Świadczenie usług indywidualnych sesji psychologicznych, indywidualnych sesji coachingowych, prowadzenia grup wsparcia dla polskojęzycznych oraz anglojęzycznych studentów i studentek

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług indywidualnych sesji psychologicznych, indywidualnych sesji coachingowych, prowadzenia grup wsparcia dla polskojęzycznych oraz anglojęzycznych studentów i studentek
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-21
Data składania ofert	05/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6895466

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2/DROP/2026 z dnia 21.01.2026 r. na wyb&oacute;r Wykonawc&oacute;w do świadczenia usług indywidualnych sesji psychologicznych, indywidualnych sesji coachingowych, prowadzenia grup wsparcia dla polskojęzycznych oraz anglojęzycznych student&oacute;w i studentek Uniwersytetu VIZJA w trudnej sytuacji akademickiej.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 2_DROP_2026 z dnia 21.01.2026.docx</li>
<li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy_2_DROP_2026.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część A - indywidualne sesje psychologiczne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Cześć A 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawc&oacute;w do świadczenia usług indywidualnych sesji psychologicznych, indywidualnych sesji coachingowych, prowadzenia grup wsparcia w języku polskim oraz angielskim dla student&oacute;w i studentek Uniwersytetu VIZJA w trudnej sytuacji akademickiej w ramach następujących części: a) część A przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; świadczenie usług indywidualnych sesji psychologicznych dla polskojęzycznych oraz anglojęzycznych student&oacute;w i studentek Uniwersytetu VIZJA w trudnej sytuacji akademickiej (łącznie maksymalnie 2250 godzin zegarowych, w tym szacunkowo 1800 godzin zegarowych w języku polskim i szacunkowo 450 godzin zegarowych w języku angielskim); (...) 2. Przedmiot zam&oacute;wienia według klasyfikacji Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): a) 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne b) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego c) 85312320-8 Usługi doradztwa 3. Faktyczny rozkład godzin na realizację wsparcia projektu w języku polskim i języku angielskim w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia będzie wynikał ze struktury zrekrutowanych uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu, to jest struktury tej grupy w zakresie os&oacute;b polskojęzycznych oraz os&oacute;b anglojęzycznych &ndash; Zamawiający w pkt 1 powyżej wskazał dla każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia maksymalną liczbę godzin zegarowych oraz szacunkowy podział tych godzin na godziny realizowane w języku polskim oraz godziny realizowane w języku angielskim. Zamawiający dopuszcza zmianą szacunkowych proporcji pomiędzy godzinami realizowanymi w języku polskim i angielskim o maksymalnie 50% dla każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym zmianie nie ulega maksymalna liczba godzin realizacji każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia. 4. Faktyczny rozkład godzin na realizację wsparcia projektu w języku polskim i języku angielskim w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących tego podziału będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące języka realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w języku polskim oraz w języku angielskim. 5. Tryb/miejsce realizacji zam&oacute;wienia &ndash; przedmiot zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia musi zostać zrealizowany w trybie: a) stacjonarnym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury, b) zdalnym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji na przykład takiej jak platforma MS Teams lub platforma Clickmeeting, c) hybrydowym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zam&oacute;wienia na rzecz zaspokojenia potrzeb i możliwości os&oacute;b studiujących, w tym możliwa jest realizacja dla danej osoby studiującej/grupy wsparcia części spotkań w trybie stacjonarnym i części w trybie zdalnym, możliwa jest realizacja spotkań w formule, gdy osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przebywa stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego a osoba studiująca/osoby studiujące łączą się z nią zdalnie, możliwe są inne formy łączenia pracy stacjonarnej i zdalnej zgodnie z zapisami niniejszego pkt 5 i pkt 6 poniżej). 6. Tryb/miejsce realizacji zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zam&oacute;wienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące trybu/miejsca realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym. 7. Zam&oacute;wienie, w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zam&oacute;wienia z danym Wykonawcą do najp&oacute;źniej dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w umowie o dofinansowanie projektu, tj. 28.02.2029 r. 8. Termin zrealizowania zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwr&oacute;t o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zam&oacute;wienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający. 9. Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące czasu realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) z uwagi na skierowanie wsparcia projektu do os&oacute;b studiujących w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00, c) z uwagi na skierowanie wsparcia projektu do os&oacute;b studiujących na Uniwersytecie VIZJA elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy będzie r&oacute;wnież kwestia ograniczonej dostępności uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu w okresie przerw pomiędzy semestrami roku akademickiego, d) Zamawiający, uwzględniając konieczność poprawnej realizacji projektu, tj. takiej, kt&oacute;ra nie będzie zagrażać osiągnięciu celu projektu oraz jego rezultat&oacute;w, będzie uwzględniać preferencje i możliwości Wykonawcy w zakresie czasu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym w przypadku wystąpienia sytuacji ponad łącznie 6 krotnego braku potwierdzania przez Wykonawcę możliwości realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w zaproponowanym przez Zamawiającego czasie lub ponad łącznie 6 krotnego odwołania przez Wykonawcę ustalonych termin&oacute;w (bez względu na pow&oacute;d odwołania, w tym kwestie dotyczące zdrowia osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) konieczne będzie podjęcie przez Wykonawcę działań naprawczych, w tym jeżeli będzie istniała taka możliwość skierowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia innej/innych lub dodatkowej/dodatkowych os&oacute;b, kt&oacute;re będą spełniać warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego. 10. Og&oacute;lny cel realizacji każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia określonych w pkt 1 powyżej: podjęcie wsp&oacute;łpracy z osobami studiującymi na I roku studi&oacute;w licencjackich, magisterskich lub jednolitych magisterskich na Wydziale Technologii Informatycznych, Wydziale Biznesu oraz Wydziale Nauk o Człowieku Uniwersytetu VIZJA, kt&oacute;re przedwcześnie kończą naukę lub zmagają się z trudnościami akademickimi, mogącymi prowadzić do ryzyka rezygnacji ze studi&oacute;w (zjawisko &bdquo;drop-out&rdquo;) poprzez identyfikację przyczyn ich trudnej sytuacji akademickiej oraz udzielenie im dobranego, profesjonalnego wsparcia w celu zwiększenia ich szans na kontynuowanie edukacji i integracji ze społecznością akademicką. Pełny opis zam&oacute;wienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena całkowita wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia za jedną godzinę zegarową w ramach części A [CA]; CA &ndash; maksymalnie 100 pkt, waga 100% Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) &times; 100 pkt, tj. CA = (CA min/CA r) x 100 pkt
<h3>Część B - indywidualne sesje coachingowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część B 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawc&oacute;w do świadczenia usług indywidualnych sesji psychologicznych, indywidualnych sesji coachingowych, prowadzenia grup wsparcia w języku polskim oraz angielskim dla student&oacute;w i studentek Uniwersytetu VIZJA w trudnej sytuacji akademickiej w ramach następujących części: (...) b) część B przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; świadczenie usług indywidualnych sesji coachingowych dla polskojęzycznych oraz anglojęzycznych student&oacute;w i studentek Uniwersytetu VIZJA w trudnej sytuacji akademickiej (łącznie maksymalnie 1530 godzin zegarowych, w tym szacunkowo 1080 godzin zegarowych w języku polskim i szacunkowo 450 godzin zegarowych w języku angielskim); (...) 2. Przedmiot zam&oacute;wienia według klasyfikacji Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): a) 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne b) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego c) 85312320-8 Usługi doradztwa 3. Faktyczny rozkład godzin na realizację wsparcia projektu w języku polskim i języku angielskim w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia będzie wynikał ze struktury zrekrutowanych uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu, to jest struktury tej grupy w zakresie os&oacute;b polskojęzycznych oraz os&oacute;b anglojęzycznych &ndash; Zamawiający w pkt 1 powyżej wskazał dla każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia maksymalną liczbę godzin zegarowych oraz szacunkowy podział tych godzin na godziny realizowane w języku polskim oraz godziny realizowane w języku angielskim. Zamawiający dopuszcza zmianą szacunkowych proporcji pomiędzy godzinami realizowanymi w języku polskim i angielskim o maksymalnie 50% dla każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym zmianie nie ulega maksymalna liczba godzin realizacji każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia. 4. Faktyczny rozkład godzin na realizację wsparcia projektu w języku polskim i języku angielskim w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących tego podziału będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące języka realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w języku polskim oraz w języku angielskim. 5. Tryb/miejsce realizacji zam&oacute;wienia &ndash; przedmiot zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia musi zostać zrealizowany w trybie: a) stacjonarnym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury, b) zdalnym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji na przykład takiej jak platforma MS Teams lub platforma Clickmeeting, c) hybrydowym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zam&oacute;wienia na rzecz zaspokojenia potrzeb i możliwości os&oacute;b studiujących, w tym możliwa jest realizacja dla danej osoby studiującej/grupy wsparcia części spotkań w trybie stacjonarnym i części w trybie zdalnym, możliwa jest realizacja spotkań w formule, gdy osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przebywa stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego a osoba studiująca/osoby studiujące łączą się z nią zdalnie, możliwe są inne formy łączenia pracy stacjonarnej i zdalnej zgodnie z zapisami niniejszego pkt 5 i pkt 6 poniżej). 