Utworzenie, adaptacja i wyposażenie stacjonarnego punktu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Utworzenie, adaptacja i wyposażenie stacjonarnego punktu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lanckorona
Data publikacji	2026-01-16
Data składania ofert	27/01/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	454530007 Roboty remontowe i renowacyjne
Numer przetargu	6881800

<div>
 <h1>Utworzenie, adaptacja i wyposażenie stacjonarnego punktu obsługi mieszkańców
 Program: Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027 w ramach Priorytetu 2 Fundusze Europejskie dla środowiska, Działanie 2.5 Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza, typ projektu B Funkcjonowanie ekodoradców w gminach.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 7. Projekt – koncepcja, rzut parteru lokalizacja punktu obsługi mieszkańców.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 6. Przedmiar robót - Punkt obsługi mieszkanców.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5. Wzor umowy.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 4. RODO.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 3. Oswiadczenie wykonawcy.docx</li>
 <li>Zalacznik nr 2. Oswiadczenie o braku powiazan z Zamawiajacym.doc</li>
 <li>Zalacznik nr 1. Formularz ofertowy.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Utworzenie, adaptacja i wyposażenie stacjonarnego punktu </h3>
 Przedmioty zamówienia
 3.1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utworzenie stacjonarnego punktu obsługi mieszkańców, obejmujące roboty budowlane i adaptacyjne, wykonanie niezbędnych instalacji oraz dostawę wyposażenia. Celem zamówienia jest zaadaptowanie wskazanych na potrzeby punktu obsługi mieszkańców, z zapewnieniem odpowiednich warunków użytkowych i środowiskowych 
3.2.	Szczegółowy zakres obejmuje m.in.: 
- Roboty budowlano-adaptacyjne: Prace remontowe i wykończeniowe w istniejącym budynku Urzędu Gminy celem przystosowania go do obsługi mieszkańców. Obejmuje to m.in. demontaż lub przesunięcie niezbędnych elementów budowlanych, wykonanie nowych otworów drzwiowych lub ścianek działowych, prace malarskie (odświeżenie ścian, sufitów) i podłogowe (wymiana posadzek), montaż listew wykończeniowych itp. Prace mają na celu stworzenie przyjaznej, funkcjonalnej przestrzeni obsługi klienta, spełniającej standardy BHP i przepisy budowlane. 
- Instalacje: Wykonanie i/lub modernizacja instalacji wewnętrznych w zaadaptowanym pomieszczeniu. W szczególności należy dostosować instalację elektryczną (montaż dodatkowych punktów oświetleniowych, gniazd elektrycznych i sieciowych, oświetlenie typu LED zapewniające energooszczędność i odpowiednie natężenie światła), ewentualnie instalację teletechniczną (np. okablowanie strukturalne pod stanowiska komputerowe, internet) oraz, w razie potrzeby, instalację wentylacyjno-klimatyzacyjną (zapewnienie odpowiedniej wentylacji lub klimatyzacji pomieszczenia dla komfortu pracowników i interesantów). Wszystkie instalacje muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, a użyte urządzenia muszą posiadać wymagane certyfikaty i atesty. 
- Wyposażenie: Dostawa i montaż wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania punktu obsługi mieszkańców. W szczególności obejmuje to wyposażenie biurowe: meble (biurko obsługowe 1 szt. dla Ekodoradcy, krzesło obrotowe biurowe 1 szt., krzesła dla obsługi interesantów 4 szt., szafa wnękowa na dokumenty 1 szt.,). Całe dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe, wolne od obciążeń prawnych, spełniające wymagane normy jakościowe – posiadające aktualne certyfikaty. 
- Wymagania środowiskowe: Realizacja zamówienia musi odbywać się z poszanowaniem zasad ochrony środowiska. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego gospodarowania odpadami powstałymi podczas prac (segregacja odpadów, przekazanie odpadów budowlanych uprawnionym podmiotom, unikanie zanieczyszczenia środowiska). Zaleca się stosowanie materiałów ekologicznych i o niskiej emisyjności oraz technologii energooszczędnych (np. farby ekologiczne, oświetlenie LED, urządzenia o wysokiej klasie efektywności energetycznej). Ponadto Wykonawca powinien ograniczyć uciążliwość prowadzonych prac (hałas, pył) dla otoczenia oraz dbać o porządek na terenie budowy. 
