><span>Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy</span></div></div><div><div><span>Ogłoszenie – data wysłania</span><span>:</span><span>21/01/2026</span><span></span><span>10:40 +00:00</span></div></div><div><div><span>Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Numer publikacji ogłoszenia</span><span>:</span><span>00048161-2026</span></div></div><div><div><span>Numer wydania Dz.U. S</span><span>:</span><span>15/2026</span></div></div><div><div><span>Data publikacji</span><span>:</span><span>22/01/2026</span></div></div></div></div></div></div></div></body></html>