Dostawa sprzętu audiowizualnego (AV)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu audiowizualnego (AV)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-01-12
Data składania ofert	19/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	189240002 Kufry 302372805 Akcesoria zasilające 302340008 Nośniki do przechowywania 302341009 Dysk magnetyczny 302331002 Komputerowe jednostki do przechowywania 302331411 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 302331325 Napędy dyskowe 302313000 Monitory ekranowe 302313206 Monitory dotykowe 302130005 Komputery osobiste 302131006 Komputery przenośne 315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 315270006 Reflektory punktowe 315272606 Systemy oświetleniowe 323400008 Mikrofony i głośniki 323424202 Studyjne konsole mikserskie 323424109 Sprzęt dźwiękowy 323410005 Mikrofony 323330006 Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 323332008 Kamery wideo 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323246006 Telewizory cyfrowe 323230003 Monitory wideo 323220006 Urządzenia multimedialne 323212001 Urządzenia audiowizualne 322300004 Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą 340000007 Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu 386500006 Sprzęt fotograficzny 386516009 Kamery cyfrowe 386511004 Soczewki do aparatów fotograficznych 443163001 Kratownice 442100005 Konstrukcje i części konstrukcji 442123002 Konstrukcje i ich części 488200002 Serwery
Numer przetargu	6861658

<div>
 <h1>Zakup sprzętu audiowizualnego i IT do realizacji transmisji oraz obsługi wydarzeń w ramach usługi „Inżynieria Wydarzeń”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 1).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 2).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 3).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 4).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 5).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 6).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 7).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 8).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 9).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 10).docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku powiązań z podmiotami objętymi sankcjami międzynarodowymi.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu audiowizualnego (AV)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest zakup i dostawa profesjonalnego sprzętu do transmisji i realizacji wydarzeń, przeznaczonego do obsługi wydarzeń stacjonarnych, konferencji, prezentacji oraz transmisji online, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Sprzęt objęty niniejszą częścią zamówienia będzie wykorzystywany jako podstawowe zaplecze techniczne do realizacji dźwięku i obrazu podczas wydarzeń na żywo, produkcji wielokamerowych, nagrań wideo oraz transmisji internetowych, umożliwiając profesjonalną obsługę prelegentów, realizację sygnału audio-wideo oraz stabilną pracę w warunkach eventowych. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
 
Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest zakup i dostawa sprzętu do transmisji i realizacji wydarzeń, obejmującego w szczególności: 
 
1. Zakup zestawu 7 mikroportów bezprzewodowych 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu 7 mikroportów bezprzewodowych, obejmującego 6 mikroportów obsługiwanych przez 6 niezależnych torów mikrofonowych oraz 1 mikroport nakamerowy (akumulatorowy), niewymagający odrębnego toru mikrofonowego. Zestaw przeznaczony jest do realizacji wydarzeń na żywo, konferencji, prezentacji oraz transmisji online i musi umożliwiać jednoczesną, stabilną pracę wszystkich mikroportów w warunkach eventowych i konferencyjnych. 
 
Minimalne wymagania: 
- 6 mikroportów bezprzewodowych przystosowanych do jednoczesnej pracy wraz z mikrofonami krawatowymi (lavalier) w zestawie + 1 zestaw mobilny, akumulatorowy z etui ładującym, 
- w ramach zestawu dostarczenie mikrofonów współpracujących z tymi mikroportami, tj.: 4 mikrofonów ręcznych (doręcznych), 2 mikrofonów nagłownych, 
- możliwość stosowania mikrofonów krawatowych (lavalier) kompatybilnych z systemem, 
- zasięg transmisji min. 100 m (w otwartej przestrzeni), 
- pasmo przenoszenia mikrofonów min. 50–18 000 Hz, 
- maksymalny poziom ciśnienia akustycznego (SPL) nie mniejszy niż 120 dB, 
- stosunek sygnał–szum (S/N) min. 100 dB(A), 
- możliwość jednoczesnej pracy wielu kanałów bez wzajemnych zakłóceń, 
- odbiornik typu diversity (np. true diversity lub równoważny) w metalowej obudowie, przystosowany do zastosowań eventowych, z możliwością montażu w rack 19&#039;&#039; (bezpośrednio lub z wykorzystaniem akcesoriów), 
- zasilanie bateryjne lub akumulatorowe nadajników umożliwiające co najmniej kilka godzin ciągłej pracy systemu. 
 
2. Zakup 5 sztuk kamer studyjnych/produkcyjnych 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 5 sztuk kamer do realizacji transmisji na żywo, konferencji oraz nagrań wideo. Kamery muszą umożliwiać rejestrację obrazu co najmniej w standardzie Ultra HD oraz współpracę z infrastrukturą opartą o SDI i HDMI, a także zdalne sterowanie. Jedna z kamer powinna mieć możliwość mobilnej transmisji ze stabilizatora typu gimbal. 
 
Minimalne wymagania dla 4 kamer: 
- nagrywanie min. 3840×2160 (UHD) do 60 kl./s, 
- przetwornik obrazu min. 17,78×10 mm, 
- klatkaże: 23,98–60, 
- aktywne mocowanie obiektywu MFT, 
- autofokus oraz focus peaking, 
- monitoring obrazu umożliwiający podgląd kadru i parametrów pracy kamery; preferowany wbudowany ekran dotykowy 7″, 
- interfejsy: min. 1× SDI IN + 1× SDI OUT (do 12G-SDI lub równoważne) oraz min. 1× HDMI 2.0, 
- obsługa audio mic/line z 48V oraz talkback, bezpośrednio lub przez rozwiązania równoważne, 
- synchronizacja (Tri-Sync, timecode lub równoważne), 
- zdalne sterowanie (HDMI / USB / Ethernet lub rozwiązanie równoważne), 
- USB-C do komunikacji lub zapisu danych (min. 1× lub równoważne). 
 
Minimalne wymagania dla 1 kamery mobilnej: 
- wyjście HDMI typu A, 
- 4-osiowy ekran dotykowy, 
- Zapis obrazu 8K, 10 bit, próbkowanie 4:2:2, 
- Mocowanie obiektywu - pełna klatka (E-Mount), 
- Stabilizacja matrycy, 
- złącze mikrofonowe i słuchawkowe, 
- Łącze Wi-Fi do transmisji. 
 
