Przygotowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych Warszawa

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych Warszawa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-12
Data składania ofert	20/01/2026, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635100007 Usługi biur podróży i podobne 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6861609

<div>
 <h1>Przygotowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych w Warszawie i na Dolnym Śląsku w podziale na 2 zadania w projekcie „Akademia Liderów Społeczeństwa Obywatelskiego z Fundacją Umbrella”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - projekt umowy</li>
 <li>Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 4 - wykaz usług</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych Warszawa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZADANIE 1 
Przygotowanie i przeprowadzenie dwóch dwudniowych wizyt studyjnych w Warszawie 
 
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przeprowadzenia dwóch dwudniowych wyjazdowych wizyt studyjnych w Warszawie dla łącznej liczby 80 uczestników (dwie grupy po 40 osób). 
 
1.	Cel wizyt: uczestnictwo w warsztatach/prelekcjach/spotkaniach w co najmniej dwóch goszczących organizacjach społeczeństwa obywatelskiego z Warszawy z zakresu realizacji ich celów statutowych, a także m.in. pozyskiwania i realizacji grantów, zasad współpracy z wolontariuszami, zarządzania zasobami/funduszami, w zakresie wizji rozwoju danych organizacji. Organizacje goszczące powinny swoimi działaniami obejmować skale województwa/całej Polski i/lub prowadzić współprace ponadnarodową w zakresie realizacji swojej misji statutowej. 
2.	Odbiorcy szkoleń: przedstawiciele organizacji społeczeństwa obywatelskiego z Dolnego Śląska będący uczestnikami w projekcie. 
3.	Forma realizacji wizyt: wizyty stacjonarne w siedzibie goszczących organizacji społeczeństwa obywatelskiego lub miejscu prowadzenia przez nie działań statutowych. 
4.	Harmonogram i program wizyt: Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu Harmonogram wyjazdu w ciągu 45 dni roboczych od dnia podpisania umowy, z rozpisanymi etapami wyjazdu (dzień, godzina, czas trwania). Wykonawca będzie zobowiązany przygotować propozycje organizacji goszczących oraz program spotkań, który musi być przedstawiony do akceptacji i zatwierdzenia Zamawiającemu na min. 30 dni przed datą planowanego wyjazdu. 
Wykonawca, uwzględni w ofercie poniższe założenia: 
1)	Łącznie w dwóch wizytach weźmie udział 80 osób (dwie grupy po 40 osób). 
2)	Każda wizyta studyjna będzie trwała dwa dni i będzie obejmować dojazd i powrót autokarem, nocleg oraz wyżywienie i wizyty w organizacjach goszczących. 
3)	Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi jeden nocleg w hotelu minimum 3-gwiazdkowym w Warszawie, wyżywienie, transport oraz ubezpieczenie: OC i NNW, a także wsparcie dwóch dedykowanych opiekunów grup podczas każdej wizyty studyjnej wedle poniższych wytycznych: 
a.	Wyżywienie: 
i.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wizyty studyjnej pełnego wyżywienia w trakcie pobytu, obejmującego: 
•	w dniu przyjazdu: obiadokolację, 
•	w drugim dniu pobytu: śniadanie, obiad oraz kolację. 
ii.	Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia potrzeb żywieniowych uczestników, w tym diet specjalnych (np. wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej, bezlaktozowej), o ile Zamawiający przekaże takie informacje najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem wizyty. 
iii.	Posiłki powinny być serwowane w standardzie co najmniej cateringowym/hotelowym, w formie zapewniającej komfort uczestników. 
iv.	Posiłki muszą być przygotowywane i serwowane zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi i higienicznymi. 
b.	Transport: 
i.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu uczestników wizyty studyjnej autokarem (lub kilkoma pojazdami, w zależności od liczby uczestników), spełniającym następujące wymagania: 
•	pojazd musi być sprawny technicznie, posiadać aktualne badania techniczne oraz wszystkie wymagane ubezpieczenia, 
•	autokar musi spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa i ochrony środowiska, 
•	pojazd powinien być wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, sprawny system nagłośnienia oraz pasy bezpieczeństwa na wszystkich miejscach siedzących, 
•	wnętrze autokaru powinno być czyste i zadbane, a miejsca siedzące wygodne, w liczbie odpowiadającej zapotrzebowaniu. 
