Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-01-19
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6887169

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd Miasta Łodzi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 472057632</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Piotrkowska 104</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@uml.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://uml.lodz.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b96dbb40-c1fd-4a3c-8e05-a88e753e15c5</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00048789</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00003566/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.65 Promocja Miasta jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich CAVALIADA 2026</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DOM-WZP-IV.271.4.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem postępowania jest promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026 poprzez przeprowadzenie przez Wykonawcę następujących działań promujących Miasto<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Działania promocyjne miasta w obszarze sportu ukierunkowane są na promocję podczaswidowisk w sportach charakteryzujących się pozytywnym wizerunkiem i aprobatą społeczną. Wedle danych Polskiego Związku Jeździeckiego w Polsce funkcjonują 653 kluby jeździeckie. Sport ten uprawia 11 386 zawodniczek i zawodników, a pod patronatem związku rocznie odbywają się 752 zawody. Związek posiada w rejestrze 35 670 koni. Wedle danych z raportu Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej za 2024 rok kanały mediów społecznościowych FEI odnotowały wzrost, gromadząc łącznie 4,1 miliona obserwujących i 616 milionów odsłon, ze średnim wskaźnikiem zaangażowania na poziomie 6,6%. Perlage Cavaliada Tour jest największym cyklem zawodów jeździeckich w Polsce i jedyną imprezą cykliczną w Europie środkowo -wschodniej akredytowaną przez Międzynarodową Federację Jeździecką. Cykl posiada również najdłuższą tradycję w Polsce, gdyż odbywa się od 2010 roku.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>Wydarzenie obejmuje 4 konkurencje: skoki przez przeszkody, ujeżdżanie, powożenie oraz wszechstronny konkurs konia wierzchowego, w których uczestniczy blisko 300 zawodniczek i zawodników z 25 krajów. Rywalizacji towarzyszą pokazy artystyczne, a wydarzenie obejmuje również największe targi sprzętu i akcesoriów jeździeckich w Polsce z 250 wystawcami oraz ponad 5000 m2 ekspozycji. Perlage Cavaliada Tour cieszy się w Polsce ogromnym zainteresowaniem czego potwierdzeniem jest frekwencja widzów przekraczająca 20 000 osób. Wykorzystanie potencjału promocyjnego Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026pozwoli konsekwentnie kontynuować kreowanie wizerunku Łodzi jako miejsca ważnych międzynarodowych wydarzeń sportowych. Dzięki transmisjom telewizyjnym, Łódź po raz kolejny zaprezentuje się jako miasto, w którym kibice tworzą niepowtarzalną atmosferę podczas zawodów o najwyższą stawkę. Przyciągnięcie do Atlas Areny osób z różnych regionów świata i Polski umożliwi im skorzystanie z oferty turystycznej zmieniającej się Łodzi jako miasta przyjaznego i nowoczesnego, które warto odwiedzić. Założenia te są zgodne z zapisami uchwały LXXVI/2274/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie przyjęcia Polityki rozwoju sportu miasta Łodzi 2030+ - działanie 2.2.1. Wspieranie organizacji imprez i wydarzeń promujących sport, w ramach celu operacyjnego 2.2. Zapewnienie mieszkankom i mieszkańcom dostępu do wydarzeń sportowych. Zgodnie z treścią tego dokumentu, dla osiągnięcia przewidywanych rezultatów istotna jest również rola miasta jako gospodarza wielkich widowisk sportowych. Jednym z założeń działania jest wykorzystanie potencjału imprez i widowisk sportowych do silnego powiązania oraz integracji pożądanych emocji sportowych z pozytywnym doświadczaniem miasta i jego oferty. Ponadto, intencją miasta jest wykorzystanie pozytywnych walorów sportu do promocji wśród różnorodnych grup społecznych wizerunku gminy jako zorganizowanego i