SZAFLARY/1/FENG/2026 - Wymiana stolarki okiennej

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	SZAFLARY/1/FENG/2026 - Wymiana stolarki okiennej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szaflary
Data publikacji	2026-01-13
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 454211304 Instalowanie drzwi i okien 451113001 Roboty rozbiórkowe
Numer wyniku	6866611

<div>
 <h1>SZAFLARY/1/FENG/2026 - Wymiana stolarki okiennej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1 - Formularz Oferty</li>
 <li>Zał. 2 - OPZ wymiana okien</li>
 <li>Zał. 3 - Wzór umowy</li>
 <li>Zapytanie Ofertowe</li>
 <li>Załącznik do Zał. 2 - OPZ</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>SZAFLARY/1/FENG/2026 - Wymiana stolarki okiennej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Działanie 3.01 Kredyt Ekologiczny, projekt nr FENG.03.01-IP.03-0693/24, ALLMEDICA Sp. z o.o. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. 
 
1.	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Poprawa efektywności energetycznej poprzez wymianę stolarki okiennej i drzwiowej budynku biurowego ALLMEDICA w Szaflarach. 
Budynek typu usługowo-biurowego jest wykonany, w konstrukcji tradycyjnej murowanej z dachem skośnym o konstrukcji drewnianej z pokryciem blaszanym. 
Planowany zakres prac obejmie następujące działania - Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynku biurowym ALLMEDICA w Szaflarach (szczegóły w załączniku nr 2). 
 
Pełny opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego: 
- Zał. 1 Formularz ofertowy 
- Zał. 2 Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami 
- Zał. 3 Wzór umowy 
 
Należy dokonać wyceny oferty na podstawie dokumentacji zapytania ofertowego oraz na podstawie wizji lokalnej. 
Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie robót budowlanych zawartych w dokumentacji zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. 
Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup, dostawę, montaż wszystkich koniecznych wyrobów budowlanych i prace sprzątające po remoncie oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych robót budowlanych. 
Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania robót zgodnie z załączoną dokumentacją oraz przepisami prawa m.in.: 
a)	koszty robocizny i inne koszty osobowe, 
b)	koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów budowlanych podstawowych i pomocniczych, 
c)	koszty sprzętu, transportu i narzędzi, 
d)	koszty ewentualnych podwykonawców, 
e)	koszty uporządkowania terenu budowy, 
f)	koszty ubezpieczeń od ryzyk występujących w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, 
g)	koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp. 
h)	koszty utylizacji odpadów wynikłych z prowadzonych robót budowlanych, 
i)	inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. 
Wymagana gwarancja jakości wykonanych prac: min.: 24 miesięcy. 
W przypadku, gdy w opisie, kosztorysie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zamówienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. 
 
Zasady współpracy stron: 
●	Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie później niż w 60 (sześćdziesiątym) dniu od daty podpisania umowy. 
●	Zamawiający przewiduje finansowanie końcowe po odebraniu robót. 
●	Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych (której wysokość stanowi kryterium oceny oferty) na podstawie ważnie wystawionej faktury zaliczkowej, 
●	Z uwagi na ciągłość funkcjonowania obiektu prace budowlane muszą być prowadzone w tygodniu w godzinach między 16.00 a 8.00 od poniedziałku do piątku oraz w weekendy, przez całą dobę. 
●	Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura z terminem zapłaty 30 dni z załączonym protokołem odbioru robót podpisanym przez przedstawicieli stron. 
●	Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. 
●	Warunkiem podpisania protokołu końcowego oprócz prawidłowego i bezusterkowego wykonania robót, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. 
Miejsce realizacji: ul. Zakopiańska 81, 34-424 Szaflary 
 
Wizja lokalna: 
UWAGA: Wymagane jest, aby Oferent zapoznał się z miejscem realizacji robót, panującymi w nim warunkami środowiskowymi, technicznymi, organizacyjnymi. 
●	Koszt ewentualnych oględzin miejsca budowy ponosi Oferent. 
●	Wizja lokalna odbędzie się w dniu 19 stycznia 2026 r. w godzinach od 15.00 do 18.00. 
●	Na wniosek oferenta, zgłoszony nie później niż 7 dni przed upływem terminu do składania ofert możliwe jest wyznaczenie dodatkowego terminu wizji. 
●	Osoby uczestniczące w wizji lokalnej zobowiązane są do posiadania przy sobie ważnego dokumentu tożsamości. 
 
2.	HARMONOGRAM: 
Termin realizacji zamówienia: 30 kwietnia 2026 roku 
Za datę wykonania Umowy przyjmuje się dzień podpisania przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót. 
 
3.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 
−	Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 
−	Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek uważa się za spełniony Oferent posiada w zakresie swojej działalności odpowiedni kod PKD - 43.32.Z lub bezpośrednio zbliżony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty jeśli przedstawiony kod PKD nie będzie obejmował zakresu prac określonych w zamówieniu. 
−	Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 
−	Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
−	Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. 
−	Załączenie kart katalogowych/certyfikatów/aprobat potwierdzających spełnienie minimalnych parametrów technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, 
−	Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń). 
−	Udział w wizji lokalnej w wyznaczonym terminie. 
−	Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta), będą przyznawane wg następującej formuły: 
Po = (Cmin / Cr) x 70, gdzie: 
Cmin – cena minimalna spośród złożonych ważnych ofert 
Cr – cena oferty rozpatrywanej 
Po – liczba punktów przyznana ofercie
 Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji jakości wykonanych prac w miesiącach będą przyznawane wg formuły: 
Bn = ( Gr / Gmax ) x 10 
Gr – okres gwarancji oferty rozpatrywanej 
Gmax – okres gwarancji – wartość maksymalna 
Bn – liczba punktów przyznana ofercie 
UWAGA: Minimalna wymagana gwarancja: 24 mcy
 Punkty w ramach kryterium terminu rozpoczęcia prac od dnia podpisania umowy: 
0 (tj. w dniu podpisania umowy)-20	= 10 pkt, 
21-40 dni	= 5 pkt, 
41-60 dni	= 0 pkt 
UWAGA: rozpoczęcie prac powinno zacząć się nie później niż w 60 (sześćdziesiątym) dniu od podpisania umowy.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,1 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
−	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
−	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
−	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
−	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
−	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
−	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
−	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>