Kompleksowa obsługa hotelowa 8 trzydniowych warsztatów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa hotelowa 8 trzydniowych warsztatów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	mazowieckie
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	27/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6891072

<div>
<h1>Akademia Menedżera Przedsiębiorstwa Społecznego 2025-2028</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik numer 1 - formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 - oświadczenie oferenta - wykluczenia</li>
<li>załącznik nr 3 - oświadczenie oferenta - sankcje RU</li>
<li>Załącznik nr 4 - Klazula informacyjna</li>
<li>Załącznik nr 5 - wz&oacute;r umowy dotyczącej usług hotelsrskich</li>
<li>Załącznik nr 6 - Klazula informacyjna - Instytucja Zarządzająca</li>
<li>Załącznik nr 7 - Klauzula Informacyjna - Instytucja Pośrednicząca</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa obsługa hotelowa 8 trzydniowych warsztat&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia kompleksowa obsługa hotelowa 8 (ośmiu) 3-dniowych warsztat&oacute;w dla 23 os&oacute;b każdy z nich wg przedstawionego harmonogramu i wymagań - w ramach projektu pn. &bdquo;Akademia Menadżera Przedsiębiorstwa Społecznego 2025-2028&rdquo; nr FERS.04.13-IP.06-0004/24 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Kompleksowa obsługa hotelowa 8 trzydniowych warsztat&oacute;w dla maksymalnie 23 uczestnik&oacute;w każdy, obejmuje: 1. Sale szkoleniowe &ndash; 2 jednocześnie na każdy warsztat 2. Wyżywienie obejmujące serwis kawowy, śniadania, obiady, kolacje 3. Noclegi dla 23 os&oacute;b podczas każdego z warsztat&oacute;w w pokojach 1 i 2 osobowych 4. Możliwość skorzystania z terenu zielonego TERMIN REALIZACJI Warsztaty odbędą się w terminach: 16&ndash;18.04.2026; 18&ndash;20.06.2026; 27&ndash;29.08.2026; 5&ndash;7.11.2026; 28&ndash;30.01.2027; 9&ndash;11.04.2027; 10&ndash;12.06.2027; 26&ndash;28.08.2027 WYMAGANIA DOTYCZĄCE STANDARDU, LOKALIZACJI, SAL, POSIŁK&Oacute;W, POKOI I INNYCH ELEMENT&Oacute;W USŁUGI 1. Standard hotelu: min. 3★, wpis do Centralnego Wykazu Obiekt&oacute;w Hotelarskich zapewnienie dostępu dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (rampa, winda, łazienki przystosowane) możliwość przechowania bagażu przed zameldowaniem i po wymeldowaniu dostęp do terenu zielonego 2. Lokalizacja: Hotel musi posiadać teren zielony na kt&oacute;rym jest kilka drzew (lub znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie parku lub lasu) woj. mazowieckie, maks. 60 minut jazdy autokarem od stacji kolejowej Warszawa Centralna możliwość dojazdu komunikacją publiczną w czasie &le;60 minut 3. Wyposażenie sal szkoleniowych: Dwie sale warsztatowe jednocześnie na każdy warsztat wyposażenie: rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, flipchart z papierem i markerami, dostęp do Wi-Fi minimum 20 krzeseł w każdej sali wykładzina podłogowa lub inna wygłuszająca hałas możliwość ustawienia stoł&oacute;w do pracy w małych grupach klimatyzacja i wentylacja zapewniająca komfort pracy 4. Wyżywienie i dieta: pełne posiłki uwzględniające diety specjalne (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa) możliwość wyboru pomiędzy daniami mięsnymi, rybnymi, roślinnymi świeże i zbilansowane produkty Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda mineralna, napoje gazowane, owoce, warzywa, ciastka Obiady: pełny posiłek z możliwością wyboru menu (mięsne, wegetariańskie, wegańskie), uwzględniający potrzeby dietetyczne zgłoszone przez uczestnik&oacute;w Kolacje: serwowane pierwszego i drugiego dnia każdego warsztatu Śniadania: bufet kontynentalny lub pełny, dla wszystkich nocujących 5. pokoje 20 os&oacute;b &ndash; pokoje dwuosobowe z łazienką 3 osoby &ndash; pokoje jednoosobowe z łazienką pokoje dostosowane dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (min. 2 pokoje) komfortowe wyposażenie: ł&oacute;żka