Dostawa sprzętu audiowizualnego (AV)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu audiowizualnego (AV)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	27/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302372805 Akcesoria zasilające 302340008 Nośniki do przechowywania 302341009 Dysk magnetyczny 302331002 Komputerowe jednostki do przechowywania 302331411 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 302331325 Napędy dyskowe 302130005 Komputery osobiste 302131006 Komputery przenośne 315272606 Systemy oświetleniowe 323400008 Mikrofony i głośniki 323424109 Sprzęt dźwiękowy 323410005 Mikrofony 323330006 Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 323332008 Kamery wideo 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 386500006 Sprzęt fotograficzny 386516009 Kamery cyfrowe 386511004 Soczewki do aparatów fotograficznych 443163001 Kratownice 442100005 Konstrukcje i części konstrukcji 442123002 Konstrukcje i ich części 488200002 Serwery
Numer przetargu	6891333

<div>
 <h1>Zakup sprzętu audiowizualnego i IT do realizacji transmisji oraz obsługi wydarzeń w ramach usługi „Inżynieria Wydarzeń”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 1).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 2).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 3).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 4).docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku powiązań z podmiotami objętymi sankcjami międzynarodowymi.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu audiowizualnego (AV)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest zakup i dostawa profesjonalnego sprzętu do transmisji i realizacji wydarzeń, przeznaczonego do obsługi wydarzeń stacjonarnych, konferencji, prezentacji oraz transmisji online, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Sprzęt objęty niniejszą częścią zamówienia będzie wykorzystywany jako podstawowe zaplecze techniczne do realizacji dźwięku i obrazu podczas wydarzeń na żywo, produkcji wielokamerowych, nagrań wideo oraz transmisji internetowych, umożliwiając profesjonalną obsługę prelegentów, realizację sygnału audio-wideo oraz stabilną pracę w warunkach eventowych. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
 
Część 1 obejmuje zakup i dostawę sprzętu do transmisji i realizacji wydarzeń, w tym: 
 
1. Zakup i dostawa systemu mikroportów bezprzewodowych 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu 7 mikroportów bezprzewodowych, obejmującego system umożliwiający jednoczesną pracę 6 mikroportów w oparciu o 6 niezależnych torów mikrofonowych (oddzielne tory odbioru i wyjścia audio) oraz 1 mikroport nakamerowy (mobilny, akumulatorowy) przeznaczony do pracy z kamerą, działający niezależnie od powyższego systemu i niewykorzystujący żadnego z 6 torów mikrofonowych. Zestaw przeznaczony jest do realizacji wydarzeń na żywo, konferencji, prezentacji oraz transmisji online i musi zapewniać stabilną, równoczesną pracę wszystkich elementów w warunkach eventowych i konferencyjnych. 
 
Minimalne wymagania: 
- 6 mikroportów bezprzewodowych, przystosowanych do jednoczesnej pracy z mikrofonami krawatowymi, mikrofonami doręcznymi oraz mikrofonami nagłownymi. 
- Zestaw zawiera 4 mikrofony doręczne z nadajnikami, 6 mikrofonów krawatowych z nadajnikami oraz 2 mikrofony nagłowne. 
- Zasięg transmisji: min. 100 m (w otwartej przestrzeni). 
- Pasmo przenoszenia mikrofonów: min. 50–18 000 Hz. 
- Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego (SPL): nie mniejszy niż 120 dB. 
- Stosunek sygnał–szum (S/N): min. 100 dB(A). 
- Możliwość jednoczesnej pracy wielu kanałów bez wzajemnych zakłóceń. 
- Odbiorniki typu diversity (np. true diversity lub równoważny) w metalowej obudowie, przystosowane do zastosowań eventowych, z możliwością montażu w rack 19&#039;&#039; (bezpośrednio lub z wykorzystaniem akcesoriów). 
- Zasilanie bateryjne lub akumulatorowe nadajników umożliwiające co najmniej kilka godzin ciągłej pracy systemu. 
- 1 zestaw mikroportu mobilnego, akumulatorowego, z etui ładującym. 
- Nadajnik o wymiarach nie większych niż: wysokość 18 mm oraz szerokość/głębokość 30 mm. 
 
