ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW DDP W PÓLKU

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW DDP W PÓLKU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pólko
Data publikacji	2026-01-10
Data składania ofert	19/01/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6860132

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA UCZESTNIKÓW W RAMACH PROJEKTU „HARCDOM - dzienny dom pomocy w Pólku w Gminie Koronowo”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE - WERSJA PDF</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE - WERSJA EDYTOWALNA</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 1 - WZÓR OFERTY</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 3 - KLAUZULA INFORMACYJNA</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 5 - WZÓR UMOWY</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW DDP W PÓLKU</h3>
 Przedmioty zamówienia
 SZCZEGÓOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNJADUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
Informacje ogólne: 
1.	Zamawiający: CHORĄGIEW KUJAWSKO-POMORSKA ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO z siedzibą przy ul. Dworcowej 56, 85-010 Bydgoszcz, NIP: 9671254011, KRS: 0000268190. 
2.	Postępowanie na wykonanie usługi wyżywienia (przygotowanie i dostawa zestawów cateringowych) dla uczestników projektu „HARCDOM - dzienny dom pomocy w Pólku w Gminie Koronowo” objętych wsparciem w Dziennym Domu Pomocy w Pólku (zwanym dalej: „DDP” lub „DDP w Pólku”). 
3.	Usługa wyżywienia świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w okresie od 02.02.2026 r. do 31.07.2028 r. Wyżywienie obejmie grupę 15 uczestników Dziennego Domu Pomocy w Pólku. Zamawiający zastrzega, że termin rozpoczęcia świadczenia usługi, jak i jej zakończenia może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje niezwłocznie wybranego Wykonawcę. Wynika to m.in. z faktu, że okres realizacji zamówienia jest uzależniony od wyniku procesu rekrutacji uczestników do projektu (skuteczne przeprowadzenie rekrutacji determinuje możliwość rozpoczęcia świadczenia usługi), rozbudowy istniejącej infrastruktury DDP oraz zgody Instytucji Zarządzającej FEdKP na zmianę okresu realizacji projektu. 
4.	Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 
5.	Zamówienie realizowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytet 8 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne 
i zdrowotne. 
6.	Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
7.	Zamówienia wariantowe: nie dotyczy. 
 
