Usługa przeprowadzenia dwóch spotkań sieciujących

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia dwóch spotkań sieciujących
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-19
Data składania ofert	30/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6886547

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe numer 21/FERS/NGO/MISTIA na usługę przeprowadzenia dwóch spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1.Wzór formularza oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia - brak przesłanek</li>
 <li>Załącznik nr 4. Wzór wykazu osób</li>
 <li>Załącznik nr 5. Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przeprowadzenia dwóch spotkań sieciujących</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia dwóch spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” dla uczestników projektu „NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”. 
 
1.	Zakres zamówienia: Wykonawca zrealizuje dwa spotkania sieciujące obejmujące: 
•	przedstawienie łącznie czterech prezentacji (po dwie na każdym spotkaniu), 
•	udział prelegenta w dyskusji po każdej z prezentacji, 
•	aktywizację uczestników poprzez elementy animacyjne/interaktywne, 
•	połączenie teorii z praktyką w omawianych zagadnieniach. 
 
2. Tematyka zajęć: Na każdym ze spotkań Wykonawca przedstawi dwa tematy: 
 
1. Innowacje społeczne w działalności NGO: od pomysłu do wdrożenia. 
2. Nowoczesne narzędzia zarządzania usługami społecznymi. 
 
Podczas przygotowania oraz prezentacji każdego z tematów Wykonawca jest zobowiązany do: powoływania się na aktualnie obowiązujące przepisy oraz literaturę fachową w przedmiotowym zakresie, w tym publikacje naukowe, raporty branżowe, opracowania eksperckie lub analizy instytucji publicznych i organizacji pozarządowych, a także przedstawiania przykładów i dobrych praktyk ze wskazaniem źródeł omawianych informacji. 
 
3. Czas trwania: Każde spotkanie trwa 3 godziny i obejmie: 
•	Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut 
•	Dyskusja po prezentacji 1: 15 minut 
•	Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut 
•	Dyskusja po prezentacji 2: 15 minut 
Łączny czas realizacji zamówienia: 6 godzin (2 spotkania × 3 h). 
 
4. Forma realizacji 
•	Spotkania odbędą się w salach wskazanych przez Zamawiającego dla NGO z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojewódzkich m.in. takich jak Rzeszów, Kraków oraz Warszawa. 
•	Zajęcia mają łączyć perspektywę teoretyczną i praktyczną, w tym przykłady, dobre praktyki oraz odniesienia do aktualnych regulacji. 
 
Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 
•	przygotowanie streszczenia wygłaszanych prezentacji: streszczenie powinno obejmować nie więcej niż 4 000 znaków ze spacjami na stronie o formacie A4 w programie MS Word, zawierać tytuł, dodatkowo powinno zostać przygotowane w dwóch wersjach: standardowej oraz dostępnej (którą każdy może zrozumieć, używając technologii wspomagających, z naciskiem na jasną strukturę, odpowiedni kontrast, tekst alternatywny dla obrazów i czytelne czcionki), zgodnie ze wzorem przygotowanym przez Zamawiającego, streszczenie powinno zostać przesłane najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym, 
•	opracowanie dwóch prezentacji multimedialnych, każdy temat to osobna prezentacja po min. 15 slajdów na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego (łącznie dwie prezentacje po 15 slajdów), dotyczącej tematów jak w opisie przedmiotu zamówienia, prezentacja powinna zostać przesłana najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym, 
•	wygłoszenie łącznie 4 prezentacji podczas 2 spotkań sieciujących (po dwie prezentacje na każdym spotkaniu), 
•	udział w dyskusji po każdej z obu prezentacji. 
 
1.	Grupami docelowymi projektu są: 
 
a) członkowie/kinie organizacji pozarządowej, 
b) pracownicy/czki organizacji zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy, 
c) wolontariusze/ki danej organizacji NGO. 
 
2.	Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu. 
 
I. 1.	Termin realizacji spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” 
a.	Od lutego 2026 do 30 września 2026: zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego. 
b.	Prelekcje mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w przedziale godzinowym od 9.00 do 18.00. 
c.	Spotkanie sieciujące odbędzie się w sali wskazanej przez Zamawiającego. Usługa będzie świadczona dla NGO 
z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojewódzkich m.in. takich jak Rzeszów, Kraków oraz Warszawa. 
d.	Konkretne miejsca realizacji zajęć zostaną przekazane Wykonawcy minimum 7 dni przed planowanym spotkaniem. Z uwagi na specyfikę projektu, jego uczestnikami mogą być organizacje pozarządowe z terenu całej Polski. 
e.	Koszt wynajmu Sali oraz przerwy kawowej po stronie Zamawiającego. 
 
II. Czas trwania spotkań sieciujących pn. „Kawiarenki NGO” 
W ramach pełnienia funkcji prelegenta Wykonawca będzie obecny na spotkaniu co najmniej przez 3 godziny zgodnie z przedmiotem zamówienia (wygłosi dwie prezentacje, poprowadzi dyskusje i odpowie na pytania). 
 
III. Obowiązki Wykonawcy 
 
a.	Zapewnienie eksperta/ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z opisem w punkcie VI niniejszego zapytania. 
b.	przygotowanie streszczenia wygłaszanych prezentacji 
c.	przygotowanie merytoryczne (opracowanie multimedialnych prezentacji w przedmiotowym temacie. Na 4 dni robocze przed spotkaniem sieciującym Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentacje celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem. 
d.	udział w dyskusji po przedstawieniu prezentacji zgodnie z przedmiotem zamówienia: Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut, Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut. 
e.	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu. 
f.	Oznaczenie wszelkiej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach FERS 2021 – 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego). 
 
Szczegółowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy 
1.	Wykonawca zrealizuje spotkania sieciujące pn. „Kawiarenki NGO” zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego. 
2.	Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym. 
3.	Zamawiający przyjmuje protokołem wygłoszenie prezentacji. 
4.	Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: 
 
Liczba punktów = CC 
 
CC = CCn/CCa x 60 
 
CCn: Cena brutto oferty najtańszej 
CCa: Cena brutto oferty badanej 
 
 
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
 Dostępność/elastyczność czasowa w zakresie przeprowadzenia zdalnych spotkań animacyjnych 40% – waga 40 pkt. 
 
Szczegółowy opis kryterium Dostępność zawarto w zapytaniu ofertowym.
 
 </div>