Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-01-15
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6880170

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 270151110</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Powstańców 52</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-024</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>wpr@wpr.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.wpr.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4f5a11c1-808b-4d29-b522-4feaccdb8c83</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00035271</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WPR/TZ/251/ZP/02/2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Świadczenie usług utrzymaniowych, w tym gwarancji i serwisu dla Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnieniem zastosowania procedury z Wolnej Ręki jest w tym przypadku posiadanie przez Wykonawcę wyłącznych praw autorskich do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (system Ready), wdrożonego w WPR, wraz z modyfikacjami/rozbudową systemu, jakie miały miejsce od momentu jego uruchomienia.<br>Ponadto moduły, które zostały dla nas utworzone w ramach systemu ESOD "Ready" (m.in. KONTRAKTY i Karty z Dyżuru) są rozwiązaniami unikatowymi. Nie ma innych podmiotów, które w ofercie miałyby podobne rozwiązania, gdyż są to moduły od początku do końca sporządzone pod nasze wewnętrzne rozwiązanie organizacyjne dotyczące obsługi pracowników kontraktowych i kart z dyżuru zespołów wyjazdowych. Prawa autorskie na te moduły są objęte wyłącznymi prawami autorskimi należącymi do MoreBit. Moduły te pracują w systemie Ready, który w momencie dostosowania do tych dwóch modułów został zmodyfikowany i tym samym MoreBit stał się jedynym gwarantem systemu jako całości.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MoreBIT Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Chałubińskiego 8</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-613</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>