6. Tryb/miejsce realizacji zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zam&oacute;wienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące trybu/miejsca realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym. 7. Zam&oacute;wienie, w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zam&oacute;wienia z danym Wykonawcą do najp&oacute;źniej dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w umowie o dofinansowanie projektu, tj. 28.02.2029 r. 8. Termin zrealizowania zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwr&oacute;t o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zam&oacute;wienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający. 9. Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące czasu realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) z uwagi na skierowanie wsparcia projektu do os&oacute;b studiujących w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00, c) z uwagi na skierowanie wsparcia projektu do os&oacute;b studiujących na Uniwersytecie VIZJA elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy będzie r&oacute;wnież kwestia ograniczonej dostępności uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu w okresie przerw pomiędzy semestrami roku akademickiego, d) Zamawiający, uwzględniając konieczność poprawnej realizacji projektu, tj. takiej, kt&oacute;ra nie będzie zagrażać osiągnięciu celu projektu oraz jego rezultat&oacute;w, będzie uwzględniać preferencje i możliwości Wykonawcy w zakresie czasu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym w przypadku wystąpienia sytuacji ponad łącznie 6 krotnego braku potwierdzania przez Wykonawcę możliwości realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w zaproponowanym przez Zamawiającego czasie lub ponad łącznie 6 krotnego odwołania przez Wykonawcę ustalonych termin&oacute;w (bez względu na pow&oacute;d odwołania, w tym kwestie dotyczące zdrowia osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) konieczne będzie podjęcie przez Wykonawcę działań naprawczych, w tym jeżeli będzie istniała taka możliwość skierowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia innej/innych lub dodatkowej/dodatkowych os&oacute;b, kt&oacute;re będą spełniać warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego. 10. Og&oacute;lny cel realizacji każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia określonych w pkt 1 powyżej: podjęcie wsp&oacute;łpracy z osobami studiującymi na I roku studi&oacute;w licencjackich, magisterskich lub jednolitych magisterskich na Wydziale Technologii Informatycznych, Wydziale Biznesu oraz Wydziale Nauk o Człowieku Uniwersytetu VIZJA, kt&oacute;re przedwcześnie kończą naukę lub zmagają się z trudnościami akademickimi, mogącymi prowadzić do ryzyka rezygnacji ze studi&oacute;w (zjawisko &bdquo;drop-out&rdquo;) poprzez identyfikację przyczyn ich trudnej sytuacji akademickiej oraz udzielenie im dobranego, profesjonalnego wsparcia w celu zwiększenia ich szans na kontynuowanie edukacji i integracji ze społecznością akademicką. Pełny opis zam&oacute;wienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym. 
Okres gwarancji: brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena całkowita wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia za jedną godzinę zegarową w ramach części B [CB]; CB &ndash; maksymalnie 100 pkt, waga 100% Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) &times; 100 pkt, tj. CB = (CB min/CB r) x 100 pkt
<h3>Cześć C - grupy wsparcia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część C 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawc&oacute;w do świadczenia usług indywidualnych sesji psychologicznych, indywidualnych sesji coachingowych, prowadzenia grup wsparcia w języku polskim oraz angielskim dla student&oacute;w i studentek Uniwersytetu VIZJA w trudnej sytuacji akademickiej w ramach następujących części: (...) c) część C przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; prowadzenie grup wsparcia dla polskojęzycznych oraz anglojęzycznych student&oacute;w i studentek Uniwersytetu VIZJA w trudnej sytuacji akademickiej (łącznie maksymalnie 360 godzin zegarowych, w tym szacunkowo 240 godzin zegarowych w języku polskim i szacunkowo 120 godzin zegarowych w języku angielskim). 2. Przedmiot zam&oacute;wienia według klasyfikacji Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): a) 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne b) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego c) 85312320-8 Usługi doradztwa 3. Faktyczny rozkład godzin na realizację wsparcia projektu w języku polskim i języku angielskim w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia będzie wynikał ze struktury zrekrutowanych uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu, to jest struktury tej grupy w zakresie os&oacute;b polskojęzycznych oraz os&oacute;b anglojęzycznych &ndash; Zamawiający w pkt 1 powyżej wskazał dla każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia maksymalną liczbę godzin zegarowych oraz szacunkowy podział tych godzin na godziny realizowane w języku polskim oraz godziny realizowane w języku angielskim. Zamawiający dopuszcza zmianą szacunkowych proporcji pomiędzy godzinami realizowanymi w języku polskim i angielskim o maksymalnie 50% dla każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym zmianie nie ulega maksymalna liczba godzin realizacji każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia. 4. Faktyczny rozkład godzin na realizację wsparcia projektu w języku polskim i języku angielskim w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących tego podziału będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące języka realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w języku polskim oraz w języku angielskim. 