Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Nowej Soli
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Sól
Data publikacji	2026-01-12
Kod CPV	641000007 Usługi pocztowe i kurierskie 641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	6861963

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Nowej Soli</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT NOWOSOLSKI</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 970770103</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>MONIUSZKI 3</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Nowa Sól</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>67-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 68 458 68 00</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@powiat-nowosolski.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiat-nowosolski.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-674d183e-94f8-11ee-9ee7-e2087ac16d09</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00025014</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-12</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00538410</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Nowej Soli</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Kod CPV:<br>64110000-0 - Usługi pocztowe<br>64100000 – 7 – Usługi pocztowe i kurierskie<br>64112000-4 – Usługi pocztowe dotyczące listów<br>64113000-1 – Usługi pocztowe dotyczące paczek<br>1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Nowej Soli ul. Moniuszki 3 , w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.).<br>2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji, określają :<br>1)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej : SOPZ ) - załącznik nr 1 do SWZ ;<br>2)Formularzu cenowym ( ilościowym ) – załącznik nr 2A;<br>3)Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 7 do SWZ.<br>3.Szacunkowa ilość przewidzianych przesyłek w okresie świadczenia usług zawiera tabela Załącznika nr 2A.<br>4.Podane w tabeli Załącznika nr 2A ilości przesyłek sporządzone zostały na podstawie analizy przesyłek zrealizowanych w okresie 24 miesięcy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.<br><br>Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według stawek zawartych w ofercie Wykonawcy. Nie wyszczególnione w powyższej tabeli rodzaje przesyłek będą wycenione dodatkowo, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, który zostanie przez niego dostarczony najpóźniej w dniu podpisania umowy.<br><br>Dodatkowe informacje :<br>1)Zamawiający nie dopuszcza i nie wymaga możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art.92 ustawy PZP tzn. Oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.<br>2)Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art.214 ust.1 pkt 7 ustawy PZP – zamówienia polegającego na powtórzenia podobnych usług<br>3)Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ustawy PZP .<br>4)Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych, o których mowa w art.93 ustawy PZP.<br>5)Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 – 315 ustawy PZP.<br>6)Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.<br>7)Na podstawie art. 95 ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2020 r. poz. 1320 ze zm.) osób* wykonujących wskazane w ust. 11 czynności związane z realizacją zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy.<br>* Wykonawca samodzielnie określa liczbę osób niezbędnych do wykonania czynności bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania - zatrudnionych na podstawie umowy o pracę ( w rozumieniu Kodeksu pracy ).<br>8)Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:<br>a)doręczanie przesyłek pocztowych do Nadawcy;<br>b)doręczanie Nadawcy zwrotów potwierdzeń odbioru oraz niedoręczonych przesyłek (przesyłki listowe i paczki pocztowe), po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi/ odbiorcy.<br>9)Sposób weryfikacji przez Zamawiającego zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.<br>10)Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.<br>11)Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.<br>12)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu<br>13)Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.<br>Uzasadnienie:<br>Przedmiot zamówienia stanowi kompleksową usługę pocztową na rzecz jednego Zamawiającego. Podzielenie na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia. Zapewniona zostaje w ten sposób jednolitość świadczenia usługi przez Wykonawcę oraz zwiększa się odpowiedzialność Wykonawcy za rezultat końcowy – skuteczność doręczenia. Zamawiający przy podzielonym zamówieniu na części musiałby znacząco wzmocnić zespół pracowników do realizacji usługi pocztowej po stronie Zamawiającego, co powodowałoby wzrost zaangażowania i kosztów po stronie Zamawiającego. Dodatkowo podział przedmiotu zamówienia powodowałby konieczność dodatkowego nadzoru i koordynacji nad realizacją poszczególnych usług, a co za tym idzie wzrost kosztów operacyjnych po stronie Zamawiającego. Utrudniony byłby także proces reklamacji usługi pocztowej z uwagi na ilość generowanych przesyłek do obiegu przez Zamawiającego, który musiałby być realizowany z różnymi podmiotami i przez dodatkowe osoby odpowiedzialne za proces reklamacji po stronie Zamawiającego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie</p><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-27</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>RODZINY HISZPAŃSKICH 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>456108,08                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00023581/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>447694,58                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>