„Solankowa Dolina a prozdrowotne wody Pomorza i Kujaw – Ciechocinek 2026”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Solankowa Dolina a prozdrowotne wody Pomorza i Kujaw – Ciechocinek 2026”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2026-01-15
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	13-01-2026/6861796
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 805000009 Usługi szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 805220009 Seminaria szkoleniowe
Numer korekty	6877894

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>„Solankowa Dolina a prozdrowotne wody Pomorza i Kujaw – Ciechocinek 2026”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>KUJAWSKO-POMORSKIE CENTRUM NAUKOWO-TECHNOLOGICZNE IM. PROF. JANA CZOCHRALSKIEGO SP. Z O.O.</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 520386675</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>UL. ZYGMUNTA KRASIŃSKIEGO 4/4A</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>566530792</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kontakt@centrumczochralskiego.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.centrumczochralskiego.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00038739</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-15</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:</h3>Ogłoszenie o zamówieniu<h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2026/BZP 00025212</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>4.2.2.  Krótki opis przedmiotu zamówienia<p>Przed zmianą:<br>1.	Przedmiotem niniejszego postępowania jest organizacja konferencji pn. „Solankowa Dolina a prozdro-wotne wody Pomorza i Kujaw – Ciechocinek 2026”. Przedmiotowe zadanie będzie realizowane w dniach 15-17 marca 2026 roku.<br>2.	Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Proces Przedsiębiorczego Odkrywania na rzecz roz-woju Inteligentnych Specjalizacji regionu”, Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 w ramach Działania 1.7: Działania na rzecz rozwoju RIS, w tym profesjonalizacja IOB, priorytetu 1: Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu.<br>3.	Ramowy harmonogram konferencji pn. „Solankowa Dolina a prozdrowotne wody Pomorza i Kujaw – Cie-chocinek 2026” jest zawarty w załączniku nr 8 do SWZ.<br>4.	Niniejsze postępowanie dotyczy części większego Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dal-szego podziału postepowania i składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu. Ze względu na gru-pę docelową, do której skierowane  wydarzenie, tożsamość usługi będącej przedmiotem zamówienia, w tym program, zakwaterowanie, wyżywienie itp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania podziału po-stępowania na części i tym samym wykonywania poszczególnych elementów konferencji przez różnych wy-konawców. Dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych nie znajduje uzasadnienia, gdyż w ocenie Zamawiającego wiązałoby się to z nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnych oraz  byłoby nieekonomiczne Zamówienia tego rodzaju, niezależnie od wartości, są z powodzeniem realizowane przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Ponadto ze względu na konieczność realizacji zadań w ściśle określonych ramach czasowych, konieczność zapewnienia sprawnej i efektywnej komunikacji jak również ograniczone możliwości kadrowe Zamawiającego w zakresie koordynacji i nadzoru kilku potencjalnych wykonawców, nie-zbędna jest realizacja zamówienia przez jeden podmiot. Jednocześnie wskazać należy, iż przyjęcie rozwiąza-nia kompleksowego tj. zamówienia niepodzielonego na części, korzystnie wpływa na cenę zamówienia, a także jego czas realizacji. Jest to najbardziej korzystne rozwiązanie, odpowiadające potrzebom Zamawiają-cego i zasadzie wydatkowania środków publicznych<br>5.	