3. Zakup pionowego oświetlenia LED (łącznie 4 sztuki w komplecie) 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu pionowych opraw LED do doświetlania planu nagrań i wydarzeń, obejmującego łącznie 4 sztuki wraz z osprzętem montażowym. 
 
Minimalne wymagania (dla każdej oprawy): 
- temperatura barwowa 2700–7500 K, 
- CRI min. 96, 
- widmo RGB (lub równoważne), 
- moc min. 30 W, 
- długość min. 1100 mm, 
- sterowanie DMX (lub równoważne), 
- wbudowany akumulator, 
- w komplecie: statyw min. 3 m oraz uchwyty/klipsy montażowe. 
 
4. Zakup miksera wideo wraz z nagrywarką (mikser realizacyjny/produkcyjny) 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa miksera wideo do realizacji transmisji i produkcji wielokamerowej, umożliwiającego przełączanie źródeł, kluczowanie, multiview, nagrywanie, odtwarzanie sygnału programowego oraz streaming, z możliwością współpracy z urządzeniami zewnętrznymi. 
 
Minimalne wymagania dla miksera: 
- min. 8 wejść/wyjść SDI, 
- 2 wyjścia SDI Aux, 
- 1 wyjście SDI PGM, 
- obsługa standardów: 2160p60 (wej./wyj./transmisja), 
- multiview: min. 1× HDMI i 1x SDI, 
- 2 rzędy przycisków MIX i PREV, 
- jakość sygnału: min. 4:2:2, 
- kluczowanie (w tym min. 4 chroma key), 
- streaming: RTMP i SRT (lub równoważne), 
- sieć: min. 1× Ethernet 10G (lub równoważne), 
- 2 wbudowane odtwarzacze multimedialne, 
- 2 x zbalansowane analogowe audio XLR, 
- zasilanie redundantne. 
 
Minimalne wymagania dla nagrywarki: 
- 2160p60 z funkcją odtwarzania nagrywa i odtwarza pliki H.264/5, ProRes 4444, 
- ekran podglądu, 
- wejścia SDI 12G, HDMI, 
- wyjścia SDI12G HDMI, SDI LOOP, 
- Ethernet 10G, 
- 2 sloty na nośniki danych dyski SSD. 
 
5. Zakup profesjonalnego promptera (teleprompter lub równoważny) 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa promptera do nagrań i transmisji, umożliwiającego odczyt tekstu przy zachowaniu spojrzenia w obiektyw. 
 
Minimalne wymagania: 
- ekran min. 32”, 
- wejścia/połączenie: HDMI i DisplayPort (lub równoważne), 
- dedykowany statyw/konstrukcja nośna, 
- skrzynia transportowa (lub równoważna). 
 
6. Zakup 6 sztuk statywów wideo z osprzętem do stabilizacji i ruchu kamery 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu statywów oraz osprzętu do stabilizacji i realizacji płynnego ruchu kamery, wykorzystywanego podczas transmisji na żywo i nagrań wideo. 
 
Minimalne wymagania – statywy wideo (6 szt.): 
- statywy wideo z głowicą filmową w zestawie, 
- konstrukcja z włókna węglowego (carbon), 
- maksymalny udźwig min. 25 kg, 
- minimalna wysokość robocza ok. 40 cm lub niższa. 
 
Minimalne wymagania – slider z napędem elektrycznym (1 szt.): 
- elektryczny moduł napędowy do automatycznego ruchu kamery, 
- długość toru min. 80 cm, 
- udźwig min. 12 kg, 
- konstrukcja z włókna węglowego, 
- wbudowany ekran sterujący (LCD lub równoważny), 
- łączność bezprzewodowa (Bluetooth lub równoważna), kompatybilna z Android i iOS, 
- zasilanie akumulatorowe z możliwością podłączenia powerbanku, 
- kompatybilność montażowa 1/4″ i 3/8″, 
- w zestawie: wsporniki do statywu, torba transportowa. 
 
Minimalne wymagania – mobilny stabilizator kamerowy (gimbal) (1 szt.): 
- udźwig min. 4,5 kg, 
- system szybkiego montażu kamery, 
- sterowanie i komunikacja przez USB-C (kable w zestawie), 
- silnik Focus z akcesoriami do sterowania ostrością, 
- uchwyt do montażu dodatkowego ekranu (np. smartfona), 
- zasilanie akumulatorowe, 
- walizka transportowa w zestawie. 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowego sprzętu, przeznaczonego do profesjonalnej obsługi wydarzeń, konferencji oraz transmisji online. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionego sprzętu do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji użytkowej i technicznej, w tym instrukcji obsługi oraz dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanego sprzętu (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych producenta, potwierdzającą spełnienie wymagań minimalnych określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia mogą dotyczyć w szczególności formularzy ofertowych, danych rejestrowych lub pełnomocnictw (jeżeli dotyczy), a także dokumentacji technicznej oferowanego sprzętu (Załącznik nr 2) oraz pozostałych informacji wymaganych w zapytaniu. 
 
Wyjaśnienia i uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty, w szczególności do zmiany oferowanego sprzętu na inny niż pierwotnie wskazany w ofercie. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania, w szczególności w celu doprecyzowania wymagań na podstawie pytań Wykonawców, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 21.01.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 <h3>Sprzęt IT do realizacji wydarzeń i transmisji online</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest zakup i dostawa komputerów oraz sprzętu IT przeznaczonych do realizacji wydarzeń stacjonarnych, hybrydowych oraz transmisji online, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Sprzęt IT objęty niniejszą częścią zamówienia będzie wykorzystywany jako element zaplecza technicznego wydarzeń, w szczególności do realizacji transmisji online, obsługi prezentacji multimedialnych, prowadzenia zdalnych połączeń i wideokonferencji, zarządzania danymi oraz organizacji i koordynacji profesjonalnych wydarzeń eventowych, konferencyjnych i hybrydowych. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę m.in. stacji roboczych, komputerów przenośnych oraz infrastruktury magazynowania danych, wykorzystywanych do bieżącej obsługi technicznej wydarzeń oraz pracy zespołu organizacyjnego. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
1. Stacja robocza do realizacji transmisji wraz z monitorem (serwer stream / mikser wideo) - 1 szt. 
 