2. Zakup 5 szt. kamer studyjnych/produkcyjnych 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 5 szt. kamer do realizacji transmisji na żywo, konferencji oraz nagrań wideo. Kamery muszą umożliwiać rejestrację obrazu co najmniej w standardzie Ultra HD oraz współpracę z infrastrukturą opartą o SDI i HDMI, a także zdalne sterowanie. Jedna z kamer powinna mieć możliwość mobilnej transmisji ze stabilizatora typu gimbal. 
 
Minimalne wymagania dla 4 kamer: 
- nagrywanie min. 3840×2160 (UHD) do 60 kl./s, 
- przetwornik obrazu min. 17,78×10 mm, 
- klatkaże: 23,98–60, 
- aktywne mocowanie obiektywu MFT, 
- autofokus oraz focus peaking, 
- monitoring obrazu umożliwiający podgląd kadru i parametrów pracy kamery; preferowany wbudowany ekran dotykowy 7″, 
- interfejsy: min. 1× SDI IN + 1× SDI OUT (do 12G-SDI lub równoważne) oraz min. 1× HDMI 2.0, 
- obsługa audio mic/line z 48V oraz talkback, bezpośrednio lub przez rozwiązania równoważne, 
- synchronizacja (Tri-Sync, timecode lub równoważne), 
- zdalne sterowanie (HDMI / USB / Ethernet lub rozwiązanie równoważne), 
- USB-C do komunikacji lub zapisu danych (min. 1× lub równoważne). 
 
Minimalne wymagania dla 1 kamery mobilnej: 
- wyjście HDMI typu A, 
- 4-osiowy ekran dotykowy, 
- Zapis obrazu 8K, 10 bit, próbkowanie 4:2:2, 
- Mocowanie obiektywu - pełna klatka (E-Mount), 
- Stabilizacja matrycy, 
- złącze mikrofonowe i słuchawkowe, 
- Łącze Wi-Fi do transmisji. 
 
3. Zakup pionowego oświetlenia LED (łącznie 4 szt. w komplecie) 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu pionowych opraw LED do doświetlania planu nagrań i wydarzeń, obejmującego łącznie 4 szt. wraz z osprzętem montażowym. 
 
Minimalne wymagania (dla każdej oprawy): 
- temperatura barwowa 2700–7500 K, 
- CRI min. 96, 
- widmo RGB (lub równoważne), 
- moc min. 30 W, 
- długość min. 1100 mm, 
- sterowanie DMX (lub równoważne), 
- wbudowany akumulator, 
- w komplecie: statyw min. 3 m oraz uchwyty/klipsy montażowe. 
 
4. Zakup miksera wideo wraz z nagrywarką (mikser realizacyjny/produkcyjny) 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa miksera wideo do realizacji transmisji i produkcji wielokamerowej, umożliwiającego przełączanie źródeł, kluczowanie, multiview, nagrywanie, odtwarzanie sygnału programowego oraz streaming, z możliwością współpracy z urządzeniami zewnętrznymi. 
 
Minimalne wymagania dla miksera: 
- min. 8 wejść/wyjść SDI, 
- 2 wyjścia SDI Aux, 
- 1 wyjście SDI PGM, 
- obsługa standardów: 2160p60 (wej./wyj./transmisja), 
- multiview: min. 1× HDMI i 1x SDI, 
- 2 rzędy przycisków MIX i PREV, 
- jakość sygnału: min. 4:2:2, 
- kluczowanie (w tym min. 4 chroma key), 
- streaming: RTMP i SRT (lub równoważne), 
- sieć: min. 1× Ethernet 10G (lub równoważne), 
- 2 wbudowane odtwarzacze multimedialne, 
- 2 x zbalansowane analogowe audio XLR, 
- zasilanie redundantne. 
 
Minimalne wymagania dla nagrywarki: 
- 2160p60 z funkcją odtwarzania nagrywa i odtwarza pliki H.264/5, ProRes 4444, 
- ekran podglądu, 
- wejścia SDI 12G, HDMI, 
- wyjścia SDI12G HDMI, SDI LOOP, 
- Ethernet 10G, 
- 2 sloty na nośniki danych dyski SSD. 
 
5. Zakup profesjonalnego promptera (teleprompter lub równoważny) 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa promptera do nagrań i transmisji, umożliwiającego odczyt tekstu przy zachowaniu spojrzenia w obiektyw. 
 
