Organizacja wypoczynku zimowego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku zimowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wisła
Data publikacji	2026-01-10
Data składania ofert	19/01/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635160009 Usługi zarządzania podróżą
Numer przetargu	6860156

<div>
 <h1>Rodzina-fundament bezpieczeństwa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAŁĄCZNIKI</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wypoczynku zimowego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zapytania jest usługa organizacji wypoczynku zimowego dla 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów) w terminie od dnia 20.02.2026r. do dnia 24.02.2026r. Uczestnikami wypoczynku będą dzieci z rodzin zastępczych z terenu miasta Siemianowice Śląskie oraz 3 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. 
2.	Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Pensjonaty znajdujące się na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego: tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego, spełniające wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych dla pensjonatów wymienione w załączniku nr 2 do Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. 
3.	Uczestnicy: Maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób (12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 12 osób. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących wypoczynku. Lista uczestników skierowanych na wypoczynek zostanie przedłożona Wykonawcy w terminie do 5 dni przed dniem wyjazdu. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Opiekunów wypoczynku zapewnia Zamawiający. 
4.	Termin realizacji zamówienia: od dnia 20.02.2026 r. do 24.02.2026 r. 
Zakres usługi obejmuje: 
1)	Zakwaterowanie uczestników (wraz z opłatą klimatyczną): 
- Zabezpieczenie 4 noclegów dla 15 osób. 
- Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wypoczynku zakwaterowani byli w jednym budynku noclegowym. 
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia 1 pokoju dwuosobowego i 1 pokoju jednoosobowego dla trzech opiekunów. 
- Pokoje powinny być wyposażone w łóżka 1- osobowe. 
- Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez uczestnika wypoczynku. 
- Pokoje powinny być z dostępem do łazienki i sanitariatów, ciepła i zimna woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Na terenie obiektu powinna się znajdować stołówka. 
- Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się na terenie obiektu atrakcje (np. świetlica, dostęp do miejsc umoż-liwiających organizowanie zajęć plastycznych, ruchowych itp.) były dostępne nieodpłatnie dla uczestników. 
- Liczba urządzeń sanitarnych i warunki sanitarne w łazienkach powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Infra-struktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuo-wanie. 
- Nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników w pokojach przejściowych. 
- Nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników w kilku budynkach. 
- Teren obiektu musi być uporządkowany, oświetlony, ogrodzony i należycie zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym. 
- Pokoje opiekunów powinny się znajdować na tych samych kondygnacjach co pokoje dzieci. 
- Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. obiekt, w którym będzie zorganizowany wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie prze-ciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Wykonawca jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku. Budynek wraz z przyległym terenem powinien być pozbawiony przedmiotów i urządzeń mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci. 
- Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19.07.2019r.o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zapewnić, aby obiekt spełniał minimalne wymagania określone w art. 6 ww. ustawy. Wykonawca zapewni co najmniej 1 salę świetlicową ze sprzętem RTV, sprzętem nagłośniającym. Sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej 15 osób. 
2)	 Wyżywienie obejmujące: 
4 posiłki dziennie: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja - serwowane na terenie obiektu, w którym odbywa się wypoczynek w tym: 
	kolację w pierwszym dniu pobytu, 
	suchy prowiant podczas organizowanych poza miejscem pobytu atrakcji dla dzieci, 
	śniadanie oraz suchy prowiant na drogę w ostatnim dniu pobytu, 
	nielimitowany dostęp do wody na terenie obiektu oraz poza nim (m.in podczas wycieczek, atrakcji). 
Śniadanie oraz kolacja w formie bufetu szwedzkiego winny składać się z: 
dwóch rodzajów pieczywa (jasne i ciemne), produktów: m.in. sera, wędlin, pasztetu, kiełbasek, jajek oraz świeżych warzyw (pomidor, ogórek, papryka, rzodkiewka, sałata itp), oraz kawy ( tylko dla opiekunów) i herbaty bez ograniczeń zgodnie z następującą gramaturą: 
Minimalna gramatura potrawy dla 1 osoby : 
•	pieczywo świeże: pszenne, graham/razowe/żytnie (krojone) -180 g, 
•	masło o zawartości tłuszczu min. 82%- 15 g, 
•	wędlina w plastrach, pasztet w plastrach - 60 g, 
•	kiełbaski drobiowe/wieprzowe na ciepło - 60 g, 
•	ser żółty - 60 g, 
•	ser biały półtłusty w kawałku, twarożek, ser ziarnisty (w oddzielnym opakowaniu), serek homogenizowany- 100g, 
•	jajka gotowane - 2 szt. 