Minimalne wymagania: 
- Obudowa przystosowana do montażu w standardowej szafie serwerowej, wyposażona w cichy i wydajny system wentylacji. 
- Procesor wielordzeniowy klasy wysokiej wydajności, minimum 24 rdzenie logiczne. 
- Płyta główna kompatybilna z oferowanym procesorem, wyposażona co najmniej w: łączność bezprzewodową Wi-Fi 6E oraz Bluetooth, 2 porty Ethernet RJ-45 (min. 1 × 2,5 Gb/s oraz 1 × 10 Gb/s) oraz minimum 2 sloty PCI Express 5.0 x16, w tym co najmniej jeden pracujący w trybie pełnym. 
- Pamięć operacyjna min. 64 GB. 
- Dysk systemowy typu SSD NVMe o pojemności minimum 4 TB. 
- Karta graficzna o wysokiej wydajności, z pamięcią wideo minimum 16 GB, przystosowana do pracy z materiałem wideo w rozdzielczości co najmniej 4K. 
- Karta wideo do przechwytywania i odtwarzania sygnału, wyposażona w minimum 4 dwukierunkowe interfejsy SDI, umożliwiające pracę z sygnałem w standardach SD, HD, UHD, 4K oraz 8K, z co najmniej 1 wejściem HDMI 2.1 oraz interfejsem komputera w standardzie 8-pasmowej magistrali PCI Express. 
- System chłodzenia zapewniający stabilną i cichą pracę urządzenia w trybie ciągłym. 
- Zasilacz o mocy minimum 1000 W. 
- System operacyjny Windows 11 Pro (1 licencja). 
- Profesjonalne oprogramowanie do realizacji produkcji i transmisji wideo umożliwiające miksowanie wielu źródeł, nagrywanie oraz streaming w rozdzielczości co najmniej 4K, z funkcjami Chroma Key, wbudowanymi szablonami tytułów oraz min. 4 kanałami Overlay (1 licencja + wsparcie klienta), oprogramowanie musi wspierać wyżej wymienioną kartę wideo do przechwytywania. 
- Monitor podglądowy do zastosowań wideo, o przekątnej minimum 23 cale i rozdzielczości minimum 4K, wyposażony w wejścia HDMI oraz SDI. 
 
2. Laptop do prezentacji - 4 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne dotyczą laptopa przeznaczonego do obsługi prezentacji multimedialnych oraz pracy podczas wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych: 
- Ekran o przekątnej minimum 16 cali, proporcjach 16:10, rozdzielczości minimum 2560 × 1600 pikseli, wykonany w technologii zapewniającej wysoką jakość odwzorowania barw, z częstotliwością odświeżania minimum 120 Hz, jasnością minimum 450 nitów oraz pokryciem przestrzeni barw minimum 95% DCI-P3 lub równoważnym standardem jakości obrazu. 
- Procesor wielordzeniowy, minimum 20 rdzeni, z taktowaniem w trybie Turbo minimum 5,0 GHz oraz pamięcią cache minimum 30 MB lub lepszy. 
- Pamięć operacyjna minimum 32 GB typu DDR5 lub lepsza. 
- Dedykowana karta graficzna o wydajności umożliwiającej obsługę zaawansowanych prezentacji multimedialnych i graficznych, z pamięcią minimum 8 GB VRAM lub lepszą. 
- Wbudowany dysk SSD o pojemności minimum 1 TB. 
- System operacyjny Windows 11, preinstalowany i aktywowany. 
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi 7 (802.11be) oraz Bluetooth 5.4 lub lepsze. 
- Łączność przewodowa w postaci portu Ethernet minimum 100/1000 Mbps lub rozwiązania równoważnego. 
- Złącza: minimum 1 × HDMI 2.1, minimum 3 × USB 3.2, minimum 1 × USB-C z obsługą DisplayPort i Power Delivery, minimum 1 × USB-C z obsługą Thunderbolt 4 lub równoważną, minimum 1 × port LAN RJ-45 lub rozwiązanie równoważne. 
 
Oferowany laptop musi być objęty wydłużoną gwarancją nie krótszą niż 36 miesięcy, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru. 
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie sprzętu od ryzyk losowych, w szczególności uszkodzeń mechanicznych, zalania oraz kradzieży, na okres minimum 12 miesięcy od dnia odbioru. 
Koszt gwarancji i ubezpieczenia musi być uwzględniony w cenie oferty. 
 
3. Laptop do zdalnych połączeń online - 2 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne dotyczą laptopa przeznaczonego do realizacji zdalnych połączeń, wideokonferencji oraz pracy wieloekranowej podczas transmisji i wydarzeń online: 
- Laptop wyposażony w ekran o przekątnej minimum 16 cali, proporcjach 16:10, rozdzielczości minimum 2560 × 1600 pikseli, wykonany w technologii zapewniającej wysoką jakość obrazu (np. OLED lub równoważnej), z częstotliwością odświeżania minimum 120 Hz, jasnością minimum 450 nitów oraz pokryciem przestrzeni barw minimum 95% DCI-P3 lub równoważnym standardem jakości obrazu. 
- Procesor wielordzeniowy minimum 16 rdzeni, z taktowaniem w trybie Turbo minimum 4,8 GHz oraz pamięcią cache minimum 24 MB lub równoważny pod względem wydajności. 
- Pamięć operacyjna minimum 64 GB typu DDR5 lub lepsza. 
- Dedykowana karta graficzna umożliwiająca obsługę zaawansowanych połączeń wideo, prezentacji i pracy wieloekranowej, z pamięcią minimum 8 GB VRAM. 
- Wbudowana pamięć masowa w postaci co najmniej dwóch dysków SSD NVMe o łącznej pojemności minimum 3 TB, z interfejsem PCIe Gen4 lub lepszym. 
- System operacyjny Windows 11, preinstalowany i aktywowany. 
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi 7 (802.11be) oraz Bluetooth 5.4 lub lepsze. 
- Łączność przewodowa w postaci portu Ethernet minimum 100/1000 Mbps lub rozwiązania równoważnego. 
- Zestaw złączy obejmujący minimum 1 × HDMI 2.1, minimum 3 × USB 3.2, minimum 1 × USB-C z obsługą DisplayPort i Power Delivery, minimum 1 × USB-C z obsługą Thunderbolt (40 Gb/s) lub równoważną, minimum 1 × port LAN RJ-45 lub rozwiązanie równoważne. 
- Zewnętrzna stacja dokująca z interfejsem 8-pasmowym PCI Express i zasilaczem, podłączana przewodowo do laptopa, obsługująca transmisję danych minimum 40 Gb/s, kompatybilna z oferowanym laptopem. 
- Karta wideo do przechwytywania i odtwarzania sygnału, wyposażona w minimum 4 dwukierunkowe interfejsy SDI, z obsługą sygnałów SD/HD/UHD/4K/8K, posiadająca co najmniej 1 wejście HDMI 2.1 oraz interfejs PCI Express x8. 
 