Minimalne wymagania: 
- ekran min. 32”, 
- wejścia/połączenie: HDMI i DisplayPort (lub równoważne), 
- dedykowany statyw/konstrukcja nośna, 
- skrzynia transportowa (lub równoważna). 
 
6. Zakup 6 szt. statywów wideo z osprzętem do stabilizacji i ruchu kamery 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu statywów oraz osprzętu do stabilizacji i realizacji płynnego ruchu kamery, wykorzystywanego podczas transmisji na żywo i nagrań wideo. 
 
Minimalne wymagania – statywy wideo (6 szt.): 
- statywy wideo z głowicą filmową w zestawie, 
- konstrukcja z włókna węglowego (carbon), 
- maksymalny udźwig min. 25 kg, 
- minimalna wysokość robocza ok. 40 cm lub niższa. 
 
Minimalne wymagania – slider z napędem elektrycznym (1 szt.): 
- elektryczny moduł napędowy do automatycznego ruchu kamery, 
- długość toru min. 80 cm, 
- udźwig min. 12 kg, 
- konstrukcja z włókna węglowego, 
- wbudowany ekran sterujący (LCD lub równoważny), 
- łączność bezprzewodowa (Bluetooth lub równoważna), kompatybilna z Android i iOS, 
- zasilanie akumulatorowe z możliwością podłączenia powerbanku, 
- kompatybilność montażowa 1/4″ i 3/8″, 
- w zestawie: wsporniki do statywu, torba transportowa. 
 
Minimalne wymagania – mobilny stabilizator kamerowy (gimbal) (1 szt.): 
- udźwig min. 4,5 kg, 
- system szybkiego montażu kamery, 
- sterowanie i komunikacja przez USB-C (kable w zestawie), 
- silnik Focus z akcesoriami do sterowania ostrością, 
- uchwyt do montażu dodatkowego ekranu (np. smartfona), 
- zasilanie akumulatorowe, 
- walizka transportowa w zestawie. 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowego sprzętu, przeznaczonego do profesjonalnej obsługi wydarzeń, konferencji oraz transmisji online. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 30 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionego sprzętu do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji użytkowej i technicznej, w tym instrukcji obsługi oraz dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanego sprzętu (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych producenta, potwierdzającą spełnienie wymagań minimalnych określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia mogą dotyczyć w szczególności formularzy ofertowych, danych rejestrowych lub pełnomocnictw (jeżeli dotyczy), a także dokumentacji technicznej oferowanego sprzętu (Załącznik nr 2) oraz pozostałych informacji wymaganych w zapytaniu. 
 
Wyjaśnienia i uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty, w szczególności do zmiany oferowanego sprzętu na inny niż pierwotnie wskazany w ofercie. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania, w szczególności w celu doprecyzowania wymagań na podstawie pytań Wykonawców, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 100% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 100 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 100 pkt.
 <h3>Systemy konstrukcyjne do realizacji wydarzeń</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest zakup i dostawa modułowych systemów konstrukcyjnych przeznaczonych do realizacji wydarzeń stacjonarnych, hybrydowych oraz transmisji online, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Systemy konstrukcyjne będą wykorzystywane jako element infrastruktury technicznej wydarzeń, w szczególności do budowy konstrukcji nośnych dla oświetlenia scenicznego, ekranów LED i projekcyjnych, nagłośnienia, elementów scenografii oraz innych komponentów technicznych stosowanych podczas wydarzeń eventowych, konferencyjnych, targowych i wystawienniczych. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
1. Systemy konstrukcyjne (kratownice sceniczne) 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
 
