Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bieruń
Data publikacji	2026-01-19
Kod CPV	483111002 System zarządzania dokumentacją
Numer przetargu	6888132

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258285</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bieruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>43-150</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22C - Tyski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@um.bierun.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bierun.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-259f0d4b-1114-4e12-9291-0ec413879e2e</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00047460</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00037261/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Podtrzymanie zintegrowanego systemu ratusz</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.2.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi korzysta z oprogramowania RATUSZ® – zintegrowany system zarządzania Miastem wraz z serwisem  i nadzorem autorskim nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ®.<br>Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje w szczególności usługi:<br>1)	W zakresie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem.<br>2)	Utrzymanie poprawności działania oprogramowania w zakresie funkcjonalności oraz zastosowanej technologii udostępnionej w dniu wdrożenia.<br>3)	W zakresie serwisu Systemu w jednostce Zamawiającego [Urzędzie].<br>4)	W zakresie asysty technicznej serwera Firebird/ PostgreSQL/ Linux w jednostce Zamawiającego (Urzędzie).<br>5)	W zakresie pakietu szkoleniowego.<br>6)	W zakresie dodatkowej współpracy.<br>7) Abonametowe prawo dostępu.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48311100-2 - System zarządzania dokumentacją</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>zamieszczono w sekcji Informacje dodatkowe<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD SI Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>UZASADNIENIE WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI<br>DOTYCZY ZAMÓWIENIA nr  ZP.271.2.2026 : „Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz”.<br><br>1.Podstawa  prawna.<br>Postępowanie  prowadzone  jest  w  trybie  zamówienia  z  wolnej  ręki  na  podstawie  art. 305 pkt 1 Prawa zamówień publicznych (Pzp) w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1  lit.b)  Pzp.<br>2. Prawne i faktyczne uzasadnienie wyboru  trybu.<br>Ustawa Prawo zamówień publicznych w  art. 305 pkt 1 , stanowi że zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 1-5 i 7-14. Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 Pzp, zamawiający może udzielić zmówienia<br>z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego<br>wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny:<br>Zamawiający od roku 2007 posiada, program – zintegrowany system „Ratusz”, którego producentem jest firma Rekord SI sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5.<br>Firma REKORD SI sp. z o.o. złożyła oświadczenie, że  „(…), że jesteśmy jedynym producentem programów informatycznych, wchodzących w skład pakietu RATUSZ, zainstalowanych w Mieście Bieruń i posiadamy pełne prawa autorskie do ww. systemów wraz z wyłącznym prawem do ich wdrażania, modyfikacji i serwisowania. Oświadczam także, że firma Rekord SI nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy” .<br>W związku z art. 1, 17, 74 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz w/w oświadczeniem, wybór Rekord SI sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5, jako wykonawcy przedmiotowego zamówienia spełnia przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki wskazane w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit.b) Prawa zamówień publicznych tj.:<br>„związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.</div></body>