Koordynacja i wsparcie procedur zakupowych, w tym pełnienie obowiązków specjalistycznych w zakresie zamówień publicznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Koordynacja i wsparcie procedur zakupowych, w tym pełnienie obowiązków specjalistycznych w zakresie zamówień publicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalwaria Zebrzydowska
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	28/01/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794180007 Usługi doradcze w zakresie zaopatrzenia 794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	6891140

<div>
<h1>Zadanie 1 - Przebudowa budynku warsztat&oacute;w szkolnych w Zespole Szk&oacute;ł im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej (etap II) wraz z wyposażeniem w ramach programu FEM 2021-2027, Priorytet 5 Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie 5.3 Infrastruktura kształcenia zawodowego Zadanie 2 - Przebudowa i rozbudowa budynku inwentarsko-magazynowego w ZSCKU w Radoczy na potrzeby edukacyjne oraz wyposażenie dydaktyczne do potrzeb kształcenia zawodowego, w ramach programu FEM 2021-2027, Priorytet 5 Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie 5.3 Infrastruktura kształcenia zawodowego Zadanie 3 - Dostosowanie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Andrychowie do edukacji zawodowej prowadzonej na potrzeby cyfrowej i zielonej gospodarki, w ramach programu FEM 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.2 Edukacja dla transformacji</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>załączniki edytowalne.docx</li>
<li>20-01-2026-zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi w zakresie Zadania 1</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiot zam&oacute;wienia: roboty budowlane, usługi, dostawy* koordynacji i wsparcia procedur zakupowych, w tym pełnienie obowiązk&oacute;w specjalistycznych w zakresie zam&oacute;wień publicznych w ramach następujących Zadań: Zadanie 1 - Przebudowa budynku warsztat&oacute;w szkolnych w Zespole Szk&oacute;ł im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej (etap II) wraz z wyposażeniem w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 5 Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie 5.3 Infrastruktura kształcenia zawodowego, wsp&oacute;łfinansowanego ze Środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (okres realizacji od 01.02.2026 &ndash; 31.08.2026), 4. Do gł&oacute;wnych obowiązk&oacute;w osoby/os&oacute;b realizujących zam&oacute;wienie w przypadku każdego z projekt&oacute;w należeć będzie: - koordynacja i wsparcie procedur zakupowych na dostawy i usługi, - przygotowywanie, przeprowadzanie i rozstrzyganie postępowań (w szczeg&oacute;lności na usługi i dostawy) w ramach realizacji trzech oddzielnych projekt&oacute;w, - przygotowywanie niezbędnych wyjaśnień i interpretacji przeprowadzonych postępowań w trakcie ich kontroli, - prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wień publicznych zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Sprawiedliwej Transformacji. 5. Szacowana ilość godzin realizacji usług w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: średnio ok. 15 h/m-c/projekt (wartość orientacyjna, niestanowiąca ostatecznej podstawy wyceny, ze względu na możliwość zmian). W przypadku skumulowania się postępowań wartość może być wyższa, przy czym może wiązać się z 2 lub 3 wizytami w tygodniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia w przypadku każdego z Zadań obejmuje w szczeg&oacute;lności: 1) analizę budżetu Zamawiającego pod względem stosowania Prawa zam&oacute;wień publicznych, w tym dokonanie podziału zam&oacute;wienia na części, 2) inicjowanie wszczęcia postepowań przetargowych i zakupowych, zgodnie z odpowiednimi trybami, 3) sporządzanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia na podstawie danych wyjściowych przekazywanych przez Zamawiającego, 4) realizacja innych procedur zakupowych, wynikających z