Systemy konstrukcyjne objęte zamówieniem muszą spełniać co najmniej następujące wymagania: 
- Rodzaj konstrukcji: modułowy system kratownic scenicznych przeznaczony do profesjonalnych zastosowań eventowych, konferencyjnych, targowych oraz transmisji online, umożliwiający wielokrotny montaż i demontaż. 
- Przekrój konstrukcji: kratownica o przekroju kwadratowym o wymiarach nominalnych 290 × 290 mm, z dopuszczalną tolerancją ±10%, lub rozwiązanie równoważne, zapewniające odpowiednią nośność, sztywność i stabilność w zastosowaniach eventowych. 
- Materiał: kratownice wykonane z aluminium konstrukcyjnego w stopie 6082 T6 lub równoważnym, o parametrach wytrzymałościowych nie gorszych, przeznaczonego do zastosowań scenicznych i eventowych, dopuszczonego do obrotu i użytkowania na terytorium Unii Europejskiej. 
- Rury nośne: profile o średnicy zewnętrznej nominalnej 50 mm oraz grubości ścianki nominalnej 2 mm, z dopuszczalną tolerancją ±10% dla obu parametrów, lub rozwiązania równoważne, zapewniające wymagane parametry wytrzymałościowe. 
- Elementy usztywniające: elementy wykonane z profili aluminiowych odpowiadających klasie systemu kratownicowego, z dopuszczalną tolerancją ±10%, zapewniające wymaganą sztywność konstrukcji oraz odporność na obciążenia eksploatacyjne. 
- System łączenia: system umożliwiający szybki, bezpieczny i wielokrotny montaż oraz demontaż elementów kratownicowych, oparty na standardowych rozwiązaniach stosowanych w branży eventowej (np. połączenia stożkowe, pinowe lub równoważne), kompatybilny z typowymi akcesoriami eventowymi; dopuszcza się tolerancję rozwiązań technicznych ±10% w zakresie wymiarów i geometrii połączeń. 
- Nośność i bezpieczeństwo: system konstrukcyjny musi umożliwiać bezpieczne przenoszenie obciążeń typowych dla konstrukcji eventowych (m.in. oświetlenie sceniczne, ekrany LED, nagłośnienie), zgodnie z parametrami określonymi w dokumentacji technicznej producenta. 
- Długość elementów: modułowe odcinki kratownic o długościach nominalnych mieszczących się w zakresie od 0,5 m do 4,0 m, z dopuszczalną tolerancją ±10%, umożliwiające tworzenie konstrukcji o zróżnicowanej skali, lub rozwiązania równoważne*. 
* Każda kratownica powinna mieć nominalną szerokość 290 mm i być wykonana z aluminium w stopie 6082 T6 lub równoważnym. 
- Stan techniczny: wszystkie elementy systemu muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane, niepowystawowe i niedemonstracyjne. 
- System łączenia: system umożliwiający szybki, bezpieczny i wielokrotny montaż oraz demontaż elementów kratownicowych, kompatybilny z akcesoriami 
powszechnie stosowanymi w branży eventowej, z tolerancją rozwiązań technicznych ±10% w zakresie wymiarów i geometrii połączeń, lub rozwiązanie równoważne. 
- Wykończenie powierzchni: kolor czarny; dopuszcza się zastosowanie innego koloru po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, przy czym Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert przedstawić Zamawiającemu propozycję alternatywnego koloru do akceptacji. Brak przedstawienia takiej propozycji oznacza przyjęcie koloru czarnego. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowych elementów systemu konstrukcyjnego, przeznaczonych do profesjonalnej obsługi wydarzeń, konferencji oraz transmisji online, wraz z niezbędnymi elementami łączeniowymi umożliwiającymi montaż i konfigurację systemu zgodnie z jego przeznaczeniem. 
 
Wymiary poszczególnych elementów konstrukcji: kratownica o długości 2,0 m – 8 szt.; kratownica o długości 1,5 m – 8 szt.; kratownica o długości 1,0 m – 10 szt.; 4 stopy standardowe; 2 stopy powiększone; 4 naroża 90° potrójne ABC (x, y, z); 2 naroża 90° typu L AB (x, y). Każda kratownica powinna być wykonana z aluminium w stopie 6082 T6 lub równoważnym oraz posiadać nominalną szerokość 290 mm. 
 