5. Tryb/miejsce realizacji zam&oacute;wienia &ndash; przedmiot zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia musi zostać zrealizowany w trybie: a) stacjonarnym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury, b) zdalnym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji na przykład takiej jak platforma MS Teams lub platforma Clickmeeting, c) hybrydowym &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zam&oacute;wienia na rzecz zaspokojenia potrzeb i możliwości os&oacute;b studiujących, w tym możliwa jest realizacja dla danej osoby studiującej/grupy wsparcia części spotkań w trybie stacjonarnym i części w trybie zdalnym, możliwa jest realizacja spotkań w formule, gdy osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przebywa stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego a osoba studiująca/osoby studiujące łączą się z nią zdalnie, możliwe są inne formy łączenia pracy stacjonarnej i zdalnej zgodnie z zapisami niniejszego pkt 5 i pkt 6 poniżej). 6. Tryb/miejsce realizacji zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zam&oacute;wienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące trybu/miejsca realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym. 7. Zam&oacute;wienie, w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zam&oacute;wienia z danym Wykonawcą do najp&oacute;źniej dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w umowie o dofinansowanie projektu, tj. 28.02.2029 r. 8. Termin zrealizowania zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwr&oacute;t o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zam&oacute;wienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający. 9. Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia w ramach każdej części przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zam&oacute;wienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymog&oacute;w: a) preferencje uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu dotyczące czasu realizacji zam&oacute;wienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy, b) z uwagi na skierowanie wsparcia projektu do os&oacute;b studiujących w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00, c) z uwagi na skierowanie wsparcia projektu do os&oacute;b studiujących na Uniwersytecie VIZJA elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy będzie r&oacute;wnież kwestia ograniczonej dostępności uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu w okresie przerw pomiędzy semestrami roku akademickiego, d) Zamawiający, uwzględniając konieczność poprawnej realizacji projektu, tj. takiej, kt&oacute;ra nie będzie zagrażać osiągnięciu celu projektu oraz jego rezultat&oacute;w, będzie uwzględniać preferencje i możliwości Wykonawcy w zakresie czasu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym w przypadku wystąpienia sytuacji ponad łącznie 6 krotnego braku potwierdzania przez Wykonawcę możliwości realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w zaproponowanym przez Zamawiającego czasie lub ponad łącznie 6 krotnego odwołania przez Wykonawcę ustalonych termin&oacute;w (bez względu na pow&oacute;d odwołania, w tym kwestie dotyczące zdrowia osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) konieczne będzie podjęcie przez Wykonawcę działań naprawczych, w tym jeżeli będzie istniała taka możliwość skierowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia innej/innych lub dodatkowej/dodatkowych os&oacute;b, kt&oacute;re będą spełniać warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego. 10. Og&oacute;lny cel realizacji każdej z części przedmiotu zam&oacute;wienia określonych w pkt 1 powyżej: podjęcie wsp&oacute;łpracy z osobami studiującymi na I roku studi&oacute;w licencjackich, magisterskich lub jednolitych magisterskich na Wydziale Technologii Informatycznych, Wydziale Biznesu oraz Wydziale Nauk o Człowieku Uniwersytetu VIZJA, kt&oacute;re przedwcześnie kończą naukę lub zmagają się z trudnościami akademickimi, mogącymi prowadzić do ryzyka rezygnacji ze studi&oacute;w (zjawisko &bdquo;drop-out&rdquo;) poprzez identyfikację przyczyn ich trudnej sytuacji akademickiej oraz udzielenie im dobranego, profesjonalnego wsparcia w celu zwiększenia ich szans na kontynuowanie edukacji i integracji ze społecznością akademicką. Pełny opis zam&oacute;wienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena całkowita wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia za jedną godzinę zegarową w ramach części C [CC]; CC &ndash; maksymalnie 100 pkt, waga 100% Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) &times; 100 pkt, tj. CC = (CC min/CC r) x 100 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunk&oacute;w ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zam&oacute;wienia w określonym w umowie terminie zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale II pkt 7 i 8, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najp&oacute;źniej dnia zakończenia realizacji projektu z zastrzeżeniem, że termin realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczeg&oacute;lnie w zakresie przepis&oacute;w prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projekt&oacute;w dofinasowanych ze środk&oacute;w Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepis&oacute;w. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny spos&oacute;b na zakres pracy Wykonawcy. 5. Wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanych zmianach w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 5 dni roboczych przed ich wprowadzeniem. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego op&oacute;źnienia w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.
</div>