Zakup sprzętu do prezentacji wizualnych

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup sprzętu do prezentacji wizualnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-21
Data składania ofert	28/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	325600006 Tworzywa z włókna optycznego 325620000 Kable światłowodowe 323510008 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 323512000 Ekrany 446190002 Inne pojemniki 442123208 Konstrukcje różne
Numer przetargu	6895836

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe HORECA/5/2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe EKRAN 2LOUD ZALACZNIKI.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe EKRAN 2LOUD.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe HORECA/5/2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Dotyczy projektu objętego wsparciem w ramach Inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracownik&oacute;w oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności, Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa. Numer projektu KPOD.01.03-IW.01-9595/24 pt. Wzmocnienie prowadzonej działalności firmy 2Loud poprzez wprowadzenie nowych usług obsługi event&oacute;w, zawod&oacute;w sportowych oraz projekcji film&oacute;w z wykorzystaniem ekranu LED. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia 3. Tytuł zam&oacute;wienia 3.1. Zapytanie ofertowe (dalej: &bdquo;Zapytanie&rdquo;) dotyczy zam&oacute;wienia pod nazwą: &bdquo;Zakup sprzętu do prezentacji wizualnych&rdquo;. 3.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania dla zam&oacute;wień o wartości szacunkowej wyższej niż kwota 80.000 zł netto. 4.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest &bdquo;Zakup sprzętu do prezentacji wizualnych&rdquo;. Rozszerzenie działalności firmy wymaga inwestycji w nowoczesne technologie prezentacyjne. W związku zaplanowano zakup ekranu LED wraz z niezbędnym wyposażeniem, kt&oacute;re umożliwi jego efektywne i bezpieczne użytkowanie. Zestaw obejmuje: Ekran LED w kabinetach 50x50cm &ndash; szt. 1 Minimalne oczekiwane parametry techniczne: P.2.6 zewnętrzny Stopień ochrony modułu IP65 Rozdzielczość modułu 192 piksele x 192 piksele Gęstość pikseli na jeden moduł 36864 Rodzaj diod LED typu SMD1515 Full Black lub r&oacute;wnoważny Materiał szkieletu modułu &ndash; Aluminium Obustronny dostęp serwisowy do modułu Waga max 9kg Zużycie prądu max 500W na jeden metr kwadratowy ekranu Zasilanie AC110V-230V 50-60HZ Kąt widzenia pionie 160&deg; Kąt widzenia w poziomie 160&deg; Standard systemu kontroli ekranu &ndash; Karty odbierające sygnał typu Novastar A8S-N lub r&oacute;wnoważne Prędkość odświeżania &ge;7680HZ Głębia koloru &ge;16 Bit&oacute;w Kontrast &ge; 5000:1 Jasność &ge;3000 nit&oacute;w Elementy montażowe do podwieszeń 50 cm długości i minimum 20 sztuk Skrzynie transportowe mieszczące 8 kabinet&oacute;w do wszystkich moduł&oacute;w Skrzynie transportowe na akcesoria minimum 5 szt. Minimum 2 lata gwarancji Zestaw części zapasowych: Minimum 2000 diod LED; Minimum 2 karty odbiorcze; Minimum 2 zasilacze sieciowe Skrzynia transportowa na 2,5m2 szt.16 Skrzynia transportowa na akcesoria szt.2 Beam podstawa/wieszak 0,5m szt.24 Sterownik mctrl 4K w skrzyni transportowej szt.1 lub r&oacute;wnoważny Wkładka światłowodowa szt.4 Kontroler all-in-one / Sterownik typu vx1000 - w skrzyni transportowej szt.2 lub r&oacute;wnoważny Zamki łączniki kątowe (zestaw 100 sztuk) szt. 1 lub zintegrowane Przew&oacute;d światłowodowy 200m 8xlc szt.1 Urządzenie odbiorcze światłowodowe / Odbiornik typu cvt4s / w skrzyni transportowej szt.1 lub r&oacute;wnoważny Każdy z tych element&oacute;w jest niezbędny do stworzenia kompletnego, funkcjonalnego systemu wyświetlającego, co jest kluczowe dla zapewnienia najwyższej jakości usług multimedialnych na rynku eventowym. Każdy z tych element&oacute;w jest niezbędny do stworzenia kompletnego, funkcjonalnego systemu wyświetlającego, co jest kluczowe dla zapewnienia najwyższej jakości usług multimedialnych na rynku eventowym. Oczekiwany minimalny okres gwarancji 24 miesięce.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
K1 Cena &ndash; 40 pkt (40%). Waga kryterium 1: 40% (max. 40 pkt) Liczba punkt&oacute;w, kt&oacute;rą uzyska oferta badana w ramach kryterium K1, obliczona zostanie wg wzoru: K1 = (Cmin / Cbad) &times; 40 pkt, gdzie:  Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu,  Cbad &ndash; cena brutto oferty badanej
K2 Powierzchnia ekranu ponad minimum &ndash; 30 pkt (30%). Waga kryterium 2: 30% (max. 30 pkt) W ramach kryterium K2 oceniana będzie wyłącznie powierzchnia całkowita oferowanego ekranu LED (w m&sup2;) ponad wymagane minimum 40 m&sup2;.  Jeżeli Wykonawca zaoferuje powierzchnię ekranu LED &le; 40 m&sup2; &ndash; oferta otrzyma 0