ii.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierowcę/kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie w obsłudze transportu grup zorganizowanych. 
iii.	Dostępność: co najmniej jeden z zapewnionych pojazdów powinien umożliwiać korzystanie osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich lub z ograniczoną mobilnością (np. poprzez platformę/windę lub inne rozwiązania techniczne). 
iv.	Zakres usługi transportowej obejmuje: 
•	przejazd uczestników z miejsca zbiórki do miejsca zakwaterowania, 
•	przejazdy pomiędzy poszczególnymi punktami programu wizyty studyjnej, 
•	przejazd powrotny do miejsca zbiórki po zakończeniu wizyty. 
v.	Wykonawca zapewni gotowość autokaru do dyspozycji uczestników w czasie całego trwania wizyty, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym. 
c.	Ubezpieczenie: 
i.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wizyty studyjnej ochrony ubezpieczeniowej w zakresie: 
•	ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – obejmującego cały czas trwania wizyty studyjnej, tj. od momentu rozpoczęcia podróży do chwili powrotu uczestników, 
•	ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy w związku z realizacją usługi. 
ii.	Polisa NNW powinna obejmować co najmniej: 
•	śmierć w wyniku nieszczęśliwego wypadku, 
•	trwały uszczerbek na zdrowiu, 
•	koszty leczenia i rehabilitacji w następstwie wypadku. 
iii.	Minimalne sumy ubezpieczenia: 
•	NNW: nie mniej niż 20 000,00 zł na osobę, 
•	OC: nie mniej niż 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 
iv.	Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowych najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 
4)	Program każdej wizyty studyjnej musi obejmować co najmniej dwa spotkania, warsztaty lub prelekcje zrealizowane w co najmniej dwóch różnych organizacjach społeczeństwa obywatelskiego, każda z nich będzie trwać minimum 1h30min a maksimum 2h30min godziny zegarowej. 
a.	Tematyka spotkań powinna być związana z działalnością statutową odwiedzanych organizacji i obejmować w szczególności zagadnienia takie jak: 
i.	pozyskiwanie i realizacja grantów, 
ii.	zasady współpracy z wolontariuszami, 
iii.	zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, 
iv.	wizja rozwoju i długofalowe strategie działania organizacji. 
b.	Organizacje przyjmujące uczestników powinny posiadać udokumentowane doświadczenie w danym zakresie oraz prowadzić działalność zgodną z tematyką wizyty. 
c.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków umożliwiających aktywny udział uczestników w spotkaniach (m.in. możliwość zadawania pytań, dyskusji, wymiany doświadczeń). 
d.	Wykonawca zapewni i dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej min. 50 zdjęć z każdej wizyty studyjnej, z poszczególnych etapów wyjazdu. 
5.	Lista obecności. 
1)	Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników wizyt na 15 dni robocze przed terminem realizacji wydarzenia. 
2)	Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia listy obecności zawierającej poszczególne dni wizyty studyjnej poświadczonej własnoręcznym podpisem każdego z uczestników. 
3)	Wzór listy obecności dostarczy Zamawiający w dniu przekazania imiennej listy uczestników wizyty. 
4)	Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oryginalne listy obecności 
w ciągu 21 dni roboczych po każdej wizycie studyjnej. 
6.	Uwzględnienie zasad równości i zrównoważonego rozwoju: 
Osoby prowadzące wizyty studyjne zobowiązane są do uwzględnienia w programie wizyt następujących zasad: 
1)	Zasady równości szans i niedyskryminacji: wizyty muszą być prowadzone zgodnie z zasadami równości szans i niedyskryminacji, uwzględniając dostępność bez względu na rasę, kolor skóry czy pochodzenie etniczne lub społeczne (zgodnie z art. 21 Karty Praw Podstawowych UE). 
2)	Zasady zrównoważonego rozwoju: w wizytach powinny być uwzględnione elementy zielonej edukacji. 
3)	Przeciwdziałanie stereotypowemu przekazowi: 
a.	Realizacja wizyty a także poszczególne jej elementy składowe muszą być wolne od stereotypów dotyczących kobiet i mężczyzn. 
b.	Treści wizyt nie mogą wzmacniać mitów na temat predyspozycji płciowych, a ich celem powinno być przeciwdziałanie utrwalaniu stereotypów związanych z rolami społecznymi i zawodowymi. 