3.3.	Zamawiający dopuszcza prowadzenia prac 7 dni w tygodniu. 
3.4.	Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe co oznacza nowo wytworzony, wyprodukowany przedmiot, gdzie wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy są nowe, w pełni sprawne. Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i uszkodzeń oraz kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania (nie dopuszcza się sprzętów lub ich elementów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach) i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 
3.5.	Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu wszystkie świadczenia oraz dostawę materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania i eksploatacji przedmiotu umowy, nawet jeżeli nie zostały one wskazane w niniejszym zapytaniu, a są niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia oraz sprawdzi we własnym zakresie dobór materiałów. 
3.6.	Przedmiot zamówienia obejmuje: 
Element składowy przedmiotu 
zamówienia	Specyfikacja/ funkcjonalności 
1. Roboty budowlane - demontaże	-skucie powierzchni płytek, 
-kucie nierówności, 
-demontaż posadzek drewnianych, 
-demontaż drzwi, wykucie ościeżnic, 
-demontaż ścianki działowej, 
2. Roboty montażowe	- wykonanie warstwy wyrównujące i wygładzające, 
-wykonanie posadzek i cokolików z płytek ceramicznych antypoślizgowych (pomieszczenie korytarza, pomieszczenie WC dla niepełnosprawnych, 
-wykonanie oznakowania dla niewidomych na podłodze antypoślizgowej w systemie Bajola, 
-wykonanie ścianek działowych z betonu komórkowego, 
-wykonanie nadproża, 
-wykonanie - tynki cementowe, 
-dwukrotne malowanie wraz z gruntowaniem, 
-montaż skrzydła drzwiowe: korytarz, pomieszczenie WC, 
-dostawa i montaż mebli do pomieszczeń obsługi zgodnie z obmiarem robót (zał. nr 5) 
3. Instalacje sanitarne	-wykonanie podłączenia wody zimnej i ciepłej zgodnie z obmiarem robót (zał. nr 5), 
-montaż 1 misa WC i 1 umywalka 
4. Dostawa i montaż mebli do pomieszczenia obsługi	biurko obsługowe 1 szt., krzesło obrotowe biurowe 1 szt., krzesła dla interesantów 4 szt., szafa wnękowa na dokumenty 1 szt., 
3.7.	Wykonawca w ramach wykonanych robót jest zobligowany do uprzątnięcia miejsca wykonanych prac. 
3.8.	Cały przedmiot zamówienia, musi posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Oznacza to, że musi być całkowicie bezpieczny i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań umożliwiające wykorzystanie go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny. 
3.9.	UWAGA. Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia pojawia się nazwa, marka, typ lub opis wskazujący na konkretnego producenta, należy to interpretować, że określenie ma jedynie charakter przykładowy i należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych, a Wykonawca sporządzając ofertę może uwzględnić wyrób każdego innego producenta, który jest równoważny (wskazanie równoważności zostaje po stronie Wykonawcy) tzn. posiada parametry co najmniej takie same lub korzystniejsze pod względem konstrukcji, funkcjonalności, jakości i użyteczności, żywotności materiałów/ okresów gwarancji, wydajności urządzeń, sprawności w stosunku do podanych w zapytaniu przykładów i aspektów środowiskowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 
3.10.	Jeśli gdziekolwiek w dokumentach zamówienia powołane są konkretne normy i przepisy, które spełniać mają materiały, sprzęt i inne towary, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania tych norm i przepisów.

Okres gwarancji: 36
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena (C) – waga kryterium 60% Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto [PLN] C min. – najniższa cena brutto z ocenianych ofert
 Kryterium 2 – Termin realizacji będzie przyznawany za możliwie najszybszy termin, zgodnie z zasadą: 
najkrótszy termin – 20 pkt i każdy kolejny o 5 pkt mniej, aż do zera.
