Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-15
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer wyniku	6878111

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski<br>w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140315583</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wspólna 2/4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mfipr.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zamowienia.mfipr.gov.pl/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski<br>w Warszawie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-62b245a8-ce01-45f5-9ca9-32017e69775c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00038407</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-15</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00085059/26/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.76 Usługa cateringowa podczas dwudniowego wydarzenia, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski w Warszawie</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Wynagrodzenie jest finansowane ze środków Pomocy Technicznej Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2021-2028 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028 oraz ze środków Programu „Rozwój Lokalny” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Uzasadnienie wyboru trybu postępowania<br>Uzasadnienie prawne i faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:<br>Usługa cateringowa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, tj. konsorcjum spółek: SFF spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna i SAKANA RESTAURANT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, co wynika z § 5 ust 6 Umowy Najmu Centrum Konferencyjnego Muzeum Historii Polski w Warszawie nr DPT/BDG-IIIMF/9/2025 zawartej 14.11.2025 r. pomiędzy Muzeum Historii Polski w Warszawie (MHP) a Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) o następującym brzmieniu:<br>6. Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w sekcji IX ogłoszenia.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BDG-V.2611.64.2025.MD</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>190475,04                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski<br>w Warszawie</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>215873,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>215873,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>215873,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>SFF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA JAWNA</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>Nr NIP: 5213898163</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Jarosława Dąbrowskiego 46 lok. 1</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-561</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-01-14</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>215873,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-02-04 do 2026-02-05</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy informacji z sekcji III pkt 3.1.1.) ogłoszenia:<br>6. Wynajmujący informuje, że wyłączność w zakresie świadczenia usług cateringowych w Budynku MHP ma konsorcjum spółek: SFF spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna i SAKANA RESTAURANT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwanymi dalej Operatorem. W przypadku potrzeby zapewnienia w ramach Wydarzenia lub w związku z Wydarzeniem cateringu, Najemca zobowiązany jest do skorzystania wyłączenie z oferty usług cateringowych Operatora. Wynajmujący podaje dane kontaktowe Operatora:<br>Event Manager<br>Bożena Aliyeva<br>kontakt +48 790402094<br>e-mail: b.aliyeva@dialogrestaurant.com<br>Ponadto zgodnie z § 9 ust. 3 ww. umowy, MFiPR w przypadku skorzystania z usług innego wykonawcy cateringu musiałby zapłacić MHP bardzo wysoką karę umowną:<br>W przypadku skorzystania w związku z Wydarzeniem z oferty cateringowej innego podmiotu niż Operator, świadczący usługi cateringowe na zasadach wyłączności w Budynku MHP, Najemca będzie obowiązany zapłacić Wynajmującemu karę umowną w wysokości 100 000,00 (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).<br>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W przedmiotowej sprawie występują przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze – tylko jeden wykonawca – wskazany przez MHP – może świadczyć usługi cateringu w budynku MHP. Żaden inny wykonawca cateringu nie będzie miał dostępu do pomieszczeń w budynku MHP (wstęp do budynku odbywa się na podstawie identyfikatorów). Jest to również okoliczność obiektywna, gdyż jest ona niezależna od MFiPR i dotyczy każdego Najemcy pomieszczeń w budynku MHP.<br>Jednocześnie nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zastępcze, gdyż usługa cateringu musi być świadczona bezpośrednio w wynajmowanych pomieszczeniach.<br>Powyższe okoliczności, tj. wyłączność na świadczenie usług cateringowych w MHP oraz wysoka kara umowna za złamanie tej wyłączności, uzasadniają zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp.</div></body>