K3 Gwarancja &ndash; 20 pkt (20%). Waga kryterium 3: 20% (max. 20 pkt) Punkty przyznawane są za zadeklarowany w Formularzu oferty okres gwarancji na ekran LED (w miesiącach) liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. Przyjmuje się następujące zasady:  Okres gwarancji G &le; 24 miesiące &ndash; 0 pkt (minimum o
K4 Czas serwisu (reakcja + naprawa), Waga kryterium 4: 10% (max. 10 pkt) W ramach kryterium K4 oceniany będzie deklarowany: 1. czas reakcji serwisu na zgłoszenie (R) &ndash; w godzinach, oraz 2. maksymalny czas naprawy/usunięcia awarii (N) &ndash; w dniach roboczych, zgodnie z Formularzem oferty i warunkami ser
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
18. Zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia 18.1. Z wykonawcą, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 18.2. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający będzie miał prawo do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, kt&oacute;ry w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 18.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zam&oacute;wienia na warunkach określonych poniżej. 18.4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zam&oacute;wienia w przypadkach: a. zmiana osoby wyznaczonej do świadczenia usług w ramach zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w przypadku niezdolności minimum 1 z wyznaczonych os&oacute;b do świadczenia usług z jakiejkolwiek przyczyny jeżeli nowe osoby r&oacute;wnież będą spełniały wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; b. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn od wykonawcy niezależnych, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz o czas trwania ich następstw; c. gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, kt&oacute;rych przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie m&oacute;gł zostać osiągnięty cel, dla kt&oacute;rego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; d. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących "siłą wyższą"), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, kt&oacute;rych nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu umowy; e. wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; f. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez kt&oacute;rą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: (i) o charakterze od nich niezależnym, (ii) kt&oacute;rego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy, (iii) kt&oacute;rego nie można uniknąć, ani kt&oacute;remu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (iv) kt&oacute;rej nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą r&oacute;wnież określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem dostosowania go do skutk&oacute;w wystąpienia siły wyższej. g. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy, będzie możliwa w przypadku: (i) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT (jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla usług objętych zam&oacute;wieniem, a wykonawca zaoferował cenę uwzględniającą podatek VAT, wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone lub zwiększone o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy zmiany stawki podatku &ndash; dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, kt&oacute;rych w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano), (ii)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę, (iii) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zam&oacute;wienia przez wykonawcę. Zmiany, o kt&oacute;rych mowa powyżej, mogą zostać dokonane ze skutkiem nie wcześniej, niż na dzień wejścia w życie przepis&oacute;w, z kt&oacute;rych wynikają ww. zmiany. W przypadku zmian, o kt&oacute;rych mowa powyżej, wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedłożyć Zamawiającemu na piśmie szczeg&oacute;łową analizę por&oacute;wnawczą koszt&oacute;w (przed i po nowelizacji) stanowiącą wykaz poniesionych wydatk&oacute;w w związku ze zmianą ww. przepis&oacute;w, z powołaniem się na stosowne przepisy, z kt&oacute;rych wynikają ww. zmiany, a także przedłożyć konieczne dokumenty (w tym oświadczenia dla cel&oacute;w podatkowych i ZUS). h. nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywania zam&oacute;wienia nie było możliwe lub wykonawca miał w istotny spos&oacute;b utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zam&oacute;wienia i. zaistnienia okoliczności lezących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, kt&oacute;re nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. j. zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych um&oacute;w mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, k. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość wprowadzenia zmian treści u
</div>