WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA NA TARGI COSMOPROF BOLOGNA 2026

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA NA TARGI COSMOPROF BOLOGNA 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	27/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6891354

<div>
 <h1>Wykonanie zabudowy na targach COSMOPROF BOLOGNA 26-28.03.2026 w Bolonii</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3 - poglądowy projekt stoiska.pdf</li>
 <li>zapytanie nr 1-01-2026-sig.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA NA TARGI COSMOPROF BOLOGNA 2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
ZABUDOWA STOISKA NA TARGI 
COSMOPROF BOLOGNA 2026 Bolonia, Włochy 
 
Wykonanie zabudowy na targach COSMOPROF BOLOGNA 26-28.03.2026 w Bolonii 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do projektu na etapie realizacji zamówienia. 
•	Stoisko w stylistyce luxury: kontrast bieli, czerni i złota 
•	Wyraźny nacisk na jakość materiałów, światło i czystość formy 
•	Przestrzeń elegancka, nowoczesna, z wyraźną ekspozycją marki 
•	Stoisko narożne 16 m2, 4 m x 4 m 
•	Wysokość stoiska 4,0m / dostosowane do wymagań organizatora targów i innych sąsiednich stoisk. Wymagane zasłonięcie konstrukcji zewnętrznej stoiska od strony sąsiadów powyżej wysokości 2,5 m. 
•	Konstrukcja stoiska w kolorze czarnym, matowym 
•	Elementy dekoracyjne i detale w kolorze złotym (logo, akcenty) 
Konstrukcja wewnętrzna zabudowy: 
- elementy konstrukcji stoiska, drzwi i ściana zaplecza oraz panel fryzowy – sklejka, grubość głównej ściany ok. 10 cm, poszycie ścian malowane natryskowo lakierem w kolorze czarnym mat. 
- ściana tylna z logo marki wykończona materiałem np. typu GIBOND w kolorze białym, na wysoki połysk - zapewniająca efekt luksusowego, lustrzanego odbicia światła 
 
- Podłoga wykonana z płyty kompozytowej np. typu GIBOND na podeście o wysokości 5 cm, biała lakierowana na wysoki połysk, krawędź wykończona listwą. Dodatkowo, z uwagi na potrzeby osób z niepełnosprawnościami, Wykonawca zapewni podest umożliwiający bezproblemowe pokonanie progu podłogi stoiska. 
•	Zaplecze gospodarcze 1 x 1 m w narożniku, z drzwiami zamykanymi na klucz w kolorze czarnym mat i wyposażeniem: 
- minimum 3 półki naścienne 
- wieszak na ubrania, 
- lustro, 
- kosze na śmieci 
- oświetlenie zaplecza 
- gniazda elektryczne (min. 3 wejścia) 
- włączniki świateł znajdujących się na stoisku 
 
•	2 lady informacyjne (każda o wymiarach: 95 cm, głębokość 40 cm, wysokość 100 cm) scalone i pokryte tkaniną lub okładziną o wysokiej jakości nadruku, przykryte blatem z przedłużeniem i podporą. Lady od wewnętrznej części stoiska czarne, z półką od góry i zamykanymi drzwiczkami. 
•	1 witryna ekspozycyjna w białej ramie na wysoki połysk podkreślająca ekskluzywny wygląd stoiska, wbudowana w boczną część stoiska, podświetlana od wewnątrz listwą LED, z 7 rzędami szklanych (np. szkło hartowane) poziomych półek. Witryna o szerokości ok 200 cm, wysokość do poziomu fryzu stoiska. Wbudowane szklane półki o wymiarach: długość 90 cm, szerokość 13 cm, grubość 0,8 cm, wysokość pomiędzy półkami 15 cm 
•	Pionowy ekran LED / monitor do prezentacji materiałów wideo i animacji marki 
• 2 okrągłe stoły, biały blat, biała stopa, o średnicy 60 cm 
 • 8 krzeseł czarnych, nowoczesnych, siedziska plastikowe 
•	2 hokery czarno-złote 
 
 • Oświetlenie stoiska: 
- Instalacja oświetlenia LED – punkty świetlne o mocy 5 W, w zabudowie (zgodnie z wizualizacją), o barwie światła ZIMNEJ 
- Instalacja oświetlenia LED - 2 reflektory halogenowe (od wewnętrznej części stoiska, za panelem fryzowym, skierowane na część ekspozycyjną), o barwie światła ZIMNEJ 
Oświetlenie sufitowe punktowe (spoty) o wysokim CRI 
Podświetlenia LED w witrynach i strefach ekspozycyjnych 
Światło zaprojektowane tak, aby podkreślać połysk materiałów i produkty o barwie światła ZIMNEJ 
 
•	Elementy graficzne: 
- na białej tylnej ścianie wykończonej materiałem np. typu GIBOND: centralnie umieszczone podświetlane logo INVERAY (dokładne wymiary logo do ustalenia) 
- na lewej ścianie bocznej oraz na ladzie od frontu wysokiej jakości grafiki wielkoformatowe prezentujące produkty (poglądowa wersja w załączniku) 
- na panelach fryzowych z obu stron stoiska logo wraz ze złotym sygnetem 
- numer stoiska: folia samoprzylepna 
 
Obsługa techniczna 
•	Przez cały okres trwania targów zapewniony: 
o	elektryk z uprawnieniami do dyspozycji wystawcy 
o	ekipa montażowa / serwisowa reagująca na bieżące potrzeby techniczne, dostępna przez czas trwania targów 
 
Jakość i standard wykonania 
•	Wszystkie materiały i elementy wykończeniowe najwyższej jakości 
•	Projekt powinien uwzględniać precyzję detalu, idealne spasowanie elementów oraz estetykę widoczną z każdej strony stoiska 
 
- Transport, Montaż/Demontaż stoiska na miejscu w Bolonii. 
 
 
Poglądowy projekt zabudowy stoiska stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 
 
 
Oferent powinien być zarejestrowany w bazie Cosmoprof Bolonia / BeFair Portal, jako monter stoisk. 
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszelkiej dokumentacji na potrzeby Organizatora targów oraz zgodnie z jego wytycznymi; wykonania instalacji elektrycznej stoiska, uzyskania odbioru tej instalacji przez elektryka z uprawnieniami honorowanymi przez organizatora targów przed rozpoczęciem targów. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia dostępności personelu, w szczególności elektryka, przez cały okres trwania targów oraz podczas demontażu stoiska. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszelkiej dokumentacji na potrzeby Organizatora targów. Zamawiający o wymaganych dokumentach poinformuje odpowiednio wcześniej, w terminie dostarczenia w/w dokumentacji od Organizatora. 
Do przedstawionej wizualizacji wymagamy przegotowania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej stoiska. 
Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich uzgodnień technicznych związanych z realizacją usługi z organizatorem targów. 
Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia w imieniu Zlecającego Portalu Wystawcy Cosmoprof Bologna oraz wypełnienie następujących formularzy: 
FORM B3 
FORM B4 
FORM B5, jak również innych, które będą aktualne dla edycji 2026. 
 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. 
Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich uzgodnień technicznych związanych z realizacją usługi z organizatorem targów. 
Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie 
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w 
przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy 
3. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>