Oferowany laptop musi być objęty wydłużoną gwarancją nie krótszą niż 36 miesięcy, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru. 
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie sprzętu od ryzyk losowych, w szczególności uszkodzeń mechanicznych, zalania oraz kradzieży, na okres minimum 12 miesięcy od dnia odbioru. 
Koszt gwarancji i ubezpieczenia musi być uwzględniony w cenie oferty. 
 
4. Zaawansowany serwer plików typu NAS (bez dysków) – 1 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Serwer plików typu NAS przeznaczony do pracy ciągłej w środowisku profesjonalnym. 
- Liczba zatok na nośniki danych: minimum 12. 
- Obsługiwane nośniki danych: HDD oraz SSD, w rozmiarach 2,5” i 3,5”. 
- Obsługa wymiany nośników podczas pracy (hot-swap): tak. 
- Procesor klasy serwerowej lub równoważny, przystosowany do obsługi wielu jednoczesnych operacji. 
- Pamięć operacyjna RAM: minimum 16 GB, z możliwością rozbudowy. 
- Interfejsy sieciowe: minimum 2 × Ethernet 1 Gb/s oraz minimum 2 × Ethernet 10 Gb/s lub równoważne. 
- Obsługa konfiguracji RAID, w tym co najmniej: RAID 0, 1, 5, 6, 10 oraz JBOD. 
- Możliwość konfiguracji systemu pamięci masowej o pojemności minimum 200 TB. 
- Funkcje tworzenia kopii zapasowych oraz replikacji danych: tak. 
- Zarządzanie urządzeniem przez interfejs WWW: tak. 
- Obsługa list kontroli dostępu (ACL) oraz kont użytkowników: tak. 
- Funkcja Wake-on-LAN: tak. 
- Obsługiwane systemy plików: Btrfs i/lub ext4 lub równoważne. 
 
5. Dyski twarde do serwera NAS - 8 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Dysk twardy klasy 3,5 cala przeznaczony do pracy w systemach NAS i środowiskach sieciowego magazynowania danych. 
- Pojemność minimum 10 TB (10 000 GB) na dysk. 
- Interfejs komunikacyjny SATA III (6,0 Gb/s) lub równoważny. 
- Prędkość obrotowa minimum 7200 obr./min. 
- Pamięć podręczna (cache) minimum 256 MB. 
- Niezawodność dysku (MTBF) minimum 1 000 000 godzin. 
- Dysk musi być przystosowany do całodobowej pracy 24/7 w środowisku NAS. 
- Dysk musi być fabrycznie nowy i wolny od wad technicznych i prawnych. 
 
6. Laptop klasy MacBook Pro 16 do obsługi i organizacji profesjonalnych eventów - 1 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Model klasy Apple MacBook Pro 16 z procesorem Apple M4 Pro lub równoważnym. 
- Układ CPU minimum 16 rdzeni oraz zintegrowany układ graficzny minimum 20-rdzeniowy GPU. 
- Pamięć RAM minimum 48 GB. 
- Wbudowana pamięć masowa SSD minimum 2 TB. 
- Ekran nanostrukturalny o przekątnej minimum 16 cali i rozdzielczości min. 3456 × 2234 pikseli. 
- System operacyjny macOS, preinstalowany przez producenta. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie dostarczenie sprzętu do miejsca realizacji, przekazanie dokumentacji technicznej i użytkowej (w tym dokumentów gwarancyjnych) oraz odbiór potwierdzony protokołem. Płatność musi nastąpić nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień oferty, z zachowaniem zasady równego traktowania. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 21.01.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 <h3>Telewizory do obsługi wydarzeń i transmisji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 4 jest zakup i dostawa profesjonalnych telewizorów przeznaczonych do realizacji wydarzeń stacjonarnych, hybrydowych oraz transmisji online, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Telewizory objęte niniejszą częścią zamówienia będą wykorzystywane jako element zaplecza wizualnego wydarzeń, w szczególności do wyświetlania treści multimedialnych, prezentacji, materiałów wideo oraz przekazu scenicznego podczas konferencji, eventów branżowych i spotkań hybrydowych. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę profesjonalnych urządzeń wyświetlających o dużych przekątnych, wykorzystywanych do bieżącej obsługi wizualnej wydarzeń oraz wsparcia realizacji technicznej i komunikacji z uczestnikami. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
1. Telewizory do obsługi wydarzeń i prezentacji – 4 szt. 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa profesjonalnych telewizorów przeznaczonych do wykorzystania podczas wydarzeń stacjonarnych, hybrydowych oraz transmisji online, wykorzystywanych do prezentacji treści multimedialnych oraz podglądu sygnałów wideo. 
 
Zakup obejmuje: 
- 2 szt. telewizorów o przekątnej minimum 85 cali, 
- 2 szt. telewizorów o przekątnej minimum 100 cali. 
 