Opis skrócony zamówienia:<br>1)	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:<br>a)	zorganizowanie konferencji, w oparciu o szczegółowy program konferencji przekazany przez Zama-wiającego, bazujący na programie ramowym określony w ust. 2;<br>b)	świadczenie usług cateringowych podczas konferencji – zapewnienie przerw kawowych i obiadów w każdy z 2 dni konferencji dla 100 osób/dzień (w II i III dniu konferencji) oraz 2 śniadań dla 50 osób (w II i III dniu konferencji) i dla 15 osób w dniu 18.03.2026r. oraz 1 bankietu dla 100 osób (w II dniu kon-ferencji);<br>c)	zapewnienie sali konferencyjnej na min. 100 osób z wyposażeniem w II i III dniu konferencji: krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, bezprzewodowy dostęp do Internetu sal dydaktycznych na obrady konferencyjne, mównicę;<br>d)	zapewnienie noclegu dla uczestników (pokoje jednoosobowe) w nocy z I na II dzień konferencji oraz z II na III dzień konferencji:<br>- w terminie 15/16.03.2026 – 60 pokoi;<br>- w terminie 16/17.03.2026 – 60 pokoi;<br>- w terminie 17/18.03.2026 – 15 pokoi.<br>e)	zapewnienie tłumacza symultanicznego języka angielskiego wraz z kabiną do tłumaczenia w II i III dniu konferencji;<br>f)	zapewnienie recepcji oraz szatni;<br>g)	zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla organizatorów, prelegentów i panelistów oraz  uczestników konferencji;<br>h)	zapewnienie przestrzeni w holu głównym celem przygotowania stanowisk wystawienniczych/ pro-mocyjnych firm i partnerów;<br>i)	zapewnienie zamykanego pomieszczenia organizacyjnego dla organizatorów;<br>j)	przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania, określonych i wymaganych przez Zamawiającego.<br>2)	Rzeczywista liczba uczestników/gości wydarzenia w zakresie skorzystania z noclegów w poszczególnych dobach, zostanie potwierdzona przez Zamawiającego do dnia 09 marca 2026 i na tej podstawie nastąpi rzeczywiste rozliczenie usługi w zakresie kosztów noclegu/osobę. W celu kalkulacji oferty należy przyjąć maksymalną ilość planowanych osób nocujących w poszczególnych dniach. W formularzu oferty należy dodatkowo podać koszt noclegu za 1 dobę (brutto). W przypadku braku dysponowania odpowiednią ilo-ścią pokoi jednoosobowych Zmawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcą pokoi dwuosobo-wych do pojedynczego wykorzystania.<br>3)	W przypadku kosztów lunchu, przerwy kawowej, cateringu podczas bankietu, Wykonawca szacuje na podstawie wyżej wskazanych maksymalnych założeń w poszczególnych dniach. W formularzu oferty na-leży podać koszty jednostkowe poszczególnych usług za 1 osobę (brutto) dla:<br>a)	lunchu,<br>b)	przerwy kawowej,<br>c)	cateringu podczas bankietu w dniu 16.03.2026r.<br>Rzeczywista liczba uczestników/gości wydarzenia w zakresie skorzystania lunchu, przerwy kawowej, ca-teringu podczas bankietu, zostanie potwierdzona przez Zamawiającego do dnia 09 marca 2026 i na tej podstawie nastąpi rzeczywiste rozliczenie usługi w zakresie lunchu, przerwy kawowej, cateringu podczas bankietu.<br>4)	Termin realizacji konferencji: 15-17 marca 2026r.<br>5)	Miejsce realizacji usługi: w promieniu 20 km od granic administracyjnych Ciechocinka (drogą utwardzo-ną), z zastrzeżeniem, iż do miejsca docelowego można dotrzeć komunikacją publiczną. Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje dokładny adres lokalizacji. Zamawiający wymaga aby wszystkie usługi wskazane w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia realizowane były w jednej lokalizacji (jed-nym kompleksie budynków).<br>6)	Liczba uczestników konferencji: 100 osób.<br>7)	Usługa będzie realizowana stacjonarnie.<br>6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 1 do SWZ - Szczegółowy opis przed-miotu zamówienia.<br>7.	Zgodnie z art. 95 Pzp Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudniania przez Wyko-nawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiające-go czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495):<br>1)	Na podstawie stosunku pracy muszą być zatrudnione osoby wykonujące następujące czynno-ści: recepcja.<br>2)	Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95: Wykonawca przed pod-pisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że osoby uczestniczące w realizacji przedmiotu zamówienia, poza wskazanymi powyżej będą zatrudnione na podstawie umowy o pra-cę, zarówno przez Wykonawcę jak i podwykonawcę.