Nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konstancin-Jeziorna
Data publikacji	2026-01-20
Data składania ofert	02/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6891060

<div>
<h1>Nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe - SLMP 2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>3 FERS zapytanie ofertowe nr 1_SLMP_2026.pdf</li>
<li>3 Załącznik nr 1 - Formularz_ofertowy_FERS.docx.pdf</li>
<li>3 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w.docx.pdf</li>
<li>3 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.docx.pdf</li>
<li>3 Załącznik nr 4 - RODO.docx.pdf</li>
<li>3 Załącznik nr 5 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. .pdf</li>
<li>3 Załącznik nr 6 - Protok&oacute;ł wyboru oferty.docx.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 1/2026/SLMP</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
A. Informacje og&oacute;lne: Przedmiotem niniejszego Zapytania jest zapewnienie nocleg&oacute;w, wyżywienia oraz sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w oraz kadry trenerskiej podczas zjazd&oacute;w organizowanych w ramach projektu &bdquo;Szkoła Lider&oacute;w Monitorowania Prawa&rdquo; w bliskich okolicach Warszawy (szczeg&oacute;ły określono w niniejszym Zapytaniu). Wsp&oacute;lny słownik zam&oacute;wień (CPV): 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego W ramach zam&oacute;wienia zorganizowany zostanie co najmniej jeden zjazd szkoleniowy, zaś maksymalnie trzy. Łączna przewidywana liczba os&oacute;b wyniesie około 114 os&oacute;b, w r&oacute;żnej liczbie na poszczeg&oacute;lnych zjazdach, w planowanych terminach: 1. 05.03.2026 - 08.03.2026 (wymagane zapewnienie do 14 dni przed zjazdem około 40 wolnych miejsc noclegowych) 2. 16.04.2026-19.04.2026 (wymagane zapewnienie do 14 dni przed zjazdem około 40 wolnych miejsc noclegowych) 3. 14.05.2026 - 17.05.2026 (wymagane zapewnienie do 14 dni przed zjazdem około 40 wolnych miejsc noclegowych) Zamawiający zastrzega jednak, że poszczeg&oacute;lne terminy zjazd&oacute;w, jak i liczba os&oacute;b uczestniczących mogą ulec zmianie, co stanowi okoliczność niezależną od Zamawiającego. B. Wymagania: Obiekt musi zapewniać kompleksowość wykonania usług w terminach wskazanych w niniejszym Zapytaniu. Miejsca zakwaterowania (nocleg&oacute;w) wszystkich uczestnik&oacute;w, serwowania posiłk&oacute;w i sale warsztatowe muszą znajdować się w tym samym obiekcie. Wymaga się, aby obiekt był dobrze skomunikowany, tj. znajdował się w bliskich okolicach Warszawy. Obiekt musi spełniać wszelkie przewidziane prawem wymogi w zakresie świadczenia usług wyżywienia, jak r&oacute;wnież wymogi dotyczące bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej i posiadać aktualne badania i certyfikaty dotyczące bezpieczeństwa. Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie z usług przez osoby z niepełnosprawnościami bez konieczności pomocy osoby trzeciej. W ramach zam&oacute;wienia (tj. planowanych zjazd&oacute;w szkoleniowych) od Wykonawc&oacute;w wymaga się każdorazowo: Kryteria podstawowe: Zapewnienia co najmniej 2 sal szkoleniowych, ogrzewanych i klimatyzowanych, mieszczących około 30 os&oacute;b w wymiarze 4 dni po 8 godzin dziennie (podczas każdego ze zjazd&oacute;w), układ stoł&oacute;w i krzeseł w kształcie podkowy lub szkolnym oraz zapewnienie projektora multimedialnego. Sale muszą być architektonicznie dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami (należy przestrzegać wymog&oacute;w związanych z dostępnością ujętych w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiących zał. nr 2 do Wytycznych). Cena: Koszt jednostkowy za najem jednej sali szkoleniowej nie może przekraczać kwoty 840 zł/dzień. Zapewnienia nocleg&oacute;w (wraz ze śniadaniem) dla kadry trenerskiej i uczestnik&oacute;w szkolenia przez 4 doby (dot. jednego zjazdu) &ndash; z zastrzeżeniem, że liczba os&oacute;b może ulec zmianie. Zaznacza się, że nocleg musi zostać zapewniony także przed pierwszym planowanym dniem zjazdu szkoleniowego. Noclegi dostępne będą w pokojach dwuosobowych (bądź jednoosobowych w przypadku szczeg&oacute;lnych potrzeb) z pojedynczymi ł&oacute;żkami i prywatnymi łazienkami, w tym w pokojach dostosowanych do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Koszt jednostkowy za nocleg ze śniadaniem nie może przekraczać kwoty 350 zł/noc dla pokoju dwuosobowego i 300 zł/noc dla pokoju jednoosobowego. Zapewnienie wyżywienia dla kadry trenerskiej i uczestnik&oacute;w szkolenia, w