Wykonanie kompleksowej organizacji 3-dniowych wyjazdów terapeutycznych dedykowanych rodzinom przeżywającym trudności opiekuńczo-wychowawcze

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie kompleksowej organizacji 3-dniowych wyjazdów terapeutycznych dedykowanych rodzinom przeżywającym trudności opiekuńczo-wychowawcze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zakopane
Data publikacji	2026-01-15
Data składania ofert	23/01/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6877002

<div> <h1>Zapytanie ofertowe 01/PIECZA/2026/W</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1- Formularz ofertowy.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w dopuszczających do udziału w zam&oacute;wieniu.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Oświadczenie potwierdzające doświadczenie Wykonawcy.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Przesłanki wykluczenia.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 6 - Oświadczenie dot. zatrudnienia osoby z tzw. grupy defaworyzowanej_ok.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_01_PIECZA_2026_W.pdf</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>CZĘŚĆ I &ndash; RODZINY PRZEŻYWAJĄCE TRUDNOŚCI OPIEK.-WYCH.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA<br /> Część I - Przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy kompleksowej organizacji 3-dniowych wyjazd&oacute;w terapeutycznych dedykowanych rodzinom przeżywającym trudności opiekuńczo-wychowawcze. <br /> Usługa obejmuje:<br /> a. transport w dwie strony (tam i z powrotem):<br /> -z i do miejsca zbi&oacute;rki, tj. wybrane miasta powiatowe i/lub miejscowości z terenu woj. podkarpackiego wyznaczone dla każdej grupy os&oacute;b;<br /> -do i z miejscowości docelowej tj. Krynica Zdr&oacute;j lub Zakopane płożonej na terenie woj. małopolskiego (miejsce zakwaterowania rodzin),<br /> b. ubezpieczenie NNW,<br /> c. nocleg,<br /> d. wyżywienie,<br /> e. zajęcia warsztatowe - wsparcie dla rodzic&oacute;w w zakresie wzmocnienia pełnionych funkcji opiekuńczo - wychowawczych&rdquo;,<br /> f. zajęcia opiekuńczo-wychowawcze dla dzieci, w tym animacje, gry i zabawy w trakcie realizacji warsztat&oacute;w dla rodzic&oacute;w,<br /> g. organizację pobytu w spos&oacute;b umożliwiający wsp&oacute;lne, aktywne spędzanie czasu wolnego,<br /> h. zapewnienie dw&oacute;ch opiekun&oacute;w na grupę zgodnie z zapisami tabeli nr 1.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w tabeli nr 1 zapytania ofertowego.<br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Zamawiający ustala następujące kryterium oceny ofert &ndash; oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. w ramach każdej części zam&oacute;wienia.<br /> 1) C - Cena &ndash; max. 70 pkt.<br /> 2) A - Aspekty społeczne &ndash; max. 10 pkt.<br /> 3) H - Atrakcje hotelowe &ndash; max. 20 pkt.</p> <h3>CZĘŚĆ II - RODZINY ZASTĘPCZE</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA<br /> Część II - Przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy kompleksowej organizacji 3-dniowych wyjazd&oacute;w terapeutycznych dedykowanych rodzinom zastępczym. <br /> Usługa obejmuje:<br /> a. transport w dwie strony (tam i z powrotem):<br />  z i do miejsca zbi&oacute;rki, tj. wybrane miasta powiatowe i/lub miejscowości z terenu woj. podkarpackiego wyznaczone dla każdej grupy;<br />  do i z miejscowości docelowej tj. Krynica Zdr&oacute;j lub Zakopane płożonej na terenie woj. małopolskiego (miejsce zakwaterowania rodzin),<br /> b. ubezpieczenie NNW,<br /> c. nocleg,<br /> d. wyżywienie,<br /> e. zajęcia warsztatowe - wsparcie dla rodzic&oacute;w warsztaty z budowania więzi <br /> i. zajęcia opiekuńczo-wychowawcze dla dzieci, w tym animacje, gry i zabawy w trakcie realizacji warsztat&oacute;w dla rodzic&oacute;w,<br /> j. organizację pobytu w spos&oacute;b umożliwiający wsp&oacute;lne, aktywne spędzanie czasu wolnego,<br /> k. zapewnienie dw&oacute;ch opiekun&oacute;w na grupę zgodnie z zapisami tabeli nr 1.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Zamawiający ustala następujące kryterium oceny ofert &ndash; oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. w ramach każdej części zam&oacute;wienia.<br /> 1) C - Cena &ndash; max. 70 pkt.<br /> 2) A - Aspekty społeczne &ndash; max. 10 pkt.<br /> 3) H - Atrakcje hotelowe &ndash; max. 20 pkt.