7.	Uwzględnienie dostępności: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wszystkie elementy wizyty studyjnej, w tym transport, miejsca odwiedzin oraz obiekty noclegowe, były dostępne dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z zasadą uniwersalnego projektowania i obowiązującymi przepisami prawa. 
1)	Dostępność architektoniczna i komunikacyjna: 
a.	Wszystkie obiekty (instytucje, organizacje) odwiedzane w ramach wizyty muszą posiadać rozwiązania umożliwiające korzystanie przez osoby z niepełnosprawnościami, w szczególności: podjazdy, windy, toalety dostosowane, szerokość drzwi zgodną ze standardami dostępności. 
b.	Środki transportu muszą umożliwiać udział osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich lub z ograniczoną mobilnością. 
c.	W przypadku ograniczeń w dostępności Wykonawca zapewni stosowną pomoc asystencką lub alternatywne rozwiązania umożliwiające uczestnictwo. 
2)	Dostępność cyfrowa: 
a.	Program wizyty oraz materiały informacyjne muszą być udostępniane uczestnikom w formie cyfrowej w formatach zgodnych ze standardami dostępności (m.in. czytelnych dla programów odczytu ekranu). 
b.	Wszelkie informacje o programie muszą być przekazywane w sposób prosty, zrozumiały i – w miarę możliwości – wspierany materiałami graficznymi/piktogramami. 
3)	Dostępność miejsc odwiedzanych: 
a.	Wykonawca zobowiązany jest do wyboru takich instytucji i organizacji przyjmujących, które zapewniają minimalne standardy dostępności architektonicznej i komunikacyjnej. 
b.	W przypadku braku pełnej dostępności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić alternatywne formy uczestnictwa. 
4)	Dostępność noclegów: 
a.	Obiekty noclegowe muszą posiadać pokoje dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami (w szczególności odpowiednio wyposażone łazienki, brak barier architektonicznych, dostęp do wind). 
b.	Recepcja oraz przestrzenie wspólne (restauracja, sale konferencyjne, miejsca spotkań) muszą być dostępne dla wszystkich uczestników.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie jedynego kryterium oceny ofert jakim jest cena - 100% 
2. Największa ilość punktów , tj. 100 punktów, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę ze wszystkich ważnych ofert złożonych w niniejszym postępowaniu.
 <h3>Przygotowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych Dolny Śląsk</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZADANIE 2 
Przygotowanie i przeprowadzenie ośmiu jednodniowych wizyt studyjnych na Dolnym Śląsku 
 
W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przeprowadzenia ośmiu jednodniowych wizyt studyjnych na terenie Dolnego Śląska dla łącznej liczby 60 osób (osiem grup po ok. 6-8 osób każda) 
 
1.	Cel wizyt: uczestnictwo w warsztatach/prelekcjach/spotkaniach w ośmiu wizytach studyjnych w goszczących organizacjach społeczeństwa obywatelskiego z Dolnego Śląska z zakresu realizacji ich celów statutowych, a także m.in. pozyskiwania i realizacji grantów, zasad współpracy z wolontariuszami, zarządzania zasobami/funduszami, w zakresie wizji rozwoju danych organizacji. 
2.	Odbiorcy szkoleń: przedstawiciele organizacji społeczeństwa obywatelskiego z Dolnego Śląska będący uczestnikami w projekcie. 
3.	Forma realizacji wizyt: wizyty stacjonarne w siedzibie goszczących organizacji społeczeństwa obywatelskiego lub miejscu prowadzenia przez nie działań statutowych. 
4.	Harmonogram i program wizyt: Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu Harmonogram wizyt min. 30 dni przed ich realizacją (dzień, godzina, czas trwania). Wykonawca będzie zobowiązany przygotować propozycje organizacji goszczących oraz program spotkań w organizacjach goszczących do akceptacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego na min. 30 dni przed planowaną datą wizyty. 
Zamawiający, uwzględni w ofercie poniższe założenia: 
1)	Uczestnicy i grupy: Łącznie w ośmiu jednodniowych wizytach weźmie udział min. 60 osób, podzielonych na osiem grup po ok. 6-8 osób każda. 
2)	Czas trwania wizyt: Każda wizyta trwa minimum 4 godziny zegarowe (z wyłączeniem czasu na transport). 