•	jajecznica - 250 g, 
•	zupa mleczna / płatki z mlekiem - 200 ml, 
•	dwa dodatki warzywne np. pomidor, ogórek kiszony lub zielony lub małosolny, papryka świeża, rzod-kiewka, sałata itp. - 60 g, 
•	dżem, konfitury, miód- 30 g, 
•	nielimitowany dostęp do wody, 
•	kawa – 300 ml/15 g (tylko dla osób dorosłych), 
•	herbata – 300 ml/3 g, 
•	cytryna – 10 g, 
•	cukier – 20 g, 
•	mleko – 50 ml, 
•	soki/kompot – 200 ml, 
Obiad dla każdego uczestnika wyjazdu winien składać się z dwóch dań, uwzględniających zupę, mięsa, sosy do mięs, zestaw surówek, ziemniaki/ryż/frytki/kluski, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz podwieczorek (ciasto lub lody lub świeże owoce). Obiad dla opiekuna powinien być o gramaturze posiłków o 15 % większej niż dla dziecka. 
 Minimalna gramatura dla uczestnika wyjazdu – dziecka: 
•	Zupy z dodatkiem makaronu lub ryżu (250 ml), 
•	Danie mięsne z mięsa drobiowego/wieprzowego (120 g) z dodatkami w postaci ziemniaków/frytek/ryżu (200g) oraz dodatkiem warzywnym: surówka (100g) - 1 raz/pobyt, 
•	Danie z ryby (120 g) z dodatkami w postaci ziemniaków /frytek /ryżu (200g) oraz dodatkiem warzywnym: surówka (100g) - 1 raz /pobyt, 
•	Danie mączne np. naleśniki/pierogi/makaron (np. spaghetti) (350 g) - 1 raz/pobyt 
•	Nielimitowany dostęp do wody, 
•	soki/kompot – 200 ml, 
•	świeże owoce – 100 g, 
•	ciasta, lody – 75 g. 
4)	Zapewnienie Ubezpieczenia NNW: 
Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW i kosztów leczenia na cały okres trwania wypoczynku tj. od dnia wyjazdu do dnia powrotu (ubezpieczenie winno obowiązywać od momentu wyjazdu na wypoczynek, aż do powrotu na miejsce zbiórki w Siemianowicach Śląskich po zakończeniu wypoczynku). Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży dokument ubezpieczenia (polisę) do wglądu przed dniem wyjazdu jak i po tym dniu. 
5)	Zapewnienie uczestnikom wypoczynku: 
a)	 Wyjścia na narty z instruktorem: 
Zamawiający wymaga zorganizowania 2 wyjść na narty dla uczestników. 
•	Każde wyjście musi obejmować: 
•	zapewnienie profesjonalnego instruktora narciarskiego (minimum 1 instruktor na 10 uczestników), 
•	wypożyczenie sprzętu narciarskiego (narty, buty, kije, kask), 
•	dostęp do stoku narciarskiego z odpowiednim zapleczem. 
•	Czas trwania jednego wyjścia: minimum 3 godziny. 
Uwaga ! W razie niesprzyjających warunków atmosferycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić alternatywną formę atrakcji dla dzieci, po uzgodnieniu zaproponowanej formy z Zamawiającym. 
b) Wyjścia na sanki : 
 Zamawiający wymaga zorganizowania 1 wyjścia na sanki, gdzie Wykonawca zapewnia: 
•	bezpieczne miejsce do zjazdów, 
•	odpowiednią liczbę sanek dla uczestników, 
•	Czas trwania: minimum 2 godziny. 
Uwaga ! W razie niesprzyjających warunków atmosferycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić alternatywną formę atrakcji dla dzieci, po uzgodnieniu zaproponowanej formy z Zamawiającym. 
c)	Wycieczki do parku wodnego/basenu 
•	Zamawiający wymaga zorganizowania 1 wycieczki do parku wodnego/basenu. 
•	Wykonawca zapewnia: 
•	bilety wstępu dla wszystkich uczestników, 
•	Czas pobytu: minimum 3 godziny.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz będzie zawierała najniższą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, zdobędzie największą liczbę punktów (maksymalnie 100,00 punktów) .
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 
a)	Zaistnienia omyłki pisarskiej, 
b)	Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne) mającej wpływ na realizację umowy. 
c)	Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wypoczynku letniego z następujących przyczyn: 
	jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji nie zostanie zakwalifikowana 80% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, 
	zaistnienia siły wyższej, w tym w szczególności: powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia mające wpływ na realizację umowy, 
	wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć. 
d)	Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamó-wienia, 
e)	Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej i /lub Zarządzającej.
 </div>