ciągu 4 dni (dot. jednego zjazdu) obejmującego: przerwę kawową (świadczoną w systemie ciągłym w nieograniczonej ilości, tzn. uzupełnianie brakujących składnik&oacute;w na bieżąco, w razie potrzeby), obiad, kolację. Minimalny zakres poczęstunku obejmuje: w przypadku przerwy kawowej: kawę, herbatę (czarna, owocowa, zielona, ziołowa), wodę, mleko (r&oacute;wnież bez laktozy), cukier lub jego zamienniki, cytryna oraz drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i świeże owoce w przypadku obiadu: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j, w przypadku kolacji: ciepłe i zimne posiłki, kawa, herbata, mleko, cukier lub jego zamienniki, cytryna, woda. Koszt jednostkowy nie może przekraczać: w przypadku przerwy kawowej - 62 zł/szt.; w przypadku obiadu - 90 zł/szt.; w przypadku kolacji - 90 zł/szt. Usługodawca przygotuje i zapewni zbilansowane posiłki oparte na diecie podstawowej, uwzględniając przy tym specjalne potrzeby os&oacute;b (co najmniej dieta wegetariańska, bezglutenowa, bez laktozy, wegańska, cukrzycowa (niski IG) oraz inne według zgłoszenia). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych - nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Ostateczna liczba os&oacute;b objętych usługą noclegową i żywieniową zostanie podana Usługodawcy przed terminem rozpoczęcia realizacji zam&oacute;wienia, w terminie um&oacute;wionym z Wykonawcą, zgodnie z deklaracją Wykonawcy, zamieszczoną w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego). Dodatkowo w informacjach podana będzie liczba os&oacute;b korzystających z poszczeg&oacute;lnych rodzaj&oacute;w diet, jak r&oacute;wnież liczba os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Usługodawcy za wykonanie usługi przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę uczestnik&oacute;w szkolenia. W przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia zam&oacute;wienia, ceny jednostkowe nie będą większe niż te wskazane przez Wykonawcę w ofercie.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto (waga 20% &ndash; maks. 20 pkt) 1) Oferta z najniższą ceną brutto - 20 pkt. 2) Pozostałe oferty - zgodnie ze wzorem: Wartość punktowa = (najniższa oferowana cena brutto: cena brutto badanej oferty) &times; 20. 3) Liczba punkt&oacute;w zostanie przyznana z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.
Punkty w zależności od czasu dotarcia do obiektu, wg skali: 1)&nbsp; &nbsp; czas dotarcia to max 15 min &ndash; 10 pkt 2)&nbsp; &nbsp; czas dotarcia od 16 do 30 min. &ndash; 7 pkt 3)&nbsp; &nbsp; czas dotarcia od 31 do 45 min &ndash; 5 pkt 4)&nbsp; &nbsp; czas dotarcia to 46 min i więcej &ndash; 0 pkt Szczeg&oacute;ły w zapytaniu
Standard obiektu hotelowego (waga 10% &ndash; maks. 10 pkt) 1) obiekt o standardzie 3-gwiazdkowym &ndash; 10 pkt 2) obiekt o standardzie 2-gwiazdkowym &ndash; 7 pkt 3) obiekt o standardzie 1-gwiazdkowym &ndash; 5 pkt 4) obiekt o niższym standardzie niż 1 gwiazdka &ndash; 0 pkt
Oferowana dieta i jakość wyżywienia (waga 10% &ndash; maks. 10 pkt) Punkty zostaną przyznane na podstawie r&oacute;żnorodności oferowanych diet (punkty za poszczeg&oacute;lne diety sumują się): 1) bez laktozy &ndash; 2 pkt 2) wegańska &ndash; 2 pkt 3) bezglutenowa &ndash; 2 pkt 4) wegetariańska &ndash; 2 pkt 5) cukrzycowa (niski IG) &ndash; 2 pkt
Doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń (waga 5% &ndash; maks. 5 pkt) Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby wydarzeń o podobnym charakterze zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat: 1) 10 lub więcej &ndash; 5 pkt 2) od 5 do 9 wydarzeń &ndash; 3 pkt 3) mniej niż 5 wydarzeń &ndash; 0 pkt
Punkty za poszczeg. sumują się: 1. bezpłatny parking &ndash;1 pkt 2. bezpł transport z/ do stacji PKP &ndash;2 pkt 3. udogodnienia w salach: flipchart/ tablica, wi-fi &ndash;2 pkt 4. w salach: dzienne światło i otwierane okna, sale nieprzechodnie&ndash;2 pkt 5. sauna i siłownia dostępne dla gości bez dod. opłat -3 pkt
Pkt za warunki anul./zmiany rezerwacji: 1) możl. bezkoszt. anul. przed:&nbsp; 1. bezkoszt. anul. do 14 dni przed&ndash;5 pkt 2. brak możl. bezkoszt. anul. do 14 dni przed&ndash;0 pkt 2) możl. zmiany liczby uczest. +/- 15% bez dod. koszt&oacute;w: a)5 dni przed lub brak możl.&ndash;0 pkt b)3 dni przed &ndash;2 pkt c)1 dzień przed&ndash;5 pkt
Opinie dotychczasowych klient&oacute;w (waga 25% - maks. 25 pkt) Punkty zostaną przyznane w zależności od posiadanych przez obiekt opinii użytkownik&oacute;w. Szczeg&oacute;ły w pliku PDF
</div>