<br>3)	Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o któ-rych mowa w art. 95 Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Uprawnienia i sank-cje, o których mowa powyżej  określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.<br>8.	Oferowane, a następnie wykonywane usługi muszą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w dokumentach zamówienia.<br>9.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Wyko-nawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu - załącznik nr 3 do SWZ Informacje dotyczące Wykonawcy, te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.</p><p>Po zmianie:<br>1.	Przedmiotem niniejszego postępowania jest organizacja konferencji pn. „Solankowa Dolina a prozdro-wotne wody Pomorza i Kujaw – Ciechocinek 2026”. Przedmiotowe zadanie będzie realizowane w dniach 15-17 marca 2026 roku.<br>2.	Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Proces Przedsiębiorczego Odkrywania na rzecz roz-woju Inteligentnych Specjalizacji regionu”, Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 w ramach Działania 1.7: Działania na rzecz rozwoju RIS, w tym profesjonalizacja IOB, priorytetu 1: Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu.<br>3.	Ramowy harmonogram konferencji pn. „Solankowa Dolina a prozdrowotne wody Pomorza i Kujaw – Cie-chocinek 2026” jest zawarty w załączniku nr 8 do SWZ.<br>4.	Niniejsze postępowanie dotyczy części większego Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dal-szego podziału postepowania i składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu. Ze względu na gru-pę docelową, do której skierowane  wydarzenie, tożsamość usługi będącej przedmiotem zamówienia, w tym program, zakwaterowanie, wyżywienie itp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania podziału po-stępowania na części i tym samym wykonywania poszczególnych elementów konferencji przez różnych wy-konawców. Dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych nie znajduje uzasadnienia, gdyż w ocenie Zamawiającego wiązałoby się to z nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnych oraz  byłoby nieekonomiczne Zamówienia tego rodzaju, niezależnie od wartości, są z powodzeniem realizowane przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Ponadto ze względu na konieczność realizacji zadań w ściśle określonych ramach czasowych, konieczność zapewnienia sprawnej i efektywnej komunikacji jak również ograniczone możliwości kadrowe Zamawiającego w zakresie koordynacji i nadzoru kilku potencjalnych wykonawców, nie-zbędna jest realizacja zamówienia przez jeden podmiot. Jednocześnie wskazać należy, iż przyjęcie rozwiąza-nia kompleksowego tj. zamówienia niepodzielonego na części, korzystnie wpływa na cenę zamówienia, a także jego czas realizacji. Jest to najbardziej korzystne rozwiązanie, odpowiadające potrzebom Zamawiają-cego i zasadzie wydatkowania środków publicznych<br>5.	Opis skrócony zamówienia:<br>1)	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:<br>a)	zorganizowanie konferencji, w oparciu o szczegółowy program konferencji przekazany przez Zama-wiającego, bazujący na programie ramowym określony w ust. 2;<br>b)	świadczenie usług cateringowych podczas konferencji – zapewnienie przerw kawowych i obiadów w każdy z 2 dni konferencji dla 100 osób/dzień (w II i III dniu konferencji) oraz 2 śniadań dla 60 osób (w II i III dniu konferencji) i dla 15 osób w dniu 18.03.2026r. oraz 1 bankietu dla 100 osób (w II dniu kon-ferencji);<br>c)	zapewnienie sali konferencyjnej na min. 100 osób z wyposażeniem w II i III dniu konferencji: krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, bezprzewodowy dostęp do Internetu sal dydaktycznych na obrady konferencyjne, mównicę;<br>d)	zapewnienie noclegu dla uczestników (pokoje jednoosobowe) w nocy z I na II dzień konferencji oraz z II na III dzień konferencji:<br>- w terminie 15/16.03.2026 – 60 pokoi;<br>- w terminie 16/17.03.2026 – 60 pokoi;<br>- w terminie 17/18.03.2026 – 15 pokoi.