przyjaznego mieszkańcom gospodarza wydarzeń odbywających się w przyjaznej, rodzinnej atmosferze. Wypozycjonowanie miasta na równi z wszystkimi największymi ośrodkami, które regularnie pełnią funkcje miast gospodarzy spektakularnych widowisk sportowych, jest ważnym elementem całej palety działań gminy ukierunkowanych na zbudowanie pozytywnego wizerunku miasta, niezbędnego do realizacji misji i innych celów.Sukcesywne budowanie wizerunku miasta jako gospodarza wielkich widowisk sportowych pozwala w dalszym stopniu budować i rozwijać ten kapitał, mając na uwadze jak wielki wpływ ma wizerunek miasta na realizację misji i innych założonych celów samorządu, w tym gospodarczych czy społecznych. Zakup usługi promocjo Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026 pozwoli wykorzystać nośniki i świadczenia niedostępne w drodze innego zakupu, których walorem jest widoczność w transmisjach, przekazach i publikacjach w całym kraju oraz za granicą. Dokonanie zakupu odrębnych usług promocyjnych we wszystkich obszarach objętych przedmiotem zamówienia nie jest możliwe ze względu na wyłączność praw do prowadzenia działań promocyjnych podczas imprezy przez spółkę Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, która przedłożyła stosowny dokument na potwierdzenie tego faktu. Wobec powyższego, każdy ewentualny podmiot pośredni pomiędzy miastem, a związkiem, będzie stanowił dodatkowe obciążenie finansowe dla samorządu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia realizowane w ramach wydarzenia i jego transmisji, które są nierozerwalnie związane z prawami organizatora (m.in. do oznaczeń imprezy, identyfikacji wizualnej, praw do udostępniania przestrzeni reklamowej w miejscu wydarzenia, praw do materiałów organizatora, praw do udzielania statusów sponsorskich/partnerskich). W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. są jedynym organizatorem imprezy oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia związanych z nim działań promocyjnych, wobec czego usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę ze względu na brak uzasadnienia ekonomicznego i możliwość wystąpienia niegospodarności w przypadku zawierania umów z ewentualnymi pośrednikami, a także z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Jednocześnie nie ma możliwości zastępczego rozwiązania ze względu na brak konkurencji. Wykorzystanie popularności sportu przez samorząd daje możliwość zaprezentowania się w pozytywnym świetle i zdobycia lojalności potencjalnych odbiorców w celu promocji marki miasta poprzez integrację odczuć mas społecznych i ukierunkowania pozytywnego poglądu na wartości i przymioty miasta gospodarza w oparciu o pozytywne emocje sportowe. Wypozycjonowanie Łodzi jako miasta gospodarza imprez tak wysokiej rangi niesie ze sobą również ogromny potencjał społeczny, ukierunkowany na zaspokojenie oczekiwań społeczności lokalnej oraz wzrost zainteresowania miastem społeczności krajowej. W 2026 roku Perlage Cavaliada Tour będzie największym wydarzeniem jeździeckim w Łodzi, o najsilniejszym potencjale marketingowym i promocyjnym. Ewentualne rozwiązania alternatywnepolegające na realizacji działań promocyjnych w innych kanałach (kampanie własne miasta) lub przy innych wydarzeniachnie zrealizują celu jakim jest „Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Międzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026”.W tym wypadku promocyjne świadczenia „eventowe” i „transmisyjne” są dostępne wyłącznie w ramach pakietu organizatora i nie da się ich legalnie nabyć „osobno” na rynku. Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.Brak konkurencji nie wynika ze sztucznego zawężenia warunków zamówienia przez zamawiającego, lecz z obiektywnej sytuacji rynkowej i prawnej, w której tylko organizatorMiędzynarodowych Halowych Zawodów Jeździeckich Perlage Cavaliada Tour 2026 posiada stosowne uprawnienia i jest władny udzielić świadczeń promocyjnych w ramach wydarzenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Głogowska 10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>60-734</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>