Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2026-01-19
Dotyczy zamówienia	13-12-2025/6793687
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 923121208 Usługi świadczone przez grupy wokalne
Numer wyniku	6888775

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Morski w Gdyni</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000145112</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Morska 81-87</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>55-86-421</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>7412250</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@umg.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umg.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>http://e-propublico.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ba49a58e-4537-4382-9aed-4b4e168612e4</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00046560</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00005630/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.23 uczestnictwo i organizacja imprez studenckich</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00595774</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>CRZP/238/2025/AZP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>215600                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów -  Delfinalia 2025.<br>2.	Termin realizacji zamówienia: 29-30 maja 2026 r. (dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 6 godzin festiwalu.<br>3.	Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.<br>4.	Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).<br>6.	Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym<br>w szczególności:<br>1)	Zapewnienie Artystów (minimum 4 artystów w każdym dniu koncertowym), w tym:<br>a)	min 4 artystów z listy top 20 OLIS obecnie i za ostatnie półrocze lub rok<br>b)	min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 2 mln miesięcznie<br>c)	min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1,5 mln miesięcznie<br>d)	min 4 artystów z ponad 40 tyś. subskrybentów w serwisie YouTube<br>2)	pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów<br>z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów;<br>3)	organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie<br>w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;<br>4)	scena o wymiarach co najmniej 10 m x 10 m z odpowiednim nagłośnieniem<br>i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;<br>5)	ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>6)	zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>7)	zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>8)	wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>9)	zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>10)	samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;<br>11)	kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;<br>12)	darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;<br>13)	organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;<br>14)	szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu<br>i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto;<br>15)	Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;<br>16)	sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;<br>17)	pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);<br>18)	Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.<br>7.	Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem wszystkich kosztów organizacji festiwalu: sceny, ochrony, artystów, zabezpieczenia (barierki, toalety, sprzątanie), zabezpieczenia medycznego, straży pożarnej oraz promocji festiwalu. Oferty bez kalkulacji kosztów nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>279000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>279000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>279000 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni</span></h3><p>Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>WOLART, EVENTS AND MORE PAWEŁ LEMKE</span></p><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9581496130</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>MORSKA</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>GDYNIA</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-01-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>279000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-05-29 do 2026-05-30</span></body>