Usługa przeprowadzenia dwóch spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” dla uczestników projektu „NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia dwóch spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” dla uczestników projektu „NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-19
Data składania ofert	30/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6886946

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe numer 22/FERS/NGO/MISTIA na usługę przeprowadzenia dw&oacute;ch spotkań sieciujących pn. &bdquo;Kawiarenki NGO&rdquo; w ramach projektu &bdquo;NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1.Wz&oacute;r formularza oferty</li>
<li>Załącznik nr 2. Wz&oacute;r oświadczenia o braku powiązań</li>
<li>Załącznik nr 3. Wz&oacute;r oświadczenia - brak przesłanek</li>
<li>Załącznik nr 4. Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b</li>
<li>Załącznik nr 5. Wz&oacute;r umowy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa przeprowadzenia dw&oacute;ch spotkań sieciujących</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa przeprowadzenia dw&oacute;ch spotkań sieciujących pn. &bdquo;Kawiarenki NGO&rdquo; dla uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;NGO Excellence &ndash; wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO&rdquo;. 1. Zakres zam&oacute;wienia: Wykonawca zrealizuje dwa spotkania sieciujące obejmujące: &bull; przedstawienie łącznie czterech prezentacji (po dwie na każdym spotkaniu), &bull; udział prelegenta w dyskusji po każdej z prezentacji, &bull; aktywizację uczestnik&oacute;w poprzez elementy animacyjne/interaktywne, &bull; połączenie teorii z praktyką w omawianych zagadnieniach. 2. Tematyka zajęć: Na każdym ze spotkań Wykonawca przedstawi dwa tematy: 1. Aktualne regulacje prawne dotyczące działalności NGO i ich wpływ na codzienną działalność. 2. Zarządzanie NGO w kontekście regulacji RODO i prawa o działalności pożytku publicznego. Podczas przygotowania oraz prezentacji każdego z temat&oacute;w Wykonawca jest zobowiązany do: powoływania się na aktualnie obowiązujące przepisy oraz literaturę fachową w przedmiotowym zakresie, w tym publikacje naukowe, raporty branżowe, opracowania eksperckie lub analizy instytucji publicznych i organizacji pozarządowych, a także przedstawiania przykład&oacute;w i dobrych praktyk ze wskazaniem źr&oacute;deł omawianych informacji. 3. Czas trwania: Każde spotkanie trwa 3 godziny i obejmie: &bull; Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut &bull; Dyskusja po prezentacji 1: 15 minut &bull; Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut &bull; Dyskusja po prezentacji 2: 15 minut Łączny czas realizacji zam&oacute;wienia: 6 godzin (2 spotkania &times; 3 h). 4. Forma realizacji &bull; Spotkania odbędą się w salach wskazanych przez Zamawiającego dla NGO z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojew&oacute;dzkich m.in. takich jak Rzesz&oacute;w, Krak&oacute;w oraz Warszawa. &bull; Zajęcia mają łączyć perspektywę teoretyczną i praktyczną, w tym przykłady, dobre praktyki oraz odniesienia do aktualnych regulacji. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: &bull; przygotowanie streszczenia wygłaszanych prezentacji: streszczenie powinno obejmować nie więcej niż 4 000 znak&oacute;w ze spacjami na stronie o formacie A4 w programie MS Word, zawierać tytuł, dodatkowo powinno zostać przygotowane w dw&oacute;ch wersjach: standardowej oraz dostępnej (kt&oacute;rą każdy może zrozumieć, używając technologii wspomagających, z naciskiem na jasną strukturę, odpowiedni kontrast, tekst alternatywny dla obraz&oacute;w i czytelne czcionki), zgodnie ze wzorem przygotowanym przez Zamawiającego, streszczenie powinno zostać przesłane najp&oacute;źniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym, &bull; opracowanie dw&oacute;ch prezentacji multimedialnych, każdy temat to osobna prezentacja po min. 15 slajd&oacute;w na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego (łącznie dwie prezentacje po 15 slajd&oacute;w), dotyczącej temat&oacute;w jak w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, prezentacja powinna zostać przesłana najp&oacute;źniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym, &bull; wygłoszenie łącznie 4 prezentacji podczas 2 spotkań sieciujących (po dwie prezentacje na każdym spotkaniu), &bull; udział w dyskusji po każdej z obu prezentacji. 1. Grupami docelowymi projektu są: a) członkowie/kinie organizacji pozarządowej, b) pracownicy/czki organizacji zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy, c) wolontariusze/ki danej organizacji NGO. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wsp&oacute;łpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu. I. 1. Termin realizacji spotkań sieciujących pn. &bdquo;Kawiarenki NGO&rdquo; a. Od lutego 2026 do 30 września 2026: zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego. b. Prelekcje mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w przedziale godzinowym od 9.00 do 18.00. c. Spotkanie sieciujące odbędzie się w sali wskazanej przez Zamawiającego. Usługa będzie świadczona dla NGO z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojew&oacute;dzkich m.in. takich jak Rzesz&oacute;w, Krak&oacute;w oraz Warszawa. d. Konkretne miejsca realizacji zajęć zostaną przekazane Wykonawcy minimum 7 dni przed planowanym spotkaniem. Z uwagi na specyfikę projektu, jego uczestnikami mogą być organizacje pozarządowe z terenu całej Polski. e. Koszt wynajmu Sali oraz przerwy kawowej po stronie Zamawiającego. II. Czas trwania spotkań sieciujących pn. &bdquo;Kawiarenki NGO&rdquo; W ramach pełnienia funkcji prelegenta Wykonawca będzie obecny na spotkaniu co najmniej przez 3 godziny zgodnie z przedmiotem zam&oacute;wienia (wygłosi dwie prezentacje, poprowadzi dyskusje i odpowie na pytania). III. Obowiązki Wykonawcy a. Zapewnienie eksperta/ekspert&oacute;w posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z opisem w punkcie VI niniejszego zapytania. b. przygotowanie streszczenia wygłaszanych prezentacji c. przygotowanie merytoryczne (opracowanie multimedialnych prezentacji w przedmiotowym temacie. Na 4 dni robocze przed spotkaniem sieciującym Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentacje celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem. d. udział w dyskusji po przedstawieniu prezentacji zgodnie z przedmiotem zam&oacute;wienia: Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut, Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut. e. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady r&oacute;wności szans, w tym r&oacute;wności płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu. f. Oznaczenie wszelkiej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projekt&oacute;w w ramach FERS 2021 &ndash; 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego). Szczeg&oacute;łowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zrealizuje spotkania sieciujące pn. &bdquo;Kawiarenki NGO&rdquo; zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem najp&oacute;źniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym. 3. Zamawiający przyjmuje protokołem wygłoszenie prezentacji. 4. Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protok&oacute;ł stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostaną obliczone według wzoru: Liczba punkt&oacute;w = CC CC = CCn/CCa x 60 CCn: Cena brutto oferty najtańszej CCa: Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.
Dostępność/elastyczność czasowa w zakresie przeprowadzenia zdalnych spotkań animacyjnych 40% &ndash; waga 40 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium Dostępność zawarto w zapytaniu ofertowym.
</div>