Usługa sprzątania w Belsku Dużym

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa sprzątania w Belsku Dużym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	02/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	6893708

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa sprzątania w Belsku Dużym</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000325908</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Księcia Janusza 64</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-452</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@igf.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.igf.edu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Działalność naukowo-badawcza w zakresie nauk geofizycznych</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa sprzątania w Belsku Dużym</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8f475e84-ddbc-4e0a-bc13-1e26261a4781</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00049932</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00614778/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usługa sprzątania pomieszczeń w Belsku Dużym przez okres do 48 miesięcy</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8f475e84-ddbc-4e0a-bc13-1e26261a4781<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformę e-<br>Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.<br>Adres strony internetowej do komunikacji to adres strony prowadzonego postępowania podany w pkt. 3.1 ogłoszenia.<br>Zamawiający nie dopuszcza innych środków komunikacji z Wykonawcami jak np. za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) czy Elektronicznej Skrzynki Podawczej - ePUAP.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej<br>https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści<br>zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa<br>Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).<br>3. Składane w postępowaniu dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w<br>sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w<br>przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych<br>wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów<br>teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br>Zamawiający zaleca w szczególności następujący format przesyłanych plików: .doc, .docx, .pdf, .rtf, .odt.<br>4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem<br>formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Formularze do komunikacji<br>umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.<br>5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy<br>plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>6. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na<br>platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Instrukcja pod<br>adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf<br>7. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.<br>8. Wykonawca dodaje uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu<br>(„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.<br>9. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.<br>10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający, informuje, że:<br>1) Administratorem Danych Osobowych przez Państwa wskazanych (dalej „DO”) jest Instytutu Geofizyki PAN z siedzibą w<br>Warszawie przy ul. Księcia Janusza 64, 01-452 Warszawa, (dalej „Administrator”).<br>2) Istnieje możliwość kontaktowania się w sprawach ochrony DO z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (dalej<br>„IODO”), za pośrednictwem adresu e-mail: iod@igf.edu.pl.<br>3) Podstawą przetwarzania DO jest:<br>a) przetwarzanie w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze<br>ogłoszenie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br>b) wykonanie umowy, której Pani/Pan jest stroną lub do podjęcia działań przed jej zawarciem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;<br>c) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości, a także szczególnych unormowań prawnych dotyczących realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br>d) realizacja umów, których Administrator jest stroną – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes<br>Administratora, którym jest świadczenie wybranych usług na rzecz podmiotów lub przez podmioty będące stroną umowy na rzecz<br>Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.<br>4) Dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa (w składanej ofercie, wniosku, zapytaniu, odwołaniu, czy przesłanej<br>informacji). Podanie DO jest dobrowolne, przy czym brak ich podania skutkować może brakiem możliwości prowadzenia współpracy czy realizacji przyszłej umowy.<br>5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.<br>6) Ponadto odbiorcami danych osobowych będą:<br>a) osoby lub podmioty zaangażowane są w proces udzielania zamówień publicznych;<br>b) przedsiębiorstwa zajmujące się windykacją roszczeń, operatorzy pocztowi, partnerzy świadczący usługi techniczne, podmioty<br>świadczące usługi doradztwa podatkowego i prawnego, Instytucja Finansująca projekt;<br>c) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) lub ustawy Prawo zamówień publicznych, uprawnione organy kontroli, uprawnione organy publiczne.<br>7) Osobom, których DO dotyczą przysługuje:<br>a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do DO;<br>b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia DO;<br>c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania DO z zastrzeżeniem przypadków, o<br>których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie DO narusza<br>przepisy RODO.<br>8) Cofnięcie zgody na przetwarzanie DO w trakcie trwania umowy może uniemożliwić Administratorowi realizację niektórych z<br>uprawnień wynikających z treści zawartych umów.<br>9) Prawa wymienione w pkt. 7 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z IODO Administratora na adres e-mail wskazany w pkt.<br>2 powyżej.<br>10) DO przetwarzane w celu realizacji współpracy w tym m.in. zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku<br>prawnego Administratora będą przechowywane przez okres trwania współpracy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:<br>a) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń względem drugiej Strony umowy;<br>b) wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień<br>publicznych.<br>11) Po zakończeniu przetwarzania DO w celu wskazanym w niniejszej klauzuli Administrator niezwłocznie zaprzestanie ich<br>jakiegokolwiek przetwarzania.<br>12) Administrator nie stosuje profilowania DO w rozumieniu właściwych przepisów RODO ani nie podejmuje względem DO<br>zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ALZ.25.1.