Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r. z opcją na kolejne 24 miesiące

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r. z opcją na kolejne 24 miesiące
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-01-21
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6898282

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r.  z opcją na kolejne 24 miesiące</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>TEATR KTO</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Instytucja Kultury Miasta Krakowa</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 356901227</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Zamoyskiego 50</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>30-523</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>12 62 37 300</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@teatrkto.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.teatrkto.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2bc220da-238d-4ae9-be16-e54030b20bd7</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00054064</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-21</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00128928</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r.  z opcją na kolejne 24 miesiące</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w roku 2025 (zwanym dalej zamówieniem podstawowym).<br>2.	Zamawiający w ramach wykonania zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na przedłużeniu świadczenia usług hotelowych o kolejne maksymalnie 24 miesiące.<br>3.	Opcja będzie wykonywana dla liczby osobo noclegów oraz pokoi jak w zamówieniu podstawowym, o którym mowa w ust. 8, w każdym 12 miesięcznym okresie, przez kolejne maksymalnie 24 miesiące (dwie 12 miesięczne opcje).<br>4.	O korzystaniu z opcji Wykonawca będzie zawiadamiany oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji. Opcja może być uruchomiona nie więcej niż dwa razy, każdorazowo maksymalnie na 12 miesięcy liczonych od dnia zawiadomienia oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji.<br>5.	Oświadczenie o uruchomieniu opcji będzie przekazane Wykonawcy nie później niż do zakończenia odpowiednio zamówienia podstawowego, zamówienia w ramach pierwszej opcji lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.<br>6.	Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.<br>7.	Wartość zamówienia w ramach opcji została ustalona na 97 123,46 zł bez podatku od towarów i usług.<br>8.	Wykonanie zamówienia podstawowego polega na zapewnieniu do 200 osobo noclegów ze śniadaniem, w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdki [w tym w pokojach jednoosobowych – do 100 noclegów (dla 100 osób) i pokojach dwuosobowych – do 50 noclegów (dla 100 osób)]. Wszystkie noclegi winny być zapewnione w jednym hotelu.<br>9.	Zamawiający informuje, że podana powyżej liczba noclegów jest liczbą szacunkową i Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej puli tych noclegów oraz możliwość zmiany pomiędzy podaną powyżej liczbą pokoi (np. na 90 noclegów w pokoju jednoosobowym i 55 noclegów w pokoju dwuosobowym).<br>10.	Usługa będzie świadczona sukcesywnie na podstawie zgłoszeń przekazywanych Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 dni przed terminem świadczenia usługi (lub w innym ustalonym z Wykonawcą). Zamawiający szacuje, iż jednorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia nie więcej niż 5 pokoi.<br>11.	Zamawiający zastrzega, że w ramach zamówienia wykorzysta nie mniej niż 30 noclegów w najtańszych pokojach.<br>12.	Hotel, w którym będzie świadczona usługa winien być zlokalizowany w odległości do 1,5 km (1500 metrów) od siedziby Teatru KTO mieszczącej się przy ul. Zamoyskiego 50 w Krakowie [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość mierzona od ul. Zamoyskiego 50 do adresu hotelu tj. numeru lokalu przy ulicy].<br>13.	Hotel, w którym będzie świadczona usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez Marszałka Województwa kategorię co najmniej trzy gwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944 z późn. zm.).<br>14.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1A do swz (zwane są dalej wzorem umowy).<br>15.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-03-31</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>9 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Hotel Wilga Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6782764908</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Przedwiośnie 16</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>30-502</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>185000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00194792/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>26340,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamówienie podstawowe należy wykonać w terminie do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację umowy – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. Przedmiot umowy w ramach opcji może być realizowany przez kolejne maksymalnie 24 miesiące od dnia zakończenia zamówienia podstawowego lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.<br>2. Wartość zawartej umowy wynosi 185 000,00 zł brutto w tym 8% VAT, w tym:<br>a) za wykonanie zamówienia podstawowego wynosi 47 500,00 zł brutto, co daje 43 981,48 zł netto. Wartość wykonanej umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi 26 340,00 zł brutto, co daje 24 368,56 zł netto.<br>b) za wykonanie opcji – kolejne, pierwsze 12 miesięcy wynosi 61 000,00 zł brutto,<br>c) za wykonanie opcji – kolejne, ostatnie 12 miesięcy wynosi 76 500,00 zł brutto.<br>3. Niniejsze ogłoszenie dotyczy zamówienia podstawowego. Zamawiający korzysta z opcji.</div></body>