Zakup, wdrożenie i integracja modułu Projekty

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup, wdrożenie i integracja modułu Projekty
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	29/01/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6891096

<div>
    <h1>Wdrożenie technologii cyfrowych w przedsiębiorstwie SMART AUTOMATION Sp. z o.o. - Rozbudowa systemu ERP Zamawiającego, poprzez zakup, wdrożenie i integrację modułu Projekty w modelu subskrypcyjnym.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki nr 1-6 -do zapytania ofertowego.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 7 Opis przedmiotu zamówienia (1).pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup, wdrożenie i integracja modułu Projekty </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na rozbudowie systemu ERP Zamawiającego, poprzez zakup, wdrożenie i integrację modułu Projekty w modelu subskrypcyjnym. <br />
<br />
Zamówienie obejmuje zakup w modelu subskrypcyjnym, wdrożenie oraz integrację modułu „Projekty” z systemem ERP Enova 365 będącym w posiadaniu Zamawiającego. Moduł „Projekty” musi posiadać co najmniej następujące, minimalne funkcjonalności:<br />
<br />
<br />
•	widok (możliwość edycji) prezentujący realizację godzin zadań projektowych na podstawie zgłoszeń aktywności w kontekście wybranego projektu<br />
•	widok zgłoszeń aktywności dla zadania<br />
•	dodatkowe pola umożliwiające wyliczenie aktywności dla zadania (zgłoszone / zaakceptowane / kadrowe)<br />
•	konfiguracja widoku wg potrzeb klienta<br />
•	mechanizmy związane z przygotowaniem i obsługą budżetu zadaniowego projektu<br />
•	zamykanie faz z protokołem<br />
•	automatyczne zamykanie zadań podrzędnych do zamykanej fazy projektu<br />
•	blokada zgłaszania realizacji do zamkniętych zadań<br />
•	przypisywanie osób (pracowników) do zadań<br />
•	blokada realizacji bez przypisanego zadania<br />
•	wskaźniki realizacji zadania do ustalania ręcznej informacji na jakim etapie jest zadanie. „Prowadzący/Wykonujący” może ustalać % realizacji zadania<br />
•	zespół projektowy - zestawienie osób powiązanych z projektem (mechanizm + prezentacja danych)<br />
•	kryteria sukcesu/porażki - mechanizm + prezentacja danych<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia. <br />
<br />
<br />
Warunki konieczne:<br />
a)	Usługa dostępu do modułu „Projekty” w modelu subskrypcyjnym musi być świadczona przez okres 48 miesięcy, licząc od daty podpisania przez obie Strony protokołu odbioru. <br />
b)	Pełna kompatybilność z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova 365. <br />
c)	Funkcja teleserwisu (serwis zdalny) w okresie 48 miesięcy od podpisania umowy. <br />
d)	Oprogramowanie stanowić ma dostępne seryjnie rozwiązanie informatyczne, personalizowane pod konkretny proces na etapie wdrożenia, według potrzeb Zamawiającego. Personalizacja ma zostać dostosowana do procesów funkcjonujących w firmie. <br />
e)	Wykonawcą w ramach zamówienia musi być producent oprogramowania. <br />
f)	Oprogramowanie oraz serwis muszą być w języku polskim. <br />
g)	Czas reakcji serwisu na awarie krytyczne oprogramowania nie może przekroczyć 6 godzin roboczych. <br />
h)	Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla wszystkich użytkowników w tym osób z niepełnosprawnościami poprzez stosowanie zasad uniwersalnego projektowania i zastosowania w produktach projektu standardu dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA.<br />
<br />
<br />
INFORMACJE DODATKOWE: <br />
1.	Wdrożenie oraz integracja oprogramowania nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Władysława Trylińskiego 5, 10-683 Olsztyn. Koszt uruchomienia i integracji z system będącym w posiadaniu Zamawiającego musi zawierać się w ofercie. <br />
2.	Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.<br />
3.	Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena ofertowa netto: 80% (maksymalnie 80 punktów)</p>
                <p>Czas reakcji serwisu na awarie krytyczne: 20% (maksymalnie 20 punktów)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Wszelkie możliwe zmiany umowy realizowane będą w wyniku negocjacji z Wykonawcą i będą miały formę pisemną, przy czym kryteria, które podlegały punktacji na etapie oceny ofert nie podlegają zmianie. <br />
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie niezbędnych do sprawnej realizacji zamówienia, w szczególności: <br />
1)	w przypadku zmiany terminów i warunków płatności w szczególnie uzasadnionych przypadkach;<br />
2)	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy przyczyn;<br />
3)	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uzasadnionych, niezależnych od Zamawiającego przyczyn;<br />
4)	w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br />
5)	w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi oraz/lub okolicznościami siły wyższej;<br />
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, które nie wpływają w istotny sposób na przedmiot zamówienia oraz nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy pod warunkiem, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego (wyboru Wykonawcy zamówienia) nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. <br />
4.	Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.</p>
    </div>