Usługa doradcza

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa doradcza
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Sącz
Data publikacji	2026-01-13
Data składania ofert	21/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716210007 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 713180000 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne 732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	6866913

<div>
 <h1>Wdrożenie innowacyjnej technologii wytworzenia integralnej pianki poliuretanowej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 1_2026 z dnia 13.01.2026 r.</li>
 <li>Załączniki do zapytania ofertowego.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa doradcza</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa doradcza objęta niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczy integracji techniczno- technologicznej zakupionych w ramach projektu środków trwałych takich jak: 
1)	 Maszyna mieszająca do odlewania bloków poliuretanowych (1 szt.), 
2)	Maszyna do cięcia bloków cylindrycznych z pianki poliuretanowej (1 szt.), 
3)	Maszyna do cięcia bloków prostopadłościennych z pianki poliuretanowej (1 szt.), 
4)	Pionowa otwornica do bloku cylindrycznego z pianki poliuretanowej (1 szt.), 
5)	Forma do bloków cylindrycznych (2 szt.), 
6)	Forma do bloków prostopadłościennych (2 szt.) 
niezbędnych do wdrożenia procesu technologicznego wytworzenia pianki poliuretanowej i komponentów składowych receptury pianki poliuretanowej. 
Wdrożenie technologii wytwarzania integralnej pianki poliuretanowej wymaga przeprowadzenia kilku prób technologicznych, tak aby możliwa była weryfikacja parametrów pracy maszyny spieniającej poliuretan, a także weryfikacja parametrów procesu oraz produktu. Zamawiający określił parametry maszyn, które będą wykorzystywane w procesie produkcji. Należy jednak zaznaczyć, iż poliuretan jest bardzo wrażliwy na panujące warunki otoczenia – bardzo ważnym aspektem jest temperatura, ciśnienie czy wilgotność powietrza. Technologia sprawdzona w warunkach przemysłowych i z powodzeniem stosowana w zakresie cyklicznej produkcji – odtworzona 1 do 1, ale w innej lokalizacji może okazać się nieskuteczna w zakresie uzyskania pożądanych parametrów procesu i/lub produktu. Zakupione fabrycznie nowe maszyny, posiadające ustawienia podstawowe należy odpowiednio zaprogramować, ustawić, tak aby uzyskać właściwe parametry procesu i produktu. W szczególności w przypadku maszyny spieniającej, gdzie bardzo ważnym aspektem jest właściwe dozowanie poszczególnych komponentów maszyny. Konieczna jest integracja maszyn z recepturą produktu, a także otoczeniem. 
 
Zakres usługi doradczej będzie obejmować: 
 
Etap I Przygotowanie technologiczne i organizacyjne, będzie obejmować usługę doradczą w zakresie: 
1. Wskazania producentów surowców niezbędnych do wyprodukowania systemu poliuretanowego do produkcji bloków z pianki poliuretanowej: 
a)	analiza wymagań technologicznych dla systemu poliuretanowego, 
 