System kratownic, o którym mowa powinien spełniać normy: 
1)    DIN EN 1990:2010-12 (EUROKOD 0); 
2)    DIN EN 1991-1-1:2010-12 (EUROKOD 1); 
3)    DIN EN 1993-1-1:2010-12 (EUROKOD 3); 
4)    DIN EN 1999:1-1:2014-03 (EUROKOD 9); 
5)    DIN EN 13814-1:2019. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 30 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionych elementów systemu konstrukcyjnego do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej i użytkowej, w tym instrukcji montażu i użytkowania oraz dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanego systemu konstrukcyjnego (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych producenta, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty, w szczególności do zmiany oferowanego systemu konstrukcyjnego na inny niż pierwotnie wskazany w ofercie. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania, w szczególności w celu doprecyzowania wymagań na podstawie pytań Wykonawców, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 100% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 100 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 100 pkt.
 <h3>Sprzęt IT do realizacji wydarzeń i transmisji online</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest zakup i dostawa komputerów oraz sprzętu IT przeznaczonych do realizacji wydarzeń stacjonarnych, hybrydowych oraz transmisji online, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Sprzęt IT objęty niniejszą częścią zamówienia będzie wykorzystywany jako element zaplecza technicznego wydarzeń, w szczególności do realizacji transmisji online, obsługi prezentacji multimedialnych, prowadzenia zdalnych połączeń i wideokonferencji, zarządzania danymi oraz organizacji i koordynacji profesjonalnych wydarzeń eventowych, konferencyjnych i hybrydowych. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę m.in. stacji roboczych, komputerów przenośnych oraz infrastruktury magazynowania danych, wykorzystywanych do bieżącej obsługi technicznej wydarzeń oraz pracy zespołu organizacyjnego. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
1. Stacja robocza do realizacji transmisji wraz z monitorem (serwer stream / mikser wideo) - 1 szt. 
 
Minimalne wymagania: 
- Obudowa przystosowana do montażu w standardowej szafie serwerowej, wyposażona w cichy i wydajny system wentylacji. 
- Procesor wielordzeniowy klasy wysokiej wydajności, minimum 24 rdzenie logiczne. 
- Płyta główna kompatybilna z oferowanym procesorem, wyposażona co najmniej w: łączność bezprzewodową Wi-Fi 6E oraz Bluetooth, 2 porty Ethernet RJ-45 (min. 1 × 2,5 Gb/s oraz 1 × 10 Gb/s) oraz minimum 2 sloty PCI Express 5.0 x16, w tym co najmniej jeden pracujący w trybie pełnym. 
- Pamięć operacyjna min. 64 GB. 
- Dysk systemowy typu SSD NVMe o pojemności minimum 4 TB. 
- Karta graficzna o wysokiej wydajności, z pamięcią wideo minimum 16 GB, przystosowana do pracy z materiałem wideo w rozdzielczości co najmniej 4K. 
- Karta wideo do przechwytywania i odtwarzania sygnału, wyposażona w minimum 4 dwukierunkowe interfejsy SDI, umożliwiające pracę z sygnałem w standardach SD, HD, UHD, 4K oraz 8K, posiadająca minimum 1 wejście wideo HDMI 2.1, z interfejsem komputera w postaci 8-pasmowej magistrali PCI Express (PCIe x8). 
- System chłodzenia zapewniający stabilną i cichą pracę urządzenia w trybie ciągłym. 
- Zasilacz o mocy minimum 1000 W. 
- System operacyjny Windows 11 Pro (1 licencja). 
- Profesjonalne oprogramowanie do realizacji produkcji i transmisji wideo umożliwiające miksowanie wielu źródeł, nagrywanie oraz streaming w 
rozdzielczości co najmniej 4K posiadający funkcje Chroma Key, wbudowane szablony tytułów, 4 kanały Overlay (1 licencja). 
- Profesjonalny monitor podglądowy do zastosowań wideo, o przekątnej minimum 23 cale, rozdzielczości minimum 4K, wyposażony w wejścia HDMI oraz SDI lub równoważne, przeznaczony do pracy przy realizacji transmisji i połączeń online. 
 
2. Laptop do prezentacji - 4 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne dotyczą laptopa przeznaczonego do obsługi prezentacji multimedialnych oraz pracy podczas wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych: 
- Ekran o przekątnej minimum 16 cali, proporcjach 16:10, rozdzielczości minimum 2560 × 1600 pikseli, wykonany w technologii zapewniającej wysoką 
jakość odwzorowania barw, z częstotliwością odświeżania minimum 120 Hz, jasnością minimum 450 nitów oraz pokryciem przestrzeni barw minimum 95% DCI-P3 lub równoważnym standardem jakości obrazu. 
- Procesor wielordzeniowy, minimum 16 rdzeni, z taktowaniem w trybie Turbo minimum 5,0 GHz oraz pamięcią cache minimum 30 MB lub 
lepszy. 
- Pamięć operacyjna minimum 32 GB typu DDR5 lub lepsza. 
- Dedykowana karta graficzna o wydajności umożliwiającej obsługę zaawansowanych prezentacji multimedialnych i graficznych, z pamięcią minimum 8 GB VRAM, liczba rdzeni minimum 3000. 
- Wbudowany dysk SSD o pojemności minimum 1 TB. 
- System operacyjny Windows 11, preinstalowany i aktywowany. 
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi 7 (802.11be) oraz Bluetooth 5.4 lub lepsze. 
- Łączność przewodowa w postaci portu Ethernet minimum 100/1000 Mbps lub rozwiązania równoważnego. 
- Złącza: minimum 1 × HDMI 2.1, minimum 3 × USB 3.2, minimum 1 × USB-C z obsługą DisplayPort i Power Delivery, minimum 1 × USB-C z obsługą Thunderbolt 4 lub równoważną, minimum 1 × port LAN RJ-45 lub rozwiązanie równoważne. 
- Gwarancja min. 12 miesięcy. 
 
