Świadczenie usług B+R na stanowisku Specjalista UX/UI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług B+R na stanowisku Specjalista UX/UI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-01-13
Data składania ofert	21/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722440007 Usługi prototypowania 722230004 Usługi w zakresie wymogów technologii informacji 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
Numer przetargu	6866562

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr BH01/01/2026 dotyczące świadczenia usług w zakresie prowadzenia prac B+R na stanowisku Specjalista w zakresie UX/UI (technik) w ramach projektu: 
„BrainHolter - innowacyjny model autonomicznego systemu fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe BH01:01:26.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz Oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wzór CV.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz projektów.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług B+R na stanowisku Specjalista UX/UI</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R (bezpośrednie prowadzenie badań przemysłowych) na stanowisku: Specjalista w zakresie UX/UI (technik), w wymiarze średnio 84 godz./m-c, przez 8 miesięcy. 
 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu, którego przedmiotem jest realizacja prac B+R, tj.: badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalne prace rozwojowe prowadzące do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego zostanie wybrany Wykonawca w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R (bezpośrednie prowadzenie badań przemysłowych) na stanowisku: Specjalista w zakresie UX/UI (technik), w wymiarze średnio 84 godz./m-c, przez łącznie 8 miesięcy., tj. w ramach badań przemysłowych przez 8 miesięcy, w okresie od stycznia 2026 r. do sierpnia 2026 r. 
 
Usługi B+R będące przedmiotem niniejszego Zapytania dotyczą badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy)- funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalnych prac rozwojowych prowadzących do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Przełomowość innowacji polega na wprowadzeniu fNIRS jako kolejnej modalności możliwej do zastosowania w długotrwałym monitoringu (w sposób zbliżony jak dziś odbywa się to w przypadku EEG, EMG, EKG). Opracowanie systemu, który będzie działał w sposób autonomiczny (bez ciągłego nadzoru ze strony badacza) oraz zautomatyzowany (dostarczając podstawowych rezultatów z zakończonej rejestracji, bez potrzebny manualnego przetwarzania sygnału). 
 
Zgodnie z aktualnym stanem wiedzy (badanie stanu techniki z 18.05.2024 r.) nie istnieje na rynku, krajowym i międzynarodowym, produkt pozwalający na automatyczne przetwarzanie wielogodzinnego zapisu fNIRS (usuwanie artefaktów fizjologicznych i środowiskowych oraz korekta sygnału) oraz wydobywanie z niego interpretowanych wskaźników, w postaci przeliczonych wyników, opartych o klasyfikację z wykorzystaniem algorytmów uczenia maszynowego. 
 
Kluczowym rezultatem projektu jest opracowanie zautomatyzowanego schematu przetwarzania sygnału 
fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu, będącego niezbędnym krokiem do stworzenia narzędzia mogącego pełnić funkcję ,,holtera fNIRS” i dającego wgląd użytkownikowi w zmiany parametrów sygnału. Rezultat prac B+R będzie stanowił innowację produktową (produktu obejmujący hardware i software) na skalę światową, ponieważ żaden inny producent nie deklaruje obecnie, że jego system fNIRS jest zdolny do nieprzerwanej rejestracji aktywności hemodynamicznej mózgu przez co najmniej 12 godzin. 
 
Zaangażowanie Specjalisty w zakresie UX/UI jest niezbędne w kontekście kompetencji zespołu badawczego w obszarze opracowania interfejsu aplikacji mobilnej dla użytkownika końcowego zintegrowanej z usługą chmurową do zbierania, przechowywania i przetwarzania danych. Zakres planowanych do wykonania zadań obejmuje: 
- Projektowanie ekranów aplikacji mobilnej (makiety interfejsu); 
- tworzenie dokumentacji; 
- dostosowanie aplikacji do wymagań zewnętrznych; 
- testy UI/UX i optymalizacja ścieżek użytkownika w aplikacji; 
- współpracę z pozostałymi członkami zespołu; 
- Opracowanie makiet i prototypów interfejsu użytkownika, uwzględniających łatwość obsługi i intuicyjność; 
- Projektowanie responsywnego interfejsu, który działa na różnych urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety). 
 
Specjalista w zakresie UX/UI współpracować będzie przy realizacji projektu z zespołem złożonym z naukowców (badaczy) z obszaru neurofizjologii, kognitywistyki i psychologii, programistów, oraz specjalistów dziedzinowych, którzy odpowiedzialni będą za poszczególne etapy prac. Niniejsze zapytanie dotyczy wyłącznie stanowiska Specjalisty w zakresie UX/UI. 
Informacje zawarte w Zapytaniu ofertowym mają charakter poglądowy i służą jedynie do opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie nazwy własne technologii itp. użyte w Zapytaniu ofertowym określają jedynie minimalne oczekiwania oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia i warunków udziału w postępowaniu zostały wskazane znaki towarowe, czy patenty należy je traktować jako propozycje Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające wymagania określone przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania minimalne dotyczące warunków równoważności. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technologicznych i jakościowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 
 
Zgodnie z zapisami „Regulaminu wyboru projektów do dofinansowania w sposób konkurencyjny w ramach naboru nr FELU.01.03-IP.01-002/24, Działania 1.3 Badania i innowacje w sektorze przedsiębiorstw (typ projektu 1), Priorytetu I Badania naukowe i innowacje, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027)” (dalej: Regulamin) usługi w zakresie prowadzenia prac B+R mogą być realizowane WYŁĄCZNIE przez: 
1)	osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub 
2)	osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, przy czym zawierana umowa zlecenia dotyczy innego zakresu niż prowadzona przez tą osobę działalność, a tym samym zlecenie nie jest realizowane w ramach prowadzonej przez tą osobę działalności gospodarczej. 
 
W odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. W związku z charakterem przedmiotu zamówienia niezbędna jest realizacja usług w zakresie prowadzenia prac B+R na opisywanym stanowisku przez jedną osobę w celu zagwarantowania kontynuacji w ramach zaplanowanych prac B+R na każdym etapie. W przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych istnieje ryzyko braku ciągłości oraz niepełnego dostępu do wiedzy na każdym etapie prowadzonych prac, a także niepełnej wymiany informacji w zakresie uzyskiwanych wyników w zespole badawczym. 
 
W odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT WARIANTOWYCH. 
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy zlecenie z Wykonawcą do dnia 30.08.2026 r. (orientacyjny okres 8 miesięcy pracy), jednak nie później niż do zakończenia etapu badań przemysłowych tj. 31.10.2026. 
 
Zamawiający zastrzega, że termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku wyrażenia zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Instytucję Pośredniczącą – tj. Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe sfinalizowanie prac nad przedmiotem zamówienia z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy. 
	 
PRZEWIDYWANA FORMA WSPÓŁPRACY 
 
Umowa zlecenie. 
Zgodnie z zapisami Regulaminu łączne zaangażowanie zawodowe danej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych wnioskodawcy i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania) nie przekracza 276 godzin miesięcznie (do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby, natomiast nie wlicza się innych nieobecności pracownika, np. urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński). 
 
Przed zaangażowaniem osoby do projektu Zamawiający zweryfikuje spełnienie tego warunku (pisemnym oświadczeniem złożonym przez osobę mającą być zaangażowaną do projektu). Warunek ten powinien być spełniony w całym okresie kwalifikowania wynagrodzenia danej osoby w tym projekcie. 
ZADANIA WYKONAWCY W ZAKRESIE DOTYCZĄCYM REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
 
1.	Wykonawca zrealizuje następujące zadania podczas badań przemysłowych: 
a.	Projektowanie ekranów aplikacji mobilnej (makiety interfejsu) odpowiadających niezbędnym funkcjonalnościom oprogramowania; 
b.	tworzenie dokumentacji projektowej do wykorzystania przez zespół programistów; 
c.	dostosowanie aplikacji do wymagań zewnętrznych; 
d.	testy UI/UX i optymalizacja ścieżek użytkownika w aplikacji wg specyfikacji Zamawiającego, 
e.	współpraca z pozostałymi członkami zespołu; 
f.	Opracowanie makiet i prototypów interfejsu użytkownika, uwzględniających łatwość obsługi i intuicyjność; 
g.	Projektowanie responsywnego interfejsu, który działa na różnych urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety). 
2.	Od Wykonawcy oczekuje się samodzielności, dociekliwości i dokładności. W pracy wykazywać powinien bardzo dobre umiejętności analityczne i silne poczucie empatii oraz otwartość na zdanie i opinie innych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium CENA: maksymalnie 50 pkt według wzoru: 
Cena najniższa brutto 
CENA = ------------------------------ x 50 pkt 
Cena oferty badanej brutto 
 
 
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami obciążeniami ze strony Zamawiającego/Wykonawcy.
 Kryterium DOŚWIADCZENIE OSOBY ZAANGAŻOWANEJ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA: maksymalnie 45 pkt w ramach oceny dwóch obszarów doświadczenia. Pełny tekst dotyczący kryterium znajduje się w pełnym tekście zapytania załączonym do ogłoszenia - Zapytanie ofertowe BH01/01/2026
 Kryterium ASPEKTY SPOŁECZNE: maksymalnie 5 pkt 
W ramach kryterium oferta otrzyma 5 punktów jeżeli osobą wskazaną w ramach potencjału kadrowego będzie osoba z niepełnosprawnością. Pełny tekst dotyczący kryterium znajduje się w pełnym tekście załączonym do ogłoszenia - Zapytanie ofertowe BH01/01/2026.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku: 
a)	rozwiązania lub zmiany umowy lub /i wniosku o dofinansowanie Projektu, która wiąże Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą – dostosowaniu ulegną te elementu umowy, które muszą zostać zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą /wnioskiem o dofinansowanie. 
b)	zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian umów podpisanych przez Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą. 
c)	zmiany adresu/danych identyfikacyjnych Zamawiającego/Wykonawcy. 
d)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
e)	konieczności likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
f)	W przypadku zaistnienia siły wyższej lub niesprzyjających warunków uniemożliwiających lub utrudniających prowadzenie prac zgodnie z Umową możliwa jest w szczególności zmiana: 
i.	zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
ii.	terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
iii.	sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy. 
g)	W przypadku zaistnienia innych okoliczności, bez względu na ich charakter, w tym także leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami możliwa jest w szczególności zmiana: 
i.	zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
ii.	terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
iii.	sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy i /lub 
iv.	maksymalnego wymiaru zaangażowania i/lub 
v.	wynagrodzenia. 
h)	dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
2.	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
3.	Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>