Zakup usługi chmurowej dla Gminy Śliwice w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usługi chmurowej dla Gminy Śliwice w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Śliwice
Data publikacji	2026-01-13
Kod CPV	723100001 Usługi przetwarzania danych 723170000 Usługi przechowywania danych
Numer wyniku	6867388

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Zakup usługi chmurowej dla Gminy Śliwice w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Śliwice</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092351140</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ks. dra St. Sychowskiego 30</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Śliwice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>89-530</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL618 - Świecki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>523310710</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>przetargi@sliwice.pl</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@sliwice.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.sliwice.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b6bbdc1b-b7ce-4e98-a34f-f5dcb177573a</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00029596</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-13</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00469682</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamówienie współfinansowane ze środków Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 oraz budżetu państwa.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zakup usługi chmurowej dla Gminy Śliwice w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Zakup usługi chmurowej dla Gminy Śliwice w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.<br>2.	Zamówienie współfinansowane ze środków Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 oraz budżetu państwa.<br>3.	Zakres zamówienia obejmuje: dostawę infrastruktury teleinformatycznej IaaS w modelu usługowym chmury obliczeniowej wraz z usługami towarzyszącymi, w celu umożliwienia bezpiecznej i efektywnej realizacji zadań informatycznych Zamawiającego, związanych z wzmocnieniem cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Śliwice oraz jednostce podległej gminy - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Śliwicach.<br>4.	Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie infrastruktury teleinformatycznej IaaS w modelu usługowym wraz z usługami towarzyszącymi, na którą składają się:<br>a) realizacja kompleksowego zadania polegającego na dostarczeniu infrastruktury teleinformatycznej IaaS w modelu usługowym chmury obliczeniowej wraz niezbędnym oprogramowaniem w celu jego prawidłowego działania;<br>b) realizacja kompleksowego zadania polegającego na dostarczeniu usługi kopii zapasowych dla wszystkich maszyn wirtualnych zainstalowanych w dostarczonym środowisku IaaS.<br>5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.<br>5.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu, jego zakres (ilość i parametry) szczegółowo określono w załączniku nr 4 do SWZ stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.<br>6.	Wybrany wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, rozładunku, wniesienia, montażu oraz uruchomienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych urządzeń z oprogramowaniem wskazanych w zał. nr 1 do SWZ.<br>Urządzenia muszą być fabrycznie nowe – wyprodukowane najpóźniej w 2024 roku, oryginalnie zapakowane, nieuszkodzone, muszą pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta oraz muszą reprezentować model bieżącej linii produktowej.<br>Zamawiający nie dopuszcza urządzeń odnawianych (refabrykownych), demonstracyjnych ani powystawowych.<br>7.	Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wymogów bhp, organizacją oraz realizacją umowy bez zakłóceń.<br>8.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację techniczną oferowanego sprzętu, wszystkie niezbędne instrukcje użytkowania, wymagane prawem certyfikaty zgodności oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim. Dla oprogramowania dostarczonego ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia niewyłącznej licencji Zamawiającemu lub przeniesienia na Zamawiającego niewyłącznego uprawnienia licencyjnego zgodnego z zasadami licencjonowania określonymi przez producenta.<br>9.	Wykonawca zapewni obsługę serwisową oraz wsparcie techniczne licząc od dnia<br>następującego po dniu podpisania Protokołu odbioru przez okres wskazany w  Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.<br>10.	W przypadku reklamacji złej jakości dostarczonego sprzętu lub niezgodności towaru z zamówieniem lub ze SWZ zamawiający żąda w ramach gwarancji wymiany towaru na nowy odpowiadający parametrom opisanym w SWZ.<br>11.	W przypadku nieterminowej lub braku dostaw z winy Wykonawcy lub dostarczenia przez Wykonawcę towaru złej jakości, Zamawiający zamówi towar u innego dostawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę.<br>12.	Zamówienie obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00 – po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu dostawy urządzeń, montażu i uruchomienia.<br>13.	We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub jeżeli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy PZP, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych przez zamawiającego, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone przez zamawiającego. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w materiałach przekazanych przez zamawiającego.<br>14.	Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W opisie przedmiotu zamówienia podane są minimalne wymagania. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, o ile będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.<br>15.	Wszelkie „produkty" pochodzące od konkretnych producentów (dostawców) określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów (dostawców). Operowanie przykładowymi nazwami producenta (dostawcy) ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów (dostawców) lub produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty.<br>16.	W myśl art. 101 ust. 5 ustawy PZP wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowany, jako wybór elementów opisanych w SWZ.<br>17.	Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza zastosowanie norm i rozwiązań równoważnych. Wykonawca może, przy pomocy innych dokumentów wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymogi wynikające ze wskazanych norm lub odpowiednich specyfikacji technicznych. Przepisy Polskich Norm i norm zharmonizowanych należy stosować zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym w tym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania materiałów i urządzeń odpowiadających aktualnie obowiązującym przepisom.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72310000-1 - Usługi przetwarzania danych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72317000-0 - Usługi przechowywania danych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-27</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>30 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>EXEA Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9562295531</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Włocławska</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>29683,59                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00620315/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-22</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>29683,59                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>