Minimalne wymagania techniczne (dla każdej sztuki): 
- przekątna ekranu odpowiednio minimum 85” lub minimum 100”, 
- rozdzielczość obrazu minimum 4K UHD (3840 × 2160 px), 
- technologia wyświetlania MiniLED lub równoważna lub lepsza, 
- częstotliwość odświeżania minimum 120 Hz, 
- obsługa standardów HDR, 
- jasność ekranu minimum 700 cd/m² lub równoważna, 
- minimum 3 złącza HDMI oraz minimum 1 złącze USB, 
- kompatybilność z komputerami oraz sprzętem AV wykorzystywanym podczas realizacji wydarzeń, 
- sprzęt fabrycznie nowy, kompletny i gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Wykonawca zapewni dostawę z bezpiecznym wniesieniem/relokacją w miejscu dostawy (jeżeli dotyczy), z użyciem własnych środków transportu i osprzętu (np. pasów/uchwytów transportowych), adekwatnych do gabarytów i masy urządzeń. 
Dopuszcza się telewizory/wyświetlacze z wbudowanymi uchwytami transportowymi lub rozwiązanie równoważne polegające na zastosowaniu dedykowanego osprzętu transportowego zapewnionego przez Wykonawcę. 
 
Gwarancja i ubezpieczenie: 
- telewizory muszą być objęte gwarancją nie krótszą niż 36 miesięcy, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru, 
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie sprzętu od ryzyk losowych, w szczególności uszkodzeń mechanicznych, zalania oraz kradzieży, na okres minimum 12 miesięcy od dnia odbioru, 
- koszt gwarancji i ubezpieczenia musi być uwzględniony w cenie oferty. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowych profesjonalnych telewizorów przeznaczonych do obsługi wydarzeń, konferencji oraz transmisji online, wraz z kompletem niezbędnych akcesoriów umożliwiających ich prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionych telewizorów do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej i użytkowej, w tym instrukcji obsługi oraz dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych telewizorów (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych producenta, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 21.01.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 <h3>Zakup ścianek inscenizacyjnych oraz kiosków dotykowych 65&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 5 jest zakup i dostawa elementów infrastruktury scenicznej oraz interaktywnej, przeznaczonych do realizacji wydarzeń stacjonarnych, konferencji oraz eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Elementy objęte niniejszą częścią zamówienia będą wykorzystywane jako zaplecze scenograficzne i informacyjne wydarzeń, w szczególności do inscenizacji sceny, budowy tła wizualnego wystąpień oraz do obsługi uczestników wydarzeń poprzez interaktywne punkty informacyjne. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę m.in. ścianek scenicznych do inscenizacji przestrzeni scenicznej oraz interaktywnego infokiosku z ekranem dotykowym, wykorzystywanych podczas konferencji, eventów i spotkań branżowych. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
1. Zakup ścianek do inscenizacji sceny na eventy i konferencje (300 × 250 cm) – 6 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Wymiary pojedynczej ścianki: 300 × 250 cm (szer. × wys.) lub równoważne. 
- Konstrukcja ramowa wykonana z tworzywa sztucznego lub materiału równoważnego, przeznaczonego do zastosowań eventowych. 
- Stabilna podstawa w postaci dwóch bocznych stóp lub rozwiązania równoważnego, umożliwiająca samodzielne ustawienie. 
- Krawędziowe podświetlenie LED, zapewniające równomierne podświetlenie powierzchni. 
- Barwa światła: biała zimna ok. 6500 K lub równoważna. 
- Źródło światła LED o łącznej mocy zapewniającej czytelne podświetlenie grafiki (min. ok. 90–100 punktów LED lub równoważne). 
- Powierzchnia ekspozycyjna przystosowana do grafiki tekstylnej drukowanej metodą sublimacyjną lub równoważną. 
- Grafika dwustronna, z możliwością łatwej wymiany (np. system obszycia gumką silikonową lub równoważny). 
- System mobilny, umożliwiający szybki montaż i demontaż. 
- Możliwość rozbudowy systemu o kolejne moduły lub łączenia ścianek. 
- W zestawie torba transportowa na kółkach lub równoważne rozwiązanie transportowe. 
- Produkt fabrycznie nowy, przeznaczony do wielokrotnego użytku w realizacjach eventowych. 
 
