Organizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-01-19
Data składania ofert	27/01/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6888794

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Organizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001094670</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Nowy Targ</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-141</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp.dz@um.wroc.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.wroclaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Organizacja konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3f8015bf-e2f0-481d-b3f8-5d4171e4c8e1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00046528</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00044450/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.40 Organizacja konferencji pn. "Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>1.„Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” – sieć współpracy „Usługi społeczne w MOF - MOF4US" 2.„Wsparcie podmiotu realizującego ZIT ze środków FEDS PT EFS + w latach 2021-2027”.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://portal.smartpzp.pl/umw<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://portal.smartpzp.pl/umw</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) na stronie internetowej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/umw w zakładce e-learning dostępnej dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/TPUS/1/2026/BIT</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji pn. „Modele funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (CALe) i ich sieci (SCALe)" wraz z wizytami studyjnymi. Usługa obejmuje dwa zasadnicze komponenty: organizację konferencji wraz z wizytami studyjnymi dla zakwalifikowanych uczestników projektu oraz realizację odrębnej wizyty studyjnej dla przedstawicieli ZIT uczestniczących w wydarzeniu</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-03-10 do 2026-03-11</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału<br>w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że:<br>1. w zakresie wiedzy i doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:<br>- co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób każda<br>oraz<br>- zorganizował co najmniej 3 wizyty studyjne lub 3 wyjazdy studyjne/szkoleniowe/integracyjne wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób każda;<br>2. w zakresie potencjału osobowego:<br>dysponuje/ będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj.:<br>1)	co najmniej jedną osobą pełniącą rolę specjalisty ds. organizacji kongresów, która posiada doświadczenie w organizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób;<br>2)	co najmniej jedną osobą pełniącą rolę specjalisty ds. organizacji wizyt studyjnych, która posiada doświadczenie w organizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej wizyty studyjnej lub wyjazd studyjny/szkoleniowy/integracyjny wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób;<br>3)	co najmniej jedną osobą pełniącą rolę konferansjera, która posiada doświadczenie w prowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 wydarzeń (konferencji lub kongresu lub sympozjum) dla minimum 60 osób każde;<br>4)	co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora zamówienia, która posiada doświadczenie w nadzorowaniu realizacji w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert:<br>- co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji konferencji lub kongresu lub sympozjum dla co najmniej 80 osób każda oraz<br>- zorganizowaniu 1 wizyty studyjnej lub wyjazdu studyjnego/szkoleniowego/integracyjnego wraz z noclegami dla co najmniej 30 osób każda.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości<br>1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i 00/100)<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zmiany do umowy zostały określone w §11 Projektu umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-01-27 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://portal.smartpzp.pl/umw</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-01-27 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-02-25</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamówienie finansowane jest z budżetu UE w ramach realizacji dwóch projektów:<br>1.	„Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” – sieć współpracy „Usługi społeczne<br>w MOF - MOF4US", finansowanego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027, Priorytet 2. Skuteczni beneficjenci, Działanie 2.1 PTFE Sieciowanie Związków ZIT w Polsce;<br>2.	„Wsparcie podmiotu realizującego ZIT ze środków FEDS PT EFS + w latach 2021-2027”, finansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet Pomoc techniczna, Działanie 11.01 Pomoc Techniczna EFS+.</body>