„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-01-09
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6859410

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Łódzkie</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 472071715</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Piłsudskiego 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-051</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp.info@lodzkie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.lodzkie.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1e517a17-d6b6-43a8-ac3c-1283aeb751c4</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00016368</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp<br>Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Wyłącznym organizatorem i właścicielem praw do wydarzenia CAVALIADA TOUR są Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. zwane dalej MTP Sp. z o.o., które posiadają pełnię praw do nazwy, formatu, programu wydarzenia oraz wyłączną kompetencję do doboru partnerów instytucjonalnych. MTP Sp. z o.o. nie udziela licencji na organizację wydarzenia pod nazwą „Cavaliada” podmiotom zewnętrznym. Wszelkie działania organizacyjne, promocyjne oraz medialne są realizowane wyłącznie przez MTP Sp. z o.o. MTP Sp. z o.o przedłożyła Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające jej wyłączne prawa do organizacji cyklu zawodów jeździeckich CAVALIADA Tour jako organizatora wydarzenia w tym prowadzenia działań promocyjnych.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OPPIV.272.78.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>569105,69                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas wydarzenia CAVALIADA TOUR poprzez realizację działań promocyjnych przez wykonawcę, w związku<br>z organizacją imprezy w Łodzi w dniach 29 stycznia 2026 r. – 1 lutego 2026 r. Celem zamówienia jest zapewnienie obecności promocyjnej Województwa w charakterze partnera wydarzenia, a tym samym zwiększenie rozpoznawalności regionu w wymiarze ogólnopolskim i międzynarodowym.<br>CAVALIADA TOUR to największy i najbardziej prestiżowy cykl halowych zawodów jeździeckich w Polsce, organizowany od 2010 roku. Wydarzenie posiada akredytację FEI – Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej, co czyni je jedyną cykliczną imprezą tej rangi<br>w Europie Środkowo-Wschodniej. Program Cavaliady obejmuje cztery konkurencje jeździeckie, największe w kraju targi branżowe oraz widowiska i wydarzenia towarzyszące, co przekłada się na bardzo szeroką skalę odbioru – zarówno przez publiczność, jak i media.<br>Udział Województwa Łódzkiego w charakterze partnera wydarzenia pozwoli na realizację celów strategicznych w zakresie promocji regionu, w szczególności poprzez:<br>•	wzmocnienie rozpoznawalności marki Województwa jako miejsca przyjaznego mieszkańcom, inwestorom i turystom,<br>•	promocję regionu jako aktywnego uczestnika życia społecznego, kulturalnego i sportowego,<br>•	dotarcie do szerokiego grona odbiorców – zarówno krajowych, jak i zagranicznych – za pośrednictwem mediów tradycyjnych, branżowych oraz cyfrowych,<br>•	budowanie pozytywnego wizerunku regionu wśród uczestników i partnerów wydarzenia, w tym przedstawicieli środowisk biznesowych, samorządowych, sportowych i kulturalnych,<br>•	nawiązanie relacji i kontaktów umożliwiających współpracę gospodarczą i społeczną.<br>Wydarzenie generuje szeroki zasięg medialny – jego relacje są transmitowane i publikowane<br>w mediach ogólnopolskich i zagranicznych, co dodatkowo wzmacnia efektywność promocyjną działań realizowanych w jego ramach.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>0</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>500000 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7770000488</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Głogowska 10</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>60-734</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-18</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>500000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-02-15</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Działania promocyjne będą realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 1 lutego 2026 roku.  Umowa  zawierana jest na czas określony tj: od dnia jej zawarcia do dnia 15 lutego 2026 r.<br>Wydarzenie generuje szeroki zasięg medialny – jego relacje są transmitowane i publikowane w mediach ogólnopolskich i zagranicznych, co dodatkowo wzmacnia efektywność promocyjną działań realizowanych w jego ramach.<br>Wyłącznym organizatorem i właścicielem praw do wydarzenia CAVALIADA TOUR są Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. zwane dalej MTP Sp. z o.o., które posiadają pełnię praw do nazwy, formatu, programu wydarzenia oraz wyłączną kompetencję do doboru partnerów instytucjonalnych.<br>MTP Sp. z o.o. nie udziela licencji na organizację wydarzenia pod nazwą „Cavaliada” podmiotom zewnętrznym. Wszelkie działania organizacyjne, promocyjne oraz medialne są realizowane wyłącznie przez MTP Sp. z o.o. MTP Sp. z o.o przedłożyła Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające jej wyłączne prawa do organizacji cyklu zawodów jeździeckich CAVALIADA Tour jako organizatora wydarzenia w tym prowadzenia działań promocyjnych.  W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Jak podkreśla się w doktrynie prawo wyłączne oznacza jednak nie tylko prawo autorskie bądź patent, ale również prawo własności i pochodne od niego prawa względne, ograniczone prawa rzeczowe i inne wyłączne prawa. (tak [w:] Gawrońska-Baran Andrzela i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany do art.214 System Informacji Prawnej LEX). Na mocy prawa udzielonego przez FEI – Międzynarodową Federację Jeździecką MTP Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem uprawnionym do organizacji na terenie Polski wydarzeń związanych z tą imprezą oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia działań promocyjnych, wobec czego usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.  W związku z powyższym, brak jest możliwości zlecenia realizacji przedmiotowego zamówienia innemu wykonawcy, który byłby w stanie zapewnić Województwu Łódzkiemu równoważną obecność, widoczność i efekty promocyjne w ramach tego wydarzenia.<br>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Jak podkreśla się w doktrynie, podstawa do zastosowania trybu z wolnej ręki może mieć charakter nie tylko techniczny, rozumiany jako odnoszący się do techniki, ale też szerszy, obejmujący inne obiektywne okoliczności, niezależne od zamawiającego, np. organizacyjne, logistyczne i inne mające znaczenie dla wykonania zamówienia (tak [w:] Dzierżanowski Włodzimierz i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz do art.214 System Informacji Prawnej LEX). Skoro zatem udzielone przez FEI – Międzynarodową Federację Jeździecką MTP Sp. z o.o. wyłączne prawo do organizacji i promocji na terytorium Polski wydarzenia to względy logistyczno – organizacyjne, mające charakter obiektywny i niezależny od Zamawiającego,  stanowią obiektywną przesłankę uzasadniającą udzielenie zamówienia.</div></body>