2. Zakup infokiosku min. 65” z ekranem dotykowym do obsługi eventów i konferencji – 2 szt. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Infokiosk multimedialny wolnostojący z ekranem dotykowym o przekątnej minimum 65 cali. 
- Rozdzielczość ekranu minimum 1920 × 1080 (Full HD) lub wyższa. 
- Technologia dotyku umożliwiająca precyzyjną obsługę treści (np. PCAP, IR lub równoważna), zapewniająca płynną obsługę interfejsu i aplikacji. 
- Konstrukcja wolnostojąca, stabilna, przeznaczona do zastosowań profesjonalnych (commercial / public use), umożliwiająca pracę w przestrzeniach eventowych i konferencyjnych. 
- Obudowa o podwyższonej trwałości, przystosowana do użytkowania w warunkach intensywnej eksploatacji; preferowane materiały typu metal/szkło hartowane lub rozwiązania równoważne. 
- Wbudowany komputer lub moduł sterujący (np. platforma typu Android lub równoważna), umożliwiający odtwarzanie treści multimedialnych i uruchamianie aplikacji informacyjnych. 
- Pamięć operacyjna urządzenia minimum 4 GB RAM oraz pamięć wewnętrzna minimum 64 GB lub rozwiązanie równoważne zapewniające płynną pracę systemu i aplikacji. 
- Złącza umożliwiające podłączenie nośników danych i urządzeń peryferyjnych: minimum 1× USB oraz minimum 1× HDMI lub rozwiązania równoważne. 
- Dodatkowe złącza/sloty (np. audio 3,5 mm, czytnik kart/TF, dodatkowe USB) – dopuszczalne. 
- System operacyjny umożliwiający obsługę aplikacji informacyjnych i multimedialnych (np. Android 11 lub nowszy albo równoważny). 
- Urządzenie fabrycznie nowe, kompletne i gotowe do użytkowania. 
- Walizka transportowa na kółkach (case/flight case lub rozwiązanie równoważne), dedykowana do infokiosku, zapewniająca bezpieczny transport i magazynowanie urządzenia – obligatoryjnie w zestawie. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowych infokiosków multimedialnych z ekranem dotykowym, przeznaczonych do obsługi wydarzeń, konferencji oraz eventów branżowych, wraz z kompletem niezbędnych akcesoriów umożliwiających ich prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionych infokiosków do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej i użytkowej, w tym instrukcji obsługi oraz dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. 
Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych infokiosków (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych producenta, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. 
Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 21.01.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 <h3>Profesjonalne skrzynie transportowe na reflektory</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 6 jest zakup i dostawa skrzyń transportowych przeznaczonych do bezpiecznego przechowywania oraz transportu reflektorów scenicznych, wykorzystywanych przy realizacji wydarzeń stacjonarnych, konferencji oraz eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Skrzynie transportowe objęte niniejszą częścią zamówienia będą wykorzystywane jako element zaplecza technicznego wydarzeń, w szczególności do zabezpieczenia sprzętu oświetleniowego przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu, magazynowania oraz obsługi logistycznej wydarzeń. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę profesjonalnych skrzyń transportowych przystosowanych do pracy w warunkach eventowych, umożliwiających bezpieczne i uporządkowane przewożenie reflektorów scenicznych oraz akcesoriów oświetleniowych. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Skrzynia transportowa przystosowana do przechowywania minimum 4 reflektorów scenicznych o zbliżonych gabarytach. 
- Konstrukcja wykonana ze sklejki o grubości minimum 7 mm lub materiału równoważnego, odpornego na uszkodzenia mechaniczne. 
- Zewnętrzne wzmocnienia krawędzi wykonane z profili aluminiowych lub równoważnych. 
- Narożniki zabezpieczone metalowymi osłonami eliminującymi ostre krawędzie. 
- Powierzchnia zewnętrzna zabezpieczona powłoką odporną na wilgoć i warunki transportowe. 
- Wnętrze wyłożone pianką techniczną amortyzującą, dopasowaną do przechowywanych urządzeń. 
- Wewnętrzny podział na: minimum 4 oddzielne komory na reflektory, wydzieloną przestrzeń na okablowanie i akcesoria. 
- Zamknięcie zabezpieczone minimum dwoma metalowymi zamkami motylkowymi lub równoważnymi. 
- Otwierane wieko zapewniające stabilny dostęp do zawartości bez samoczynnego opadania. 
- Uchwyty boczne umożliwiające ręczne przenoszenie skrzyni. 
- Podstawa wyposażona w 4 skrętne kółka transportowe, w tym minimum 2 z blokadą. 
- Przystosowanie do wielokrotnego transportu w warunkach eventowych. 
- Skrzynie fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę 6 szt. fabrycznie nowych profesjonalnych skrzyń transportowych (case’ów) przeznaczonych do bezpiecznego przechowywania i transportu reflektorów scenicznych oraz akcesoriów, wykorzystywanych podczas realizacji wydarzeń, konferencji i eventów branżowych. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionych skrzyń transportowych do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji użytkowej i technicznej, w tym dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. 
Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych skrzyń transportowych (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. 
Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 21.01.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 <h3>Cyfrowy mikser audio do realizacji wydarzeń</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 7 jest zakup i dostawa profesjonalnego cyfrowego miksera audio wraz z prostym urządzeniem zastępczym (backup), przeznaczonego do realizacji nagłośnienia wydarzeń stacjonarnych, konferencji oraz eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Cyfrowy mikser audio wraz z urządzeniem backupowym objęty niniejszą częścią zamówienia będzie wykorzystywany jako centralny element systemu nagłośnienia wydarzeń, umożliwiający obsługę wielokanałowych źródeł dźwięku, miksowanie sygnałów audio, realizację monitorów odsłuchowych, integrację z systemami sceny oraz nagrywanie wielośladowe podczas realizacji wydarzeń na żywo. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę jednego fabrycznie nowego cyfrowego miksera audio wraz z kompletem niezbędnych akcesoriów oraz dokumentacją techniczną i użytkową, umożliwiających jego prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
1. Mikser audio wraz z prostym urządzeniem zastępczym (backup) - 1 zestaw 
 
Minimalne wymagania techniczne miksera: 
- Cyfrowy mikser audio klasy profesjonalnej, przystosowany do pracy eventowej i scenicznej. 
- Minimum 24 wysokiej klasy przedwzmacniacze mikrofonowe o niskim poziomie szumów. 
- Minimum 28 magistral miksujących umożliwiających pracę w konfiguracjach koncertowych i konferencyjnych. 
- Minimum 13 zmotoryzowanych suwaków o długości skoku minimum 100 mm. 
- Cyfrowe interfejsy audio umożliwiające obsługę co najmniej 144 kanałów wejściowych i wyjściowych przy niskim opóźnieniu. 
- Główny ekran sterujący o przekątnej minimum 10 cali, z obsługą wielodotykową i możliwością regulacji kąta ustawienia. 
- Fizyczne przyciski skrótów umożliwiające szybki dostęp do funkcji miksu, magistral, grup, sieci i matryc. 
- Zintegrowany interfejs USB Audio/MIDI umożliwiający transmisję minimum 48 kanałów audio w obu kierunkach. 
- Obsługa minimum 4 szyn głównych stereo, minimum 8 szyn matrycowych stereo oraz minimum 16 szyn pomocniczych stereo. 
- Minimum 40 stereofonicznych kanałów wejściowych z możliwością przetwarzania sygnału przy użyciu wtyczek efektowych. 
- Minimum 8 stereofonicznych kanałów wejściowych AUX z niezależną obróbką dynamiki i korekcją. 
- Minimum 8 grup wyciszenia (mute) oraz minimum 8 grup DCA do grupowania kanałów. 
- Minimum 2 porty Ethernet umożliwiające zdalne sterowanie oraz integrację z systemami sieciowymi audio. 
- Interfejs umożliwiający wielokanałową komunikację pomiędzy sceną a mikserem za pomocą pojedynczego połączenia. 
- Wejście i wyjście MIDI (5-pin) umożliwiające sterowanie i synchronizację z urządzeniami zewnętrznymi. 
- Możliwość edycji offline oraz zdalnego sterowania z poziomu oprogramowania. 
- Funkcja wielokanałowego nagrywania audio umożliwiająca zapis minimum 64 kanałów na nośniki danych. 
 