3. Laptop do zdalnych połączeń online - 2 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne dotyczą laptopa przeznaczonego do realizacji zdalnych połączeń, wideokonferencji oraz pracy wieloekranowej podczas transmisji i wydarzeń online: 
- Laptop wyposażony w ekran o przekątnej minimum 16 cali, proporcjach 16:10, rozdzielczości minimum 2560 × 1600 pikseli, wykonany w technologii zapewniającej wysoką jakość obrazu (np. OLED lub równoważnej), z częstotliwością odświeżania minimum 120 Hz, jasnością minimum 450 nitów oraz pokryciem przestrzeni barw minimum 95% DCI-P3 lub równoważnym standardem jakości obrazu. 
- Procesor wielordzeniowy minimum 16 rdzeni, z taktowaniem w trybie Turbo minimum 4,8 GHz oraz pamięcią cache minimum 24 MB lub równoważny pod względem wydajności. 
- Pamięć operacyjna minimum 32 GB typu DDR5 lub lepsza. 
- Dedykowana karta graficzna umożliwiająca obsługę zaawansowanych połączeń wideo, prezentacji i pracy wieloekranowej, z pamięcią minimum 8 GB VRAM, liczba rdzeni minimum 4000. 
- Wbudowana pamięć masowa w postaci jednego dysku SSD NVMe o pojemności minimum 1 TB, z interfejsem PCIe Gen4 lub lepszym. 
- System operacyjny Windows 11, preinstalowany i aktywowany. 
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi 7 (802.11be) oraz Bluetooth 5.4 lub lepsze. 
- Łączność przewodowa w postaci portu Ethernet minimum 100/1000 Mbps lub rozwiązania równoważnego. 
- Zestaw złączy obejmujący minimum 1 × HDMI 2.1, minimum 3 × USB 3.2, minimum 1 × USB-C z obsługą DisplayPort i Power Delivery, minimum 1 × USB-C z obsługą Thunderbolt (40 Gb/s) lub równoważną, minimum 1 × port LAN RJ-45 lub rozwiązanie równoważne. 
- Zewnętrzna stacja dokująca posiadająca wewnętrzny interfejs 8-pasmowy PCI Express, wyposażona w zasilacz, podłączana przewodowo do laptopa, umożliwiająca rozszerzenie funkcjonalności o dodatkowe interfejsy wideo i sieciowe, obsługująca transmisję danych z prędkością minimum 40 Gb/s, kompatybilna z oferowanym laptopem, wraz z kartą wideo do przechwytywania i odtwarzania sygnału przeznaczoną do pracy w tej stacji dokującej, wyposażoną w minimum 4 dwukierunkowe interfejsy SDI, umożliwiające pracę z sygnałem w standardach SD, HD, UHD, 4K oraz 8K, posiadającą minimum 1 wejście wideo HDMI 2.1, z interfejsem komputera w postaci 8-pasmowej magistrali PCI Express (PCIe x8). 
- Gwarancja min. 12 miesięcy. 
 