aktualizowanego zestawienia zakup&oacute;w do realizacji, 5) udzielanie porad Zamawiającemu związanych z przedmiotem i z wartością zam&oacute;wienia, w tym bieżąca aktualizacja w uzgodnieniu z Zamawiającym, 6) systematyczne, cykliczne i uzgadniane z Zamawiającym spotkania w siedzibie Zamawiającego, kt&oacute;re mogą następować w zależności od bieżącego zapotrzebowania, w tym w Kalwarii Zebrzydowskiej, Radoczy, Andrychowie, 7) przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej lub dokumentacji ofertowej, w oparciu o materiały wyjściowe przekazywane przez Zamawiającego, w tym ocena opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia przedstawianych przez poszczeg&oacute;lne jednostki, 8) opracowywanie wniosk&oacute;w o wszczęcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, 9) wsp&oacute;łpraca ze wskazanymi osobami realizującymi zadania merytoryczne w biurze projekt&oacute;w oraz ze wskazanymi jednostkami organizacyjnymi (szkoły) w zakresie przygotowania postępowań przetargowych i sprawdzania kompletności dokumentacji pod względem przepis&oacute;w Ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.) oraz właściwych wytycznych, 10) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań, w tym sporządzanie protokoł&oacute;w z postępowań, 11) sporządzanie pism, korespondencji i zawiadomień w ramach prowadzonych postępowań przetargowych, w tym prace na platformach zakupowych, adekwatnie do dokonanego podziału zam&oacute;wienia, 12) przygotowanie i przeprowadzenie we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym postępowań udzielenie zam&oacute;wienia lub zapytań ofertowych, 13) przygotowywanie wszelkiej dokumentacji z prowadzonych postępowań, w zakresie związanym z realizowanymi procedurami zakupowymi, 14) udział w pracach komisji przetargowych &ndash; pełnienie funkcji członka komisji przetargowych, 15) udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące SWZ, 16) archiwizacja prowadzonej dokumentacji (po zakończeniu postępowania przekazanie kompletnej dokumentacji dot. postępowania do Zamawiającego), 17) obecność podczas kontroli i audyt&oacute;w, w tym czynny udział na etapie kontroli projektu celem składania wyjaśnień dot. stosowania Prawa Zam&oacute;wień Publicznych lub innych przepis&oacute;w prawnych. Dotyczy to także kontroli i audyt&oacute;w, kt&oacute;re będą miały miejsce po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, 18) wsp&oacute;łpraca z osobami wskazanymi przez Zamawiającego oraz z jednostkami organizacyjnymi (np. szkoły) w zakresie realizowanej usługi. Pełna treść zapytania ofertowego w załączniku.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena oferty - 60 % Punktacja: Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 60 pkt. x 100 % W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zam&oacute;wienia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań w oparciu o przepisy ustawy PZP po stronie Zamawiającego - 40 % Pełny opis kryterium w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
<h3>usługi w zakresie Zadania 2</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiot zam&oacute;wienia: roboty budowlane, usługi, dostawy* koordynacji i wsparcia procedur zakupowych, w tym pełnienie obowiązk&oacute;w specjalistycznych w zakresie zam&oacute;wień publicznych w ramach następujących Zadań: Zadanie 2 - Przebudowa i rozbudowa budynku inwentarsko-magazynowego w ZSCKU w Radoczy na potrzeby edukacyjne oraz wyposażenie dydaktyczne do potrzeb kształcenia zawodowego, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 5 Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie 5.3 Infrastruktura kształcenia zawodowego, wsp&oacute;łfinansowanego ze Środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (okres realizacji od 01.02.2026 &ndash; 30.09.2026), 4. Do gł&oacute;wnych obowiązk&oacute;w osoby/os&oacute;b realizujących zam&oacute;wienie w przypadku każdego z projekt&oacute;w należeć będzie: - koordynacja i wsparcie procedur zakupowych na dostawy i usługi, - przygotowywanie, przeprowadzanie i rozstrzyganie postępowań (w szczeg&oacute;lności na usługi i dostawy) w ramach realizacji trzech oddzielnych projekt&oacute;w, - przygotowywanie niezbędnych wyjaśnień i interpretacji przeprowadzonych postępowań w trakcie ich kontroli, - prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wień publicznych zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Sprawiedliwej Transformacji. 