Wymiana stolarki okiennej

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Wymiana stolarki okiennej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szaflary
Data publikacji	2026-01-13
Data składania ofert	28/01/2026, Godzina 18:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 454211304 Instalowanie drzwi i okien
Numer przetargu	6866580

<div>
<h1>SZAFLARY/1/FENG/2026 - Wymiana stolarki okiennej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie Ofertowe - pełna treść</li>
<li>Zał. 1 - Formularz Oferty</li>
<li>Zał. 2 - OPZ wymiana okien</li>
<li>Załącznik do Zał. 2</li>
<li>Zał. 3 - Wz&oacute;r umowy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wymiana stolarki okiennej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Działanie 3.01 Kredyt Ekologiczny, projekt nr FENG.03.01-IP.03-0693/24, ALLMEDICA Sp. z o.o. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. 1. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA Poprawa efektywności energetycznej poprzez wymianę stolarki okiennej i drzwiowej budynku biurowego ALLMEDICA w Szaflarach. Budynek typu usługowo-biurowego jest wykonany, w konstrukcji tradycyjnej murowanej z dachem skośnym o konstrukcji drewnianej z pokryciem blaszanym. Planowany zakres prac obejmie następujące działania: - Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynku biurowym ALLMEDICA w Szaflarach (szczeg&oacute;ły w załączniku nr 2). Pełny opis przedmiotu zam&oacute;wienia został ujęty w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego: - Zał. 1 Formularz ofertowy - Zał. 2 Opis przedmiotu zam&oacute;wienia wraz z załącznikami - Zał. 3 Wz&oacute;r umowy Należy dokonać wyceny oferty na podstawie dokumentacji zapytania ofertowego oraz na podstawie wizji lokalnej. Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie rob&oacute;t budowlanych zawartych w dokumentacji zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup, dostawę, montaż wszystkich koniecznych wyrob&oacute;w budowlanych i prace sprzątające po remoncie oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych rob&oacute;t budowlanych. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania rob&oacute;t zgodnie z załączoną dokumentacją oraz przepisami prawa m.in.: a) koszty robocizny i inne koszty osobowe, b) koszty materiał&oacute;w, urządzeń, wyrob&oacute;w i materiał&oacute;w budowlanych podstawowych i pomocniczych, c) koszty sprzętu, transportu i narzędzi, d) koszty ewentualnych podwykonawc&oacute;w, e) koszty uporządkowania terenu budowy, f) koszty ubezpieczeń od ryzyk występujących w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, g) koszty og&oacute;lne, podatki, cła, zysk itp. h) koszty utylizacji odpad&oacute;w wynikłych z prowadzonych rob&oacute;t budowlanych, i) inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zam&oacute;wienia. Wymagana gwarancja jakości wykonanych prac: min.: 24 miesięcy. W przypadku, gdy w opisie, kosztorysie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źr&oacute;dła, znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami r&oacute;wnoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zam&oacute;wienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym. Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. Zasady wsp&oacute;łpracy stron: ● Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie p&oacute;źniej niż w 60 (sześćdziesiątym) dniu od daty podpisania umowy. ● Zamawiający przewiduje finansowanie końcowe po odebraniu rob&oacute;t. ● Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych (kt&oacute;rej wysokość stanowi kryterium oceny oferty) na podstawie ważnie wystawionej faktury zaliczkowej, ● Z uwagi na ciągłość funkcjonowania obiektu prace budowlane muszą być prowadzone w tygodniu w godzinach między 16.00 a 8.00 od poniedziałku do piątku oraz w weekendy, przez całą dobę. ● Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura z terminem zapłaty 30 dni z załączonym protokołem odbioru rob&oacute;t podpisanym przez przedstawicieli stron. ● Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protok&oacute;ł końcowego odbioru rob&oacute;t stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. ● Warunkiem podpisania protokołu końcowego opr&oacute;cz prawidłowego i bezusterkowego wykonania rob&oacute;t, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. Miejsce realizacji: ul. Zakopiańska 81, 34-424 Szaflary Wizja lokalna: UWAGA: Wymagane jest, aby Oferent zapoznał się z miejscem realizacji rob&oacute;t, panującymi w nim warunkami środowiskowymi, technicznymi, organizacyjnymi. ● Koszt ewentualnych oględzin miejsca budowy ponosi Oferent. ● Wizja lokalna odbędzie się w dniu 19 stycznia 2026 r. w godzinach od 15.00 do 18.00. ● Na wniosek oferenta, zgłoszony nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed upływem terminu do składania ofert możliwe jest wyznaczenie dodatkowego terminu wizji. ● Osoby uczestniczące w wizji lokalnej zobowiązane są do posiadania przy sobie ważnego dokumentu tożsamości. 2. HARMONOGRAM: Termin realizacji zam&oacute;wienia: 30 kwietnia 2026 roku Za datę wykonania Umowy przyjmuje się dzień podpisania przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego rob&oacute;t. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: &minus; Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. &minus; Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zam&oacute;wienia lub zagwarantowanie podwykonawc&oacute;w posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zam&oacute;wienia. Warunek uważa się za spełniony Oferent posiada w zakresie swojej działalności odpowiedni kod PKD - 43.32.Z lub bezpośrednio zbliżony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty jeśli przedstawiony kod PKD nie będzie obejmował zakresu prac określonych w zam&oacute;wieniu. &minus; Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zam&oacute;wienia lub zagwarantowanie podwykonawc&oacute;w dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zam&oacute;wienia. &minus; Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia lub zagwarantowanie podwykonawc&oacute;w dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia. &minus; Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia we wskazanym terminie. &minus; Załączenie kart katalogowych/certyfikat&oacute;w/aprobat potwierdzających spełnienie minimalnych parametr&oacute;w technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, &minus; Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń). &minus; Udział w wizji lokalnej w wyznaczonym terminie. &minus; Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: &minus; Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w spos&oacute;b czytelny. &minus; Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. &minus; Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. &minus; Akceptowane będą skany dokument&oacute;w podpisanych ręcznie lub dokumenty podpisane elektronicznie. &minus; Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zam&oacute;wienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w rozbiciu na poszczeg&oacute;lne pozycje określone w formularzu ofertowym, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty wszystkie wskazane w treści zapytania ofertowego dokumenty. &minus; Oferent w ramach przedkładanych dokument&oacute;w powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunk&oacute;w dopuszczających. &minus; Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zam&oacute;wienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym. &minus; Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zam&oacute;wienia. &minus; Oferty nie spełniające warunk&oacute;w formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia zostaną odrzucone. 5. TERMIN I SPOS&Oacute;B SKŁADANIA OFERT: &minus; Wszystkie Oferty powinny być składane drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (funkcja dostępna dla zalogowanych użytkownik&oacute;w). &minus; Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 28 stycznia 2026 o godz. 18.00r. &minus; Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego można kierować najp&oacute;źniej do dnia 26 stycznia 2026 r. Zadawanie pytań możliwe jest wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (funkcja dostępna dla zalogowanych użytkownik&oacute;w). Zamawiający zastrzega, że zapytania przekazane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi. W przypadku ograniczeń technicznych ze strony BK2021 uniemożliwiających komunikację Zamawiającego z oferentami dopuszcza się stosowanie korespondencji mailowej.
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta), będą przyznawane wg następującej formuły: Po = (Cmin / Cr) x 70, gdzie: Cmin &ndash; cena minimalna spośr&oacute;d złożonych ważnych ofert Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej Po &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji jakości wykonanych prac w miesiącach będą przyznawane wg formuły: Bn = ( Gr / Gmax ) x 10 Gr &ndash; okres gwarancji oferty rozpatrywanej Gmax &ndash; okres gwarancji &ndash; wartość maksymalna Bn &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie UWAGA: Minimalna wymagana gwarancja: 24 mcy
Punkty w ramach kryterium terminu rozpoczęcia prac od dnia podpisania umowy: 0 (tj. w dniu podpisania umowy)-20 = 10 pkt, 21-40 dni = 5 pkt, 41-60 dni = 0 pkt UWAGA: rozpoczęcie prac powinno zacząć się nie p&oacute;źniej niż w 60 (sześćdziesiątym) dniu od podpisania umowy.
Punkty w ramach kryterium procentowej wysokości zaliczki: 0%-40% = 10 pkt, 41%-70% = 5 pkt, 71%-100% = 0 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku zasob&oacute;w potrzebnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie. &bdquo;Siła wyższa&rdquo; oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,1 e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, f) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; h) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, &minus; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, j) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, k) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: &minus; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub &minus; w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
</div>