4. Zaawansowany serwer plików typu NAS (bez dysków) – 1 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Serwer plików typu NAS przeznaczony do pracy ciągłej w środowisku profesjonalnym. 
- Liczba zatok na nośniki danych: minimum 12. 
- Obsługiwane nośniki danych: HDD oraz SSD, w rozmiarach 2,5” i 3,5”. 
- Obsługa wymiany nośników podczas pracy (hot-swap): tak. 
- Procesor klasy serwerowej lub równoważny, przystosowany do obsługi wielu jednoczesnych operacji. 
- Pamięć operacyjna RAM: minimum 16 GB, z możliwością rozbudowy. 
- Interfejsy sieciowe: minimum 2 × Ethernet 1 Gb/s oraz minimum 2 × Ethernet 10 Gb/s lub równoważne. 
- Obsługa konfiguracji RAID, w tym co najmniej: RAID 0, 1, 5, 6, 10 oraz JBOD. 
- Możliwość konfiguracji systemu pamięci masowej o pojemności minimum 200 TB. 
- Funkcje tworzenia kopii zapasowych oraz replikacji danych: tak. 
- Zarządzanie urządzeniem przez interfejs WWW: tak. 
- Obsługa list kontroli dostępu (ACL) oraz kont użytkowników: tak. 
- Funkcja Wake-on-LAN: tak. 
- Obsługiwane systemy plików: Btrfs i/lub ext4 lub równoważne. 
 
5. Dyski twarde do serwera NAS - 8 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Dysk twardy klasy 3,5 cala przeznaczony do pracy w systemach NAS i środowiskach sieciowego magazynowania danych. 
- Pojemność minimum 10 TB (10 000 GB) na dysk. 
- Interfejs komunikacyjny SATA III (6,0 Gb/s) lub równoważny. 
- Prędkość obrotowa minimum 7200 obr./min. 
- Pamięć podręczna (cache) minimum 256 MB. 
- Niezawodność dysku (MTBF) minimum 1 000 000 godzin. 
- Dysk musi być przystosowany do całodobowej pracy 24/7 w środowisku NAS. 
- Dysk musi być fabrycznie nowy i wolny od wad technicznych i prawnych. 
 
6. Laptop klasy MacBook Pro 16 do obsługi i organizacji profesjonalnych eventów - 1 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Model klasy Apple MacBook Pro 16 z procesorem Apple M4 Pro lub równoważnym. 
- Układ CPU minimum 14 rdzeni oraz zintegrowany układ graficzny minimum 20-rdzeniowy GPU. 
- Pamięć RAM minimum 48 GB. 
- Wbudowana pamięć masowa SSD minimum 1 TB. 
- Ekran nanostrukturalny o przekątnej minimum 16 cali i rozdzielczości min. 3456 × 2234 pikseli. 
- System operacyjny macOS, preinstalowany przez producenta. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 30 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie dostarczenie sprzętu do miejsca realizacji, przekazanie dokumentacji technicznej i użytkowej (w tym dokumentów gwarancyjnych) oraz odbiór potwierdzony protokołem. Płatność musi nastąpić nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień oferty, z zachowaniem zasady równego traktowania. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 100% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 100 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 100 pkt.
 <h3>Zakup zestawu obiektywów do transmisji i produkcji wideo</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 4 jest zakup i dostawa 1 zestawu profesjonalnych obiektywów fotograficznych i filmowych, obejmującego łącznie 13 obiektywów, przeznaczonych do realizacji transmisji wideo, produkcji wielokamerowych oraz rejestracji obrazu podczas wydarzeń stacjonarnych, konferencji i eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Zestaw obiektywów objęty niniejszą częścią zamówienia będzie wykorzystywany do pracy z kamerami systemowymi w standardzie Micro 4/3 oraz z pełnoklatkowymi kamerami filmowymi z mocowaniem typu E-Mount, zapewniając szeroki zakres ogniskowych, elastyczność kadrowania, wysoką jakość obrazu oraz możliwość pracy w zróżnicowanych warunkach oświetleniowych i realizacyjnych. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę 1 kompletnego zestawu fabrycznie nowych obiektywów (13 szt.), wraz z niezbędnymi akcesoriami ochronnymi i transportowymi oraz kompletną dokumentacją techniczną i użytkową, umożliwiającą ich prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków, woj. małopolskie, Polska 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
 
A. Obiektywy do systemu Micro 4/3 (MFT) 
 
4 sztuki 
- obiektyw zmiennoogniskowy o zakresie ogniskowych obejmującym co najmniej 32–250 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/4 lub niższa, 
- mocowanie Micro 4/3. 
 
1 sztuka 
- obiektyw zmiennoogniskowy o szerokim kącie widzenia, zakres ogniskowych około 8–60 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/4 lub niższa, 
- mocowanie Micro 4/3. 
 
2 sztuki 
- obiektyw zmiennoogniskowy o zakresie ogniskowych około 10–100 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/4 lub niższa, 
- mocowanie Micro 4/3. 
 