 Kryterium 3 – Okres gwarancji będzie przyznawana za możliwie najdłuższy czas obowiązywania 
gwarancji, zgodnie z zasadą: najdłuższy termin – 20 pkt i każdy kolejny o 5 pkt mniej, aż do zera. Minimalny okres gwarancji 36 miesięcy.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zmiana umownego terminu wykonania Umowy lub jej etapów może nastąpić, jeżeli niemożność dotrzymania pierwotnych terminów Umownych stanowi konsekwencję: 
a)	konieczność wykonania zamówień dodatkowych lub dostaw dodatkowych lub zamiennych opóźniających lub wstrzymujących realizację dostaw zasadniczych - termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonywania dostaw zasadniczych z tego powodu; 
b)	wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie stanu tzw. siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, którego wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie oraz jego skutków było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy i któremu nie można zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu. 
c)	w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia i/lub zakresu przedmiotu zamówienia i/lub sposobu świadczenia (sposobu wykonania poszczególnych obowiązków Stron) – w przypadku zaistnienia zdarzeń wywołanych siłą wyższą, rozumianych jako wszelkie okoliczności mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w terminach i zakresie określonym w niniejszej Umowie lub jej załącznikach, znajdujące się poza kontrolą Stron, i których przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich zdarzeń. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zjawiska/wydarzenia jak: 
powodzie, huragany, trzęsienie ziemi, stany epidemii/pandemii, inne kataklizmy, klęski żywiołowe, rozruchy, strajki (za wyjątkiem rozruchów i strajków personelu i/lub osób skierowanych do wykonania zamówienia z ramienia Wykonawcy i/lub jego podwykonawców), jak również inne zdarzenia o charakterze lokalnym lub międzynarodowym, paraliżujące życie kraju lub regionu, z którego – lub do którego – ma być realizowane zamówienie, w tym sytuacje, gdy wskutek wydania decyzji władz administracji publicznej (rządowej lub samorządowej), niemożliwym będzie wykonanie przedmiotu zamówienia i/lub wykonanie innych obowiązków składających się na przedmiot zamówienia w sposób i w terminach wskazanych w niniejszej Umowie lub jej załącznikach. W tym przypadku Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy oraz ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym ograniczeniu wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego pierwotnie w treści oferty, 
d)	wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania umowy stanu nadzwyczajnego, uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W takim przypadku termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas trwania stanu nadzwyczajnego, 
e)	w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca. Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe ze względu na wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca. W przypadku wystąpienia tego typu sytuacji, termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca, 
f)	Wystąpienie braku dostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowanym opóźnieniem w produkcji lub dostawie, czasowym zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń. W takim przypadku termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas trwania braku dostępności na rynku, 
g)	w przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania. Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, wystąpienia opóźnień w wypłacie dofinansowania do projektu przez Instytucję Rozliczającą i/lub Bank Gospodarstwa Krajowego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o płatność do czasu wypłaty dofinansowania na konto Zamawiającego, 
h)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Rozliczającej. Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Rozliczającą, 
i)	oczekiwania na stosowną decyzję administracyjną, w przypadku, gdy Wykonawca wprowadza zmiany, zaakceptowane przez Zamawiającego, wymagające uzyskania nowej lub zmiany posiadanego przez Zamawiającego decyzji administracyjnej, W takim przypadku termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas trwania postępowania administracyjnego, 
j)	konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, prób, odbiorów itp., w takim przypadku termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas trwania takich badań etc., 
k)	wszczęcia postępowania administracyjnego lub wszczęcia postępowania sądowo administracyjnego związanego z przedmiotem zamówienia lub wpływającego na przedmiot zamówienia, termin realizacji może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu, 
l)	konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości przedmiotu dostawy, termin realizacji może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu, 
m)	realizacja zamówienia w zakładanym terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
 </div>