5. Szacowana ilość godzin realizacji usług w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: średnio ok. 15 h/m-c/projekt (wartość orientacyjna, niestanowiąca ostatecznej podstawy wyceny, ze względu na możliwość zmian). W przypadku skumulowania się postępowań wartość może być wyższa, przy czym może wiązać się z 2 lub 3 wizytami w tygodniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia w przypadku każdego z Zadań obejmuje w szczeg&oacute;lności: 1) analizę budżetu Zamawiającego pod względem stosowania Prawa zam&oacute;wień publicznych, w tym dokonanie podziału zam&oacute;wienia na części, 2) inicjowanie wszczęcia postepowań przetargowych i zakupowych, zgodnie z odpowiednimi trybami, 3) sporządzanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia na podstawie danych wyjściowych przekazywanych przez Zamawiającego, 4) realizacja innych procedur zakupowych, wynikających z aktualizowanego zestawienia zakup&oacute;w do realizacji, 5) udzielanie porad Zamawiającemu związanych z przedmiotem i z wartością zam&oacute;wienia, w tym bieżąca aktualizacja w uzgodnieniu z Zamawiającym, 6) systematyczne, cykliczne i uzgadniane z Zamawiającym spotkania w siedzibie Zamawiającego, kt&oacute;re mogą następować w zależności od bieżącego zapotrzebowania, w tym w Kalwarii Zebrzydowskiej, Radoczy, Andrychowie, 7) przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej lub dokumentacji ofertowej, w oparciu o materiały wyjściowe przekazywane przez Zamawiającego, w tym ocena opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia przedstawianych przez poszczeg&oacute;lne jednostki, 8) opracowywanie wniosk&oacute;w o wszczęcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, 9) wsp&oacute;łpraca ze wskazanymi osobami realizującymi zadania merytoryczne w biurze projekt&oacute;w oraz ze wskazanymi jednostkami organizacyjnymi (szkoły) w zakresie przygotowania postępowań przetargowych i sprawdzania kompletności dokumentacji pod względem przepis&oacute;w Ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.) oraz właściwych wytycznych, 10) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań, w tym sporządzanie protokoł&oacute;w z postępowań, 11) sporządzanie pism, korespondencji i zawiadomień w ramach prowadzonych postępowań przetargowych, w tym prace na platformach zakupowych, adekwatnie do dokonanego podziału zam&oacute;wienia, 12) przygotowanie i przeprowadzenie we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym postępowań udzielenie zam&oacute;wienia lub zapytań ofertowych, 13) przygotowywanie wszelkiej dokumentacji z prowadzonych postępowań, w zakresie związanym z realizowanymi procedurami zakupowymi, 14) udział w pracach komisji przetargowych &ndash; pełnienie funkcji członka komisji przetargowych, 15) udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące SWZ, 16) archiwizacja prowadzonej dokumentacji (po zakończeniu postępowania przekazanie kompletnej dokumentacji dot. postępowania do Zamawiającego), 17) obecność podczas kontroli i audyt&oacute;w, w tym czynny udział na etapie kontroli projektu celem składania wyjaśnień dot. stosowania Prawa Zam&oacute;wień Publicznych lub innych przepis&oacute;w prawnych. Dotyczy to także kontroli i audyt&oacute;w, kt&oacute;re będą miały miejsce po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, 18) wsp&oacute;łpraca z osobami wskazanymi przez Zamawiającego oraz z jednostkami organizacyjnymi (np. szkoły) w zakresie realizowanej usługi. Pełna treść zapytania ofertowego w załączniku. 