b)	identyfikacja kluczowych komponentów (poliol, izocyjanian, katalizatory, środki spieniające, dodatki), 
c)	przygotowanie listy rekomendowanych dostawców wraz z parametrami jakościowymi, 
d)	ocena zgodności oferowanych surowców z wymaganiami procesu, 
e)	wskazanie alternatywnych źródeł w celu dywersyfikacji ryzyka. 
2. Przygotowania przedmieszki poliolowej z komponentów bazowych: 
a) opracowanie zaleceń dotyczących składu przedmieszki na bazie dostępnych komponentów bazowych, 
b) rekomendacje w zakresie doboru proporcji oraz kolejności dozowania poszczególnych składników, 
c) doradztwo dotyczące właściwej techniki mieszania oraz optymalnych warunków temperaturowych procesu, 
d) ocenę założeń dotyczących stabilności przedmieszki wraz z propozycją ewentualnych korekt recepturowych. 
3. Zakupu surowców: 
a)	sporządzenie specyfikacji jakościowej i ilościowej, 
b)	porównanie ofert producentów/dostawców (różnice cenowe i jakościowe między dostawcami), 
c)	rekomendacja najbardziej optymalnych ofert pod kątem ceny, jakości i dostępności. 
4. Transportu surowców: 
a)	określenie warunków przewozu poszczególnych komponentów, 
b)	rekomendacja form opakowania i zabezpieczenia w transporcie, 
c)	określenie wytycznych dotyczących oznakowania i dokumentacji transportowej, 
d)	określenie wytycznych w zakresie logistyki dostawy oraz kontroli jakości przy odbiorze. 
5. BHP: 
a)	analiza zagrożeń związanych z obsługą izocyjanianów, polioli i dodatków, 
b)	wskazanie środków ochrony indywidualnej i zbiorowej, 
c)	opracowanie procedur awaryjnych. 
6. Magazynowania: 
a)	opracowanie wytycznych co do temperatury i wilgotności, 
b)	segregacja i oznakowanie chemikaliów zgodnie z ADR i CLP, 
c)	procedury kontroli okresu przydatności i rotacji zapasów, 
d)	wskazanie wymagań dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 
7. Planowania: 
a)	przygotowanie harmonogramu dostaw i produkcji, 
b)	ustalenie optymalnej wielkości partii produkcyjnych, 
c)	zaplanowanie reżimów czyszczenia i konserwacji maszyn, 
d)	opracowanie scenariuszy minimalizujących ryzyko przestojów. 
Etap II Integracja maszyn i systemów poliuretanowych, będzie obejmować usługę doradczą w zakresie: 
1.	Kalibracji maszyn zgodnie z instrukcją producenta maszyn, integracji 2 komponentowych systemów (A+B) z maszyną do spieniania: 
a)	 sprawdzenie zgodności dokumentacji technicznej z dostarczonymi maszynami/urządzeniami, 
b)	kalibracja układów dozowania, ogrzewania, ciśnienia i mieszania, 
c)	dostosowanie parametrów maszyny do systemów dwukomponentowych, 
d)	optymalizacja parametrów ciśnienia i temperatury, 
e)	analiza testowego uruchomienia maszyn oraz rekomendacje ewentualnych zmian. 
2. Integracji maszyny z recepturą wielokomponentową: 
a)	konfiguracja maszyny do pracy z dodatkowymi składnikami, 
b)	opracowanie procedury mieszania wieloskładnikowego, 
c)	sprawdzenie kompatybilności materiałowej elementów maszyny z poszczególnymi składnikami, 
d)	określenie ustawień procesowych. 
3. Weryfikacji poprawności dozowania maszyny: 
a)	analiza próbnych dozowań komponentów, 
b)	pomiar dokładności dozowania w stosunku do receptury, 
c)	ocena powtarzalności parametrów, 
d)	identyfikacja i korekta ewentualnych odchyleń, 
e)	przygotowanie rekomendacji ustawień końcowych. 
Etap III Próby technologiczne i optymalizacja procesu, będzie obejmować usługę doradczą w zakresie: 
1. Pobrania i przygotowania odpowiednich próbek do badań labolatoryjnych w celu weryfikacji poprawności receptury piany poliuretanowej: 
a)	opracowanie procedury pobierania reprezentatywnych próbek, 
b)	opracowanie procedury zabezpieczenia próbek do transportu i badań. 
2. Wykonania prób wylania 10 bloków weryfikujących poprawność dozowania maszyny, współuczestnictwo w doprowadzeniu procesu wytwarzania bloków z pianki elastycznej z 2 komponentowych systemów poliuretanowych do wyprodukowania bloków o pożądanych parametrach: 
a)	współuczestnictwo w przeprowadzeniu próbnego uruchomienia produkcji, 
b)	współuczestnictwo w wykonaniu 10 bloków testowych, w tym 5 bloków poliuretanowych cylindrycznych oraz 5 bloków poliuretanowych prostopadłościennych, 
c)	bieżący nadzór nad procesem (czas reakcji, równomierność spienienia, stabilność wymiarowa), 
d)	ocena jakości bloków pod kątem parametrów użytkowych, 
e)	rekomendacje optymalizacyjne dla receptury i ustawień maszyny. 
W wyniku działań wskazanych w Etapie I, Etapie II oraz Etapie III świadczonej usługi Wykonawca powinien opracować Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie integracji techniczno- technologicznej zakupionych w ramach projektu środków trwałych takich jak: 
1)	 Maszyna mieszająca do odlewania bloków poliuretanowych (1 szt.), 
