Wymiana agregatu chłodniczego

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wymiana agregatu chłodniczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stalowa Wola
Data publikacji	2026-01-13
Data składania ofert	02/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	316822105 Aparatura i sprzęt sterujący 388000003 Urządzenia sterujące procesem przemysłowym i urządzenia do zdalnego sterowania 420000006 Maszyny przemysłowe 425000001 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 425132007 Urządzenia chłodnicze 425132904 Przemysłowe urządzenia chłodnicze 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	6866579

<div>
 <h1>Wymiana agregatu chłodniczego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie</li>
 <li>Załączniki do zapytania 13.01.2025</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wymiana agregatu chłodniczego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest nabycie nowego agregatu chłodniczego wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem. 
 
Parametry techniczne (dopuszcza się rozwiązania równoważne) 
 
1.	Agregat wody lodowej chłodzony powietrzem, 
2.	Moc chłodnicza agregatu minimum 540kW w warunkach doborowych: 
a.	temperatura otoczenia +35.0C 
b.	medium: woda z uwzględnieniem współczynnika zabrudzenia medium 0.017615 m2K/kW 
c.	temperatura wody lodowej na wejściu do agregatu 18.0C 
d.	temperatura na wyjściu z agregatu 14.0C, 
3.	Ekologiczny czynnik chłodniczy o GWP &lt; 10, 
4.	Moc przyłączeniowa nie większa jak 160kW 
5.	Agregat bezolejowy, 
6.	Płynna regulacja wydajności chłodniczej realizowana przez falownik sprężarki, 
7.	Nielimitowana liczba startów sprężarki na godzinę, 
8.	Agregat o wysokiej efektywności energetycznej ze współczynnikiem SEER &gt; 5.90, 
9.	Agregat o wysokiej efektywności energetycznej EER =&gt; 3,50 
10.	Wymiennik płaszczowo-rurowy, 
11.	Agregat przystosowany do pracy całorocznej w temperaturze otoczenia od -20C do +46C 
12.	Wbudowany fabrycznie w agregat freecooling glikolowy (glikol etylenowy &gt;= 35%) z fabryczną automatyką i pompą obiegową freecoolingu, 
13.	Możliwość pracy jednoczesnej sprężarek i freecoolingu w warunkach przejściowych – wstępne schładzanie medium freecoolingiem i następnie dochładzanie go do zadanej temperatury, 
14.	Automatyka agregatu kontrolująca temperaturę wody lodowej na wyjściu z agregatu, 
15.	Dostawa i uruchomienie urządzenia po stronie dostawcy agregatu, 
16.	Dostawa wibroizolatorów oraz czujnika przepływu po stronie dostawcy, 
17.	Możliwość podpięcia agregatu do BMS poprzez BacNet MS/TP, 
18.	Sterownik agregatu w języku polskim, 
19.	Instrukcja obsługi urządzenia oraz niezbędna dokumentacja w języku polskim, 
20.	Fabryczny serwis urządzenia. 
21.	Przeszkolenie 1 operatora z obsługi 
 
Dostępność dla osób niepełnosprawnych 
Wszystkie prace będą prowadzone w taki sposób, aby nie utrudniać dostępu do budynku także osobom niepełnosprawnym. W ramach projektu otoczenie fizyczne dostosowane będzie do potrzeb wynikających z różnych rodzajów niepełnosprawności dla osób z dysfunkcjami wzroku – niewidome i słabowidzące, większa czcionka na tablicy informującej o robotach. Nowoczesność rozwiązań technologicznych t.j. prosta obsługa i zautomatyzowana, wymagająca od pracowników praktycznie jedynie monitorowania procesu. Urządzenia będą posiadały ergonomiczny panel sterowania z możliwością regulacji kąta nachylenia, co pozwoli na wygodną obsługę zarówno w pozycji stojącej, jak i siedzącej. Panel sterowania zostanie wyposażony w opcje regulacji parametrów wizualnych, takich jak wielkość czcionki, kontrast, nasycenie barw i jasność, co ułatwi korzystanie osobom słabowidzącym. Komunikaty wizualne będą uzupełniane o sygnały dźwiękowe, wspierające osoby z ograniczoną zdolnością widzenia. Intuicyjne oprogramowanie sterujące oraz brak konieczności użycia siły fizycznej do obracania detali sprawiające, że obsługa maszyny będzie możliwa również dla osób z ograniczoną sprawnością fizyczną 
Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy od daty podpisania przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. UWAGA! (okres gwarancji stanowi również jedno z kryteriów oceny ofert). 
 
