Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-01-12
Dotyczy zamówienia	10-12-2025/6780651
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 486100007 Systemy baz danych 486120001 System zarządzania bazą danych 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer wyniku	6864097

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi<br>na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000276328</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek Kościuszki 10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-426</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>85 740-77-31</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@muzeum.bialystok.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.muzeumpodlaskie.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e14b0175-78e2-4801-9b97-34d1719533a6<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi<br>na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e14b0175-78e2-4801-9b97-34d1719533a6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00022252</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00091825/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.4 „Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB””</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00585111</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>MBG.261.9.25</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>580000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>4.1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych (np. „wejścia” obiektu do muzeum, nabycia i akcesji; przemieszczania/ruch wewnętrzny, kontroli lokalizacji, użyczania/wypożyczenia), itp., wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które zostało wdrożone i jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (zarówno oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w Załączniku Nr 1 do SWZ w ramach projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów Muzeum Podlaskiego w Białymstoku”<br>4.2.	Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:<br>1)	instalację i uruchomienie systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Zamawiającego,<br>2)	wdrożenie systemu, testy i zasilenie wraz z migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA, a także multimediów z zasobów Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie MONA,<br>3)	udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na okres 50 lat, na wdrożony system i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała,<br>4)	szkolenia pracowników w zakresie obsługi nowego systemu,<br>5)	świadczenie gwarancji systemu, niezbędnych zmian, utrzymania systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy systemu, w okresie co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego systemu,<br>6)	świadczenie usługi wsparcia w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu,<br>7)	świadczenie usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 1000 godzin,<br>8)	dostarczenie portalu, który będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum, umożliwiającej użytkownikom zapoznanie się z muzealiami, kolekcjami w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności,<br>9)	dostarczenie systemu zarządzania treścią (CMS), który umożliwi edycję i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień użytkowników,<br>10)	przeprowadzenie badań UX (User Experience), które obejmą analizę użyteczności portalu, w tym analizę potrzeb i oczekiwań użytkowników, testy nawigacji, ocenę przejrzystości treści oraz łatwości korzystania z funkcjonalności; wyniki badań zostaną wykorzystane do optymalizacji portalu pod kątem intuicyjności i satysfakcji odbiorców,<br>11)	przeprowadzenie testów bezpieczeństwa systemu w celu wykrycia potencjalnych podatności systemu i wdrożenia skutecznych zabezpieczeń. Analiza w zakresie m.in. mechanizmów ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, atakami DDoS, phishingiem oraz modyfikacją treści, a także weryfikacja polityki dostępu i zarządzania użytkownikami.<br>12)	przeprowadzenie testów wydajnościowych infrastruktury IT, mające na celu ocenę stabilności działania, szybkości przetwarzania danych oraz efektywności komunikacji między komponentami systemu.<br>4.3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametrów technicznych i wymogów użytkowych systemu został opisany w Załączniku Nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>48610000-7 - Systemy baz danych</p><p>48612000-1 - System zarządzania bazą danych</p><p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</p><p>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>1137750,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1137750,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>1137750,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>MOBILEMS SP. Z O. O.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9471984549</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>CHOCHOŁA 23</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>ŁÓDŹ</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>91-230</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-01-12</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>1137750,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>297 dni</span></h3></body>