2)	Maszyna do cięcia bloków cylindrycznych z pianki poliuretanowej (1 szt.), 
3)	Maszyna do cięcia bloków prostopadłościennych z pianki poliuretanowej (1 szt.), 
4)	Pionowa otwornica do bloku cylindrycznego z pianki poliuretanowej (1 szt.), 
5)	Forma do bloków cylindrycznych (2 szt.), 
6)	Forma do bloków prostopadłościennych (2 szt.) 
niezbędnych do wdrożenia procesu technologicznego wytworzenia pianki poliuretanowej i komponentów składowych receptury pianki poliuretanowej. 
Raport będzie stanowił podsumowanie realizacji usługi w zakresie Etapu I Przygotowanie technologiczne i organizacyjne, Etapu II Integracja maszyn i systemów poliuretanowych oraz Etapu III Próby technologiczne i optymalizacja procesu i ma być przygotowany osobno dla każdego z wymienionych Etapów. 
Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie Etapu I Przygotowanie technologiczne i organizacyjne powinien zawierać co najmniej następujące elementy: 
a)	termin realizacji usługi, 
b)	wszystkie zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zamówienia w ramach Etapu I, 
c)	wszelka ewentualna dokumentacja powstała w trakcie realizacji usługi doradczej w ramach Etapu I zawierająca zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zamówienia w ramach Etapu I ujęta w odrębnym dokumencie (np. lista wskazanych producentów/dostawców surowców z parametrami technicznymi i jakościowymi, plan produkcji bloków pianki poliuretanowej, lista rekomendowanych dostawców wraz z parametrami jakościowymi, specyfikacja jakościowa i ilościowa surowców). 
Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie Etapu II Integracja maszyn i systemów poliuretanowych powinien zawierać co najmniej następujące elementy: 
a)	termin realizacji usługi, 
b)	wszystkie zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zamówienia w ramach Etapu II, 
c)	wszelka ewentualna dokumentacja powstała w trakcie realizacji usługi doradczej w ramach Etapu II zawierająca zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zamówienia w ramach Etapu II ujęta w odrębnym dokumencie (np. procedura mieszania wieloskładnikowego). 
Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie Etapu III Próby technologiczne i optymalizacja procesu powinien zawierać co najmniej następujące elementy: 
a)	termin realizacji usługi, 
b)	wszystkie zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zamówienia w ramach Etapu III, 
c)	wszelka ewentualna dokumentacja powstała w trakcie realizacji usługi doradczej w ramach Etapu III zawierająca zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zamówienia w ramach Etapu III ujęta w odrębnym dokumencie (np. procedura pobierania reprezentatywnych próbek, procedura zabezpieczenia próbek do transportu i badań). 
Raport powinien być oznaczony obowiązującymi logotypami Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich – wymagania, logotypy i wzory w tym zakresie zostaną przekazane przez Zamawiającego. 
Szczegółowe informacje zawarte są w załączniku do niniejszego ogłoszenia Zapytanie ofertowe nr 1/2026.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena (waga 90) zostanie obliczone wg następującego wzoru: 
 
najniższa zaproponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia/cena badanej oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia x 90 punktów 
 
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 90 punk
 Kryterium termin wykonania zamówienia (waga 10):a)	Jeżeli Wykonawca zadeklaruje wykonanie całego zamówienia w terminie do 15.05.2026 r. otrzyma – 10 punktów. 
 
0 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje wykonanie całego zamówienia w terminie do 31.05.2026 r. 
Maksym. liczba punktów 10.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
b)	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku: 
-	niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego itp.). 
-	niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
-	 zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
c)	zmiana terminu płatności: 
-	w przypadku: ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych, 
-	zmiana wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT. 
d)	konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający, 
e)	konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej; 
f)	zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 
g)	konieczności zmiany terminów związanych z zapewnieniem finansowania zamówienia; 
h)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
i)	 zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów w tym wniosku o dofinansowanie projektu, dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu. 
j)	 zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>