Warunki płatności za zamówienie określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. 
Dodatkowe uwagi Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia: 
1.	Wyłoniony Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia zabezpieczenie Przedmiotu zamówienia na czas transportu, dostawę, instalację i rozruch przedmiotu zamówienia na warunkach określonych z załączniku nr 7 do zapytania ofertowego (projekt umowy). 
2.	Wykonawca przed przygotowaniem oferty, musi zapoznać się z miejscem prac tj.: poprzez dokonanie wizji lokalnej, oraz zaleca się aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty zadał wszelkie pytania (w Bazie Konkurencyjności) związane z realizacją zamówienia. Termin wizji należy ustalić poprzez osoby wskazane do kontaktu z Zamawiającym w trakcie biegu terminu do złożenia ofert z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych (ostatni termin wizji można ustalić najpóźniej na przedostatni dzień roboczy przed upływem terminu do składania ofert). Potwierdzeniem przeprowadzenia wizji lokalnej będzie notatka podpisana przez oferenta i Zamawiającego (Załącznik nr 8 do zapytania), którą należy przedłożyć wraz z ofertą. 
3.	Dostawę i oddanie Przedmiotu zamówienia dokona Wykonawca w miejscu realizacji zamówienia wskazanym przez Zamawiającego” CELL-FAST Sp. z o.o, ul. Władysława Grabskiego 31, 37-450 Stalowa Wola 
4.	Przedmiot zamówienia będzie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami osób trzecich, nie będzie stanowił przedmiotu zabezpieczenia. 
5.	Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej: 
a)certyfikaty zgodności z normami europejskimi (w tym zgodnego z przepisami krajowymi i unijnymi certyfikatu CE), wydanych przez niezależną firmę (posiadającą wymagane uprawnienia i kwalifikacje) z siedzibą na terenie Unii Europejskiej, potwierdzających zgodność oferowanej maszyny/urządzenia ze wszystkimi obowiązującymi normami europejskimi i krajowymi, w tym: certyfikat Eurovent. 
b)raporty i certyfikaty oraz wszelkich innych posiadane dokumenty, potwierdzające zgodność maszyny z polskimi przepisami bezpieczeństwa pracy oraz przepisami dotyczącymi użytkowania maszyn, wydanych przez niezależną firmę europejską, specjalizującą się w certyfikacji bezpieczeństwa maszyn lub certyfikowany i uprawniony do tego krajowy podmiot. 
6.	Wykonawca wraz z Przedmiotem zamówienia dostarczy Zamawiającemu dokumenty: Instrukcję obsługi w języku polskim, Instrukcję transportu i montażu w języku polskim, Dokumentację techniczno-ruchową w języku polskim, Schematy elektryczne. 
7.	Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców, nie zastrzegając obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej części zamówienia. 
8.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podał nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 
9.	W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia Zamawiający żądał będzie, aby przed przystąpieniem do jego wykonania Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. 
10.	Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy w zakresie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
11.	Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 
12.	Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia, załączniku nr 1a oraz innych dokumentach dotyczących zapytania ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. 
13.	Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem: 
a) charakteru użytkowego (tożsamość zastosowania i funkcji), 
b) parametrów dotyczących bezpieczeństwa użytkowania, 
c) wymogów dotyczących dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie, 
d) zapewnienie dostępności dla osób niepełnosprawnych, 
oraz gwarantujących realizację robót i uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszych dokumentach zapytania ofertowego. 
14.	Jeżeli dokumentacja wskazywałaby w odniesieniu do niektórych 
materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. 
15.	Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów 
określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy 
użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania i ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując 
oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach, spełniający równocześnie wymagania określone w dokumentacji. 
16.	W przypadku niezałączenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających 
zastosowanie technologii, urządzeń, materiałów bądź produktów równoważnych 
Zamawiający uzna, że Wykonawca przedstawił w ofercie technologie, urządzenia, 
materiały lub produkty opisane w zapytaniu i załączniku 1a. 
17.	W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie robót, produktów lub usług równoważnych jakościowo c.d w zapytaniu

