ZWR-3/26 Usługa wsparcia technicznego (opieki licencyjnej) dla posiadanego systemu UNIT4 licencja TETA.EDU, opieka oraz aktualizacja posiadanych licencji i wsparcia ORACLE (...)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZWR-3/26 Usługa wsparcia technicznego (opieki licencyjnej) dla posiadanego systemu UNIT4 licencja TETA.EDU, opieka oraz aktualizacja posiadanych licencji i wsparcia ORACLE (...)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-01-16
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Numer przetargu	6881939

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>ZWR-3/26 Usługa wsparcia technicznego (opieki licencyjnej) dla posiadanego systemu UNIT4 licencja TETA.EDU, opieka oraz aktualizacja posiadanych licencji i wsparcia ORACLE (...)</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>DZP UMP</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288811</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Fredry 10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-701</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@ump.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.ump.edu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>ZWR-3/26 Usługa wsparcia technicznego (opieki licencyjnej) dla posiadanego systemu UNIT4 licencja TETA.EDU, opieka oraz aktualizacja posiadanych licencji i wsparcia ORACLE (...)<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4f2afab8-17c2-494f-8619-079d25bdc6c3</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00044441</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-16</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZWR-3/26</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wsparcia technicznego (opieki licencyjnej) dla posiadanego systemu UNIT4 licencja TETA.EDU, opieka oraz aktualizacja posiadanych licencji i wsparcia ORACLE oraz opiekę AD Manager – MenageEngine  a także świadczenie usług rozwoju, tj:<br>1) - opieka autorska i aktualizacje posiadanych licencji TETA. EDU oraz TETA.ME<br>- asysta Techniczna DB Oracle Standard Edition 2 - 2CPU/ASFU/CSI: 24168120<br>- asysta i wsparcie  ADManager Plus Professional 12 months Maintenance and Support fee for 1 Domain with 2 help desk Technicians,<br>oraz zakup:<br>2) pakietu godzin rozwojowych,<br>3) dodatkowych licencji dostępowych dla pracowników Uczelni do modułu TETA.EDU,<br>4) dodatkowych licencji dostępowych dla pracowników Uczelni do modułu TETA.ME.<br><br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz b ustawy Pzp.<br><br>Uzasadnienie faktyczne zawarto w w pkt. 6 - INFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>OPTeam S.A,</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Tajęcin 113, Jasionka</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>36-002</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W związku z badaniem rynku dotyczącego opieki autorskiej oraz aktualizacji posiadanych licencji systemu UNIT4 TETA.EDU ERP ustalono, że zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez wykonawcę firmę  OPTeam S.A. Firma OPTeam na podstawie umowy DZP-5/2021 sprzedała a także wdrożyła system ERP w Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. W związku ze zbliżającym się końcem okresu wdrożenia i utrzymania systemu objętego wskazana umową wszczęto badanie rynku dotyczące dalszego wsparcia i aktualizacji posiadanego systemu wraz z godzinami rozwojowymi a także ewentualnymi zakupami dostępu do systemu dla pracowników Zamawiającego.<br>W toku badania rynku po otrzymaniu oferty od firmy OPTeam w dniu 16.09.2025 i zabezpieczeniu budżetu na wskazany zakres skierowano bezpośrednie zapytanie do producenta systemu firmy UNIT4. W odpowiedzi uzyskano informacje, że w związku z partnerstwem biznesowym łączącym firmę OPTeam z producentem oprogramowania jednym dostawcą jest firma wdrażająca system w Uczelni tj. OPTeam S.A.<br>Ze względów technicznych realizacja zamówienia może zostać wykonana wyłącznie przez ww. wykonawcę. Wynika to z faktu, że ww. wykonawca jest jedynym podmiotem posiadającym niezbędne kompetencje techniczne, know-how oraz prawa dostępu do rozwiązań technicznych umożliwiających prawidłową realizację zamówienia ze względu na łączącą go zależność biznesową z producentem oprogramowania oraz posiadanie zespołu, który parametryzował i wdrażał system u Zamawiającego.<br>Przedmiot zamówienia jest ściśle powiązany z funkcjonującym u Zamawiającego systemem, którego wyłącznym dostawcą dla UMP jest wskazany wykonawca. Zastosowanie innego wykonawcy skutkowałoby brakiem kompatybilności technicznej, ryzykiem nieprawidłowego działania systemu, a także mogłoby doprowadzić do utraty gwarancji, naruszenia integralności technicznej lub bezpieczeństwa eksploatacji a także brakiem wsparcia przez producenta systemu.<br>Przyczyny techniczne mają charakter obiektywny i niezależny od Zamawiającego, a na rynku nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zamienne, które pozwalałyby na realizację zamówienia przez innego wykonawcę bez poniesienia niewspółmiernych kosztów lub ryzyka technicznego.<br>System ten został wdrożony przez OPTeam S.A. i stanowi rozwiązanie oparte na dedykowanej architekturze oraz specyficznych mechanizmach integracyjnych. Wyłącznie wskazany wykonawca posiada pełną wiedzę techniczną dotyczącą struktury systemu, jego architektury, kodu źródłowego oraz zależności pomiędzy poszczególnymi komponentami. Ponadto wykonawca dysponuje niezbędnymi narzędziami administracyjnymi, środowiskami serwisowymi oraz dostępem do repozytoriów kodu, które są konieczne do prawidłowej i bezpiecznej realizacji zamówienia oraz zespołem który na podstawie umowy zakupu i wdrożenia przeprowadził parametryzacje systemu i prowadził jego serwis gwarancyjny.<br>Powierzenie realizacji zamówienia innemu wykonawcy wiązałoby się z wysokim ryzykiem technicznym, w szczególności możliwością naruszenia integralności systemu, obniżeniem poziomu bezpieczeństwa danych, brakiem ciągłości działania systemu oraz utratą gwarancji producenta.<br>(...)<br>Z uwagi na ochronę praw wyłącznych, w szczególności autorskich praw majątkowych do systemu informatycznego oraz istnienie obiektywnych przyczyn technicznych, brak realnych rozwiązań alternatywnych oraz konieczność zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa funkcjonowania systemu IT, spełnione zostały przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz b ustawy Prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.</div></body>