Zakup zestawu multimedialnego

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup zestawu multimedialnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2026-01-15
Data składania ofert	22/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	386534001 Ekrany projekcyjne 386521001 Projektory 386361106 Lasery przemysłowe 441916001 Panele parkietowe
Numer przetargu	6876661

<div>
 <h1>Zakup elementów systemu interaktywnej edukacji sportowej - zapytanie częściowe.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup zestawu multimedialnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego środowiska do świadczenia nowej usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej i rekreacji. 
 
Zamówienie składa się z 3 części. Oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 
Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części 1 i/lub 2 i/lub 3 . 
Realizacja każdej z części musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup zestawu multimedialnego - laserowych projektorów (2 szt.) wraz z obiektywami (2 szt.) 
 
Minimalne parametry zamówienia: 
 
1. laserowe projektory (2 szt.) o parametrach nie gorszych niż: 
* typu LCD 
* jasność 7100 AL 
* rozdzielczość 1920 x 1200 
* źródło światła - laser 
* żywotność źródła światła min. 20 000 godzin 
2. obiektywy (2 szt.) o parametrach nie gorszych niż: 
* kompatybilne z projektorem 
* Aperture 2.0 
* Throw ratio 0,32 
* Focal Length nie więcej niż 6,27 mm 
 
Laserowe projektory wraz z obiektywami będą służyły do wyświetlania treści, obrazów, animacji oraz wideo na ścianie ekranowej. 
 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: 
Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewniają intuicyjną obsługę. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność. Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji. 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej. 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert. 
 
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku: Zapytanie ofertowe a Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z nim przed złożeniem oferty.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium Wartość zamówienia netto (w PLN) będzie wyliczana według wzoru: 
C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium Długość okresu gwarancji (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: 
G = (G n: G maks.) x 20 pkt 
gdzie: 
G maks. – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 Ostateczna ocena oferty będzie wyliczana według wzoru: 
O = C + G 
gdzie: 
O – ostateczna ocena oferty 
C – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium: Wartość zamówienia netto (w PLN) G – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium: Długość okresu gwarancji (w miesiącach)
 <h3>Zakup zestawu interaktywnych ramek laserowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego środowiska do świadczenia nowej usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej i rekreacji. 
 
Zamówienie składa się z 3 części. Oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 
Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części 1 i/lub 2 i/lub 3 . 
Realizacja każdej z części musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Część 2 - Zakup zestawu interaktywnych ramek laserowych - 2 szt. 
 
Minimalne parametry ramki laserowej: 
 
* ramki ze sterownikami i czujnikami laserowymi 
* rozdzielczość skanowania co 50mm 
* odpowiedzi pojedynczej bramki poniżej 60 ms 
* częstotliwość odpowiedzi do 100 ms 
* zasięg do 4m 
* poziom ochrony IP54 
* modułowa konstrukcja z systemem złączek 
 
Sprzęt i parametry konieczne dla nowej usługi. Umożliwi identyfikację, punktu odbicia piłki / dotknięcia ściany ekranowej dla interaktywności rozgrywki. 
 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: 
Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewniają intuicyjną obsługę. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność. Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji. 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej. 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert. 
 
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku: Zapytanie ofertowe a Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z nim przed złożeniem oferty.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium Wartość zamówienia netto (w PLN) będzie wyliczana według wzoru: 
C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium Długość okresu gwarancji (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: 
G = (G n: G maks.) x 20 pkt 
gdzie: 
G maks. – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 Ostateczna ocena oferty będzie wyliczana według wzoru: 
O = C + G 
gdzie: 
O – ostateczna ocena oferty 
C – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium: Wartość zamówienia netto (w PLN) G – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium: Długość okresu gwarancji (w miesiącach)
 <h3>Zakup zestawu 2 stanowisk do gry</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego środowiska do świadczenia nowej usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej i rekreacji. 
 
Zamówienie składa się z 3 części. Oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 
Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części 1 i/lub 2 i/lub 3 . 
Realizacja każdej z części musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Część 3 - Zakup zestawu dwóch stanowisk do gier. 
 
Zestaw zawiera środki trwałe o następujących parametrach: 
1) ściana ekranowa (2 szt.) 
* łącznie 21 m2 
* norma PN-EN14808:2006 
* samonośna konstrukcja stalowa 
2) podłoga sportowa (2 szt.) 
* łącznie 70 m2 
* norma PN-EN14808:2006 
* klasyfikacja ogniowa Cfl-s1 
 
Treningi i gry są wyświetlane na ścianie, od której odbijane są piłki i która zapewni wieloletnie użytkowanie oraz doskonałą projekcję obrazu. Sportowa podłoga zapewni bezpieczeństwo graczom oraz jakość użytkowania przez wiele lat. 
 
Pozostałe zapisy dla części I/II/III/: 
 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: 
Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewniają intuicyjną obsługę. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność. Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji. 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej. 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert. 
 
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku: Zapytanie ofertowe a Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z nim przed złożeniem oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatków, wskazanego w Umowie dofinansowania projektu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach którego udzielane jest zamówienie. Zmiana terminu realizacji zamówienia wymaga zgody obu stron umowy. 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: 
a) spowodowanych między innymi epidemią koronawirusa, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą; 
b) zmiany terminu realizacji projektu; 
c) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e) wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g) w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuacje rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i) konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem; 
k) innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy
 </div>