Minimalne wymagania dla backupowej cyfrowej konsolety mikserskiej: 
- bluetooth Audio i interfejs Audio USB, 
- 2 kanały Mono z wejściem mikrofonowym: XLR (przełączane zasilanie phantom +48 V), 
- 2 kanały Mono do sygnałów mikrofonowych i Line: XLR/TRS gniazdo kombi, 
- 2 kanały Stereo do sygnałów Line i instrumentalnego: wtyczka 6,3 mm, 
- na każdym kanale: 4-pasmowy EQ i kompresor, 
- wyjście główne Stereo z 9-pasmowym EQ i limiterem: XLR, 
- 2 wyjścia na monitory: wtyczka jack 6,3 mm, 
- wyjście słuchawkowe stereo: wtyczka jack 6,3 mm, 
- w pełni sterowany poprzez aplikację (Android lub iOS), 
- bezpośredni streaming ze smartfona lub tableta poprzez Bluetooth Audio, 
- interfejs Audio USB 24 Bit / 48 kHz z 10 wejściami i 2 wyjściami, 
- kompaktowe wymiary, 
- zasilacz (5 V DC). 
 
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem spełnienia wszystkich minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje dostawę 1 szt. fabrycznie nowego profesjonalnego cyfrowego miksera audio oraz 1 szt. urządzenia zastępczego (backup), wraz z kompletem niezbędnych akcesoriów, okablowaniem/zasilaniem wymaganym do uruchomienia (jeżeli dotyczy) oraz dokumentacją techniczną i użytkową. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionego miksera audio oraz urządzenia backupowego do miejsca realizacji zamówienia, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji użytkowej i technicznej, w tym dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. 
Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumentację techniczną oferowanego miksera audio oraz urządzenia backupowego (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. 
Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania, w szczególności w celu doprecyzowania wymagań, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 21.01.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 <h3>Zakup zestawów bezprzewodowych do transmisji wideo</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 8 jest zakup i dostawa zestawów bezprzewodowych do transmisji wideo, przeznaczonych do realizacji wydarzeń stacjonarnych, konferencji oraz eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Zestawy bezprzewodowej transmisji wideo objęte niniejszą częścią zamówienia będą wykorzystywane do przesyłu sygnału wideo i audio z kamer oraz innych źródeł obrazu do systemów realizacyjnych, w szczególności podczas transmisji na żywo, realizacji wielokamerowych, produkcji hybrydowych oraz obsługi wydarzeń wymagających mobilnych i niskolatencyjnych rozwiązań transmisyjnych. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę 2 kompletnych zestawów bezprzewodowej transmisji wideo (każdy zestaw obejmujący co najmniej nadajnik i odbiornik), wraz z niezbędnymi akcesoriami oraz dokumentacją techniczną i użytkową, umożliwiającymi ich prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
1. Zestawy bezprzewodowej transmisji wideo - 2 komplety 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
 
Nadajnik: 
- Wejścia wideo: minimum 1 × SDI oraz minimum 1 × HDMI. 
- Wejście audio: minimum 1 × stereo jack 3,5 mm lub audio osadzone w SDI/HDMI. 
- Obsługiwane standardy bezprzewodowe: minimum Wi-Fi 802.11 b/a/g/n/ac/ax z obsługą 2×2 MIMO lub równoważne. 
- System transmisji: technologia bezprzewodowa dedykowana do transmisji wideo oraz tryb Wi-Fi. 
- Opóźnienie transmisji wideo: nie więcej niż 80 ms w trybie dedykowanym oraz nie więcej niż 110 ms w trybie Wi-Fi. 
- Obsługiwane formaty wejściowe wideo: minimum 1080p do 60 fps, 1080i oraz 720p. 
- Format kodowania wideo: H.264 lub równoważny. 
- Zasilanie: akumulatorowe (kompatybilne z popularnymi akumulatorami typu NP-F) oraz zasilanie przez USB-C. 
- Temperatura pracy: minimum od –10°C do +40°C. 
 
Odbiornik: 
- Wyjścia wideo: minimum 1 × SDI oraz minimum 1 × HDMI. 
- Wyjście audio: minimum PCM lub równoważne. 
- Opóźnienie transmisji wideo: nie większe niż 80 ms. 
- Maksymalny zasięg transmisji: minimum 2 km w trybie dedykowanym (CE) lub równoważny. 
- Obsługiwane formaty wyjściowe wideo: minimum 1080p do 60 fps, 1080i oraz 720p. 
- Zasilanie: USB-C oraz akumulatorowe. 
- Temperatura pracy: minimum od –10°C do +40°C. 
 
Wymagania wspólne: 
- Każdy zestaw musi składać się z kompatybilnego nadajnika i odbiornika. 
- Zestaw musi umożliwiać stabilną transmisję wideo i audio w warunkach eventowych. 
- Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i technicznych. 
- Wraz z zestawami należy dostarczyć dokumentację techniczną i użytkową. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje dostawę 2 kompletów fabrycznie nowych profesjonalnych zestawów bezprzewodowych do transmisji wideo, przeznaczonych do przesyłu sygnału wideo i audio podczas realizacji wydarzeń stacjonarnych, konferencji, transmisji online oraz eventów branżowych. 
 
