Świadczenie usług w zakresie rozwoju technologii AI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie rozwoju technologii AI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2026-01-12
Data składania ofert	19/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722430000 Usługi programowania
Numer przetargu	6861655

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2026 - świadczenie usług w zakresie rozwoju technologii AI (AI Avatar Video, Asystent Kariery)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_01_2026_AI AVATAR</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3 - lista projektów</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług w zakresie rozwoju technologii AI </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich i programistycznych w zakresie rozwoju technologii AI (AI Avatar Video, Asystent Kariery). Przewidywany okres świadczenia usług: około 9 miesięcy w okresie 01.2026 – 09.2026. Rozliczenie będzie następowało etapami wg ustalonego w umowie harmonogramu. 
 
W ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym wybrany Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozwój, implementację oraz utrzymanie modułu AI Avatar Video, który symuluje rozmowę kwalifikacyjną z HR Specjalistą w aplikacji mobilnej ESSA.App*. 
Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie: 
1.	Stworzenie i wprowadzenie modułu AI AVATAR do aplikacji mobilnej 
●	Analiza dotychczasowych prac programistycznych w aplikacji mobilnej 
●	Stworzenie i wybór odpowiednich modeli językowych do realiów i potrzeb zespołu Essa.app 
●	Zakup odpowiednich modeli, prowadzenie korespondencji 
●	Uwzględnienie potrzeb i wymogów ze strony UX/UI Designer 
2.	Rozwój i optymalizacja modułu AI Avatar 
●	Projektowanie i rozwijanie logiki dialogowej Avatara HR, opartej na scenariuszach rozmów kwalifikacyjnych. 
●	Implementacja interakcji wideo oraz mechanizmów prowadzenia realistycznego dialogu z użytkownikiem. 
●	Dostosowywanie zachowań Avatara do profilu użytkownika, branży oraz stanowiska pracy. 
3.	Integracja rozwiązań AI z aplikacją mobilną 
●	Integracja modeli sztucznej inteligencji z systemami produkcyjnymi aplikacji ESSA.App. 
●	Współpraca z zespołem przy implementacji funkcjonalności Avatara w aplikacjach iOS i Android. 
●	Zapewnienie skalowalności i stabilności modułu w środowisku produkcyjnym. 
●	Zakup rozwiązań AI od międzynarodowych dostawców. 
4.	Praca z danymi i modelami AI 
●	Przygotowywanie, przetwarzanie i walidacja danych do trenowania modeli AI. 
●	Dobór odpowiednich modeli i algorytmów do symulacji dialogu, analizy odpowiedzi i generowania informacji zwrotnej. 
5.	Testowanie i doskonalenie modułu 
●	Udział w testach funkcjonalnych i badaniach porównawczych skuteczności modułu AI Avatar. 
●	Monitorowanie działania modeli AI w środowisku produkcyjnym oraz reagowanie na błędy i nieprawidłowości. 
●	Optymalizacja jakości rozmów, realizmu interakcji oraz trafności feedbacku dla użytkownika. 
6.	Współpraca projektowa i rozwój produktu 
●	Współpraca przy analizie dotychczasowych działań oraz definiowaniu wymagań funkcjonalnych dla modułu Avatara. 
●	Udział w planowaniu rozwoju projektu, ocenie podprojektów oraz wdrażaniu nowych funkcjonalności. 
●	Ciągłe doskonalenie modułu w oparciu o dane analityczne i potrzeby użytkowników. 
* W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji. 
 
Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta). 
 
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
 
Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 
 
Czas trwania zamówienia 
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 9 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: styczeń 2026). Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto (C) – 100% 
Punkty w ramach kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru: 
wartość punktowa kryterium = oferta z najniższą ceną ofertową brutto/cena ofertowa brutto oferty 
ocenianej x 100% 
Weryfikacja ofertowej ceny: Na podstawie danych z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy z następujących powodów: 
1. Nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad lub terminów finansowania zadania lub projektu wynikającą z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucją Pośredniczącą; 
2. Nastąpi zmiana warunków, terminów lub wartości przedmiotu zamówienia wynikająca z wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia oraz którego skutkom nie można zapobiec. Zdarzeniami siły wyższej mogą być w szczególności: strajki, zamieszki, stan wojenny, wojna, trzęsienie ziemi, powódź, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody bądź ograniczenia czy inne instrumenty walki z COVID-19 lub inną pandemią; 
3. Nastąpi wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji zadania/projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą; 
4. Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych; 
5. Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego; 
6. Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
7. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
8. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania; 
9. Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu prac wynikającej z ich przebiegu. 
 
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>