<br>e)	zapewnienie tłumacza symultanicznego języka angielskiego wraz z kabiną do tłumaczenia w II i III dniu konferencji;<br>f)	zapewnienie recepcji oraz szatni;<br>g)	zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla organizatorów, prelegentów i panelistów oraz  uczestników konferencji;<br>h)	zapewnienie przestrzeni w holu głównym celem przygotowania stanowisk wystawienniczych/ pro-mocyjnych firm i partnerów;<br>i)	zapewnienie zamykanego pomieszczenia organizacyjnego dla organizatorów;<br>j)	przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania, określonych i wymaganych przez Zamawiającego.<br>2)	Rzeczywista liczba uczestników/gości wydarzenia w zakresie skorzystania z noclegów w poszczególnych dobach, zostanie potwierdzona przez Zamawiającego do dnia 09 marca 2026 i na tej podstawie nastąpi rzeczywiste rozliczenie usługi w zakresie kosztów noclegu/osobę. W celu kalkulacji oferty należy przyjąć maksymalną ilość planowanych osób nocujących w poszczególnych dniach. W formularzu oferty należy dodatkowo podać koszt noclegu za 1 dobę (brutto). W przypadku braku dysponowania odpowiednią ilo-ścią pokoi jednoosobowych Zmawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcą pokoi dwuosobo-wych do pojedynczego wykorzystania.<br>3)	W przypadku kosztów lunchu, przerwy kawowej, cateringu podczas bankietu, Wykonawca szacuje na podstawie wyżej wskazanych maksymalnych założeń w poszczególnych dniach. W formularzu oferty na-leży podać koszty jednostkowe poszczególnych usług za 1 osobę (brutto) dla:<br>a)	lunchu,<br>b)	przerwy kawowej,<br>c)	cateringu podczas bankietu w dniu 16.03.2026r.<br>Rzeczywista liczba uczestników/gości wydarzenia w zakresie skorzystania lunchu, przerwy kawowej, ca-teringu podczas bankietu, zostanie potwierdzona przez Zamawiającego do dnia 09 marca 2026 i na tej podstawie nastąpi rzeczywiste rozliczenie usługi w zakresie lunchu, przerwy kawowej, cateringu podczas bankietu.<br>4)	Termin realizacji konferencji: 15-17 marca 2026r.<br>5)	Miejsce realizacji usługi: w promieniu 20 km od granic administracyjnych Ciechocinka (drogą utwardzo-ną), z zastrzeżeniem, iż do miejsca docelowego można dotrzeć komunikacją publiczną. Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje dokładny adres lokalizacji. Zamawiający wymaga aby wszystkie usługi wskazane w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia realizowane były w jednej lokalizacji (jed-nym kompleksie budynków).<br>6)	Liczba uczestników konferencji: 100 osób.<br>7)	Usługa będzie realizowana stacjonarnie.<br>6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 1 do SWZ - Szczegółowy opis przed-miotu zamówienia.<br>7.	Zgodnie z art. 95 Pzp Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudniania przez Wyko-nawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiające-go czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495):<br>1)	Na podstawie stosunku pracy muszą być zatrudnione osoby wykonujące następujące czynno-ści: recepcja.<br>2)	Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95: Wykonawca przed pod-pisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że osoby uczestniczące w realizacji przedmiotu zamówienia, poza wskazanymi powyżej będą zatrudnione na podstawie umowy o pra-cę, zarówno przez Wykonawcę jak i podwykonawcę.<br>3)	Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o któ-rych mowa w art. 95 Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Uprawnienia i sank-cje, o których mowa powyżej  określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.<br>8.	Oferowane, a następnie wykonywane usługi muszą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w dokumentach zamówienia.<br>9.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Wyko-nawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu - załącznik nr 3 do SWZ Informacje dotyczące Wykonawcy, te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.</p></body>