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto– waga kryterium 60 pkt 
Sposób obliczenia: 
Pk1 = ((Cn x 60 %) / Cb) x 100 
Pk1 – ilość punktów dla kryterium cena 
Cn – najniższa oferowana cena 
Cb - cena oferty badanej
 Okres gwarancji– waga kryterium 18 pkt 
Pk2 =((Gwn x 18 %) /Gw)x 100 
Pk2 - ilość punktów dla kryterium okres gwarancji 
Gw – okres gwarancji liczony w miesiącach w ofercie badanej 
Gwn-okres gwarancji liczony w miesiącach najdłuższy spośród ofert 
minimalny okres gwarancji 12 miesięcy
 Skrócenie terminu realizacji (T)- waga kryterium 10 punktów 
Sposób liczenia Pk3 
Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 3 miesiące 
 
Termin realizacji: 3 miesiące - liczba punktów 0 
Termin realizacji : 2 miesiące– liczba punktów 10
 Zużycie energii 
w kW w warunkach doborowych urządzenia przy 100% wydajności 
– waga kryterium 10 pkt. 
Sposób liczenia 
Pk4 = ((Zn x 10%) /Ze )x 100 
Pk4 - ilość punktów dla kryterium zużycie energii 
Zn -Zużycie energii -najniższe spośród ofert 
Ze – Zużycie energii w ofercie badanej
 Zastosowanie materiału do zabezpieczenia urządzenia nadającego się do ponownego przetworzenia – recycling (R) 
Sposób liczenia Pk5: 
2 punkty – TAK 
0 punktów - NIE
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Dopuszczone warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego 
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
 - zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
- zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
 b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
c) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, 
d) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
e) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
f) wystąpienia siły wyższej. 
2. Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
b) wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
c) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
d) zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
e) innych zmian na skutek okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany parametrów przedmiotu zamówienia lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku: 
- możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy; 
- konieczności zmiany miejsc dostaw oraz świadczeń w ramach gwarancji jakości w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego; 
f) zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
W sytuacji, gdy Strona występuje z inicjatywą zmiany Umowy przedstawia ona drugiej Stronie wniosek o zmianę Umowy wraz z uzasadnieniem. Strony każdorazowo oceniają możliwość i dopuszczalność zmiany Umowy pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i obowiązującymi Wykonawcy zasadami wydatkowania środków pochodzących z funduszy w ramach Działania 3.01 programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027-Kredyt ekologiczny- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 
3.Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 
 
XVII Istotne postanowienia umowy 
Zamawiający uwzględnił warunki środowiskowe związane z realizacją zamówienia. 
Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymienionych warunków środowiskowych związanych z realizacją zamówienia: 
1.	Wykonawca zrealizuje dostawę maszyny poza godzinami szczytu (godziny szczytu 6.00-9.00 oraz 15.00-17.00) 
2.	Wykonawca podejmuje niezbędne środki zapobiegające uszkodzeniu przedmiotu zamówienia podczas transportu do uzgodnionego miejsca przeznaczenia. Środki ochronne odpowiednie do cech i wymogów różnych elementów przedmiotu zamówienia zostaną przedsięwzięte w celu zapobieżenia uszkodzeniu przedmiotu zamówienia przez wilgoć, deszcz, wstrząs lub rdzę. 
3.	Wykonawca zastosuje zabezpieczenia nadające się do ponownego przetworzenia – recycling (dotyczy jeżeli zaoferowano w ofercie). 
4.	Na etapie podpisania umowy wybrany wykonawca ma obowiązek przedłożyć plan zarządzania odpadami, uwzględniający recykling i minimalizację odpadów. 
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej realizację w/w warunków środowiskowych związanych z realizacją zamówienia. 
Warunki realizacji umowy zostały c.d
 </div>