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń polegającej na wykonywaniu codziennych, okresowych i doraźnych czynności porządkowych mających na celu zapewnienie odpowiedniego stanu sanitarno–higienicznego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach z użyciem własnych urządzeń i środków czystości.<br>W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego wykonywania czynności porządkowych w pomieszczeniach Obserwatorium z użyciem własnych urządzeń i środków czystości.  Na terenie obserwatorium znajduję się 6 budynków, w których usługę utrzymania czystości należy wykonywać wg poniższych wymagań. Są to budynki biurowe, laboratoryjne, dwa budynki mieszkalne oraz dwa budynki laboratoryjne - magnetyczne. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych sprzątaniem wynosi 2076 m2, w tym 1636 m2 dla pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych oraz 440 m2 powierzchnia obejmujące dwa budynki mieszkalne.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji – art.  441 ust. 1 ustawy.<br>Dla zamówienia gwarantowanego jest to okres realizacji usługi w okresie od dnia 01 marca 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r.<br>Prawo opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu zamówienia gwarantowanego poprzez przedłużenie okresu realizacji zamówienia podstawowego na kolejne 24 miesiące w zakresie usług określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.<br>W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji okres realizacji zamówienia ulega stosownej zmianie zgodnie z zakresem uruchomionej opcji, które traktuje się jako zamówienie opcjonalne zgodnie z art. 441 ustawy.<br>Opcja – po gwarantowanym okresie realizacji zamówienia możliwość przedłużenia świadczenia usługi na kolejne 24 miesiące od dnia 01 lutego 2028 r. do dnia 31 stycznia 2030 r.<br>Jeżeli Zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja realizacja umowy jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie informując o uruchomieniu opcji.<br>Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-03-01 do 2030-01-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami<br>oceny ofert:<br>- kryterium „Cena”– waga: 60%,<br>- kryterium „Aspekty społeczne”– waga: 40%.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Aspekty społeczne</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający,<br>na podstawie § 13 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie<br>podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od<br>wykonawcy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.), żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą:<br>1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub<br>innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu<br>poprzednim, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca<br>wskazał w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>2) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku<br>gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z<br>Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego<br>rejestru.<br>3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o<br>udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Zgodnie z art. 58 ustawy, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w<br>postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>Zgodnie z art. 58 ust. 5 ustawy przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w szczególności przesłanki wykluczenia z postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie tych przepisów, które dotyczą<br>pojedynczych Wykonawców.<br>Podstawy wykluczenie z postępowanie określone w dokumentach zamówienia nie mogą zachodzić wobec każdego z Wykonawców oddzielnie. Brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej.<br>2.	Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści Umowy w następujących przypadkach:<br>1)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, przy czym zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do wprowadzonych przepisów prawa;<br>2)	jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;<br>3)	gdy wystąpi siła wyższa;<br>4)	konieczna okaże się zmiana terminu realizacji zamówienia poprzez jego późniejsze rozpoczęcie lub wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego lub w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, jednak nie dłużej niż o 30 dni;<br>5)	zmniejszenie lub zwiększenie zakresu świadczonych usług, w tym zmniejszenie lub zwiększenie sprzątanej powierzchni w razie:<br>a)	prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych,<br>b)	wyłączenia lub włączenia niektórych pomieszczeń z/do eksploatacji,<br>c)	zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego,<br>d)	najmu pomieszczeń podmiotom trzecim,<br>e)	konieczności realizacji dodatkowych czynności, które okazały się niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,<br>- przy czym wynagrodzenie zostanie wówczas zmniejszone/zwiększone proporcjonalnie do zmiany sprzątanej powierzchni odpowiednio do wprowadzonych zmian.<br>3.	W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Strona Umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej Stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym w ust. 1.<br>4.	Zgodnie z art. 436 pkt. 4) lit. b) ustawy wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany:<br>1)	stawki podatku od towarów i usług (VAT) ;<br>2)	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1773),<br>3)	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;<br>4)	zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych<br>- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia w tym przypadku nastąpi zgodnie z zasadami określonymi poniżej.<br>5.	W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 4, jedna ze Stron jest uprawniona, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 4, do wystąpienia z wnioskiem do drugiej Strony o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia określonego w Umowie wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez drugą Stronę, czy zmiany, o których mowa w ust. 4, mają wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, a w szczególności:<br>1)	szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy;<br>2)	przyjęte przez Stronę występującą z wnioskiem zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń.<br>-Szczegóły w dokumentach zamówienia.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-02 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Strona prowadzonego postępowania określona w pkt. 3.1 ogłoszenia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-02 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-03</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający informuje, iż stosuje obligatoryjną przesłankę wykluczenia Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).</body>