Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2026-01-20
Kod CPV	487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer przetargu	6892089

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO RYBNIK</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255430</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Bolesława Chrobrego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rybnik</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>44-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL227 - Rybnicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>324392302</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zam_pub@um.rybnik.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rybnik.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ed510877-91d8-4e34-8e1b-73b78220e32c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00052358</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00003144/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.13 Zakup licencji do elektronicznych faktur w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.2.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>248000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa pakietu Ratusz mająca na celu wdrożenie funkcjonalności niezbędnych do realizacji obowiązków związanych ze stosowaniem  Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w oparciu o wariant integracyjny oraz dostarczenie licencji i konfiguracja narzędzia db Manager do  wykonywania backupów na potrzeby baz danych objętych wdrożeniem rozwiązań KSeF.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Autor systemu Ratusz (firma Rekord) jest jedynym wykonawcą zdolnym do realizacji zamówienia z uwagi na niezbywalne prawo do kodów źródłowych eksploatowanego w UM oprogramowania. Tylko producent — firma REKORD — posiada pełną wiedzę, dokumentację oraz możliwości techniczne umożliwiające bezpieczne, poprawne i w pełni kompatybilne wdrożenie modułu obsługującego KSeF, co uniemożliwia powierzenie realizacji zamówienia innemu Wykonawcy. Wprowadzenie rozwiązania pochodzącego od innego dostawcy wiązałoby się z koniecznością głębokiej ingerencji w istniejącą architekturę systemu, co generowałoby znaczące ryzyka technologiczne, w tym m.in. brak pełnej kompatybilności, możliwość powstawania błędów, trudności integracyjne oraz zagrożenia dla ciągłości pracy systemu.  Podstawa prawna art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy  Pzp.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD SI sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>