3)	Zakres merytoryczny 
a.	Program każdej wizyty obejmuje co najmniej jedno spotkanie, warsztat lub prelekcję z przedstawicielami organizacji społeczeństwa obywatelskiego lub instytucji publicznych, 
b.	Tematyka spotkań powinna obejmować: 
i.	realizację celów statutowych organizacji, 
ii.	pozyskiwanie i realizację grantów, 
iii.	zasady współpracy z wolontariuszami, 
iv.	zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, 
v.	wizję rozwoju i strategie działania organizacji. 
4)	Lokalizacja i różnorodność organizacji 
a.	Co najmniej dwie wizyty zostaną zrealizowane w organizacjach Dolnego Śląska poza granicami miasta Wrocławia, 
b.	Organizacje goszczące powinny posiadać udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji spotkań i warsztatów zgodnie z tematyką wizyty. 
5)	Dostępność i komfort uczestników 
a.	Program musi uwzględniać potrzeby osób z ograniczoną mobilnością lub innymi niepełnosprawnościami (trasa bez barier, możliwość tłumaczenia PJM lub języka prostego – jeśli zgłoszone), 
b.	Wykonawca zapewnia poczęstunek podczas każdej wizyty (kawa, herbata, woda, soki, drobne przekąski) oraz opiekę osoby wyznaczonej przez organizatora, 
c.	W przypadku wizyt poza granicami Wrocławia Wykonawca zapewnia transport w obie strony. 
6)	Transport 
a.	Transport uczestników podczas wizyt lokalnych poza m. Wrocław odbywać się będzie z wykorzystaniem środków komunikacji zbiorowej (podmiejskiej i regionalnej), takich jak np.: autobusy podmiejskie, pociągi. 
b.	Wykonawca zobowiązany jest do: 
i.	zapewnienia biletów dla wszystkich uczestników na przejazdy zgodnie z programem wizyty (w tym bilety jednorazowe lub grupowe, w zależności od potrzeb), 
ii.	koordynacji logistycznej przejazdów z wykorzystaniem dostępnych połączeń, tak aby uczestnicy dotarli do miejsc wizyty w sposób sprawny i terminowy, 
iii.	uwzględnienia potrzeb osób z niepełnosprawnościami lub ograniczoną mobilnością (np. wybór tras i połączeń obsługiwanych przez pojazdy niskopodłogowe, wsparcie w przesiadkach). 
c.	Zakres usługi transportowej obejmuje: 
i.	przejazdy pomiędzy poszczególnymi punktami programu wizyty lokalnej, 
ii.	ewentualne przejazdy z miejsca zbiórki do miejsca rozpoczęcia programu i powrót po jego zakończeniu. 
d.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki logistycznej (np. pilota/grupy lub osoby koordynującej), która będzie wspierać uczestników w poruszaniu się środkami komunikacji zbiorowej i dbać o punktualność realizacji programu. 
7)	Ubezpieczenie: 
a)	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wizyty studyjnej ochrony ubezpieczeniowej w zakresie: 
i.	ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – obejmującego cały czas trwania wizyty studyjnej, tj. od momentu rozpoczęcia podróży do chwili powrotu uczestników, 
ii.	ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy w związku z realizacją usługi. 
b)	Polisa NNW powinna obejmować co najmniej: 
i.	śmierć w wyniku nieszczęśliwego wypadku, 
ii.	trwały uszczerbek na zdrowiu, 
iii.	koszty leczenia i rehabilitacji w następstwie wypadku. 
c)	Minimalne sumy ubezpieczenia: 
i.	NNW: nie mniej niż 20 000,00 zł na osobę, 
ii.	OC: nie mniej niż 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 
d)	Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowych najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 
8)	Dokumentacja wizyt: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu minimum 5 zdjęć w formie cyfrowej z każdej wizyty, dokumentujących przebieg spotkań i warsztatów. 
5.	Lista obecności. 
1)	Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników wizyt na 7 dni roboczych przed terminem realizacji wydarzenia. 
2)	Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia listy obecności zawierającej własnoręczne podpisy uczestników danej wizyty studyjnej a także informacje dotyczące daty jej realizacji oraz nazwy goszczącej organizacji społeczeństwa obywatelskiego i miejsca realizacji wizyty. 
3)	Wzór listy obecności dostarczy Zamawiający w dniu przekazania imiennej listy uczestników wizyty. 