</p> <h3>CZĘŚĆ III - OSOBY USAMODZIELNIANE</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p><br /> PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA<br /> Część III - Przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy kompleksowej organizacji 3-dniowych wyjazd&oacute;w terapeutyczno - szkoleniowego dla os&oacute;b usamodzielnianych, opuszczających pieczę zastępczą lub inne instytucje opieki całodobowej dla 20 oa&oacute;b. <br /> Usługa obejmuje:<br /> a. transport w dwie strony (tam i z powrotem):<br /> -z i do miejsca zbi&oacute;rki, tj. wybrane miasta powiatowe woj. podkarpackiego wyznaczone dla każdej grupy;<br /> -do i z miejscowości docelowej tj. Krynica Zdr&oacute;j lub Zakopane płożonej na terenie woj. małopolskiego (miejsce zakwaterowania).<br /> b. ubezpieczenie NNW,<br /> c. nocleg,<br /> d. wyżywienie,<br /> f. przeprowadzenie zajęć profilaktycznych tj. rozpoznawanie i wyrażanie emocji, radzenie sobie <br /> z agresją,<br /> g. organizację pobytu w spos&oacute;b umożliwiający wsp&oacute;lne, aktywne spędzanie czasu wolnego,<br /> h. zapewnienie dw&oacute;ch opiekun&oacute;w na grupę zgodnie z zapisami tabeli nr 1.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w tabeli nr 1 zapytania ofertowego.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Zamawiający ustala następujące kryterium oceny ofert &ndash; oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. w ramach każdej części zam&oacute;wienia.<br /> 1) C - Cena &ndash; max. 70 pkt.<br /> 2) A - Aspekty społeczne &ndash; max. 10 pkt.<br /> 3) H - Atrakcje hotelowe &ndash; max. 20 pkt.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień w zawartej umowy <br /> w stosunku do treści oferty Wykonawcy na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące w szczeg&oacute;lności:<br /> a) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, wytycznych, decyzji <br /> o dofinansowanie projektu i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych mających wpływ na realizację umowy,<br /> b) zmiany liczby uczestnik&oacute;w wyjazdu terapeutycznego / terapeutyczno-szkoleniowego <br /> i związanej z tym zmiany całkowitej wartości zam&oacute;wienia, w przypadku np. rezygnacji uczestnika, choroby i innych okoliczności niezależnych od uczestnik&oacute;w i Zamawiającego,<br /> c) zmiany liczby uczestnik&oacute;w wyjazdu terapeutycznego / terapeutyczno-szkoleniowego <br /> w danej grupie, w przypadku okoliczności niezależnych od uczestnik&oacute;w,<br /> d) zmiany w konfiguracji zakwaterowania wynikających ze zmiany liczebności członk&oacute;w rodzin, bez konieczności zmiany istotnych postanowień umowy.<br /> e) zmiany w planowanej trasie przejazdu oraz w miejscach odbioru rodzin, w szczeg&oacute;lności <br /> w przypadku wystąpienia okoliczności organizacyjnych, logistycznych lub niezależnych od Zamawiającego. Ewentualne zmiany nie będą stanowiły podstawy do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń finansowych. O wszelkich zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę <br /> z odpowiednim wyprzedzeniem.<br /> f) zmiany terminu płatności, w przypadku, gdy np. na koncie Zamawiającego nie będzie wystarczających środk&oacute;w z powodu braku transzy przekazywanej przez Instytucję Pośredniczącą,<br /> g) zmiany okresu i harmonogramu realizacji zam&oacute;wienia określonego w tabeli nr 1 zapytania ofertowego.<br /> h) zmiany istotnych warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności okresu realizacji zam&oacute;wienia, terminu płatności, jeżeli wprowadzenie zmian jest uzasadnione z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy z powodu wystąpienia siły wyższej, przy czym za siłę wyższą na potrzeby istotnych zmian postanowień umowy, uważa się niemożność wykonania lub należytego wykonania zam&oacute;wienia spowodowaną m.in. wojną, kataklizmem, epidemią, sytuacja losową itp.<br /> i) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp.<br /> 2. Warunki dokonania istotnych zmian umowy:<br /> a) zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności.<br /> b) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy wraz z uzasadnieniem.<br /> 3. Zamawiający dopuszcza ponadto dokonanie zmian umowy zgodnie z zapisami zawartymi <br /> w &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; obowiązującymi na dzień publikacji zapytania ofertowego.</p> </div>