B. Obiektywy filmowe – pełna klatka (E-Mount) 
 
1 sztuka 
- filmowy obiektyw stałoogniskowy w zakresie 18–24 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.8 lub niższa, 
- przeznaczony do matryc pełnoklatkowych, 
- mocowanie E-Mount, 
- ręczna regulacja ostrości. 
 
1 sztuka 
- filmowy obiektyw stałoogniskowy w zakresie 30–32 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.8 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- ręczna regulacja ostrości. 
 
1 sztuka 
- filmowy obiektyw stałoogniskowy w zakresie 45–50 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.8 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- ręczna regulacja ostrości. 
 
C. Obiektywy stałoogniskowe – fotografia / wideo (pełna klatka) 
 
1 sztuka 
- obiektyw stałoogniskowy 50 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.2 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- autofocus. 
 
1 sztuka 
- obiektyw stałoogniskowy 135 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.4 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- autofocus. 
 
1 sztuka 
- obiektyw stałoogniskowy 85 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.4 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- autofocus. 
 
D. Akcesoria (w zestawie) 
- zestaw filtrów optycznych obejmujący co najmniej filtr UV, filtr polaryzacyjny CPL oraz filtr ND, 
- walizka transportowa lub futerał ochronny przystosowany do bezpiecznego przechowywania i transportu obiektywów. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowych profesjonalnych obiektywów fotograficznych i filmowych, przeznaczonych do realizacji transmisji wideo, produkcji wielokamerowych oraz rejestracji obrazu podczas wydarzeń, konferencji i eventów branżowych, wraz z niezbędnymi elementami ochronnymi i transportowymi umożliwiającymi ich bezpieczne użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 30 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionego zestawu obiektywów do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej i użytkowej, w tym dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. 
Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych obiektywów (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych producenta, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. 
Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty, w szczególności do zmiany oferowanego zestawu obiektywów na inny niż pierwotnie wskazany w ofercie. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania, w szczególności w celu doprecyzowania wymagań na podstawie pytań Wykonawców, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, pod warunkiem że zmiana nie narusza zasady konkurencyjności oraz równego traktowania Wykonawców, nie prowadzi do obejścia warunków postępowania oraz co do zasady nie powoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy (z wyjątkiem zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zmiany stawek podatkowych). Zmiana umowy może nastąpić w szczególności w przypadku: 
- wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, a które mają wpływ na realizację zamówienia, 
- konieczności dostosowania sposobu realizacji zamówienia do zmieniających się przepisów prawa lub wiążących wymogów instytucji finansującej, 
- przedłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z opóźnień logistycznych, problemów produkcyjnych lub dostępności sprzętu, pod warunkiem należytego udokumentowania przyczyn oraz akceptacji przez Zamawiającego, 
- zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od stron, którego skutkom nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, 
- konieczności wprowadzenia zmian technicznych polegających na zastąpieniu oferowanego sprzętu innym rozwiązaniem równoważnym, w przypadku niedostępności pierwotnie oferowanego sprzętu, pod warunkiem zachowania co najmniej takich samych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz wykazania równoważności w dokumentacji producenta i akceptacji przez Zamawiającego przed dostawą, 
- zmiany harmonogramu płatności lub rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określonego w umowie (w tym terminów wystawienia faktury, terminu płatności, podziału na transze oraz zasad rozliczenia zaliczki/końcowego wynagrodzenia – jeżeli dotyczy), jeżeli będzie to uzasadnione prawidłową realizacją zamówienia i nie spowoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy, a jednocześnie pozostanie zgodne z zasadami rozliczania projektu oraz okresem kwalifikowalności wydatków, 
- zmiany lub dopasowania koloru dostarczanych urządzeń lub elementów systemu w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli zmiana ta nie wpływa na parametry techniczne ani funkcjonalne, nie powoduje zwiększenia wartości umowy i zostanie uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym kolorystyki poszczególnych urządzeń/elementów systemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, 
- zmian o charakterze formalnym lub organizacyjnym, w szczególności dotyczących danych stron, osób upoważnionych do kontaktu, adresu dostawy lub sposobu przekazania dokumentacji, o ile nie wpływają one na zakres świadczenia, parametry techniczne, terminy wymagane postępowaniem ani wartość umowy. 
 
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
 </div>