4)	Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oryginalne listy obecności 
w ciągu 21 dni roboczych po każdej wizycie studyjnej. 
6.	Uwzględnienie zasad równości i zrównoważonego rozwoju: 
Osoby prowadzące wizyty studyjne zobowiązane są do uwzględnienia w programie wizyt następujących zasad: 
1)	Zasady równości szans i niedyskryminacji: wizyty muszą być prowadzone zgodnie z zasadami równości szans i niedyskryminacji, uwzględniając dostępność bez względu na rasę, kolor skóry czy pochodzenie etniczne lub społeczne (zgodnie z art. 21 Karty Praw Podstawowych UE). 
2)	Zasady zrównoważonego rozwoju: w wizytach powinny być uwzględnione elementy zielonej edukacji. 
3)	Przeciwdziałanie stereotypowemu przekazowi: 
a)	Realizacja wizyty a także poszczególne jej elementy składowe muszą być wolne od stereotypów dotyczących kobiet i mężczyzn. 
b)	Treści wizyt nie mogą wzmacniać mitów na temat predyspozycji płciowych, a ich celem powinno być przeciwdziałanie utrwalaniu stereotypów związanych z rolami społecznymi i zawodowymi. 
7.	Uwzględnienie dostępności: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wszystkie elementy wizyty studyjnej, w tym transport i miejsca odwiedzin były dostępne dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z zasadą uniwersalnego projektowania i obowiązującymi przepisami prawa. 
1.	Dostępność architektoniczna i komunikacyjna: 
a.	Wszystkie obiekty (instytucje, organizacje) odwiedzane w ramach wizyty muszą posiadać rozwiązania umożliwiające korzystanie przez osoby z niepełnosprawnościami, w szczególności: podjazdy, windy, toalety dostosowane, szerokość drzwi zgodną ze standardami dostępności. 
b.	Środki transportu muszą umożliwiać udział osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich lub z ograniczoną mobilnością. 
c.	W przypadku ograniczeń w dostępności Wykonawca zapewni stosowną pomoc asystencką lub alternatywne rozwiązania umożliwiające uczestnictwo. 
2.	Dostępność cyfrowa: 
a.	Program wizyty oraz materiały informacyjne muszą być udostępniane uczestnikom w formie cyfrowej w formatach zgodnych ze standardami dostępności (m.in. czytelnych dla programów odczytu ekranu). 
b.	Wszelkie informacje o programie muszą być przekazywane w sposób prosty, zrozumiały i – w miarę możliwości – wspierany materiałami graficznymi/piktogramami. 
3.	Dostępność miejsc odwiedzanych: 
a.	Wykonawca zobowiązany jest do wyboru takich instytucji i organizacji przyjmujących, które zapewniają minimalne standardy dostępności architektonicznej i komunikacyjnej. 
b.	W przypadku braku pełnej dostępności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić alternatywne formy uczestnictwa.

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy. 
2.	Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w następujących przypadkach: 
2.1.	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; 
2.2.	w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
2.2.1.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
2.2.2.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
2.3.	w sytuacjach których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a niepowstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego 
2.4.	zwłoki w realizacji umowy - w zakresie zmian terminów realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, na warunkach określonych w § 3 ust. 3 umowy i następne (powyższa zmiana nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych zgodnie z § 5 umowy); 
2.5.	w przypadkach zmian uznanych za nieistotne, w szczególności: 
2.5.1.	wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych; 
2.5.2.	zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy; 
2.5.3.	zmiany personalne oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy; 
2.5.4.	zmiany obowiązujących przepisów prawa; 
2.5.5.	inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot umowy. 
Zapisy paragrafu 3 ust. 3 umowy: 
3.	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany. 
4.	Zmiana umowy jest także dopuszczalna przypadkach wskazanych w Sekcji 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
3.	Termin, ustalony w ust. 1, może ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: 
3.1.	przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; 
3.1.1.	działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajków generalnych lub lokalnych i inne) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy; 
3.1.2.	wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 
3.1.3.	zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 
3.1.4.	gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność w szczególności prawna, techniczna lub ekonomiczna za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia 
3.1.5.	zmiany terminu realizacji z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, 
3.1.6.	gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, niestanowiących jego problemów organizacyjnych – Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji zdarzeń,
 </div>