Pompa ciepła

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Pompa ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łajs
Data publikacji	2026-01-13
Data składania ofert	27/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze
Numer przetargu	6866525

<div>
<h1>Pompa ciepła</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik 1 Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Załącznik 2 Oświadczenie Oferenta o nie podleganiu wykluczeniu.docx</li>
<li>Załącznik 3 WYKAZ DOŚWIADCZENIA.docx</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zam&oacute;wienie nr 1 &ndash; Pompa ciepła</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie nr 1 &ndash; Pompa ciepła Zakres zam&oacute;wienia: - urządzenie - gruntowa pompa ciepła - napełnienie i odpowietrzenie dolnego źr&oacute;dła energii nośnikiem ciepła &ndash; glikolem propylenowym (3700 l), - okablowanie, drobne elementy montażowe, - wykonanie studzienki rewizyjnej, - podłączenie studzienki rewizyjnej z istniejącymi odwiertami - doprowadzenie dolnego źr&oacute;dła ciepła energii do budynku maszynowni - demontaż obecnej pompy, - montaż, podłączenie pod istniejącą maszynownię, konfiguracja i pierwsze uruchomienie pompy ciepła. Zakres zam&oacute;wienia nie obejmuje rob&oacute;t geologicznych. Minimalne parametry pompy ciepła: - Minimalna moc grzewcza pompy ciepła przy B0/W35 wg EN 14511: co najmniej 60,0 kW Dopuszcza się urządzenia o modulowanej mocy, w tym wielostopniowe, pod warunkiem że maksymalna moc grzewcza osiągana w punkcie B0/W35 wynosi co najmniej 60,0 kW. - Zasilanie elektryczne: 3~400 V, 50 Hz. - Poziom mocy akustycznej: nie więcej niż 75 dB(A), wg normy EN 12102 - Klasa efektywności energetycznej (ErP): co najmniej A++ dla W35 Nie dopuszcza się rozwiązań polegających na kaskadzie dw&oacute;ch odrębnych pomp ciepła. Minimalne parametry pompy ciepła muszą wynikać wprost z dokumentacji producenta (np. karta katalogowa i/lub karta produktu i/lub instrukcja techniczna i/lub karta produktu ErP), kt&oacute;rą/e oferent zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą. Oświadczenia wykonawcy nie stanowią potwierdzenia spełnienia parametr&oacute;w technicznych. Pompa musi posiadać Deklarację Zgodności UE oraz znak CE. Oferent zobligowany jest do dołączenia Deklaracji Zgodności UE oraz potwierdzenia oznakowania CE (np. zdjęcie tabliczki znamionowej urządzenia z widocznym znakiem CE lub strona instrukcji/etykiety producenta, na kt&oacute;rej oznaczenie CE jest przypisane do danego modelu). Oferowana pompa ciepła musi spełniać wysokie wymagania jakościowe. Musi być przetestowana i zatwierdzona przez niezależną akredytowaną jednostkę certyfikującą (np. EHPA-Q (European Heat Pump Association Quality Label), KEYMARK (European Heat Pump Keymark lub r&oacute;wnoważną jednostkę certyfikującą działającą zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17065). Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zam&oacute;wienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Pompa ciepła wraz z osprzętem mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym jej użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. Pompa ciepła musi spełniać obowiązujące normy i standardy, w tym odpowiednie zasadnicze wymagania w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. Wykonawca, wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, wykona przedmiot postępowania z należytą starannością. Wykonawca wykona przedmiot zam&oacute;wienia na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Wykonawca podejmie wszelkie czynności w celu zabezpieczenia przedmiotu prac, os&oacute;b upoważnionych do przebywania na terenie realizacji zam&oacute;wienia oraz os&oacute;b trzecich, a także mienia związanego z realizacją usługi. Wykonawca będzie odpowiedzialny w pełnym zakresie przez cały okres realizacji przedmiotu postępowania za stan bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. Wykonawca będzie wytw&oacute;rcą oraz posiadaczem wszystkich odpad&oacute;w powstałych podczas realizacji przedmiotu postępowania i będzie zobowiązany do ich zagospodarowania, z wyłączeniem tych powstałych na skutek niezależnych działań Zamawiającego lub innych firm podwykonawczych działających na bezpośrednie zlecenia Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do postępowania z odpadami w spos&oacute;b zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w ustawie o odpadach oraz ustawie Prawo ochrony środowiska. Wymaga się by Wykonawca odebrał wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazał do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiot&oacute;w zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. Zamawiający określa minimalną długość gwarancji w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; minimum 24 miesiące od terminu odbioru końcowego. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych wymagań Zamawiającego w stosunku do zamierzonego efektu konstrukcyjnego, technicznego, energetycznego, funkcjonalnego itp. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji) &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość) &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. III. WIZJA LOKALNA Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji zam&oacute;wienia, warunkami tam panującymi. Wizja lokalna jest zalecania ale nie obligatoryjna. Terminy wizji lokalnej: 16.01.2026 r. w godzinach 9.00-12.00 VIII. WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 1. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci: a) w stosunku do kt&oacute;rego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814) lub kt&oacute;rego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, kt&oacute;ry po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ); b) kt&oacute;ry w spos&oacute;b zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczeg&oacute;lności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zam&oacute;wienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych; c) będącego osobą fizyczną, kt&oacute;rego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny; d) wobec kt&oacute;rego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepis&oacute;w o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; e) kt&oacute;ry naruszył obowiązki dotyczące płatności podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. f) kt&oacute;ry należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) złoży odrębną ofertę. g) kt&oacute;ry jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w, w przypadku Zamawiającego, kt&oacute;ry nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zam&oacute;wienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Dodatkowo, czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcami wpływające na bezstronność postępowania, polegają na: 1) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Nie dopuszcza się udziału rosyjskich wykonawc&oacute;w, podwykonawc&oacute;w i dostawc&oacute;w w realizacji niniejszego zlecenia na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środk&oacute;w ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3.Zamawiający nie dopuszcza Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu trzeciego, kt&oacute;ry podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Oferent potwierdzi brak zaistniałych przesłanek do wykluczenia w Załączniku nr 2.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia &ndash; 50 pkt. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Punkty = najniższa cena przedstawiona przez oferenta/ cena przedstawiona w badanej ofercie x 50 pkt. (max 50 pkt.)
Kryterium nr 2 &ndash; Czas reakcji serwisu na usterki (w godzinach) &ndash; 20 pkt. Ocena punktowa zgodnie z poniższym: Punkty = Najkr&oacute;tszy gwarantowany czas reakcji serwisu wskazany w ofercie w godzinach/ Czas reakcji serwisu na usterki wskazany w badanej ofercie w godzinach x 20 pkt. (max. 20 pkt.)
Kryterium nr 3 &ndash; Liczba lat bezpłatnych przegląd&oacute;w - 20 pkt. Ocena punktowa zgodnie z poniższym wzorem: Punkty = liczba lat bezpłatnych przegląd&oacute;w w badanej ofercie/największa liczba lat bezpłatnych przegląd&oacute;w zaproponowana przez Oferenta x 20 pkt. (max. 20 pkt.)
Kryterium nr 4 - Okres gwarancji (w miesiącach) - 10 pkt. Ocena punktowa zgodnie z wzorem: Punkty = Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w miesiącach/Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofercie w miesiącach x 10 pkt. (max. 10 pkt.) Uwaga: Minimalny okres gwarancji 24 mce.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy zawartej w toku postępowania, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 2.1 Termin realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a. W przypadku wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b. Wstrzymania prac z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: - przez Zamawiającego, - wskutek decyzji administracyjnej, c. Działania siły wyższej lub niekorzystnych warunk&oacute;w atmosferycznych uniemożliwiających, ze względ&oacute;w technologicznych, prowadzenie prac. Wykonawca powołując się na niesprzyjające warunki atmosferyczne powinien wykazać, że warunki pogodowe uniemożliwiały prowadzenie prac (ze względu na temperaturę poniżej zera, oblodzenie, silne wiatry, silne opady atmosferyczne itp.) Jednocześnie Wykonawca powinien tak rozplanować harmonogram prac, aby uwzględnić charakterystyczne dla danej pory roku warunki atmosferyczne; 2.2 Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: a. polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zam&oacute;wienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametr&oacute;w i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zam&oacute;wienia lub kryteri&oacute;w oceny ofert), w przypadku: - gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zam&oacute;wienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; - zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zam&oacute;wienia do Umowy przez jego producenta. b. polegająca na zmniejszeniu zakresu zam&oacute;wienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w Specyfikacji zam&oacute;wienia, co w istotny spos&oacute;b wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 2.3 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a. Zmiana obowiązującej stawki VAT &ndash; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b. W przypadku zmniejszenia zakresu zam&oacute;wienia, o czym mowa w punkcie 2.2 b c. rezygnacji z części zakresu zam&oacute;wienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy &ndash; o wartość niewykonanego zam&oacute;wienia. 2.4 Inne zmiany: a. W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ra będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zam&oacute;wienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zam&oacute;wienia; b. W zakresie kolejności i termin&oacute;w wykonywania prac; c. W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. d. Inne na uzasadniony wniosek każdej ze stron. 3. Warunki zmian: a. Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; b. Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie koszt&oacute;w, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w technicznych i jakościowych; c. Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>