Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska (1 komplet)

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska (1 komplet)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	27/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	6891063

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2026 Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska (1 komplet)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe</li>
 <li>formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska (1 komplet)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją projektu nr FENG.02.25-IP.02-0328/25 pn. „Udział w międzynarodowych targach branżowych w Niemczech i Szwecji oraz misjach gospodarczych w Chinach celem promocji innowacyjnej marki produktowej Lena Lighting.” w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie Promocja marki innowacyjnych MŚP, firma &quot;LENA LIGHTING&quot; SPÓŁKA AKCYJNA ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. 
 
1.	Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska (1 komplet) 
 
W terminie 08.03.2026 - 13.03.2026 r. Zamawiający weźmie udział w targach Light + Building 2026 we Frankfurcie (Niemcy) w charakterze wystawcy. Udział w targach wymaga zakupu zabudowy stoiska. Zamówienie obejmuje zakup zabudowy indywidualnej o powierzchni 100 m2 (10m x 10m z jednym słupem) - stoisko z dwóch stron otwarte. W ramach zamówienia przewidziane jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż stoiska w miejscu odbywania targów. 
 
Parametry stoiska: 
1.	Stoisko może być podzielone na część wewnętrzną i zewnętrzną. 
2.	Wydzielenie we wnętrzu stoiska spokojnego i komfortowego miejsca do rozmów: 
a.	Pomieszczenie będzie posiadało 2 strefy: 
	strefę ze stolikami (x3) i krzesłami (x12), ew. kanapą, fotelami, wieszak na płaszcze, 
	strefę z barem i hockerami (x5). Lada barowa wykonana z wysokiej jakości materiału na zamówienie. 
b.	Wydzielenie we wnętrzu stoiska zamykanej przestrzeni kuchennej i magazynowej z wyposażeniem: blat roboczy, szafki, lodówka, ekspres, czajnik, zlew + terma, zmywarka, kosz na śmieci, wieszak na płaszcze, zastawa (szklanki, kieliszki, filiżanki, sztućce, talerzyki itp.), gaśnica. 
c.	Wydzielenie na stoisku przestrzeni, gdzie można schować wzory nie wyeksponowane: wyposażonej w szafki z szufladami z podłączoną instalacją elektryczną. Jakość materiału wykonania szafek oraz zawiasów – bardzo wysoka. 
3.	Wydzielenie na stoisku kilka stref ekspozycyjnych z lampami pogrupowanymi wg przeznaczenia (oświetlenie przemysłowe, oświetlenie parkowe, oświetlenie biurowe/ architektoniczne). Wydzielenie na stoisku przestrzeń gdzie można schować wzory niewyeksponowane (wyposażonej w szafki z szufladami z podłączoną instalacją elektryczną). 
4.	W obrysie stoiska wydzielone miejsce na zamykaną ladę. 
5.	Lampy wyeksponowane na zewnątrz stoiska (przy ciągach komunikacyjnych) oraz wewnątrz (niezbędny sufit). Na stoisku powinny być wyeksponowane lampy Zamawiającego: 
•	Tytan Steel https://lenalighting.pl/produkty?search=tytan+steel 
•	Quest Led Evo i Quest Everest https://lenalighting.pl/produkty?search=Quest+led+evo 
•	Tuba IP69K https://lenalighting.pl/produkty?search=tuba 
•	Skver Led S https://lenalighting.pl/produkty?search=skver+Led+S 
•	Baris 52 https://lenalighting.pl/produkty?search=baris+52 
•	Baris Stand https://lenalighting.pl/produkty/40-oswietlenie-architektoniczne/3607-baris-stand-pl?search=baris%20Stand 
•	Colline x Terrano https://lenalighting.pl/produkty/40-oswietlenie-architektoniczne/3156-colline-x-terrano?search=Colline%20x%20Terrano 
•	Terra Balance https://lenalighting.pl/produkty/44-nowosci-produktowe/3693-terra-balance?search=terra%20balance 
•	Lungo 2 - https://lenalighting.pl/produkty/44-nowosci-produktowe/3713-lungo-ii-led 
•	Skver Led PRO - https://lenalighting.pl/produkty/289-oswietlenie-parkowe-i-miejskie/3855-skver-led-pro?search=Skver%20Led%20Pro i https://lenalighting.pl/produkty/289-oswietlenie-parkowe-i-miejskie/3855-skver-led-pro?search=skver 
•	Linero LED - https://lenalighting.pl/produkty/26-oswietlenie-przemyslowe-i-naswietlacze/3875-linero-led 
6.	Na ścianach umieszczone logotypy (opcjonalnie podświetlane) i inne grafiki przygotowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Lena Lighting S.A. Elementy wizualne/oznaczenia marki Lena Lighting pozwolą na szybką identyfikację marki i dotarcie do stoiska w łatwy sposób. 
7.	Grubość ścian musi zakładać możliwość poprowadzenia przewodów elektrycznych we wnętrzu (10-20 cm). Przygotowanie instalacji elektrycznej i montaż ekspozycji. 
8.	Podest podłogi podniesiony na wysokość do 10 cm z wykończeniami umożliwiającymi łatwy dostęp osobom niepełnosprawnym. Proponowana konstrukcja podłogi: płyta OSB. Na płycie położone wysokiej jakości panele i częściowo wysokiej jakości wykładzina. 
9.	Stoisko skonstruowane zostanie w taki sposób, by w pełni znosiło bariery fizyczne i poznawcze, umożliwiając osobom niepełnosprawnym swobodne korzystanie. Na całej powierzchni nie będą występować progi stanowiące znaczne utrudnienie dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich bądź o kulach/lasce. Przestrzeń stoiska zostanie zaprojektowana funkcjonalnie, tak by ułatwić niczym nieskrępowane poruszanie się w jego obrębie. 
10.	Stoisko i materiały, z których jest wykonane powinno spełniać wszystkie wymogi techniczne i bezpieczeństwa określone przez organizatora Targów Light&amp;Building 2026. 
Oferta powinna zawierać: 
•	wizualizację 3D oferowanego stoiska 
•	przygotowanie instalacji elektrycznej pod montaż ekspozycji - opraw oświetleniowych Lena Lighting i ich montaż. 
•	wszelkie koszty materiałów i robocizny - zabudowy i demontażu stoiska oraz utylizacji śmieci jak również przechowywania pustych opakowań po eksponatach i inne koszty poboczne nie wymienione szczegółowo powyżej. 
•	wszelkie koszty transportu, rozładunków i załadunków – również eksponatów i materiałów marketingowych Wystawcy. 
•	koszt demontażu i doprowadzenia miejsca na którym stało stoisko do stanu, który zastano przed zabudową stoiska. 
 
W przypadku, gdy w opisie lub innych wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryteria oceny ofert	waga	maksymalna liczba punktów 
cena netto1 (w PLN/inna waluta)	30%	30
 Kryteria oceny ofert 
waga 
maksymalna liczba punktów 
Zgodność wizualizacji z identyfikacją wizualną Zamawiającego 
8% 
8
 Kryteria oceny ofert 
waga 
maksymalna liczba punktów 
Atrakcyjność wizualna projektu i zdolność przyciągania uwagi 
30% 
30
 Kryteria oceny ofert 
waga 
maksymalna liczba punktów 
Czytelność komunikacji wizualnej i ekspozycji produktów 
14% 
14
 Kryteria oceny ofert 
waga 
maksymalna liczba punktów 
Spójność stylistyczna elementów stoiska 
15% 
15
 Kryteria oceny ofert 
waga 
maksymalna liczba punktów 
Jakość i kompletność wizualizacji 3D 
3% 
3
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, 
	w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>