Przedmiot zamówienia: 
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w dni robocze usługi wyżywienia dla uczestników DDP 
w Pólku. Przez usługę wyżywienia rozumie się: przygotowanie i dostarczanie zestawów cateringowych dla osób dorosłych będących uczestnikami projektu „HARCDOM - dzienny dom pomocy w Pólku w Gminie Koronowo”. Zestaw cateringowy składa się w danym dniu ze śniadania, dwudaniowego obiadu z deserem oraz uzupełniającego zestawu produktów żywieniowych. Usługa wyżywienia realizowana będzie w maksymalnej liczbie 15 zestawów cateringowych dziennie (zakłada się, że średnio zamawianych będzie 14 zestawów cateringowych dziennie). Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat dokładnej liczby zestawów cateringowych (odpowiadającej liczbie osób przebywających w danym dniu w DDP w Pólku) w dniu poprzedzającym świadczenie usługi wyżywienia do godziny 18.00 za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie. 
a)	usługa wyżywienia w danym dniu obejmuje przygotowanie i dostarczenie zestawów cateringowych, składających się z: 
1)	śniadania – przykładowe menu: kawa mleczna, kakao, kawa zbożowa, mleko, parówki na ciepło, przetwory mięsne np. kiełbasa, wędliny, potrawy z jajek, ser biały, ser żółty, drożdżówka, jogurt, płatki, owoce, warzywa, masło, pieczywo mieszane, dżem, miód, pasty, 
2)	dwudaniowego obiadu z deserem – przykładowe menu: zupy różnego rodzaju, wyroby garmażeryjne kulinarne, ziemniaki, ryż, wyroby gotowe z mięsa i podrobów, wyroby garmażeryjne niemięsne, ryby, pierogi, sałatki, surówki i warzywa, sok/kompot, deser np. ciasto, budyń, kisiel, galaretka, 
3)	uzupełniającego zestawu produktów żywieniowych dla każdego z uczestników przebywających w danym dniu w DDP. W skład uzupełniającego zestawu produktów żywieniowych wchodzą: 
•	herbata czarna – 1 saszetka/osoba dziennie, 
•	herbata zielona lub Herbata owocowa – 1 saszetka/osobę dziennie, 
•	cukier – 1 saszetka/porcja co najmniej 5 gramów/osobę dziennie, 
•	kawa rozpuszczalna – 1 saszetka/porcja – co najmniej 8 gramów/osobę dziennie, 
•	kawa sypana – 1 porcja – co najmniej 8 gramów/osobę dziennie, 
•	woda mineralna niegazowana butelkowana (pojemność co najmniej 500 ml/osobę dziennie dostarczana w zamkniętych opakowaniach/butelkach o pojemności nie większej niż 1,5 l), 
•	jogurty owocowe – różne smaki lub naturalne, pojemność co najmniej 1 szt. (co najmniej 150 ml/osobę dziennie), 
•	drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka – co najmniej 50 gramów/osobę dziennie, 
•	owoce: banany lub jabłka lub gruszki – co najmniej 2 szt./osobę dziennie, 
•	sok warzywny (pojemność co najmniej 150 ml/osobę dziennie, dostarczane 
w zamkniętych opakowaniach o pojemności nie większej niż 1l), 
•	owoce suszone np. ananas, morele, mango – co najmniej 10 gramów/osobę dziennie, 
b)	wchodzące w skład usługi wyżywienia zestawy cateringowe powinny być dostarczane do DDP w Pólku (z siedzibą w Harcerskim Ośrodku Obozowym w Pólku, 86-010 Koronowo) wg poniższego rozkładu godzin: 
	śniadania oraz uzupełniające zestawy produktów żywieniowych – między 07:30 a 08:00 każdego dnia roboczego, 
	obiady z deserem – między 12:00 a 12:30 każdego dnia roboczego. 
2.	Zakładana maksymalna liczba zestawów cateringowych obejmie w okresie obowiązywania umowy zamówienie 9450 zestawów. Zamawiający nie gwarantuje, że zamówi usługę wyżywienia w łącznej liczbie 9450 zestawów cateringowych, co będzie uzależnione m.in. od wyników rekrutacji do DDP i frekwencji uczestników. 
3.	Cena brutto zestawu cateringowego winna zawierać koszt przygotowania, dostarczenia wraz opakowaniami, a także wniesienia i rozładunku posiłków oraz obioru i utylizacji resztek i odpadów. 
4.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej liczby dostarczonych zestawów wg stawki wskazanej w umowie. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi wyżywienia. 
5.	Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. 
W związku z realizacją zadania w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, termin wypłaty uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na realizację projektu na rachunku Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
Kryterium 1 (K1) – cena brutto za zestaw cateringowy dla 1 uczestnika dziennie (waga punktowa 85)
 SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
Kryterium 2 (K2) – Klauzula społeczna - zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia (waga punktowa 15)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

SZCZEGÓŁOWY OPIS WARUNKÓW ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
Opis warunków zmiany umowy: 
1.	Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczególności mogą dotyczyć: 
a)	liczby zamówionych zestawów cateringowych. Zakłada się możliwość zwiększenia liczby zamówionych zestawów cateringowych o maksymalnie 25% w ramach całego zamówienia. Warunkiem zmiany jest pozyskanie przez Zamawiającego dodatkowych środków na ten cel np. w sytuacji wystąpienia oszczędności w projekcie lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania), 
b)	terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej (np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego) lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania), 
c)	innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w sytuacji. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi. 
2.	O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. 
3.	Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie rzeczywiście zamówionej liczby zestawów cateringowych. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi wyżywienia. 
4.	Informacje o zmianie liczby zestawów cateringowych w poszczególnych dniach będą podawane Wykonawcy za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie do godz. 18.00 dnia poprzedzającego realizację usługi wyżywienia w dniu następnym. 
5.	Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
6.	W wypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część umowy.
 </div>