Okres gwarancji: Zgodnie z ZO
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena oferty - 60 % Punktacja: Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 60 pkt. x 100 % W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zam&oacute;wienia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań w oparciu o przepisy ustawy PZP po stronie Zamawiającego - 40 % Pełny opis kryterium w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
<h3>usługi w zakresie Zadania 3</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiot zam&oacute;wienia: roboty budowlane, usługi, dostawy* koordynacji i wsparcia procedur zakupowych, w tym pełnienie obowiązk&oacute;w specjalistycznych w zakresie zam&oacute;wień publicznych w ramach następujących Zadań: Zadanie 3 - Dostosowanie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Andrychowie do edukacji zawodowej prowadzonej na potrzeby cyfrowej i zielonej gospodarki, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.2 Edukacja dla transformacji wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (okres realizacji od 01.02.2026 &ndash; 30.06.2029). 4. Do gł&oacute;wnych obowiązk&oacute;w osoby/os&oacute;b realizujących zam&oacute;wienie w przypadku każdego z projekt&oacute;w należeć będzie: - koordynacja i wsparcie procedur zakupowych na dostawy i usługi, - przygotowywanie, przeprowadzanie i rozstrzyganie postępowań (w szczeg&oacute;lności na usługi i dostawy) w ramach realizacji trzech oddzielnych projekt&oacute;w, - przygotowywanie niezbędnych wyjaśnień i interpretacji przeprowadzonych postępowań w trakcie ich kontroli, - prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wień publicznych zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Sprawiedliwej Transformacji. 5. Szacowana ilość godzin realizacji usług w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: średnio ok. 15 h/m-c/projekt (wartość orientacyjna, niestanowiąca ostatecznej podstawy wyceny, ze względu na możliwość zmian). W przypadku skumulowania się postępowań wartość może być wyższa, przy czym może wiązać się z 2 lub 3 wizytami w tygodniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia w przypadku każdego z Zadań obejmuje w szczeg&oacute;lności: 1) analizę budżetu Zamawiającego pod względem stosowania Prawa zam&oacute;wień publicznych, w tym dokonanie podziału zam&oacute;wienia na części, 2) inicjowanie wszczęcia postepowań przetargowych i zakupowych, zgodnie z odpowiednimi trybami, 3) sporządzanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia na podstawie danych wyjściowych przekazywanych przez Zamawiającego, 4) realizacja innych procedur zakupowych, wynikających z aktualizowanego zestawienia zakup&oacute;w do realizacji, 5) udzielanie porad Zamawiającemu związanych z przedmiotem i z wartością zam&oacute;wienia, w tym bieżąca aktualizacja w uzgodnieniu z Zamawiającym, 6) systematyczne, cykliczne i uzgadniane z Zamawiającym spotkania w siedzibie Zamawiającego, kt&oacute;re mogą następować w zależności od bieżącego zapotrzebowania, w tym w Kalwarii Zebrzydowskiej, Radoczy, Andrychowie, 7) przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej lub dokumentacji ofertowej, w oparciu o materiały wyjściowe przekazywane przez Zamawiającego, w tym ocena opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia przedstawianych przez poszczeg&oacute;lne jednostki, 8) opracowywanie wniosk&oacute;w o wszczęcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, 9) wsp&oacute;łpraca ze wskazanymi osobami realizującymi zadania merytoryczne w biurze projekt&oacute;w oraz ze wskazanymi jednostkami organizacyjnymi (szkoły) w zakresie przygotowania postępowań przetargowych i sprawdzania kompletności dokumentacji pod względem przepis&oacute;w Ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.) oraz właściwych wytycznych, 10) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań, w tym sporządzanie protokoł&oacute;w z postępowań, 11) sporządzanie pism, korespondencji i zawiadomień w ramach prowadzonych postępowań przetargowych, w tym prace na platformach zakupowych, adekwatnie do dokonanego podziału zam&oacute;wienia, 12) przygotowanie i przeprowadzenie we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym postępowań udzielenie zam&oacute;wienia lub zapytań ofertowych, 13) przygotowywanie wszelkiej dokumentacji z prowadzonych postępowań, w zakresie związanym z realizowanymi procedurami zakupowymi, 14) udział w pracach komisji przetargowych &ndash; pełnienie funkcji członka komisji przetargowych, 15) udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące SWZ, 16) archiwizacja prowadzonej dokumentacji (po zakończeniu postępowania przekazanie kompletnej dokumentacji dot. postępowania do Zamawiającego), 17) obecność podczas kontroli i audyt&oacute;w, w tym czynny udział na etapie kontroli projektu celem składania wyjaśnień dot. stosowania Prawa Zam&oacute;wień Publicznych lub innych przepis&oacute;w prawnych. Dotyczy to także kontroli i audyt&oacute;w, kt&oacute;re będą miały miejsce po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, 18) wsp&oacute;łpraca z osobami wskazanymi przez Zamawiającego oraz z jednostkami organizacyjnymi (np. szkoły) w zakresie realizowanej usługi. Pełna treść zapytania ofertowego w załączniku. 
Okres gwarancji: Zgodnie z ZO
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena oferty - 60 % Punktacja: Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 60 pkt. x 100 % W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zam&oacute;wienia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań w oparciu o przepisy ustawy PZP po stronie Zamawiającego - 40 % Pełny opis kryterium w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
zgodnie z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania
</div>