„Zakup i wdrożenie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz systemu elektronicznego naboru/rekrutacji do placówek oświatowych w Gminie Strzelce Kraj.”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Zakup i wdrożenie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz systemu elektronicznego naboru/rekrutacji do placówek oświatowych w Gminie Strzelce Kraj.”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Krajeńskie
Data publikacji	2026-01-14
Dotyczy zamówienia	15-11-2025/6706016
Kod CPV	483110001 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722123112 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer wyniku	6875230

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>„Zakup i wdrożenie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz systemu elektronicznego naboru/rekrutacji do placówek oświatowych w Gminie Strzelce Kraj.”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 210966763</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Wolności 48</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>66-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL431 - Gorzowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad@strzelce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.strzelce.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bd7bbe59-b53c-4eb2-a8dd-a3abab669b76<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>„Zakup i wdrożenie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz systemu elektronicznego naboru/rekrutacji do placówek oświatowych w Gminie Strzelce Kraj.”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bd7bbe59-b53c-4eb2-a8dd-a3abab669b76</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00030691</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-14</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049360/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Strzelecki e-urząd</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zadanie realizowane w ramach projektu pt. „Strzelecki e-urząd” nr FELB.01.04-IZ.00 0003/25<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00531853</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IR.271.19.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>180439,63                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część 1 - Zakup, dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD) składającego  się z między innymi:  kancelarii głównej obsługiwanej w Urzędzie Miejskim oraz 7 dodatkowych kancelarii dla jednostek podległych, przeszkolenie administratora oraz użytkowników z zarządzania i obsługi systemu, wsparcie techniczne świadczone przez 12 miesięcy<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>79632000-3 - Szkolenie pracowników</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>156496,00                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część 2 - Zakup systemu elektronicznego naboru/rekrutacji do placówek oświatowych (1 żłobka, 3 przedszkoli, 3 oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych oraz 5 szkół podstawowych na rok szkolny 2026/2027)<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>79632000-3 - Szkolenie pracowników</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>23943,63                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.</p><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>4</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>4</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>12300 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>36285,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>12300 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Instytut Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>777-00-02-062</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul Z. Noskowskiego 12/14</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>61-704</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-01-14</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>12300 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>2,5 miesiące</span></h3></body>