jednoosobowe, szafa, biurko, lampka, ręczniki, suszarka do włos&oacute;w 2 noclegi na każdy warsztat 6. Warunki dodatkowe: Możliwość skorzystania z terenu zielonego na zewnątrz hotelu &ndash; należącego do hotelu lub w bezpośrednim sąsiedztwie (do 200 m z możliwością przejścia pieszo) realizacja wszystkich element&oacute;w zam&oacute;wienia w tym samym obiekcie zapewnienie bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę w/w warunk&oacute;w w okresie realizacji zam&oacute;wienia. Stwierdzenie przez Zamawiającego braku spełnienia powyżej opisanych warunk&oacute;w może zostać uznane za naruszenie zapis&oacute;w umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego oraz skutkować odpowiedzialnością kontraktową Wykonawcy za w/w naruszenia. WARUNKI ORAZ SCHEMAT PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie uprzednio zawartej umowy. Podstawą do uregulowania płatności za wykonanie umowy będzie protok&oacute;ł odbioru każdego &ndash; zjazdu szkoleniowego, podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony. 2. Na poczet realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Zamawiający wypłaci zaliczkę w wysokości do 50% kosztu każdego zjazdu szkoleniowego. 3. Zamawiający dokona rozliczenia wykonanych usług, w trybie płatności po każdym zrealizowanym zjeździe szkoleniowym, po należytym zrealizowaniu usług i po uprzednim dostarczeniu (tj. w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji danego szkolenia) protokołu odbioru szkolenia, w kt&oacute;rym Wykonawca wykaże wykonanie usługi ze wskazaniem konkretnych dni oraz liczby os&oacute;b w nim uczestniczących oraz prawidłowo wystawionej faktury. 4. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni (od daty doręczenia). 5. Informacje dotyczące odbioru usługi znajdują się we wzorze umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ra stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 6. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w spotkania może ulec zmniejszeniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w, liczby nocleg&oacute;w i posiłk&oacute;w (w tym ilości posiłk&oacute;w specjalnych ) na 3 dni robocze przed terminem danego zjazdu szkoleniowego. 7. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia będzie stanowiła sumę koszt&oacute;w: wynajmu sal szkoleniowych i iloczyn przyjętej stawki jednostkowej za osobę i obliczona zostanie w oparciu o ostateczną liczbę uczestnik&oacute;w zgłoszoną przez Zamawiającego w terminie wskazanym w pkt. V 5 (powyżej).
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawc&oacute;w do złożenia wyjaśnień i szczeg&oacute;łowej kalkulacji koszt&oacute;w w przypadku złożenia oferty z rażąco niską ceną.
Lokalizacja i dojazd - na terenie zielonym lub w bezpośrednim sąsiedztwie terenu zielonego, z dojazdem w czasie nieprzekraczającym 60 minut z dworca kolejowego Warszawa Centralna
Standard usług: Pokoje 1 i 2 osobowe z łazienkami, możliwość wyboru posiłk&oacute;w mięsnych, wegetariański, wegańskich oraz innych diet, 2 sale warsztatowe z dostępem do światła dziennego i wyposażeniem, serwis kawowy ze zdrowymi przekąskami
Zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j: standardy ekologiczne, brak jednorazowych opakowań, segregacja śmieci, ograniczenie zużycia chemii, korzystanie z lokalnych dostawc&oacute;w żywności, zakupy ekologicznych produkt&oacute;w spożywczych i inne.
Zatrudnianie os&oacute;b w trudnej sytuacji (os&oacute;b z niepełnosprawnościami, os&oacute;b bezdomnych, uchodźc&oacute;w, os&oacute;b bezrobotnych, os&oacute;b powyżej 50 roku życia) oraz wsp&oacute;łpraca z podmiotami ekonomii społecznej (zlecanie usług lub kupowanie produkt&oacute;w od podmiot&oacute;w ekonomii społecznej.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
W przypadku niemożności podpisania odbioru części usługi (jednego z warsztat&oacute;w) z powodu nienależytej jakości usługi, Zamawiający ma prawo odstąpić od usługi i ogłosić kolejne zapytanie ofertowe.
</div>