Każdy zestaw powinien obejmować kompatybilny nadajnik i odbiornik oraz niezbędne akcesoria, umożliwiające prawidłowe użytkowanie sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem w warunkach eventowych. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionych zestawów bezprzewodowej transmisji wideo do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji użytkowej i technicznej, w tym dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. 
Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumentację techniczną oferowanych zestawów bezprzewodowej transmisji wideo (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. 
Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania, w szczególności w celu doprecyzowania wymagań, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 21.01.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 <h3>Zakup zestawu obiektywów do transmisji i produkcji wideo</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 10 jest zakup i dostawa 1 zestawu profesjonalnych obiektywów fotograficznych i filmowych, obejmującego łącznie 13 obiektywów, przeznaczonych do realizacji transmisji wideo, produkcji wielokamerowych oraz rejestracji obrazu podczas wydarzeń stacjonarnych, konferencji i eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Zestaw obiektywów objęty niniejszą częścią zamówienia będzie wykorzystywany do pracy z kamerami systemowymi w standardzie Micro 4/3 oraz z pełnoklatkowymi kamerami filmowymi z mocowaniem typu E-Mount, zapewniając szeroki zakres ogniskowych, elastyczność kadrowania, wysoką jakość obrazu oraz możliwość pracy w zróżnicowanych warunkach oświetleniowych i realizacyjnych. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę 1 kompletnego zestawu fabrycznie nowych obiektywów (13 szt.), wraz z niezbędnymi akcesoriami ochronnymi i transportowymi oraz kompletną dokumentacją techniczną i użytkową, umożliwiającą ich prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków, woj. małopolskie, Polska 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
 
A. Obiektywy do systemu Micro 4/3 (MFT) 
 
4 sztuki 
- obiektyw zmiennoogniskowy o zakresie ogniskowych obejmującym co najmniej 32–250 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/4 lub niższa, 
- mocowanie Micro 4/3. 
 
1 sztuka 
- obiektyw zmiennoogniskowy o szerokim kącie widzenia, zakres ogniskowych około 8–60 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/4 lub niższa, 
- mocowanie Micro 4/3. 
 
2 sztuki 
- obiektyw zmiennoogniskowy o zakresie ogniskowych około 10–100 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/4 lub niższa, 
- mocowanie Micro 4/3. 
 
B. Obiektywy filmowe – pełna klatka (E-Mount) 
 
1 sztuka 
- filmowy obiektyw stałoogniskowy w zakresie 18–24 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.8 lub niższa, 
- przeznaczony do matryc pełnoklatkowych, 
- mocowanie E-Mount, 
- ręczna regulacja ostrości. 
 
1 sztuka 
- filmowy obiektyw stałoogniskowy w zakresie 30–32 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.8 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- ręczna regulacja ostrości. 
 
1 sztuka 
- filmowy obiektyw stałoogniskowy w zakresie 45–50 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.8 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- ręczna regulacja ostrości. 
 
C. Obiektywy stałoogniskowe – fotografia / wideo (pełna klatka) 
 
1 sztuka 
- obiektyw stałoogniskowy 50 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.2 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- autofocus. 
 
1 sztuka 
- obiektyw stałoogniskowy 135 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.4 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- autofocus. 
 
1 sztuka 
- obiektyw stałoogniskowy 85 mm, 
- minimalna wartość przysłony f/1.4 lub niższa, 
- pełna klatka, 
- mocowanie E-Mount, 
- autofocus. 
 
D. Akcesoria (w zestawie) 
- zestaw filtrów optycznych obejmujący co najmniej filtr UV, filtr polaryzacyjny CPL oraz filtr ND, 
- walizka transportowa lub futerał ochronny przystosowany do bezpiecznego przechowywania i transportu obiektywów. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowych profesjonalnych obiektywów fotograficznych i filmowych, przeznaczonych do realizacji transmisji wideo, produkcji wielokamerowych oraz rejestracji obrazu podczas wydarzeń, konferencji i eventów branżowych, wraz z niezbędnymi elementami ochronnymi i transportowymi umożliwiającymi ich bezpieczne użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 29 stycznia 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionego zestawu obiektywów do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej i użytkowej, w tym dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. 
Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych obiektywów (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych producenta, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. 
Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty, w szczególności do zmiany oferowanego zestawu obiektywów na inny niż pierwotnie wskazany w ofercie. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania, w szczególności w celu doprecyzowania wymagań na podstawie pytań Wykonawców, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, pod warunkiem że zmiana nie narusza zasady konkurencyjności oraz równego traktowania Wykonawców, nie prowadzi do obejścia warunków postępowania oraz co do zasady nie powoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy (z wyjątkiem zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zmiany stawek podatkowych). Zmiana umowy może nastąpić w szczególności w przypadku: 
- wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, a które mają wpływ na realizację zamówienia, 
- konieczności dostosowania sposobu realizacji zamówienia do zmieniających się przepisów prawa lub wiążących wymogów instytucji finansującej, 
- przedłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z opóźnień logistycznych, problemów produkcyjnych lub dostępności sprzętu, pod warunkiem należytego udokumentowania przyczyn oraz akceptacji przez Zamawiającego, 
- zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od stron, którego skutkom nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, 
- konieczności wprowadzenia zmian technicznych polegających na zastąpieniu oferowanego sprzętu innym rozwiązaniem równoważnym, w przypadku niedostępności pierwotnie oferowanego sprzętu, pod warunkiem zachowania co najmniej takich samych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz wykazania równoważności w dokumentacji producenta i akceptacji przez Zamawiającego przed dostawą, 
- zmiany harmonogramu płatności lub rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określonego w umowie (w tym terminów wystawienia faktury, terminu płatności, podziału na transze oraz zasad rozliczenia zaliczki/końcowego wynagrodzenia – jeżeli dotyczy), jeżeli będzie to uzasadnione prawidłową realizacją zamówienia i nie spowoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy, a jednocześnie pozostanie zgodne z zasadami rozliczania projektu oraz okresem kwalifikowalności wydatków, 
- zmiany lub dopasowania koloru dostarczanych urządzeń lub elementów systemu w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli zmiana ta nie wpływa na parametry techniczne ani funkcjonalne, nie powoduje zwiększenia wartości umowy i zostanie uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym kolorystyki poszczególnych urządzeń/elementów systemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, 
- zmian o charakterze formalnym lub organizacyjnym, w szczególności dotyczących danych stron, osób upoważnionych do kontaktu, adresu dostawy lub sposobu przekazania dokumentacji, o ile nie wpływają one na zakres świadczenia, parametry techniczne, terminy wymagane postępowaniem ani wartość umowy. 
 
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
 </div>